1、天津市 XXX 有限公司1办公用品申购、发放、领用管理办法总则为 加 强 公 司 办 公 用 品 申 购 、 领 用 、 发 放 管 理 ， 本 着 “节 约 成 本 ， 提 高效 率 ， 规 范 流 程 ， 明 确 责 任 ”的 原 则 ， 倡 导 “优 质 环 保 、 勤 俭 节 约 ”的 现代 化 办 公 方 式 ， 特 制 定 本 办 法 。一、适用范围本规定适用于天津市龙兴广告装饰有限公司各部门、分公司和分公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员） 。各个部门指派专人负责填写办公用品(低值易耗)申请表 ，由行政部发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控
2、制办公用品的领用。各部门另设专人负责领用及保管部门办公用品。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本） 、传 真 机 、 复 印 机 、 打 印 机 、碎 纸 机 、 扫 描 仪 、 投 影 仪 、 冰 箱 、 空 调 等 。 （ 价 值 在 2000 元 以 上 含 2000元 ）2、 高 值 非 消 耗 类 办 公 用 品 ： 办 公 家 具 、 验 钞 机 、 电 话 机 、 装 订 机 、 U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、微波炉、电磁炉、电饭煲、电脑包等。3、 高 值 消 耗 类 办 公 用 品 ： 墨 盒 、 硒 鼓 、 色 带 、 碳 粉 、 网 线 、 电
3、话 线 等 。4、低值消耗类办公用品： 笔 类 ： 签 字 笔 （ 芯 ） 、 圆 珠 笔 、 铅 笔 、 勾 线 笔 、 白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等； 册类：文 件 夹 （ 盒 /筐 ） 、 拉 杆 夹 、 按 扣 夹 、 单 夹 、 板 夹 、 拉 边 袋 、档案盒（袋） 、名片夹（盒/册） 、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N 次贴、便签纸等； 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等； 夹钉类：装订条（圈） 、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；天津市 XXX 有限公司2 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； 其他类：刻录
4、盘、胶水（棒） 、胶带、双面胶、涂改液（带） 、笔筒、尺子、橡皮、印台（油） 、电池、插线板、塑封皮、纸杯等；3、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写办公用品申请单 ，办公用品的申请人为各个部门办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月 22 日前，根据各部门的办公用品需求填写办公用品申请单 （在 OA 上） ，且注明领用项目明细（包括规格数量） ，经行政专员统一汇总后报行政主管审批，主管负责人审批后将办公用品申请单交由行政采购专员统一采购。 （河北分公司、山东分公司、各项目部经行政主管审批后，视情况而定或由总部购买或由分公司自行购买）各部门专人申请 行政专员汇总 行政主管审批
5、 行政采购专员3、发放时间：部门管理负责人于每月 1-2 号（如遇假期，领取时间顺延）根据采购申请表领取办公用品，其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。员工个人于每周三、周五领取。4、领用方法：每月 1-2 号，统一到办公用品仓申领（A4 厨房间） ，按照易耗办公用品申请表发放，并填写领用单 。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。6、 对 于 高 档 耐 用 、 但 不 常 用 的 办 公 用 品 ， 各 部 门 间 应 尽 量 协 调 相 互 借 用 ，原 则 上 不 重 复 购 置 。 办
6、公 设 备 出 现 故 障 ， 由 行 政 部 负 责 协 调 和 联 系 退 换 、 保修 、 维 修 、 配 件 事 宜 。 造 成 设 备 损 坏 的 ， 按 公 司 相 关 管 理 规 定 处 理 。7、办公耗材，A4 复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，杜绝浪费现象；电脑配件的领用必须以旧换新。8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办天津市 XXX 有限公司3公用品除外)如数归还。注：1
7、、客休室点心、饮料不属于办公用品，不出现在办公用品采购申请之中；2、保洁使用的拖把、扫把、洗手液、卫生纸都算作劳保用品，不计为办公用品；五、固定资产类办公用品的申请、领用、入库、及维修1、固定资产申请：根据各部门的办公用品需求填写固定资产购买申请单（在 OA 上） ，经行政主管、总经理审批后，由行政采购专员采购（特殊情况下总经理审批后，各部门或分公司自行购买，但需到行政部物资管理员处登记备案） 。部门负责人或员工申请 行政主管审批 总经理审批 行政采购专员2、固定资产入库：设备送达后由行政部物资保管员、网络部网管员共同验收办理入库手续。3、固定资产领取：申领人员提供审批通过的固定资产购买申请单
8、 （OA申请后打印出来） ，行政物资保管员依据该申请单发放固定资产。4、固定资产发放：行政部物资保管员将打印好的设备标签贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：设备名称、设备配置、使用部门、使用人。各申请部门领用固定资产时，应填写物资领用单，并注明物资的名称、规格型号、数量，签字备案。行政部物资保管员核对后方能发货，同时通知网管员安装调试。5、所有办公设备在以下部门需有台帐：总部（行政部） 、网络部，分公司以及各项目部几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。6、对电脑设备、电子设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经行政主管审批后交由行政部网管员安排发外维修，网管根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政部网管员天津市 XXX 有限公司4询价，定价后报主管备案，由维修单位进行维修。8、对维修设备验收入库时，行政部物资保管员根据设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政部网管员验收，由行政部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。六、附则1、本管理办法自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做出修改。3、本管理办法最终解释权归天津市龙兴广告装饰有限公司所有。 天津市 xxx 有限公司
