1、为使库房和车间的管理规范化,更好地为公司经营服务,结合本公司的具体情况,特制定本制度。本制度共包括如下几个方面:仓库管理制度、货物运送管理制度、车间管理制度。第一章 仓库管理制度第一条 :货物入库1、 货物入库是指由采购部采购、零售店、批发店返回或其他渠道转入到库房的情况;2、 货物到库房后库管员依据清单上所列的颜色、款号、数量进行核对清点,无误后方可入库;如发现货物数量、质量、单据等不齐全或有异议时,不得办理入库手续;3、 对核对无误的货品,库管员及时填写发货清单 ,经库房主管签字同意后,微机员、财务部各持一联录入电脑做帐;4、 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库;a) 、 未 经
2、 公 司 负 责 人 批 准 采 购 的 货 品 ;b) 、 与 订 单 不 相 符 的 采 购 货 品 ;c)、 与 公 司 要 求 不 相 符 的 采 购 货 品 ;5、 货物入库流程:接到到货通知准备库位接货、卸货验货办理入库手续货物进入库房建立电脑台帐。6、 到库货物原则上当天完成货物验收、入库和单据录入工作,但如因到货时间较晚、数量大,无法当日完成的,必须在次日完成;第 二 条 : 货物出库1、 货物出库是指公司仓库内的货物发放到零售店、批发店或者其他仓库内的情况;2、 所有出库货物必须填写发货清单 ,库管员根据出库单(核对清楚款号、颜色、尺码、数量)将符合条件的货物打包;3、 经库
3、房主管确认后,放两联发货清单 (粉联、蓝联)和货物运输单于包装内。在包装外写好地址、店名、姓名、联系电话;4、 发货清单的另两联(白联、黄联)交予微机员及时做电脑台账;5、 货品出库完后及时整理货架。6、 货物出库流程:接到发货通知备货填写出库清单货物打包办理出库手续送货建立电脑台帐。 7、 出库货物交由司机配送,货物交予接货人签字确认后,运送单一联司机拿回库房保存,另一联店内留存;第 三 条 : 货 物 调 转1、 货物调转指因营业需要,将货物从一个营业店调到另一个营业店,或库房(直营店)调到直营店(库房)的情况;2、 货物调转:调转货物需整理打包,营业店与营业店之间相互调货需填写出库单 ,
4、营业店向大库出货需填写出库单 ,大库向直营店出货需填写发货清单 ;3、 由批发店调转的货物,交由送货员统一交付司机配送;由零售店调转的货物,由店内员工交付司机配送;4、 每天对出入店货物进行统计,并按财务要求记录相关账目。第四条:货物返库1、 货物返库指营业店将货物返回公司总库房的情况;2、 所有返库货物必须填写出库单 ;3、 返库货物需整理打包,并附出库单 ;4、 由批发店返库的货物,交由送货员统一交付司机配送;由零售店返库的货物,由店内员工交付司机运送到库房;5、 每天对返库货物进行统计,并按财务要求记录相关账目,微机员当天将相关单据录入微机。第五条:货物运送中转说明1、 货物出库、调转、
5、返库等都需要填制货物运输单;2、 此单据用于物流、营业店之间调转货物时,经由司机、送货员运送的货物运送凭证;3、 运输单由发货部门填写。4、 运输单为三联单,第一联(白)由送货人留存、第二联由接货部门留存、第三联(绿)由发货部门留存,并分别由送货人、接货部门、发货部门随同其它票据一起返回财务部。5、 填写人需认真工整填写,并签全名。6、 接货或收货方必须当面清点货物,如无误在货物运输单上签全名和注明日期,即证明货物已收到。7、 发货方需核实运输单是否签全名及日期是否正确。8、 货物运输单上有相应接货人或收货方签字,即说明货已送达,出现丢失自行承担赔付责任9、 货物运输单出货部门,库房,送货员各
6、留一联。10、 下雨天发货时需打包牢固,不得沾水,因包装不严出现破损的,发现按 5 元/包处罚,如出现货物严重损坏或污染需按价赔偿;相关表格样表:第三条:货物仓储管理制度一、货物存放1、 本 着 “安 全 可 靠 、 作 业 方 便 、 通 风 良 好 ”的 原 则 合 理 安 排 货 架 位 置 ;2、 货架必须牢固整洁,货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便;3、 货物摆放需根据款号、颜色、尺码、数量等分类存放,根据货物类别划分不同库区和库位,并设立标示;4、 货物摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘;5、 通 道 不 得 存 放 货 物 , 以 免 阻 碍 交 通 。
7、二 、 库 房 安 全1、 定时清理仓库,保证库容整洁;2、 做好各种防患工作,保证货物的安全。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电;3、 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区,对因工作需要进行出入库人员按规定进行盘查和登记;4、 要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修;5、 库房、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查;6、 库房门和物流部大门必须 24 小时关闭(送货时候除外但应及时关闭) ;7、 库房员工严禁携带货物出库房或办公室;8、 员工下班时需主动接收值班人员的检查;9、 无关人员不准进入库房,库房内除值班人员外不允许住人;1
8、0、 库 房 管 理 员 下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班;11、 库房主管要经常对下属员工宣传安全常识、灌输安全意识、进行安全教育,并检查安全管理工作的实施情况。三、防火安全要求1、 做好安全防火工作,库区内严禁吸烟、携入易燃、易爆物品和明火作业;2、 仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火器的压力表,确保有效备用;3、 不得损坏或挪用消防设备和器材;4、 妥善维护安全疏散标志和事故照明设施;5、 过道和出口必须保持畅通无阻,任何部门或个人不得占用或封堵,严禁在设定禁令的通道上停放车辆;6、 库房内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道;7、 遵守安全用
9、电管理规定,严禁超负荷使用电器,以免发生事故;8、 需要增设电器线路时,必须符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;9、 禁止使用不合规格的保险装置,电器设备和电线不准超过安全负荷,库房工作结束时,必须切断电源;10、 库房工作人员负责防火安全设施的维护和清洁工作;11、 库房工作人员检查安全防火情况,并做好记录;12、 库房值班人员每天晚上必须检查防火防盗工作是否到位;13、 火警电话 119。四 、 报 表 及 其 他 管 理1、 仓库人员对库存货品要每年盘点一次,填报库存盘点表交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致;2、 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处
10、理;3、 所有库存物品均需登记入账;4、 所有出入库资料均需当日入账;5、 微机员接到发货通知及各项工作通知(包括腾讯通发布的信息)应第一 时间通知库房主管。6、 废弃物的处理:库房产生的废旧物资,无法使用需废弃的,经相关人员认定后,由物流主管批准,作为废弃物处理,所得资金作为营业外收入上缴财务;五、库房工作人员规定1、 严禁酒后上班值班,如发现罚款 20 元;2、 严 禁 在 仓 库 内 谈 笑 、 打 闹 ;3、 严 禁 随 意 动 用 仓 库 的 消 防 器 材 , 如 发 现 罚 款 20 元 ;4、 妥 善 保 管 出 入 库 凭 单 和 有 关 报 表 、 帐 薄 , 不 可 丢
11、失 ;5、 库 房 人 员 于 下 班 离 开 前 , 应 巡 视 仓 库 门 窗 及 电 源 、 水 源 是 否 关 闭 , 以 确 保 仓 库 的 安 全 ;6、 员工要爱护公物,不得损坏公物。六 、 惩 罚 制 度1、 库房内出售货物的,立即开除;2、 货物盘点出现异常情况,将依据财务相关规定处理;3、 损坏公物需按价赔偿;第二章 车间管理制度一、工作职责要求1、 对需要加工的商品,首先应根据发货清单查验(颜色、款号、尺码、数量)与实物是否相符,若不符,应立即向车间负责人反应情况并及时调换;2、 拆去商品标识时,应保证商品的完好,且拆去的线头及废标不可随意丢弃,应进行统一处理;3、 缝制
12、商标时对好领标和号标,商标必须平直,不能倾斜、起皱或看出换标痕迹;4、 缝制商品标识的商品必须按原包分别摆放,不得混杂在一起;5、 缝制好的商品应打包整齐,不可随意打包;6、 按时完成车间负责人安排的其他任务。二、商品标识要求(一)领标1、 领标上必须有尺码,如 XL 180/96A;2、 缝制领标的线以透明鱼线最佳,若使用彩线,必须上下线同时使用;3、 领标处内外均无针眼等痕迹。(二)水洗标1、 水洗标上须有洗涤方式和面料成份(包括面料和里料) ;2、 须有中文标识;3、 洗涤方式除图文注解外,须有中文注解。三、吊牌(下面九项必须具备)1、 商品名称(或产品名称) ;2、 执行标准;3、 安
13、全类别;4、 号型;5、 等级;6、 合格证;7、 面料成份(包括面料和里料) ;8、 厂名、厂址;9、 货号;*不干胶贴一定要贴正注:商品检验时要注意:1、 品名一致;2、 成份一致;3、 尺码一致;4、 执行标准与安全类别要一致(以水洗标为准) ;5、 如水洗标上面有“号型” (如“48” ) ,吊牌上要有相对应的“号型”说明(如 170/88A) 。三、关于服装的质量要求规范1、 领标不能看见二次针眼(领标与原标的针眼要一致,必要时可以先试一件衣服,如果不符合要求,可以先不弄这款) ;2、 水洗唛不能看出有后杂上去的痕迹,要同一个款同一种水洗唛(例如码边的也要一致) ;3、 水洗唛不能直
14、接剪掉,要拆掉在砸上去,砸上去的标准要和原样完全一致;4、 水洗唛的内容要写详细,清楚,不能用代替;5、 同一个款的服装不能出现两种水洗唛(面料成分要一致) ;6、 同一个款的服装不能出现两个款号;7、 同一个款的服装不能出现两个价钱,或吊牌价为 0 的;8、 吊牌的内容要和水洗唛的内容一致(名称,执行标准,面料成分,号型) ;9、 换标的服装要检查好原吊牌原标有没有全部拆掉,不能不拆掉就出到店里;10、 每款服装只能有一个吊牌,不能没有吊牌就出到店里。四、车间安全1、 保持车间环境整洁、卫生;2、 员工应该按时上班,上班时间衣着整洁;3、 禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹、吵嘴打架、私自离岗、窜岗等行为;4、 工作时间谢绝探访,不得带外人入内,不做与工作无关或影响他人工作之事;5、 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在操作台上;6、 车间所用器具、设备等,用完应及时归位,按指定地点放好;7、 下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作,打扫场地和台面卫生,并将所有的门窗、电源关闭;8、 不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外) ;9、 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司处理,按价赔偿或交司法机关处理。