1、12018 级车辆工程学院新生入学工作方案新生入学报到工作是学校的一件大事，是学校对外形象的集中体现。今年新生报到时间为 9 月 1314 日两天。为确保做好今年的新生入学工作，本着以人为本、文明迎新、亲情服务的宗旨，做到积极稳妥、周密细致地安排和落实好各项工作，确保新生入学工作顺利进行，特制定如下新生入学工作方案：一、新生入学工作组织机构及人员名单组 长：杨培刚 何代进副组长： 蒋瑞斌 刁一峰成 员：车辆工程学院全体教职员工二、迎新接待（一）新生集中报到时间、地点及程序1.报到时间2018 年 9 月 12 日下午 2:305:302018 年 9 月 1314 日上午 7:30晚上 7:3
2、02.报到地点马坡岭校区：第三教学楼（红楼）一、二楼3.报到程序招生处（核对新生名单、发报到单）计财处（收学杂费、学院一卡通费、军训服装费、大学生城镇医疗保险）教务处（编班）各二级学院（交学生档案、分班、住宿安2排、代收公寓用品费）领取公寓用品领取军训服装入住宿舍。（说明：学生党团组织关系、照片等以班级为单位集体收取；专业咨询设在两校区教务科办公室。 ）（二）院外迎新接待站火车站：学生 12 人（分上下午两个班轮换） ；汽车东站、汽车南站、汽车西站、武广高铁站等各设 2 人派车联系电话：84637011、13507497285（66885 ）责任人：郭立华（三）院内迎新接待站车辆工程学院 责任
3、人：刁一峰及新生辅导员三、各部门负责人及工作职责1.杨柳及班主任工作职责：（1 ）负责办理新生党员组织关系的接转；（2 ）负责新生团组织关系接转（以团支部为单位上交） ；（3 ） 负责新生户口关系接转工作；（4 ）负责迎新横幅、宣传橱窗的布置工作；（5 ） 负责新生军训动员及总结大会和开学典礼的会场安排；（6 ）负责组织并指导迎新志愿者服务队伍，负责新生家长休息区接待（含茶水）、行李寄存等工作；（7 ）负责迎新活动社团风采展。32.唐婷及班主任工作职责：（1 ） 负责报到注册工作；（2 ） 开辟 “绿色通道”，制定困难新生欠费审批表（一式两份） ，负责新生欠费审批和特困生摸底工作；（3 ） 负
4、责新生心理健康状况普查工作；（4 ） 负责新生公寓用品、军训服装的发放工作；（5 ） 负责以班级为单位统一复印新生身份证一份并由二级学院学工办统一保管（建议 68 人复印在一张 A4 纸上，大学生医疗保险等使用） 。（6 ） 协调学生家长的住宿安排的应急调整。3.何杰及班主任工作职责：（1 ） 负责有关招生就业政策解释、咨询工作；（2 ）负责新生入学教育就业指导教育模块；（3 ）负责新生班级上课教室安排和新生教材的发放工作；（4 ）负责新生入学教育、军训组织工作；（5 ）负责学生宿舍卫生、新生住宿安排工作；（6 ）负责安全保卫工作，严防各种突发事件；（7 ）负责新生入学教育安全法制教育的协调。
5、王倬卓及班主任工作职责：4（1 ） 负责共同做好新生入学教育和军训的成绩统计工作；（2 ） 负责含新生入学教育学业指导的协调、学籍教育和学分制管理。周晓枝工作职责：（1 ） 负责迎新工作后勤保障，包括工作人员和学生家长的饮水、盒饭等采购和准备。刁一峰及班主任工作职责：（1 ） 负责新生班主任的安排和培训；（2 ）负责新生军训动员及总结大会和开学典礼的统筹安排。（3 ）负责迎新工作中工作人员履职情况及违纪违规行为的检查监督。蒋瑞斌及教研室主任工作职责：（1 ）负责新生学业指导、各专业的宣传及咨询工作。四、新生欠费审批程序建立新生入学“绿色通道”，凡家庭特别困难，又没申请国家助学贷款的学生持当地政
6、府或民政部门（三级）证明，如：（县、乡、村/市、区、街道（及相关孤寡残疾证明） ，可以办理缓交学费手续，确保不让一个学生因家庭经济困难而辍学，审批程序为：1.欠费在一学期内：本人申请（证明）班主任学5工办学院领导审批办理缴费手续；2.欠费在一学期以上：本人申请（证明）班主任学工办学院领导签字学生工作处签署意见主管校领导审批（东湖校区刘晓魁副校长审批，马坡岭校区付爱斌副校长审批）办理缴费手续。五、入学安排（一）入学教育军训安排时 间 内 容 负责部门 参加人员9 月 15 日上午8:30-10:00 东湖校区(体训中心)开学典礼军训动员学生处（武装部）校团委校领导、各二级学院负责人、新生班主任、
7、辅导员安全法制教育（马坡岭）下午 3:004:00 防艾知识/结核病防控知识讲座学生处保卫处校医务室学工办、新生班主任、辅导员、军训教官晚上 7:30 成立临时团支部、班委 会、召开班团支部会 车辆工程学院学工办、团总支、新生班主任、辅导员、军训教官上午 8:3010:00 学籍管理及学分制教育 （马坡岭）上午 10:1010:50 大学生就业创业（马坡 岭）上午 11:0012:00 生殖健康知识（马坡岭）招生就业处教务处学工办、新生班主任、辅导员、军训教官9 月 15 日下午下午 3:005:00 团学活动 校团委团总支、新生班主任、辅导员、军训教官9 月 19 日 上午 6:3012:0
8、0 新生体格检查（马坡岭）学生处（武装部）校医务室学工办、新生班主任、辅导员、军训教官9 月 17-29日 时间以军训方案为准 军事素质培养训练学生处（武装部） 武装部、学工办、新生班主任、辅导员9 月 15-28日军训课间休息、中晚餐时间迎新活动社团风采展之快闪 校团委上午 8:2012:00 阅兵式及创业创新报告 会 学生处、校团委、 校友会秘书处9 月 30 日下午 2:305:30 发放教材 各二级学院武装部、保卫处、学院学工办、团总支、新生班主任、辅导员、军训教官备注：大学生职业生涯规划、大学生资助、心理健康、国防知识教育穿插在军训空闲时间进行，具体时间另行通知。6（二）新生军训安排
9、2018 年 9 月 1530 日共 16 天，9 月 15 日上午开训动员，9 月 30 日上午进行阅兵式和军训总结大会，主要进行队列、内务整理、行为习惯及国防教育等方面的训练，由学校武装部制定军训教育方案。负责部门：学生工作处(武装部） 、校团委、教务处、各二级学院学工办9 月 30 日军训结束后新生领取教材。10 月 1 日-7 日放假（7 号晚必须赶到学校上晚自习） ，8 日正式开始上课。六、纪律与要求1.搞好宣传，提升学院形象。迎新宣传工作统一归口于宣传统战部安排，要求隆重、热烈、温馨、和谐，校内迎新接待站和学生志愿者服务队由宣传统战部统一划分地点（可在校内马路旁） 。2.不得在迎新
10、工作中私自与通讯运营商签订相关协议，如有相关活动，请事先报告实训管理处。3.热情接待，周到服务。为保证报到现场通畅，请各处室、二级学院只留工作人员在报到现场。4.整治校园环境，绿化、美化校园，保证水电及时供应，保证饭菜质量做到价廉物美。5.各部门要服从统一安排，认真履行职责，维护学校形象，不得有损害学校形象之言行。迎新期间严禁进行自考、函授等7宣传，严禁各班收取班费，严禁互拉生源（包括在各新生接待站） ，一经发现，学校将严肃查处，并追究主要负责人的责任。6.迎新工作人员误餐费统一划拔至各处室、二级学院，划拔的原则是各二级学院根据录取规模人数下拔，其他部门根据工作人员实际而定，由处、二级学院负责
11、人安排就餐。7.认真搞好入学教育和军训，加强新生纪律教育、安全法制教育、爱校教育、学业指导教育和内涵素质教育。8.负责院外迎新工作的部门和人员要坚守岗位，切实负责，不得擅自离岗，车经马坡岭校区时要认真做好新生分流工作。9.对提前报到的学生，招生就业处、学生工作处负责接待，由宿管中心先行安排住宿，9 月 12 日下午至 14 日集中报到。车辆工程学院2018 年 9 月 7 日8附件：2018 年迎新工作人员误餐费列支计划一览表序号 处系名称 招生人数（人）工作人员约数（人）计划下拨误餐费（元）1 植物科技学院 617 35 21002 动物科技学院 442 25 15003 机电工程学院 74
12、1 41 24604 车辆工程学院 187 12 7205 经济贸易学院 849 46 2760信息技术学院（东湖） 516 30 18006 信息技术学院（马坡岭）519 30 18007 人文科学学院 295 18 1080小 计 4166 237 142208 党政办公室 含院领导、司机 15 9009 招生就业处 15 90010 教务处 14 84011 学工处（武装部） 、校团委 含志愿者服务队、校外迎新人员等 200 1200012 财务处 30 180013 后勤处 25 150014 保卫处 40 240015 纪检监察室 7 42016 宣传统战部 7 42017 组织人事处 4 2409说明：1.以上误餐费不包括院外迎新人员的补助；2.各二级学院以 40 人为 1 个班，配备 2 人接待，另每个二级学院加 4 人，每人每天标准为 30 元。18 实训管理处 4 240小 计 361 21660合 计 598 35880
