1、计算机及系统管理制度（试行）2004 年 11 月 1 日起执行1. 目的和适用范围为保证公司电脑网络正常工作，创造良好的办公空间，从而提高工作效率。本制度适用于公司全体员工。2. 职责2.1 综合部 IT 主管负责公司计算机的管理2.2 管理者及员工实施对本人所用电脑的管理3. 规定3.1 计算机的硬件管理a. 每个员工都应该爱护电脑，需搬动时应轻拿轻放。b. 联线或搬动时应在断电、确认关机的情况下进行。c. 未经综合部经理或 IT 主管的允许，任何人不应拆装计算机，违者罚款 50 元。d.不得在电脑机箱上面放书籍、衣物、文件、包裹、等一些物品。3.2 计算机的软件管理a 计算机软件的安装应
2、根据具体的工作需要，进行初始化并在综合部统一登记备案；b 在工作当中需要安装新的计算机程序需提前向综合部申请、批准、备案，违者视情节予以批评、警告或处以 50-200 元罚款；c 来历不明的软盘、光盘、u 盘、移动硬盘等原则上不允许带进公司使用，未经综合部计算机管理人员允许并杀毒后不准进入公司计算机，违者没收并视情节予以批评、警告或处以 100-500 元罚款；d 计算机的设置（图标、背景、屏保、鼠标等）不应个性化，应与公司的整体相结合；3.3 系统管理a 局域网应由系统管理员进行设置，其他人不经允许不得随意更改b 登录保险代理系统应用自己的身份进入，按自己岗位的访问权限进行操作。如有系统上的
3、问题及时与系统管理员联系，不得私自改动。3.4 计算机使用人员管理a 计算机使用人员应遵守计算机管理规定b 未经本机使用人允许他人不应更改其计算机设置c 本机使用人每周应整理一次电脑文件d 因工作需要收发邮件或上网查询资料公司予以支持，上网时间不应过长。e 计算机管理人员应每月对每台计算机软件进行检查（病毒、文件管理等） ，检查结果在月会上通报f 计算机硬件问题，由计算机管理员负责联系相应的销售商进行维修并保持相应记录。g 各部门经理以自己所负责的部门为单位，指定一个轮流顺序，下班时检查部门所有的电脑是否断电关机，电线电缆是否有破损或脱落，以保证部门电脑的正常运转。大家也可墨守成规，最后走的员
4、工负责检查。或每个人在下班之前检查自己区域电脑、电源情况。计算机安全使用规定4、收发电子邮件a.发电子邮件时要核对好对方 email 地址，以免对方收不到信件，给工作带来不便。同时也避免一些机密信息外流，对个人或公司造成不利的影响。b.收邮件时注意防范病毒或木马程序，轻则为乱码，重则系统瘫痪。对于一些不明的邮件不要盲目的打开，以免中病毒。c.网上的垃圾和病毒邮件一般如下形式：kitty_ （这类 hotmail 的较多见）等发件人地址无规则的邮件，大家遇到这种地址不清楚的邮件要多加提防。建议采取如下的方法：（1）如收到此类信件,把此邮件地址设为拒收邮件.以免再次从同一地址收到此类邮件。将此类
5、邮件彻底删除即可 （2）建议您在每次使用电子邮件结束时，最好点击“退出”来正确退出邮件系统，如若不然，在你刚刚离开时，别人在该台计算机上在二十分钟以内可能通过浏览器的“历史”功能或其它查看您的邮箱内容。如果点击“退出”来正确退出，系统将彻底关闭这次会话，保证您邮件的安全。5、上网浏览信息a.由于工作需要到网上查找一些资料，要时刻提高自己的防病毒意识， 不要浏览一些恶意或与所查资料毫不相关的网站。b.如因违反要求而致使计算机乃至整个局域网瘫痪及其带来的损失和相关连带的损失，由操作者本人 负责。c.在上网过程中时而会弹出一些莫名的对话框，这时要十分注意，要看清它的出处，是提示你做什么的。如果不能判
6、断，则不要轻易打开。因为这极有可能是病毒或是一些木马程序，当点击认可时，该程序就会在本计算机上运行，达到破坏计算机的目的。要么盗用 IP 地址，要么占用端口，等等d.不得上网下载软件，安装软件。如需安装与管理员联系进行备案登记之，经允许后方可下载安装 。e.不得下载游戏、安装游戏、用电脑打游戏。不准上网打游戏、聊天、qq、msn 等一些超出工作范围之外的网上活动。f.禁止下载一些与工作无关的信息6、局域网管理a.在局域网内共享的文件夹名称要准确，相关信息放在相关的文件夹中，以免造成信息的混乱。登陆服务器时服务器上的文件夹不准随便改动、删除。b.个人用户和密码要安全管理，密码设置要复杂，不要简单的设为自己的生日，名字等。以免密码被别人盗用，造成数据的丢失。c.局域网内的用户，每人设一个共享，把重要的资料、数据及时地更新并放入此文件加，由管理员进行统一备份。保证系统的数据的安全。从而保证工作的损里进行。d.如果重要资料没有列出共享，当本机上的数据不慎丢失，责任自负。f.建议每个人在本机上作一份自己重要资料的备份7、他人借用电脑（或共用）的情况a.公司电脑不允许外部人员使用，如要使用须经本计算机使用者允许。b.如果两人或多人共用一台电脑时。文件一定要理清，不要放混。以免造成误删除，数据丢失。c.每个人的重要资料及时备份。
