1、第六章求职材料的准备主讲人乐 海 霞电话电话 :0769-22896269 QQ:178959930 :Email:单位:第二临床学院单位:第二临床学院1.千篇一律。 2.过于抽象,没有重点。 3.夸大其词,华而不实。 4.缺少真诚。 5.盲目投放。 毕业生简历问题汇总内容提要l 求职材料的种类l 求职材料的重要性l 求职信的撰写l 个人简历的制作l 求职材料的保管和投递l 求职材料的样本分析一、求职材料的种类l 求职信l 简历l 就业推荐表l 成绩单l 各类证书l 证明二、求职材料的重要性l 通行证和敲门砖,目的是获得下一轮的机会。l 应聘者的个人广告 (举一个成功的案例)。l 应届毕业生要
2、重视自己的第一份求职材料。三、求职信的撰写1、什么是求职信 2、求职信的作用3、求职信的书写原则4、动笔之前考虑的 5个问题5、求职信的结构、内容6、求职信撰写的规则和注意事项7、某医学院学生的求职信 样本1、什么是求职信 ?求职信是求职者向用人单位 介绍自己,推销自己 ,并 申请某具体职业岗位 的书面材料。求职信集 介绍,自我推销 和 下一步行动建议 于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的 背景材料中与未来雇主最有关系 的内容。2、求职信的作用 使招聘单位感受到求职者 “鲜活 “的形象; 使招聘单位感受到求职者的诚意; 增加获得面试的机会。3、求职信的书写原则l “三忌 ”: 一忌高枕无
3、忧二忌洋洋万言三忌主题不明l “三要 ”: 一要精心构思二要情有独钟三要新颖独特l “三突出 ”: 突出自己的 “名、优、特 ”,并且与所求岗位直接相关。4、动笔之前考虑的 5个问题 招聘单位的真实用人意图 撰写求职信的目的 自己的优势 与职位挂钩的经历 申请求职的理由5、求职信的结构、内容求职信标题 称呼 正文 落款基本情况 工作展望条件展示应聘岗位信息来源三部分正文分解为:开头 +中间 +结尾l 开头:介绍你的身份和写信目的。l 中间部分:你的优势或长处。l 结尾:你建议下一步的行动。开头部分一、吸引对方阅读你的信件。二、引导对方自然而然地进入你所突出的正题。你可以先交代清楚你是谁,你为什
4、么写此信或你对该公司的了解程度,也可以 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的等, 只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了 。例如:A:获知贵公司 _年 10月 _日在 _报上招聘_的信息后,我寄上简历敬请斟酌。 B:很高兴地得知贵公司目前在招聘 _。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。 C:我写此信应聘贵公司招聘的 _职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习 _专业已_学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。 中间部分l 自我推销。 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。要直奔主题,目标就是把为何要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具
5、体的说,加以实例。l 客套话 。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。例如:A:我在学校任 _职的 _个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。 B:我是一个成功者,作为一个成功的 _已有 _年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。 结尾部分l 进一步行动的要求。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,你可以建议如何进一步联络,或打电话或发 email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。不要忘记你的签名
6、,你的打印姓名,电话号码。例如:A :我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利,我将再次在 _时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。 C:我将在 _月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话 _。 D:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。求职信的内容要点l 对招聘单位名称的准确称呼 l 说出自己的姓名 l 说明自己获取招聘信息的渠道 l 说明自己要应聘的职位 l 陈述自己的大致情况 l 明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任 l 恰当地赞美招聘单位 l 诚恳表明希望获得面试的机会 l 信的结尾要体现
7、出自己为该公司服务的强烈愿望。l 落款、日期 l 让你的联系电话无处不在6、求职信撰写的规则和注意事项1、 求职信要量体裁衣。 2、 你能为雇主做些什么,而不是他们为你做什么。 3、 集中精力于具体的职业目标。 4、 不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。 5、 直奔主题,不要唠叨。 6、 不要写没有实力的空话。 7、 不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。 8、 对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。 9、 在你发送之前先给其他人看一下。 10、 所有发信 copy存档,包括你的信件、传真、 email,并把记录保存,以便进行下一步行动。7、某医学院学生的求职信 样本四、个人简
8、历的制作1、简历和求职信的区别2、简历的格式3、准备工作4、简历的写作标准5、简历的基本内容6、撰写要领1、简历和求职信的区别l 简历与求职信都是自我推荐材料,但两者在格式、内容、技巧及功用方面均有差别,不能相互取代,相互混淆。l 个人简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料,是求职者自己撰写的 “产品说明书 ”。2、简历的格式 l 通用式。简历适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在 “教育背景 ”和 “工作经历 ”部分的内容按照先后顺序罗列,不要遗漏。 毕业生求职的简历多为通用型,如果没有 “工作经历 ”,可以将此部分改为 “实习经历 ”。通用式简历的
9、适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。 l 功能式。简历适用于行业 /职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。 简历内容以工作业绩为重点,围绕求职目标展开。一般在 “工作经历 “中加入 “工作业绩 “一栏,详细说明申请该职位的经验,背景及其他优势条件,比如参与 /领导过什么项目,担任何种职位,与什么公司 /单位进行过合作,解决什么问题,取得什么业绩,获得何种奖励等。3、准备工作十二步1、选择目标 2、列写教育程度 3、重写你的工作目标 4、列写工作目录 5、描述工作细节 6、成功经历7、做适当的筛选 8、加入关键字9、建立清
10、晰的合理的句子 10、重新组织 11、加上相关的条件12、简短说明 4、个人简历的写作标准l 整洁清晰 : 简历一定要写得整洁清晰,反映出你真实、准确的形象,使你能被用人单位一眼看中。l 简单明了 : 简历通常很简短,一般不超过页纸,对于与求职目标有关的情况要重点突出,但对于其他无关紧要的一些情况,要一略而过,简明扼要最好。 l 准确无误 : 无论在用词上、术语上及撰写上都要准确。l 真诚坦率 : 诚实描述自己,不要自吹自擂,也不要过于谦虚。 简历写作的 5Ps组合 l 包装 (PACKING)l 信息定位 (POSITION OF INFORMATION) l “重拳 “或者关键信息 (PU
11、NCH OR POWER INFO) l 个性 (PERSONALITY)l 职业风范 (PROFESSIONALISM) 5、简历的基本内容( 1)个人基本情况( 2)求职目标 ( 3)教育背景 ( 4)工作(实习)经历 ( 5)其他(技能,论文,获奖,特长等)6、简历的撰写要领( 1) 个人基本情况:简短而完整姓名 : 必要,显眼,使用大号文字(对难读的字可注释汉语拼音)。性别 : 必要。照片 : 标准证件照( 尽可能不要贴艺术照或生活照)或舍去。年龄 : 必要,写明出生年月,并用括号写明 “xx岁 ”。 户口与籍贯 : 最好写到省、(市)县。学历与专业 : 专业,列出所学专业名称。联系方
12、式 : 座机要注明区号,如东莞( 0769)。 Email地址最好用较大的文字标注。现住址和邮编:如写通信地址,一定要写邮编。 政治面貌 : 一般国企事业单位要求填写,外资企业不要填写。()求职意向:应聘简历的核心内容宜 : 明确、集中 , 与专长、兴趣等相一致 。对自己意向的求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或 HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。如:心理咨询师、临床医师,销售工程师或市场调研员,行政主管或办公室文员等等。忌 : 空泛和太多太杂如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值。( 3)教育背
13、景l 对于应届毕业生,应特别强调教育背景, 包括你学过的特别课程 。l 毕 业生应将他们的学业看成工作经历 。l 从获得的最高学历开始写,包括学校,专业,主要课程。l 主要课程:仅列举应聘职位相关的主要科目,其余可省略。l 所参加的各种专业知识和技能培训。( 4)工作(实习)经历l 实习经历应与工作经历区别开来。做到顺序合理、衔接严谨,必要时可增加适当的备注保持时间的一致性和连贯性。日期一般应当填写到月份。l 可能的话,对实习单位做一个简短背景资料介绍。l 表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。 l 介绍社会活动时重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。l 以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动。( 5)其他技能 :最好用公认的证书、资格等级表述 。没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如: “熟练的计算机能力:自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等 ”。 获奖: 可以用数字表达论文 : 注明是否发表特长 : 切忌 “多 ”、 “杂 ”、 “虚 ”如: “围棋,业余 2段 ”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一 ”等