1、人事专员岗位说明书职务概况 职务名称 人事专员 所属部门 人力资源部 直接上级 店长主要职责描述1.人员招聘2.员工入离职手续办理3.人员转正办理4.人事档案管理5.劳动合同管理6.考勤统计汇总7.员工宿舍管理职责与工作任务分解1、职责表述：人员招聘1、员工招聘渠道的建立与拓宽（1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；（2）与各校园的招生与就业处取得联系，建立校园招聘渠道；（3）根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试（1）根据各部门的人员需求于当天下午 3：00 前发布到招聘网站；（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛
2、选应聘人员简历，并于当天 5:30 之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；（3）按照招聘流程对主管以下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；（4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；（5）通知用人部门录用人员办理入职手续；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；2、职责表述：员工入离职办理1、入职手续办理（1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；（2）检查员工入职登记表填写信息完整情况并进行补充；（3）核对证件（
3、身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；（4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；（5）为手续办理完毕的员工发放工作服，并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；（2）按规定项目进行工作交接；（3）给予解除劳动合同通知书并填写回执；（4）回收工装工牌；（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；3、职责表述：人员转正办理1、每月底 25 日日前收集需要转正人员名单，并发给各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；4、职责表述：人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整；2、根据入职登记表制电子档案；3、档案装档案袋并
4、注明档案内容；4、档案存放整齐有序，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存 2 年；5、职责表述：劳动合同管理1、新签（1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字；（2）装档案袋存档保存；2、续签（1）根据员工档案列出合同到期人员名单；（2）告知当事人，并发给续签合同申请表 ；（3）回收续签合同申请表当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理；（4）填写合同并交新员工签字；（5）装档案袋存档保存；6、职责表述：考勤统计汇总1、根据员工请假、换休、外出、出差、未打卡等相关考勤对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；2、于次月 5 日前将最终
5、确认的出勤明细传财务核算工资；7、职责表述：员工宿舍管理1、 安排新入职的员工入住宿舍，并告知其宿舍管理规定；2、 每月定时去宿舍检查卫生及安全情况并做好记录；3、 监督离职员工搬离宿舍并与其上级做好交接工作。工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权；二、对人力资源规划的建议权；三、对人力资源需求申请的审核权；四、对应聘人员资格的审查建议权；五、人事档案管理查阅权； 六、投诉权、申诉权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性；二、招聘人员的及时性和成功率；三、店铺人员的流失率；四、招聘和培训费用的有效控制；五、年度培训计划的可行性和实施的有效性；六、人事档案齐全无遗失；七、各种汇总准时完成。任职资格学历背景：大专及以上学历专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验技能技巧：熟练使用办公软件、操作办公自动化设备能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强工作条件时间特征：正常工作时间工作环境：办公场所使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网等）履行职责所依据的文档：员工入职登记表、离职申请表（包括离职交接清单、工作交接内容清单） 、员工手册职业发展可直接晋升的职位人事经理
