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文化节策划案.doc

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1、南宁职业技术学院第二届中国东盟校园国际文化节暨中外大学生联谊会活动时间:2011年5月13日 晚上7:00活动地点:升旗台活动形式:晚会 搭台演出活动参与:商学院 国际贸易协会;民大、西大的越南、泰国、柬埔寨朋友。活动主办方:商学院 国际贸易协会活动范围:南宁职业技术学院全校师生、高校各大代表一、活动介绍:中国东盟校园国际文化节,中越、中泰、中柬友谊之夜。主要是让更多的同学来了解东盟的文化,让外国留学生与同学们进行直接接触,同时也给很多对东盟有兴趣的同学们一个更多了解的机会。整个活动分为三个环节,首先中国、东盟(越南、泰国)的经济文化介绍,其次对中国自贸区成立的介绍。第二环节领导及赞助商讲话。

2、第三环节,文化、节目展示。晚会之后我们还将进行为期一个周的企业学生企业的交流活动。二、活动目的及意义:在东盟自贸区成立的条件下,作为高职院校的我们,对了解东盟国家的经济文化是很有必要的。同时我们位于西南边陲,与越南相接壤,具有边境贸易的优势。我们学校开设的小语种专业,对于我们跟外国留学生特别是东盟留学生加强联系是很重要的。我们活动的目的是为了加强我们学校与外校及外国友人的联系。作为具有国际性质的国际贸易协会,我们利用了举办越语角、首届中国东盟文化节的经验,加强了跟在外校留学的留学生的联系和交流。从中学到了很多外国文化,同时也向他们介绍了我们优秀的文化,让外国朋友更好、更多地了解中国,了解广西,

3、了解南宁职业技术学院。同时也可以让我们同学更多更好的了解东盟国家的经济文化。所以,我们想借这次机会把更多的外国友人介绍到我们的学校来,这不仅有利于我的文化交流,同时也有利于我们学校小语种专业的对外介绍。三、活动赞助方:浙江星月神电动车有限公司南宁总代理杭州娃哈哈集团广西总代理广西宁晟达汽车销售有限公司广州市欧美斯金利汽车座椅有限公司锐觉摄影工作室南宁职业技术学院第四学生食堂南宁新翼科技有限公司宜乐购团购网广西南宁6677广告策划有限有限公司四、活动可行性分析:国际贸易协会具有举办越语角、首届中国东盟文化节的经验,而且与国外朋友常有联系和交往。国际贸易协会经过这三年来的发展,具有了一支有实力有经

4、验的理事和会员,曾经成功举办了首届圣诞晚会、首届中国东盟文化节以及中国东盟科技博览会的开幕式的对外汇演。国际贸易协会完善的管理体系,打造了一支具有责任心强、纪律严明的协会队伍,并与外校长期联系合作。具有广泛的人脉网。五、活动的预期效果:通过举办文化节,能让更多的同学对东盟的文化有所了解,让更多的同学了解自贸区成立的意义,同时,希望能给更多的同学一个对未来选择的机会。六、活动经费预算:约计:8758.4元舞台、灯光、音响:4100 元收据:20 元哨子:50 元海报纸:10 元透明胶:10 元签到笔:7.5 元荧光棒:30 元签到本:46 元绳子:3 元礼花:32 元气球:75 元横幅:530

5、元彩色复印纸:35 元大支 502:31 元小旗杆:400 元小旗子:230 元邀请函、背景板、 (喷绘海报):865 元发夹:6 元发圈:4 元小国旗:10 元服装:375 元订餐:385 元开场舞人员报销车费:47.5 元水:120 元卷筒纸红绳:6 元棋:8 元A4 纸:17.4 元包车费:600 元鲜花:30 元睫毛:10 元报销车费(广艺):103 元越南朋友车费:100 元横幅:32 元古典舞服装费:400 元七、活动进程安排:1、前期筹划工作3 月 29 日至 4 月 12 日2、上交领导审批4 月 14 日至 4 月 16 日3、活动赞助4 月 10 日至 5 月 5 日4、晚

6、会节目刷选5 月 6 日至 5 月 7 日5、活动宣传5 月 7 日至 5 月 13 日6、晚会背景图制作5 月 6 日至 5 月 10 日7、邀请嘉宾5 月 7 日至 5 月 10 日8、晚会预演5 月 10 日、5 月 12 日9、晚会当天5 月 13 日(星期五)19:0022:0010、活动总结工作5 月 14 日至 5 月 17 日八、活动具体安排:业务部负责拉赞助。人力资源部负责与留学生及节目演员联系。策划部负责出策划案及策划案的修改完善。宣传部做好海报宣传。学习部负责东盟文化资料的收集。财务部负责财务预算。九、晚会进程一布置会场(前期:申请会场):挂横幅、搭舞台、架幕布、摆桌椅、

7、试音响灯光、演员吃饭化妆走台、摆花、搭气孔门、设礼仪台、摆桌布台卡二礼仪接待领导老师、校内外嘉宾(17:00-20:00):设在校门、气孔门处的礼仪准备就绪,其他会员辅助引领,位置区按凳子颜色分。三18:30 播放本协会与冠名商的视频。派人向歌迷区分发手掌口哨荧光棒。四19:00 晚会开始。开场舞。五主持人上台,介绍到场嘉宾。六商学院领导讲话。赞助商代表讲话。 (赞助商家有)七中国、越南、泰国的文化简单介绍(主持人)八节目表演:1.流行舞wedding dress演出团队:冰意文化传播有限公司 Ice 舞蹈工作室2.商学院院长韩江河致辞3.赞助商致辞4.中外歌曲串烧越南奥带 、 门没锁 、 青

8、春之歌 、 至少还有你 、 痛快演出团队:外国留学生、 艺术工程学院 周涛 商学院艺术团 劳秋5.古典舞 千年风雅演出团队:国际贸易协会 6.越南歌伴舞我的家乡演出人:广西民族大学越南留学生7.互动环节(抢话筒)8.国粹武演出团队:尚武搏击竞技武术馆9.中外民族融合鼓舞 、 竹林漫舞柬埔寨传统文化舞蹈演出团队:广西民族大学越南留学生、商学院大学生艺术团、广西民族大学柬埔寨留学生10.古筝渔舟唱晚演出人:广西艺术学院 高雪11.互动环节(抽幸运观众)12.迈克尔杰克逊模仿秀 演出人:南宁第十九中学 全威13.走秀、车展由星月神电动车公司提供 演出团队:国际贸易协会14.互动环节(抢话筒)15.歌曲 雨花石 演出团队:国际贸易协会 16.雷人舞 演出团队:国际贸易协会 17.歌曲朋友 (中外共同演唱)十、活动注意事项:1.礼仪不能撤太快,全场要轮流有礼仪在签到处2.活动一定要按照程序办,经过领导审批,确定领导都知道此事。3.要突出此次活动东盟的主题,幕布要设计好。4. 互动环节主持人要把好关,保证互动环节的效果。5. 场地申请要未雨绸缪,要有一份应急方案,以预防下雨。6.主持人在介绍领导的时候一定不能出错。7.所有人在晚会结束后都要留下来帮忙清理现场南宁职业技术学院 商学院 国际贸易协会2011 年 5 月 12 日

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