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品果节策划案.doc

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1、品鉴生态 品味金秋2010 黄材十八湾农庄品果节策划案一、主题诠释十八湾,一个在地图上找不到名字的小地方。地方 虽小,却既巧又妙,春花秋实,夏凉冬璨,四季有四季的美处,或许堪称“长沙最美的小地方”,至少算得上是西部长沙的世外桃源、炎 热长沙的避暑山庄。9 月,时至金秋,正是十八湾丰收的美好季 节,那么请过来这里吧,看青云抚弹山岳,听鸟语唱咏丰收,嗅和风舒卷清冽, 尝绿果品味金秋。本届品果节,一定会因您的到来而怡然成趣。品鉴生态,品味金秋。二、策划理念1、推介十八湾本届品果节,是在十八湾农庄休闲旅游项目初具规模的前提下,为农庄旅游项目的开业,为农庄猕猴桃 产品的销售, 为农庄正式融入沩山风景名胜

2、区, 为农庄待建项目的提速做铺垫, 这就是本届品果节的意义与价值所在。 有鉴于此,活动的组织、实施均须体现这一推介价值,包括 领导致辞、演艺活动、现场 氛围等各个环节 里,均 须不同程度体现这 一功能, 还要充分有效的利用电视、 报刊、网络等媒体, 对本次节庆活动进行跟踪 报道。 2、做足“小”文章 “小而别致的十八湾,长沙最美的小桃源。 ”这是每个人来这儿的感受,也是农庄的宣传口号。本次节庆活动也要在“ 小”字上做足文章。A、考虑 活动 每一个细节。开展一次活动,就是要取得大家高高兴兴来,高高兴兴去,流 连回头望的效果。因此,活 动的每一个细节 ,包括交通、停 车安排、会场布置、就餐安排、活

3、动安排等都要充分考虑到细节 。B、邀请宾客规模小。现阶段各项基础设施尚不完善,无力接待更多的宾客,但也必须做到该邀请的人一个不漏。而且物以稀而贵,农庄要秉持“ 小而精”的理念,要做到正式开业后,想来十八湾休闲,人们一定得提前 预约。C、文艺演出规模小。没有演艺节目,节会效果将大为逊色。本届品果节文艺演出舞台很小,能邀请到的演出阵容也不大,力 图做到 节目少而精, 节目定位既是演出,更是联欢,充分带动嘉宾参与。 3、严把安全关安全永远第一,况且本届品果节邀请的都是政府官员、行业专家、企 业老板,必须严格把好安全关,包括交通安全、车辆安全、现场 安全、食品安全、用火用 电安全等方面。必须以足够的人

4、 员保障足够的安全。三、准备工作1、场地安排道路、停车场地、活动场地必须于 9 月 20 日前完成平整、清理等全部工作。道路必须加设多处会车点,路面做到无块石、无 积水。停车场地必须画好停车位,留出通道,做到无杂物、无积水、不脏脚。活动场地必须平整夯实,做到有防护、无 隐患。2、舞台呈现 将餐厅与客房之间的土台平整后作为舞台,舞台设节会主体背景广告板。舞台及台下前排、过道均铺设红 地毯,舞台 边沿、场地 边沿均摆放鲜花,在 9 月 27日晚完成。3、氛围营造 在灰黄旅游公路、灰黄旅游公路农庄入口处,均 设置跨越道路的充气彩虹门,上有节庆宣传标语。节庆现场为氛围营造重点区域,也设置彩虹门、条幅彩

5、旗等多种形式的宣传。在 9 月 27 日晚完成。4、人员安排必须在 9 月 27 日前完成活动工作人员的邀请和安排,主要包括:嘉宾主持人 1 人,演 艺人员 2-4 人,交通引 导 2-3 人,厨 师 1-2 人,礼 仪兼服务员 2-4 人等。老板两口子:接待兼督管,不得兼做厨师等其他事情。嘉宾主持人 1 人:在嘉宾中选一位领导担任 28 日上午的会议主持人。演艺人员 2-4 人:可联系胜溪村卿伏秋。交通引导 2-3 人:可联系镇政府。厨师 1-2 人:较容易。礼仪兼服务员 2-4 人:视便利情况挑选。节目编排:可联系胜溪村卿伏秋具体组织,并可赶早联系他自编一段与农庄主人相关的谐趣主题小品摘果

6、或是与小昊天童趣为题的童趣。(具体见附件二 工作人员名册)。5、嘉宾邀请在 9 月 20 日前完成所有到场参加活动的嘉宾邀请工作,并在 9 月 26 日前电话核准。嘉宾主要包括:省、市相关领导,县级相关部 门领导,镇政府主要领导,农科院等农业专家,旅行社代表,媒体(具体见附件一 嘉宾名单)。6、礼品准备提前准备好礼品,包括贵宾红包、 农庄果品盒、香烟、矿泉水、纸巾、宣传册等物品,装入本届品果节专门 的提袋中,由 专人发放到位。7、就餐安排由于场地限制,活动当日就餐与品果会会议必须共用同一块场地,因此最好的选择是一次性完成桌椅布置,上午开会的同时品果,会议结束后直接上菜进中餐。中餐安排特色土菜、

7、啤酒、饮料、白酒及自产杨梅酒。品果时陆续上猕猴桃、西瓜、圣女果、苹果等果品,猕猴桃削皮,以大盘盛装,其他果品小盘盛装。餐具、烟灰缸、果盘、纸巾等须备置完善。8、等待安排嘉宾等待时间、下午(可能有部分嘉宾愿意留下来)时间如何安排。嘉宾等待时间,可能选择参观、 钓鱼、登山、棋牌、小睡等方式,必须考虑到其便利性,要准备好休息的客房,棋牌活动的房间及工具,登山的务必叮嘱其注意安全。中餐完毕后立即上演 节目,嘉 宾愿意看节目的看节目,不看 节目的即欢送。四、活动流程 活动构成:当日活动由上午领导讲话和中午开始的演艺节目两部分构成。时间:2010 年 9 月 28 日。地点:十八湾农庄主题:品鉴生态 品味

8、金秋口号:“长沙最美的小地方”“小而 别致的十八湾,长沙最美的小桃源。 ”西部长沙的世外桃源,炎热长沙的避暑山庄。(一)上午流程 8:00 工作人员全部到位。 8:30 开始迎宾。10:00 前到来的客人, 组织参观、拍照,介 绍参加垂钓、棋牌等自由活动。 上午 10 点活动准时开始。 同时上果品。 主持人(嘉宾领导之一)介绍到会嘉宾。 镇党委书记致欢迎辞。 县领导讲话。 农科院专家介绍果品。 在场最高领导宣布品果节正式开幕。 鸣炮。(展示领导题字 事先联系) 上午会议结束。 就中餐。(二)下午流程中餐结束后立即开始上节目。节目以歌曲、戏剧选段、小品为主,节目演员要鼓动 嘉宾积极互动。1、歌曲

9、山路十八湾2、花鼓戏补锅选段3、歌曲山丹丹花开红艳艳 4、胜溪村卿伏秋自编小品摘果5、花鼓戏刘海砍樵选段6、双簧做梦7、宁乡对子花鼓张先生讨学钱选段8、尾声歌舞等你来(这里的山等你来,这里的水等你来。这里的小伙子等你来,这里的姑娘等你来,漫山遍野杜鹃开,满天风景满地爱。 ) 五、其他事项(一)组织机构主办单位:宁乡县旅游局 宁乡县农业局协办单位:黄材镇人民政府 承办单位:十八湾专业水果合作社媒体支持:湖南日报 长沙晚报 今日宁乡 宁乡电视台 (二)注意事项1、领导讲话、题字等事项必须在嘉宾名册基本确定后提前联系好。2、当天土鸡必须围养起来。3、座位安排请教贺主任。4、果品必须洗净切好,上菜时忌过满以防泼洒。附件 1:嘉宾名单序号 姓名 工作单位及职务 联系电话附件 2:工作人员名册序号 姓名 在本次活动中的工作职责 联系电话

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