1、行政专员岗位说明书岗位名称 行政专员 岗位编号所在部门 行政人事部 岗位定员直接上级 行政人事部主管 工资等级 四级直接下级 薪酬类型所辖人员 晋升方向 行政人事主管岗位描述：负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责店面物品的采购及领用发放；水费、电费、房租物管费的缴纳；参与公司行政制度、员工守则的编排与制定；执行公司相关制度；考勤管理、薪资核算。决策权限： a、 办公成本管控权：分析店面各种费用的支出，制定出减少成本相应措施、制度及实施。b、 组织协调。 职责与工作任务：日常工作1. 职责表述： 文档、会议管理A.文档管理 1、公司文档、合同、证照的
2、日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作。2、公文的草拟、呈批、发布等工作。3、公司制度的发布、更新管理。4、公司大事记资料录入、整理、归档。5、公共类信息的审核和发布（包括通讯录）。6、公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作。职责一 工作任务B. 会议管理1、公司周会、月会、年度行政会议的组织、策划工作。2、会议纪要的整理、签发、归档工作。3、会议记录的监督和执行，对违纪人员进行处罚。职责二职责表述：公务接待、考勤薪资核算A. 公务接待管理1、公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作，为其安排食宿、行程及票务办理等。2、工
3、商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系。B 考勤、薪资核算1、考勤记录，月底做成考勤统计表。2、根据考勤统计表月底核算员工工资。职责表述：其他职责三工作任务1、负责店面经费管理、做好经费明细账册，列举当月支出。2、节假日公司的值班安排工作。3、配合销售部工作的开展。4、完成领导交办的临时性工作。工作协作关系：内部协调关系 公司总部各职能部门外部协调关系 办公设备用品公司、物管、端口公司等。参考制度流程 行政制度汇编、员工手册任职资格：教育水平 大专以上专业 行政管理、人事管理、文秘相关专业培训经历 接受过行政管理相关培训经验 2 年以上行政工作经验知识 熟悉行政管理的相关专业知识技能技巧 熟练使用办公软件，具有文书处理能力 个人素质 具备：执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 开放式无遮挡的办公环境，不频繁出差工作时间特征 连续考核指标：1、 严格控制行政成本。2、 上交各种报表的及时、准确性。3、 与本部门及其他部门同事的沟通性。4、 公司制度的执行力。5、 公司办公环境的良好。6、 公司信息讯达性。7、 考勤、工资核算的准确性。
