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联顺钢铁有限公司招标文件.doc

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资源描述

1、 广州联顺钢铁有限公司办公家具采购招标文件招标编号: 招标单位:广州联顺钢铁有限公司二一九二一九年五月第一章 招标邀请根据中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律规定,广州联顺钢铁有限公司就萝岗开发区新办公大楼家具项目进行公开招标,欢迎国内符合要求的厂商前来投标。一、招标编号: 二、招标内容:本次招标项具体内容详见招标内容与技术要求 ;根据政府采购法及有关规定和家具招标特殊性,本次评标小组综合考评以下内容:投标厂商的经营情况、技术方案、投标报价、售后服务、交货日期及考察工厂等,并进行综合考评打分。综合得分最高的投标商为中标单位,依次为侯选单位。三、投标供应商的

2、资格要求:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求,且满足以下条件:1、投标人须是中国境内合法注册的非联合体法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资本不少于人民币 2000 万元。2、投标人须是办公家具的制造厂商,主营产品为办公家具,且具有家具产品的研发、生产能力。3、投标人须在广州市设有工商注册的售后服务机构或有售后驻点。有上述办公家具制造、销售(包括安装) ,具有良好信誉和售后服务能力的,同时已参与过前期设计方案竞赛的厂商方可参加报名。不接受贸易商及联合体报价,只接受家具生产企业报价。四、招标文件的领取:于 2011 年 X 月 X 日-2011 年 X 月 X

3、 日下午 17:00 时截止,在 XXXXXXXXXXXXXXX 领取标书。电话: 联系人: 五、投标截止及开标时间:2011 年 X 月 X 日上午 9 时止。六、投标及开标地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 第二章 投标须知2.1、适用范围仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。2.2、定义1、 “招标方”系指广州联顺钢铁有限公司。2、 “投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、 “货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服务。2.3、合格的投标方依据中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定:1、具有独立承担民事责任能力;2、具有良好的商业信誉和

4、健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、遵守中华人民共和国政府采购有关规定,没有违反政府采购法规、政策的记录;6、具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录;7、产品及服务符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;8、法人代表及财务主管在本次谈判前三年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为;9、没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录; 第三章 投标文件说明3.1. 原则1. 投标文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则,对弄虚作假或违背诚信的违法行为,应承担相应的后果及法律责

5、任。2. 无论采购结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。3.2. 投标文件的组成与制作要求1. 投标文件要求以 A4 版面统一编制组成投标文件。2. 投标文件由商务技术文件和经济价格组成,须分别装订、密封,并在密封袋封面上注明文件名称。3. 商务技术文件正本一份,副本三份,应分别密封,并在封口处加盖投标人公章,每一份投标文件上应明确注明“正本” 或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异,均以正本为准。4. 投标方应将报价一览表及相关的报价明细清单单独密封,密封封面上标明“唱标”字样,唱标信封必须与投标文件正本和副本分开单独密封,按要求放置文件并与投标文件的正副本一并

6、交予招标方,商务技术文件中不得再出现报价一览表的相关报价内容。5. 投标文件所使用的公章必须为企业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须是其本人亲笔签署。6. 投标文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。7. 标书任何行间不得插字、涂改和增删。所有密封文件封套正面须写明:收件人名称及地址:采购编号:项目名称:投标方名称、地址:8、商务文件包括:(格式详见附件)(1) 、投标书 (2) 、法定代表人授权书和授权代表身份证复印件;(3) 、关于资格的声明函

7、 (4) 、投标方一般情况 (5) 、商务条款偏离表(6) 、售后服务及培训承诺。(7) 、营业执照复印件(加盖单位公章) ;(8) 、税务登记证复印件(加盖单位公章) ;(9) 、提供截止 2009 年度的资产负债表复印件(加盖单位公章) ;(10) 、提供截止 2008 年度审计报告复印件(加盖单位公章) 。(11) 、ISO9001 国际质量管理体系证书复印件(加盖单位公章) ;(12) 、ISO14001 环境管理体系认证证书复印件(加盖单位公章) ;(13) 、CTA 中国质量环保产品认证证书复印件(加盖单位公章) ;(14) 、中国环境标志产品认证证书复印件(加盖单位公章)(15)

8、 、绿色环保家具重点推荐品牌证书(16) 、产品质量检验证书(17) 、广东省著名商标证书(18) 、安全生产许可证(19) 、职业健康安全管理体系认证(20) 、其他相关资质证明材料;9、技术文件包括:投标方技术文件由投标方视需要自行编制。技术文件应能够证明投标方提供的设备且符合招标文件规定。技术(参数)文件应包含以下内容:(1) 、现有经营场地、服务机构等情况资料。(2) 、现有技术人员状况、技术等级,从业人员等。(3) 、对本次招标项目需提供技术方案以及设备情况,技术方案包括所用材质、贴面材料、油漆工艺、五金件、皮质、钢制产品等(品牌、产地、规格) ,设备情况包括公司现有生产所用设备的品

9、牌、产地、规格、型号、数量等。(4) 、项目实施计划等。(5) 、投标方认为需要的其他文件资料。10、经济价格部分:(格式详见附件)(1)投标函(2)报价一览表(3)分项报价表3.3. 投标报价1、 投标方应仔细阅读投标文件的所有内容,并按投标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。投标方应在递交投标文件的同时,提交与投标文件内容相同的电子文件一套。2、本次采购中,投标方必须对采购的全部货物和服务报价。3、投标报价以人民币为结算货币。4、投标方应按招标文件要求认真填写,开标时,投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结

10、果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。3.4、投标文件的递交1、如果投标方未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。2、投标文件的补充和修改投标截止时间前,投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由投标方代表签字并加盖公章。3、招标方接受投标方标书时间投标文件于开标现场在投标截止时间前半小时内接受标书。4、投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.5 投标有效期1. 投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于 90 天,中标单位投标有效

11、期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经招标机构同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。2. 特殊情况下招标机构可于投标有效期期满前,要求投标人延长其投标文件有效期,其要求与答复均为书面形式,不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。3.6、答疑会及踏勘现场本项目不举行现场勘察答疑会,投标人可自行组织踏勘现场,若对本项目有疑问,可直接向招标方提出。3.7、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:1、在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件;2、由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;3、以非纸制文本形式的投标文件;4、投标方未能提

12、供合格的资格文件;5、标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的;6、与招标文件有重大偏离的投标文件;7、标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的;8、开标时投标方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;9、不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。10、未提供价格文件以及在商务文件正副本中出现与价格文件相关内容或标记的投标文件;3.8、中标通知1、评标结果后,招标方将于两个工作日签发中标通知书 。2、中标通知书发出后,若中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任,中标通知书

13、对采购人和中标供应商具有同等法律效力。3、特别声明:价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据。第四章 评审方法4.1 评审方法1. 评审方法:综合评分法。评委会在符合有效投标范畴且最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,对投标人进行综合评审和独立评分,综合得分最高的投标厂商推荐为中标单位,依次为侯选单位。 量化评分内容如下:评审内容(100%) 评 审 子 项 满分值1 对各产品技术参数的响应程度评价:投标人所投产品完全响应招标文件要求的得 2 分,所投产品出现偏离项的不得分。 22 产 品 方 案 配 置 评 价 : 产 品 材 料 选 型 的 合 理 性 、 先 进 性 、

14、环 保 性 评 价 , 家 具 生产 工 艺 流 程 与 生 产 技 术 先 进 性 的 综 合 评 价 。 优 4 分 、 良 2-3 分 、 差 0 分 43 家 具 材 料 样 品 评 价 : 提 供 的 家 具 材 料 样 品 全 部 符 合 描 述 要 求 得 4 分 , 部 分 符合 描 述 要 求 得 2 分 , 完 全 不 符 合 描 述 要 求 的 , 得 0 分 44 进口原材料的证明文件得 1 分,原材料的检验报告得 1 分, 辅料的的检验报告得 1 分,该项总分为 3 分。 35投标人针对本项目的劳动力投入计划及其保证措施的综合评价:投入计划与进度计划呼应,能满足本项目

15、供货需要,调配投入计划合理、准确;原材料、半成品、外购件的质量保证措施可靠。具体评审等级可分为:优 4 分、良 2-3 分、差 0 分;46 标书制作的完整性、细致度,以及方案配置的合理性等综合考评,优 4分、良 2-3 分、差 0 分: 47项目进度实施计划、整体项目工作阶段划分的科学性、完善性、可行性、合理性评价:进度实施计划的线路清晰、准确、完整,生产工作计划合理、可行,能保证按时完工。具体评审等级可分为:优 4 分、良 2-3 分、差 0 分;6技术部分(30%)8对投标人关于项目实施及产品质量的保障措施评价: 对产品的质量具有严格的控制标准和规范,得 1 分 对项目的顺利实施具有控制

16、措施,且控制措施有力、合理、可行,进度违约责任承诺具体的,得 2 分。该项总分为 3 分3评审内容(100% ) 评 审 子 项 满分值1 投标方企业注册资金 2000-3000 万,得 1 分;3000-4000 万,得 2 分;4000-5000 万,得 3 分;5000 万以上,得 4 分 42品牌及产品:近三年内获得市级著名商标证书,得 2 分;产品设计方面获得权威机构认可,得 2 分;获得安全生产标准化达标企业证书,得 2分 ,该项总分为 6 分。63 产品专利认证证书:投标人获得国家专利认证证书,每份 1 分,最高得4 分 44企业获得 ISO 管理体系认证;具有 ISO9001

17、质量管理体系认证证书(得2 分) ;具有 ISO14001 环境管理体系认证证书(得 2 分) ;具有中国环境标志产品认证证书(十环认证) (得 2 分) ;该项总分为 6 分。6近三年内完成的办公家具项目的成功业绩评价: 近三年内,单个办公生活家具项目合同金额情况(如提交多个合同复印件资料,以合同金额最高的计算):300 万单个合同金额800 万(3 分) ;800 万单个合同金额1000 万(5 分) ;1000 万或以上(7 分) ;75 连续三年内,投标人均具有办公家具项目的成功业绩经验(合同金额必须在人民币 200 万元或以上) ,近三年有 8 个 200 万以上的单个项目,得 6

18、分;有 5-7 个 200 万以上的单个项目得 4 分,有 2-4 个200 万以上的单个项目得 2 分,未能提供合同的得 0 分66 大型项目合同(金额必须在人民币 1000 万元) 验收结果证明:每份 2 分; 4商务部分(40%)7 售后服务机构:在广州市区设有大型的销售及服务机构(30 人以上) ,得 3 分 3价格部分(30%)价格评分方法如下:I. 把各投标方的报价取平均值;II. 如果报价与平均值相同,则价格得分为 30 分;III. 如果报价比平均值低,则每低 5%的,价格得分相应扣减 0.5 分,依此类推; IV. 如果报价比平均值高,则每高 5%的,价格得分相应扣减 0.5

19、 分;依此类推;(精确到小数点后两位) 。30最终得分 = 商务技术得分 + 经济价格得分3.总报价评分的计算:以报价总价作为评审的依据,若单价乘以数量得到的总价与报价总价不一致,以单价为准修改总价;金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时,以中文大写为准。若某报价人的报价有缺漏项,且该报价单位的报价文件内没有合理说明资料时,经评选小组确认,其总价不低于成本价,则该项内容视为免费提供,其报价为零报价,但报价人应承担相应责任。5.1. 推荐结果1. 评委会将各投标人技术、商务、价格三部分得分汇总,按总分最高者推荐为第一中标人候选人,其次为第二中标候选人。2. 评审过程中涉及和产生的所有程序文件、打分表

20、格及评审综合评审意见,均须由评委会成员签名确认。第五章 商务条款一、付款方式货款由采购人(用户)负责支付。采购人在合同签订后三个工作日内支付合同额50%的预付款,在货物进场前三天支付30%的进度,全部货物安装完毕后中标商凭货物验收单、发票凭证到采购人处结算合同金额的20。二、售后服务1、质量保修期5年(投标规格内有注明的以投标规格要求为准) ,保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。2、在办公家具整个使用期内,卖方应确保正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出响应,并在2小时内派员到达买方现场实施维修,维修过程中所需材料卖方在接到通知后应及时提供,最长不超过24小时必须送

21、达买方。三、安装调试1、安装完成时间:接到用户通知后在 (由投标方提供)日内完成安装,如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装的,中标方应承担由此给用户造成的损失。2、安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。3、投标商应在投标文件中应提供安装计划、对安装场地和环境的要求。四、验收1、供货方应提供办公家具的有效检验材料,经买方认可后,与合同的技术指标一起作为验收标准。买方对办公家具验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收中发现办公家具达不到验收标准或合同规定的技术指标,卖方必须更换,并负担由此给用户造成的损失,直到验收合格为止。2、投标方应于投标书中提供办公家具的验收标准和检测办法

22、,并在验收中提供买方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经买方确认后作为验收的依据。附 件 一投 标 书广州联顺钢铁有限公司:(投标单位全称) 授权 (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的 (招标项目名称)(编号为 )招标活动并投标。为此:1、投标方已详细审查全部招标文件,同意投标文件的各项要求。2、提供招标文件要求的全部投标文件,并保证其真实性、合法性。3、若中标,投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。4、投标书自开标日起有效期为 个工作日。5、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标方名称: (公章)全权代

23、表签字: 投标日期: 年 月 日附 件 二技 术 参 数 对 照 表招 标 编 号 : 序 号 招 标 规 格 投 标 规 格 偏 离 说 明注 :必 须 与 相 应 标 项 的 所 有 技 术 规 格 相 比 较 填 列 。投标方名称: (公章)全权代表签字: 投标日期: 年 月 日附 件 三商 务 条 款 应 对 表招 标 编 号 : 注 :对 照 商 务 条 款 逐 项 比 较 填 写投标方名称: (公章)全权代表签字: 投标日期: 年 月 日序 号 内 容 招 标 要 求 投 标 响 应 备 注附 件 四法 定 代 表 人 授 权 书广州联顺钢铁有限公司:(投标单位全称)法定代表人 授

24、权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵司办公家具的项目采购招标,招标编号为 ,其在投标中的一切活动本公司均予承认。投标方名称: (公章)全权代表签字: 投标日期: 年 月 日附:全权代表姓名: 职务: 详细通讯地址: 传真: 电话: 邮编: 附 件 五关 于 资 格 的 声 明 函广州联顺钢铁有限公司:关于贵司 年 月 日 (招标编号)投标邀请,本公司愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、工商营业执照年检后副本复印件(加盖公章)2、税务登记证复印件(加盖公章)3、投标方一般情况4、2008 年度的资产负债表复印件(加盖公章)5、提供 2008 年度审计报告(加盖公章)。6

25、、相关资质证明材料投标方名称: (公章)全权代表签字: 投标日期: 年 月 日附 件 六投标方一般情况1 企业名称:2 总部地址:3 当地代表处地址:4 电 话: 联 系 人:5 传 真: 电子信箱:6 注册地: 注册年份:7 公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)8公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)9 其他需要说明的情况投标方名称: (公章)全权代表签字: 投标日期: 年 月 日附 件 七报价一览表项目名称: 招标编号: 注:1、投标总价应为各分项报价之和。2、报价方式为项目综合单价包干。即结算时,投标人所报的综合单价不作任何调整。

26、如项目实施过程中,货物数量没有发生变化时,即中标人所供货物与本招标文件的“采购需求清单”一致时,按中标价结算。当货物数量在项目实施过程中发生变化时,则根据投标人所报综合单价按实结算。当综合单价中没有适用的价格时,可以综合单价报价为依据的前提下,经双方协商确认一致后执行。3、投标人应根据办公家具规范要求,结合采购人的实际情况,自行完善办公家具投标报价,投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内相应的全部内容。投标人名称: (全称) (公章)授权代表: (亲笔签名)投标日期: 年 月 日投标人 报价(元) 交货及安装期 (日历日) 免费保修期 备注附 件 八 分项报价表项目名称: 招标编号: 序号 区域 图片 品名 规格尺寸 单位 数量 单价 总价 材质描述1234 合计金额(含家具的税收、运输、安装及五年售后服务费用)注:1、以上内容必须与投标方案中所介绍的内容、 投标报价汇总表一致相符。2、上表中的各报价项目未详尽之处,请投标人自行补充。投标人名称: (全称) (公章)授权代表: (亲笔签名)投标日期: 年 月

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