1、李时珍国际医药港开盘解筹活动方案一、活动方案1、活动目的传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化 VIP 认筹客户，通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。2、活动时间2011 年 4 月 8 日（周五）上午 10：15（新闻发布会结束后）3、活动内容 开盘 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长） 。 抽奖活动奖项 奖品 价值 金额合计特等奖 1 名 平板液晶电视 约 6000 元 6000 元一等奖 2 名 笔记本电脑 约 3000 元 6000 元二等奖
2、 3 名 洗衣机 约 1000 元 3000 元三等奖 30 名 吹风机 约 60 元 2000 元4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心5、筹备活动时间安排 活动筹备期（3 月 28 日4 月 5 日） 场地搭建及彩排预演（4 月 5 日4 月 7 日） 活动举办（4 月 8 日）6、活动参与单位 李时珍国际医药港有限公司 深圳世方市场营销策划有限公司 礼仪公司 保安、保洁公司 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） 蕲春电视台7、项目活动流程序号 预计时间 工作内容1 7：00-8:00 所有工作人员到位，准备工作完成2 8：00-8:30 签到工作3 8：5010：15 新闻发布会的举办
3、310：1510：18领导、嘉宾退场，开盘解筹开始410：1810：24主持人介绍解筹规则5 10：25 主持人宣布解筹活动开始6 10:25-10:30 主持人喊第一批 VIP 客户卡号7 10:30 第一批客户开始签订认购书8 10:38 第一批客户解筹完毕，退场，等待抽奖9 下午 12 点 活动结束二、开盘解筹方案实施细则1、价格的告知时间1）开盘前价格告知4 月 4 日开始对 VIP 客户提前算价2）开盘当天价格告知为避免在现场计算时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的 VIP 客户，方便客户在
4、等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效” 。2、活动要求：1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘信息；2）客户必须持已办理的 VIP 会员卡、本人身份证、认筹金收据、2 万元现金或银行卡至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约） ；3）VIP 客户按签到顺序号（身上贴号码）分批（每批 8 人）安排进入选铺现场确认商铺；4）第一次参加开盘活动且未办理 VIP 卡的客户，在所有 VIP 卡客户签约后方可选铺，同样享
5、受相应优惠。3、解筹主要工作安排1）通知客户到场时间由于新闻发布会安排在 4 月 8 日上午 8 点 50 分正式开始，要求客户务必于早晨 8 点前到达活动场地，并签到。 工作小组：世方业务员 4 人工作组长：现场主管刘珊珊2）签到及登记区工作安排 在签到区配置 4 名工作人员，2 人负责客户签到工作， 2 人发资料袋。 工作流程、引导客户在签到登记本完成签到任务； 、将装有铺位价格表 1 份、一期平面图 1 分、签字笔 1 支、解筹须知（所需资料） 、楼书 1 份、早餐（矿泉水 1 瓶+面包 2 块）的项目手提袋发放给客户；备注：签到活动结束后，留世方 1 人+礼仪公司 2 人，继续接待新客
6、户，在登记本上按顺序登记，在 VIP 客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。3）到场后引导工作、客户就座区安排由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排 VIP 客户就座。提早签到的 VIP 客户则引导至新闻发布会现场指定 VIP 客户区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。设置 2 组工作人员，每组 2 名礼仪小姐，场内保安 10 人、公安 5 人负责维护现场秩序。 工作流程VIP 客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进场就座。 工作人员设置工作内容 人员安排 备注引导客户就坐 礼仪公司人员 4 人各入口治安 公安 5 人各入口秩序维持 保安 10 人合计 19 人4) 等
7、候贴号区解筹活动开始时，主持人按 VIP 卡号喊号，喊到的 VIP 会员根据主持人提示请前往贴号等侯区等侯； 工作流程、工作人员及保安引导 VIP 客户按顺序排队，并准备好身份证、认筹金收据、VIP 卡；、由现场工作人员将签约顺序号码贴于 VIP 会员的左臂上，会员等候放行进入选铺区 工作人员设置工作内容 人员安排 备注贴号工作人员 世方 1 人维持秩序 保安 2 人合计 3 人5）营销中心内工作安排（分 2 种情况） VIP 卡客户工作流程由业务员凭着 VIP 客户的认筹金收据迅速填写选铺确认单，并交由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留 1 联选铺确认单；由 2 名财务引导员将 2 联选铺
8、确认单、认筹金收据、VIP 卡交予财务区；财务工作人员凭着选铺确认单、认筹金收据、VIP 卡在收取 2 万元定金后，开出定金收据，并在确认单上签字。财务工作人员留 1 联选铺确认单、将认筹金收据、定金收据、1 联选铺确认单、VIP 卡交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的 1 联选铺确认单交予销控区的签字人员；签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户 VIP 卡、定金收据、认筹金收据、身份证（及委托人身份证、委托书） 、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回 VIP 卡、选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核；复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、认
9、筹金收据、定金收据及身份证，由工作人员引导出场等待抽奖； 新客户（所有 VIP 客户签完认购书后新客户开始选铺）工作流程由业务员迅速填写选铺确认单，并由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留 1 联选铺确认单；由 2 名财务引导员将 2 联选铺确认单书交予财务交款；财务工作人员凭着选铺确认单并收到 2 万元后，开出定金收据，并在确认单上签字盖章。财务工作人员留 1 联选铺确认单，将定金收据（客户联） 、1 联选铺确认单交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的 1 联选铺确认单交予销控区的签字人员；签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户定金收据、身份证（及委托人身份证、委托书） 、
10、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核；复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、定金收据及身份证至礼品区，领取奖券和食用油，由工作人员引导出场等待抽奖； 工作人员设置工作内容 人员安排 备注选铺区选铺业务员 世方 4 人 催促现场客户尽快选铺并填写选铺确认单选铺区图纸销控员及签字员开发商 1 人世方1 人1 人在图纸上进行销控1 人在选铺确认单签字财务区引导员 世方 1 人，开发商 1 人领取选铺确认单引导客户去财务区交款财务区 开发商 2 人 负责收款，开定金收据内场传单员 开发商 1 人（重复统计）负责将盖章的选铺确认单交予销
11、控区人员签约引导员 世方 1 人，开发商 1 人领取定金收据、身份证、选铺确认单引导客户去签约区签约签约区 世方 3 人 凭着定金收据、身份证、选铺确认单签约审核区 开发商 2 人，世方 1 人审核认购书礼品区 开发商 1 人 登记领取礼品奖券区 开发商 1 人 填写并发奖券治安维持 公安 2 人保安工作 4 人合计 27 人 选铺区工作安排设 2 名工作人员，一名负责销控大图销控，一名负责签字确认。签字确认后的 2 联选铺确认单交予财务区引导员；销控人员留 1 联选铺确认单 财务区工作安排设 2 个财务人员，负责收钱、开收据，并设置 2 台 POSS 机，2 台验钞机；工作流程、VIP 客户
12、至交款区后，财务人员凭着选铺确认单、认筹金收据收取 2 万元定金，并开出定金收据；（新客户至交款区后，财务人员凭着选铺确认单，收取 2 万元定金，并开出定金收据）;、开出收据后，在选铺确认单上签字；、工作人员将定金收据（客户联） 、认筹金收据、1 联选铺确认单交予签约区引导员；留 1 联选铺确认单； 、由内场传单人员将财务区的 1 联选铺确认单交予销控人员； 签约区工作安排设 3 个签约人员，负责签约；工作流程、客户至签约区后，工作人员要求客户出示身份证、定金收据、认筹金收据、选铺确认单，填写认购书并收回选铺确认单；、工作人员填写完毕后，在认购书左下角签名； 、客户签字、按手摸确认；、签字的认
13、购书直接交至复核区； 审核区工作安排设 2 个审核人员，负责审核；世方工作人员 1 名整理认购书；工作流程、复核区工作人员对认购书进行复核，核对无误后于右下角签名；如核实认购书有误，则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书；、复核区工作人员将认购书（客户联）交于客户；、提示客户前往礼品区领取礼品；、世方工作人员 1 名整理认购书，将开发商联与代理公司联分别装箱； 礼品区工作安排设 1 个工作人员，负责礼品登记发放；凭认购书发放礼品 奖券区工作安排设 1 个工作人员，负责奖券登记发放；凭认购书填写奖券6)、解筹所需人员合计区域 开发商 世方 礼仪公司 公安 保安 合计签到区 4 2 6就坐区 4
14、 5 10 19贴号候选区 1 2 3选铺区 1 5 6财务区 4 1 5签约区 1 4 5复核区 2 1 3礼品区 1 1奖券发放区 1 1内场保安 2 4 6 10 16 6 7 16 55备注：1）其中开发商人员 10 人（重复统计 1 人） ，世方人员 16 人（重复统计 3 人），开盘总人员约 51 人。2）在全部物料准备齐全后，除保安、公安、礼仪等人员外，开发商及世方人员最迟于于 4 月 7 日晚 79 点进行彩排演练。3）开发商公司人数如不能满足，考虑从广告公司或其他公司增援。三、物料筹备工作筹备事项 工作项目 内容 完成时间 责任单位签到指示牌 设计、制作 1 块 3 月 30
15、 日4月 7 日 礼仪公司桌子 2 张 4 月 7 日前 礼仪公司签到登记本 2 本 4 月 7 日前 世方签到区笔 4 支 4 月 7 日前 开发商提供 VIP 客户资料筹备李时珍国际医药港资料袋（200 份）内装：解筹须知、平面图纸、价格表、签字笔各 200 份，矿泉水 200 支、面包 400 份4 月 7 日前 开发商、世方就坐指示牌 VIP 卡客户就座指示牌 3 月 30 日4月 7 日 礼仪公司客户就坐区坐椅 200 个 4 月 7 日 礼仪公司选铺顺序贴 300 个 4 月 7 日 开发商贴号等候区隔离带 若干 4 月 7 日 礼仪公司解筹须知展架 设计制作 3 月 30 日4月
16、 7 日 世方、广告公司销控板 设计、制作 3 月 30 日4月 7 日 世方、广告公司选铺区指示牌 设计、制作 3 月 30 日4月 7 日 世方、广告公司选铺确认单 设计、制作 3 月 30 日4月 7 日 世方、开发商签字笔 2 支 4 月 7 日 开发商水彩笔 黄色、蓝色各 3 支 4 月 7 日 开发商选铺区销控贴（红点） 300 4 月 7 日 世方、广告公司喇叭 2 个（一个备用） 4 月 7 日 开发商50 份（盖好章）退铺确认单 设计、制作 4 月 7 日 世方、开发商定金收据 保证 300 个铺使用 4 月 7 日 开发商验钞机 2 台 4 月 7 日 开发商签字笔 8 支
17、 4 月 7 日 开发商财务区POSS 机 2 台 4 月 7 日 开发商桌子 3 张，凳子 3 把 4 月 7 日 礼仪公司认购书 350 份 4 月 6 日前 开发商、广告公 司、世方签字笔 10 支 4 月 7 日前 开发商纸巾盒 4 盒 4 月 7 日前 开发商签约区印泥 3 盒 4 月 7 日前 开发商桌子 2 张，凳子 2 把 桌子红布包装 4 月 7 日前 礼仪公司箱子 2 个 4 月 7 日 开发商审核区签字笔 25 支 4 月 7 日前 开发商桌子 1 张，椅子 1 把 4 月 7 日前 礼仪公司登记本 1 本 4 月 7 日前 世方礼品区签字笔 2 支 4 月 7 日前 开发商桌子 1 张，椅子 1 把 4 月 7 日前 礼仪公司登记本 1 本 4 月 7 日前 世方奖券区签字笔 2 支 4 月 7 日前 开发商备注：内场桌子尺寸由礼仪公司根据场地实际需要做相应增减。深圳世方市场营销策划有限公司2011 年 3 月 27 日
