项目管理编码方案.doc

1、江苏省建筑工程集团有限公司信息化规范项目管理编码标准江苏省建项目组2012 年 01 月目录一、招投标管理 41、招标文件编码规则 42、标书编制编码规则 43、标后分析编码规则 44、项目注册编码规则 5二、合同管理 51、工程合同编码规则 52、分包合同编码规则 63、劳务分包合同编码规则 64、设备租赁合同编码规则 65、合同变更编码规则 76、合同异常终止编码规则 77、预收预付款申请编码规则 88、工程价款扣款申请编码规则 89、工程价款结算单编码规则 810、进度款申请编码规则 911、工程合同决算编码规则 9三、物资管理 101、材料需求计划编码规则 102、采购计划编码规则 1

2、03、采购订单编码规则 104、采购入库单编码规则 115、班组领料编码规则 116、物资仓库编号编码规则 11四、成本管理 121、工程 WBS 编码规则 122、 单位工程编码规则 123、 CBS 编码规则 134、 工作阶段编码规则 135、目标成本编制编码规则 136、目标成本变更编码规则 147、 灵动成本归集编码规则 14五、进度管理 151、总进度计划编码规则 152、完工月报编码规则 15六、质量管理 161、达标及创优计划编码规则 162、现场检查记录编码规则 163、不符合项通知编码规则 164、不符合项整改编码规则 17七、安全管理 171、现场检查记录编码规则 172

3、、不符合项通知编码规则 183、不符合项整改编码规则 184、奖惩记录编码规则 18八、设备管理 191、设备类别编规则 192、设备台帐编码规则 19九、竣工管理 201、竣工资料管理 202、档案管理 202.1 工程资料归档 .202.2 财务资料归档 .212.3 办公室及其他资料归档 .21一、招投标管理1、招标文件编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-

4、201009-0001 集团 XXXX 项目招标文件2、标书编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目标书编制3、标后分析编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3

5、级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目标后分析4、项目注册编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数： 级：组织编码，3 位；级：地区编码，4 位，不足补 0；级：工程名称 1缩写首字母，4 位，不足补 0；级：工程标段号，2 位。2、编码举例编码 名称0010317TCJF07 江苏省建沧州天成郡府 7#楼项目二、合同管理1、工程合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称GCHT-20

6、10-001 工程合同2、分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称FBHT-2010-001 分包合同3、劳务分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称LWHT-2010-001 劳务分包合同4、设备租赁合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年

7、份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称ZLHT-2010-001 设备租赁合同5、合同变更编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称BGHT-2010-001 合同变更6、合同异常终止编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码 名称ZZHT-2010-001 合同异常终止7、预收预付款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共 11 位，第

8、一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称YSSQ-2010-001 预收预付款申请8、工程价款扣款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称GCKK-2010-001 工程价款扣款申请9、工程价款结算单编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称JKJS-2010-001 工程价款结算单10、进度款申

9、请编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码 名称JDSQ-2010-001 进度款申请11、工程合同决算编码规则1、编码规则编码规则如下 编码位数：三级共 11 位，第一级，4 位，合同名称拼音缩写，第二级，4 位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码 名称GCJS-2010-001 工程合同决算三、物资管理1、材料需求计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：

10、流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目材料需求计划2、采购计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目采购计划3、采购订单编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编

11、码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目采购订单4、采购入库单编码规则自动生成5、班组领料编码规则自动生成6、物资仓库编号编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1编码位数： 级：组织编码，3 位；级：项目名称，4 位；级：流水码，2 位； 12、编码举例编码 名称001XXXX01 江苏省建沧州天成郡府 7#楼项目仓库四、成本管理1、工程 WBS 编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2

12、3编码位数：3 级， 级：项目编码，5 位； 级：分部工程编码，2 位顺序号； 级：分 1 2 3项工程编码，2 位顺序号。2、编码举例编码 名称10101 新河家花园1010101 墙体工程 101010101 墙体粉刷工程2、 单位工程编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：级，2 位顺序号。2、编码举例编码 名称01 1#楼02 2#楼3、 CBS 编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：级：2 位顺序号。2、编码举例编码 名称01 待分摊费用02 人工费4、 工作阶段编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：级：2 位顺序号。2、编码举例编码 名称01 20

13、10 年 1 月02 2010 年 2 月5、目标成本编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-2010-001 集团 XXXX 项目目标成本编制6、目标成本变更编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和

14、第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-2010-001 集团 XXXX 项目目标成本变更7、 灵动成本归集编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-2010-001 集团 XXXX 项目灵动成本归集五、进度管理1、总进度计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位；

15、 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目总进度计划2、完工月报编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目月进度计划六、质量管理1、达标及创优计划编码规则1、编码规则编

16、码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目创优计划2、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-20100

17、9-0001 集团 XXXX 项目现场检查记录3、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目不符合项通知单4、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和

18、第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目整改单七、安全管理1、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目现场检查记录2、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目

19、名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目不符合项通知单3、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目不符合项整改单4、奖惩记录编码规则1

20、、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目奖惩记录八、设备管理1、设备类别编规则1、编码规则编码规则如下所示： 1编码位数：1 级，级：2 位顺序号2、编码举例编码 名称01 生产设备02 发电设备2、设备台帐编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：2 级，级：设备类型；级：3 位顺序号； 2、编码举例编码 名称010

21、01 塔吊02001 发电机九、竣工管理1、竣工资料管理1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级，级：项目编码，5 位；级：JGZL（竣工资料） ，4 位；级：年月，6 位；级：3 位顺序号，3 位。第一级和第二级和第三级之间采用“-”分隔。2、编码举例编码 名称10101-JGZL-201008001 XXX 验收报告10101-JGZL-201008002 XXX 审计报告101 招投标流程101001 招标审批流程102 合同管理流程102001 物资采购合同审批流程2、档案管理2.1 工程资料归档1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3

22、位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年月，6 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-201009-0001 集团 XXXX 项目办公室资料归档2.2 财务资料归档1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年，4 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-2010-0001 集团 XXXX 项目财务资料归档2.3 办公室及其他资料归档1、编码规则编码规则如下所示： 1 2编码位数：4 级， 级：组织编码，3 位； 级：项目名称缩写，4 位； 级：年，4 位； 1 2 3级：流水号，4 位。第 1 级和第 2 级和第 3 级和第 4 级之间用“-”隔开。2、编码举例编码 名称001-XXXX-2010-0001 集团 XXXX 项目办公室资料归档