1、第六讲 礼仪文书,6.1 礼仪文书概述,6.2 请柬,6.3 贺信 慰问信 感谢信,6.4 开幕词 闭幕词6.5 欢迎词 欢送词6.6 讣告 悼词,礼仪，是礼节、仪式的总称。,一、礼仪文书的概念：,礼仪文书就是在交际应酬中使用的文书。 具体地讲，是指国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧以及其他社交场合用以表示礼节的、具有较固定格式的文书。 常见礼仪文书： 请柬、聘书、祝词、欢迎词、欢送词、讣告、悼词等,6.1 礼仪文书概述,二、礼仪文书的特点：,1.传统性。 2.应酬性。 3.情感性。 4.规范性。,三、礼仪文书的写作要求：,1.目的明确。,2.内容单一。,3.言简意明。,4.用语得体。,5.格
2、式规范。,6.书写端正。,四、常见的礼仪文书种类,贺电和贺函、唁电和唁函、请柬和聘书、推荐信、介绍信、证明信、感谢信、表扬信、邀请函、致歉信、拒绝信等。,1、函电类,2、致词类,欢迎词和欢送词、开幕词和闭幕词、祝酒词、答谢词、悼词等。,3、其他：楹联中的春联、门联和贺联等,6.2 请柬,（一）请柬的含义和作用,（二）请柬的格式和写法,（三）撰写请柬的基本要求,（一）请柬的含义和作用,请柬又可以称作请帖，是为邀请宾客（个人或集体）参加某项活动时所使用的一种书面形式的通知。 请柬就是一种简便的邀请书（信）。 请柬与邀请书（信）既有共同点，也有区别。,请柬与邀请书（信）的不同之处：,（1）邀请书（信
3、）的内容比请柬复杂。 （2）邀请书（信）要请被邀请者回告（填写并寄回回告单）；或者直接在邀请书（信）上附言，请被邀请者回信（应邀信），主要说明是否受邀？能否如期参加？能否办到邀请书（信）上交代的事项？还有什么要求、意见等。,请柬从内容到形式都极富礼仪特征，因而也就具有浓重的传统文化色彩。,请柬的特点,（二）请柬的格式和写法,一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分组成。,1、标题。请柬的标题，即在封面上写的“请柬”（请贴）二字。,2、称呼。请柬的称呼与一般书信一样，要顶格写明被邀请者（单位或个人）的名称，称呼后加冒号。,3、正文。,4、结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致
4、崇高的敬意”、“敬请光临”等。,5、落款。要署上邀请者（单位或个人）的名称和发出请柬的日期。,（三）撰写请柬的基本要求,1、外观上，讲究美观大方。,2、文字上，用语简洁、明确、庄重、典雅，表意周全，符合“达、雅、礼”的要求,3、请柬要提前发出，以便被邀请人有足够的准备时间。,4、请柬写好后，一般应放在信封里，派专人送去，也可直接邮寄给被邀请者。在条件允许的情况下，最好不要以间接的方式递送。,5、请柬不宜滥用。一般性的会议，可以用通知，不必用请柬。,（四）请柬实例：,请 柬 小姐：兹定于12月25日晚7时在锦华歌舞厅举行圣诞 庆祝舞会，届时请携带舞伴光临为盼。李华云2005年12月20日 （附入
5、场券两张）,写作训练：,毕业在即，请代表你班起草一份请柬，邀请有关领导和任课教师出席毕业典礼、毕业合照和毕业聚会活动。班名、时间、地点自拟。,一、贺信的含义和作用 贺信是表示庆贺的一种专用书信。它是从古代的祝辞演变而来的。今天，贺信已经成为领导机关、领导人、单位、团体或个人表彰、赞扬、庆贺某单位、某团体或某个人在某方面所做贡献的重要形式，或用以表示慰问,（一）贺信,6.3 贺信 慰问信 感谢信,庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称,1、上级单位对下级单位的贺信。 2、同级单位之间的贺信。 3、下级单位对上级单位的贺信。 4、单位对个人、个人对个人的贺信。,贺信的分类,二 、贺信的格式
6、和写法,贺信的格式与普通书信相同，一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。,1标题第一行居中 常见的标题形式有：（1）标题由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信”二字。（2）标题由被祝贺者和文种名构成，如“祝的贺信”。（3）标题由祝贺者、被祝贺事由和文种名构成，如“对的贺信”。 2称呼顶格写，称呼之后要用冒号。,3、正文。贺信的正文一般包括以下几项内容：（1）点明写贺信的事由和背景。 （2）概括说明被祝贺者取得的成绩，分析其成功的主观、客观原因和重大意义，并做出肯定性评价。 （3）表示热烈的赞颂和祝贺，并表示祝贺者的决心和希望。 4结尾。写上祝愿的话。 5落款。,1、要根据行文关系调整措
7、辞用语。如上行贺词应该含有敬意，表达学习的愿望和完成某项任务的决心；下行贺词语气比较庄重，在祝贺的同时还包含对下级的勉励、期望、要求之意。 2、写作之前要明确“贺什么”和“为什么贺”两个主要问题。 3、感情要充沛。 4、语言要简洁扼要，通俗流畅。,三、撰写贺信的基本要求,例文分析,教育部办公厅贺信 湖南省湘潭市第一中学：值此你校建校100周年之际，谨向全校师生员工致以热烈的祝贺！湖南省湘潭市第一中学是一所有着光荣革命传统和悠久历史的学校。建国以来，你校认真贯彻党的教育方针，坚持育人为本，在教学工作中积极探索、努力实践，大力推进素质教育的实施，积累了丰富的办学经验，建立了一支高素质的教师队伍，培
8、养了大批人才，为当地的经济建设和社会发展做出了积极的贡献。希望你们继续高举邓小平理论的伟大旗帜，以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的教育方针，进一步深化教育改革，全面推进素质教育，不断提高教育质量和办学效益，在教育改革和发展中取得更大的成绩。 教育部办公厅 二二年四月三十日,国务院、中央军委对“长征三号甲” 运载火箭首次飞行试验成功的贺信国防科工委、航天工业总公司并转参加“长征三号甲”运载火箭飞行试验工作的同志们：值此新春佳节来临之际，欣悉你们进行的“长征三号甲”运载火箭首次飞行试验获得成功，搭载发射的“实验四号”空间探测卫星和一颗模拟卫星进入预定轨道。这是我国航天高科技领域取
9、得的又一重大成果，是你们团结一致、刻苦攻关、奋力拼搏的结果。国务院、中央军委特向你们表示热烈的祝贺，并致以亲切的节日慰问！“长征三号甲”运载火箭发射试验的成功，对于实现我国新一代应用卫星发展的战略目标，扩大航天领域的对外交流合作，必将产生重大而深远的影响。希望你们谦虚谨慎，不断进取，勇攀科技高峰，为加速我国现代化建设做出新的贡献！国务院 中央军委1992年2月9日,含义：慰问信是对他人表示关怀、慰问的 一种专用书信。作用：体现了人与人之间的热情关怀体现出社会的温暖激励对方增强信心和气,（二）慰问信,慰问信的含义和作用,2、慰问信的类型 、结构与写法,一是对先进的慰问 开头可用“欣闻非常高兴，特
10、表示祝贺并致以亲切的慰问”等语 二是对受难者的慰问 开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语 三是节日慰问,例文分析,慰 问 信 尊敬的离休、退休教职工同志们：在1993年教师节即将到来之际，我们代表全校各民族师生员工向你们表示节日的祝贺和亲切的慰问！多年来，同志们为中央民族大学的创立、建设和发展，为培养各民族革命和建设人才呕心沥血，辛勤工作，把自己最美好的年华和聪明才智奉献给了党的民族教育事业。在中央民大的史册上，在全体民大人的心中，将永远铭记着你们的业绩和功劳。当前，全校师生员工正在贯彻落实中共中央、国务院颁布的中国教育改革和发展纲要，为把我校办成第一流的大学，争取列入“211工程”
11、而努力奋斗，形势喜人。我们要继承和发扬优良传统和作风，学习你们的好经验。在新的形势下，带领广大师生员工迎接新的挑战，抓住新的机遇，扎扎实实地搞好我校的教育改革和各项工作。希望在今后的工作中继续得到老同志们的关心和支持。祝你们节日快乐，身体健康，晚年幸福！中央民族大学党委 中央民族大学1993年9月8日,1标题标题有三种写法：一是直接用“慰问信”作为标题；二是由受文对象和文种组成；三是由发文单位名称和受文对象及文种组成。个人之间的慰问信不用加标题。2称呼,3慰问信的格式和写法,3、正文开头写明发此信的背景及原因，表示问候、安慰，语言要简明概括，态度明确。主体部分概述对方的先进事迹、忘我的工作态度
12、及其做出的贡献。结尾部分提出希望，表示共同决心，或表明来自各个方面的关心和谢意，以及将要采取的支援行动等。 4、祝颂语 5、落款,不同类型慰问信的写法要求,1慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。,先进教师慰问信 各位先进教育工作者：金菊飘香， 春华秋实，在举国上下欢庆新中国成立60周年、“迎世博200天”之际，七宝二中党、政、工向我校区先进工作者、区优秀教师银质奖获得者致以节日的问候！在
13、60年祖国建设和我校教育教学发展中，你们默默耕耘、无私奉献，为我校教育教学做出了有目共睹的成绩，我们深表感谢！在国庆节来临之际，我们衷心地祝愿你们身体健康、工作顺利、家庭幸福！七宝二中 党、政、工2009年9月28日,2慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。,江泽民主席致布什总统的
14、慰问信 乔治沃克布什总统阁下:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。对此我深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。美国政府是一个团结协作的政府，相信你们一定能尽快战胜困难。最后请允许我代表中国政府和人民对你们致以最诚挚的慰问。中华人民共和国主席 江泽民二00一年十一月十三日,3节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当
15、前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。,致xx部队步兵第七连全体士兵家长的慰问信 尊敬的家长： 在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。过去的一年，我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩中，饱含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。 xxxxxx部队步兵第七连党支部xxxx年x月x日,写作训练,教
16、师节快到了，请你以学院学生会的名义给全校教师写一封慰问信。要做到内容充实、感情真挚、格式正确、语句简练。,（三）感谢信,感谢信是为感谢有关单位、团体或个人的关心、支持、帮助而写的专用书信。从内容上，可以分为普发性感谢信和专业感谢信；从存在形式上，可以分为公开张贴的感谢信和寄往单位和个人的感谢信。,一、感谢信的含义和作用,1、标题。感谢信的标题，大体上有三种写法： （1）以文种为标题，即“感谢信”。 （2）写出接受感谢者的姓名，如“致同志的感谢信”。 （3）同时写出发信人以及接受感谢者的姓名，如“致的感谢信”。标题字号要比正文稍大一些。,二、感谢信的格式和写法,感谢信一般包括标题、称谓、正文、落
17、款（署名、日期）四个部分。,2、称谓。要写出接受感谢单位的全称或接受感谢个人的姓名，后加冒号。个人的姓名之后，还要加上“同志”、“先生”等礼貌性称呼。称谓要在标题的下一行，顶格书写。,3、正文。感谢信的正文，一般包括以下两个方面的内容。 （1）在概述对方对自己或本单位的帮助时，一定要把人物、时间、地点、原因、经过和结果概述清楚，而且要予以议论和评价，揭示其深刻意义。（2）热情赞扬对方的好思想、好风格，语言要感情洋溢，诚恳地表达自己的感激之情，也可以表示自己如何报答对方的热心帮 助。,4、结尾 5、落款（署名、日期）。,1、要把被感谢的人物、时间、地点、原因、结果及事情的经过叙述清楚。 2、感谢
18、信的正文务必写清得到哪些帮助，这些帮助产生哪些效果。 3、感谢信要以感谢为主。 4、语言上要求精练、简洁，遣词造句要把握好一个度,（三）撰写感谢信的基本要求,例文分析,感 谢 信 公路局：我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼！ 学院 一九九二年七月一日,感谢信全国邮政部门的同志们：你们辛苦了！自从我报创刊以来，你们为我们报纸的发展付出了辛勤的劳动。各地读者的来信来稿、编辑部与外界联系的信件
19、，需要通过你们传递；报纸的征订、发行、投递，更是离不开你们。我们与广大读者之间，哪怕相隔千里万里，也由于你们的串联而近在咫尺。我们的编辑在收到你们送来的一批批稿件时，仿佛看到你们分拣信件时忙碌的身影；各地读者在接过你们递过的一张张报纸时，也好像见到你们脸上流淌的汗水！的发展，有你们的心血，有你们的功劳。我们向你们表示衷心的感谢。亲爱的同志们，年度报刊征订工作开始了。在新的一年里，在宣传党和国家的教育方针政策、传播国内外教育信息、促进全国各地教育改革、传达读者呼声等方面，将面临着新的任务。这个任务的完成，离不开全国邮电职工的支持和努力。在新的一年报刊征订工作开始之际，你们一定比平时更加繁忙。我们
20、全体工作人员谨向你们致以崇高的敬意！感谢你们，绿衣天使！ 编辑部 200年月日,四、感谢信与慰问信的区别,感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。,写作练习,代接受某企业资助的大学生张明给出资企业写一封感谢信。,6.4开幕词、闭幕词,（一）开幕词的含义和作特点,开幕
21、词是会议讲话的一种，指在比较郑重的大中型会议开始时，由会议的主持人或主要领导人所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出会议的中心任务和要求，对会议有着重要的指导作用，具有宣告性、提示性和指导性。,(二)开幕词的特点,（1）宣告性。,（2）指导性。,（3）标志性。,（4）简明性。,（5）通俗性。,（三）开幕词的分类,按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。,（四）开幕词的格式和写法,开幕词一般由首部、正文和结
22、束语三个部分组成。,1、首部,2、正文,3、结束语,首部,一般包括标题、时间和称谓。有时候，还可以在时间的下一行居中，写上致辞人的姓名。,、标题。有四种写法：,由“会议全称文种”组成，如“中国共产党第十六次全国人民代表大会开幕词”。 由“致辞人姓名大会名称文种”组成，如“同志在大会上的致辞”。 有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如“我们的文学应站在世界的前列中国作家协会第四次代表大会开幕词”。 只写文种“开幕词”三字。,2、时间。,3、称谓。,正文。,正文包括开头、主体和结尾三个部分,1、开头部分。一般的写法是：开门见山地宣布会议开幕，也可以对
23、会议的规模以及与会者的身份作简要地介绍，并对会议的召开以及与会人员的到来，表示热烈的祝贺和热情的欢迎。写作时，应单列为一个自然段，与主体部分区分开来。,2、主体部分。这一部分内容是开幕词的核心部分，通常包括以下三个方面的内容： （1）阐述会议召开的意义，通过对以往工作情况的概括、总结和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势、背景下，为解决什么问题或达到什么目的而召开的。 （2）阐明会议的指导思想，提出会议的任务，概括会议的议程和安排。 （3）为保证会议的顺利进行，还可以向与会者提出会议的要求。,五、撰写开幕词的基本要求,1、重点突出，详略得当。,2、明快流畅，富于号召力、鼓动性。,3、篇幅不宜
24、过长，语言要概括，文字要简练。,例文,学校运动会开幕词 各位老师、同学们：大家好！在今天这个令人欢欣鼓舞的时刻，我们又迎来了2005年秋季田径运动会的胜利召开，在此，我代表校委会，向这次体育盛会的召开表示热烈的祝贺！向为大会的召开精心准备、积极参与的各个学校、各个班级表示衷心的感谢！向本次大会的裁判员、教练员、运动员和所有工作人员表示崇高的敬意！最后，祝全体运动员赛出好成绩！预祝大会圆满成功！,写作练习：某市“大枣节”开幕，请你代拟开幕词，参考材料如下： （一）海内外同乡、经济界人士、省领导、市领导、社会各届人士前来参加 （二）某副市长主持会议 （三）某市长致开幕词 （四）活动：庆典、展销、趣
25、味娱乐、文艺演出、参观地方文化、酒会、洽谈会、订货会等（拟者可自行设计活动） （五）“大枣节”口号：大红枣儿送亲人（也可自拟口号） （六）“大枣节”主题：振兴地方经济； 弘扬大枣文化,闭幕词,一、闭幕词的概念 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。,二、闭幕词的特点,一是评估性。即要求对整个会议作出总的评价，恰当肯定会议的重要成果，正确评估会议的影响，从而激励与会人员的斗志，增强其贯彻会议精神的信心与决心。 二是总结性。通常要概括会议的进程，如完成了哪些议题，做了哪几件事情，每项议题、每件事情又有什么重要意义和作用，与会者提出了哪些正确
26、意见和合理化建议以及今后的任务是什么，会后怎样贯彻会议精神等，使与会人员对会议有更加全面、深刻的了解和掌握，以便会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和会议精神。,三、闭幕词的结构和写法,闭幕词的结构，一般由首部、正文、和结束语三个部分组成。,1、首部。一般包括标题、时间、称谓。闭幕词首部的写法与开幕 词类似。,2、正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。,3、结尾部分。结尾部分一般要向与会者发出号召，提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的有关单位以及人员表示衷心的感谢。,正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。,1、开头部分。简要说明大会的经过，是否圆满完成了预定的
27、任务。,2、主体部分。这是闭幕词的核心部分，通常包括以下三个方面内容：（1）对大会进行概括、总结，概述会议的基本情况以及会议通过的主要事项和基本精神；（2）恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深远影响；（3）向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求。,四、撰写闭幕词的基本要求,1、要跟踪会议精神，掌握会议的全面情况，从会议的实际情况出发，有针对性地对会议的内容予以阐述和给予恰当的评价。,2、行文要热情洋溢，简洁有力，语言要高度综合、概括，富有鼓动性和号召力，能够起到激发斗志、增强信念的作用。,3、注意与开幕词的前后呼应、首尾衔接。,例文,*届秋季田径运动会闭幕词 尊敬的各位老师、亲爱的同学们： 为
28、期三天的第*届田径运动会，在组委会的精心组织下，经过全体工作人员、裁判员的辛勤工作和全体运动员的奋力拼搏，已经顺利完成了各项比赛。 这次运动会开得紧张、热烈、紧凑、顺利，运动场内，运动员们比技术、比力量、比毅力，运动场外，观众们比纪律、比爱心、比服务；这次运动会不但赛出了水平，振奋了精神，更重要的是通过运动会凝聚了我们的团队精神，展示了我们集体的力量！ 在此，我代表运动会组委会和学校领导向取得优异成绩的运动员和班级致以热烈的祝贺！对为运动会顺利进行付出辛勤努力的全体工作人员、裁判员表示衷心的感谢！ 在这次运动会上，同学们发扬了我校勇于拼搏、敢于创新的光荣传统，在赛场上创出了一个又一个好成绩。老
29、师们、同学们，我们相信，通过本次运动会，我们每个人都将以更大的热情和信心投入到自己的工作和学习中去，用我们顽强的拼搏精神和过人的心理素质去迎接新的挑战，共同创造我校辉煌的未来！ 老师们，同学们！现在我宣布：*区职教中心第*届田径运动会胜利闭幕!,6.5欢迎词 欢送词,一、欢迎词的概念欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。它是社交礼仪演讲词的一种。 二、欢迎词的特点1、欢愉性中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言 词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉 ，为下一
30、步各种活动的完满举行打下好的基础。2、口语性,三、怎样写欢迎词,欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 1、标题标题写法一般有两种。一种是单独以文种命名。如欢迎词。另一种是由活动内容和文种名共同构成。如在学术讨论会上的欢迎词。 2、称呼称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们女士们：”、“ 亲爱的大学各位同仁：”。 3、正文欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。,开头开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。 如：今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学
31、界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。,中段欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。,3.结尾通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。如在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞的结尾部分。各位领导，各位同志：这次全国普通高
32、校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。 最后，预祝会议圆满成功。 4.落款欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。,欢迎词 女士们、先生们：值此厂30周年厂庆之际，请允许我代表厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！今天
33、在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。“有朋自远方来，不亦乐乎“。在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！,写作训练： 发电厂将接受其上级部门电力公司相关领导和专家组团对其进行的安全生产检查，在检查期间将对其生产过程中存在的
34、安全隐患给于纠正和提出改进意见。请你为该厂拟写一篇欢迎词 。,欢送词,一、欢送词的概念欢送词是领导人在欢送仪式或宴会上向来宾发表的表示欢送的演讲稿，其主要功用与欢迎词除应用的时间、场合不同，并无实质性的区别。除内容而外，写法也与欢迎词大致相同。,二、怎样写欢送词,同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 1、标题标题的写法一般有两种。 单独以文种命名。如欢送词。 由活动内容和文种名共同构成。如在研讨会结束典礼上的讲话。 2、称呼称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的大学各位同仁：” 3、正文欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分
35、构成。,开头开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。 中段欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ，阐述其深远的历史意义。 结尾通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。落款欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。,欢 送 词 同志们、朋友们： 刚好在两个星期以前，我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎博士。今天，在博士访问了我
36、国的许多地方之后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切、高兴。博士将于明天回国。 博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参观了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国的政治、经济、文化和教育。 在向博士告别之际，我们真诚地希望博士给我们提出批评、指导的宝贵意见，以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请他转达我们对国人民的深厚友谊，请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。 祝博士回国途中一路平安，身体健康!,6.6 讣告 悼词,一、讣告,（一）讣告的含义和作用,“讣”，就是报丧的意思，即把人去世的消息告诉给别人。讣告，也可以称作“讣文”、“讣闻”，它
37、是将某人去世的消息通报别人或公诸于众的通告性文书。,（二）讣告的类别,按其发出者，可以分为公务报丧讣告和私人报丧讣告两种类别； 按其形式，可以分为公告式讣告、新闻报道式讣告和普通式讣告三种类别。,普通式讣告的结构，一般由标题、正文、落款三个部分组成。 （1）标题。在第一行居中书写“讣告”二字，或者冠以逝者姓名，如“先生讣告”，字体应醒目、稍大一些，通常用白纸黑字，要求字体工整、端正。 （2）正文。简要介绍逝者的姓名、身份，逝世的原因，逝世的时间、地点和终年岁数（对长辈和老者用“享年”）；简要介绍逝者的生平，即逝者生前主要的、具有代表性的经历和事迹；写清楚吊唁、开追悼会或举行遗体告别仪式的办法、
38、时间、地点等。 （3）落款。要写明发讣告的团体名称或个人的姓名以及发出讣告的日期。需要联系的，也可以标注联系的电话号码。,1、普通式讣告（最常见、最通用）,根据死者的职务、身份，由党和国家或具有一定级别的机关、团体做出决定发出的，往往是由公告本身以及其他文件（消息）共同组成一个完整的讣告。,2、公告式讣告,撰写普通式讣告，应注意以下几点： 1、讣告上要以浓墨围上黑色方框，以示肃穆、哀悼。 2、要在开追悼会或举行遗体告别仪式之前发出，以便有关单位和亲朋好友做好必要的准备，如祭幛、挽联、花圈等。 3、行文要简洁、明确，肃穆庄重，能体现出沉痛、哀悼的气氛，带有深切缅怀的感情色彩。 4、要避免封建迷信
39、、消极颓废的词语。 5、对有关基本情况的介绍一定要准确无误。如：死者的年龄、主要经历等等，一旦出现差错，就很难挽回影响。,（三）撰写讣告的基本要求,同志讣告中共党员，原厅处处长，高级会计师同志因病医治无效，于200年月日时分在医院逝世，享年72岁。同志追悼大会定于200年月日下午三时在厅小礼堂举行。特此讣告。 同志治丧委员会 200年月日联系电话：,中国共产党中央委员会 中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会 中华人民共和国国务院 公 告中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院以极其沉痛的心情宣告：我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战
40、士，杰出的国际政治家、卓越的国家领导人、中华人民共和国名誉主席、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因患慢性淋巴细胞白血病，于一九八一年五月二十九日二十时十八分在北京逝世，终年九十岁。 宋庆龄同志的逝世，是我们国家和全国人民的巨大损失。决定为宋庆龄同志举行国葬，以表达我国各族人民的沉痛悼念。 宋庆龄同志治丧委员会已经成立。我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽！ 一九八一年五月二十九日,(四)一般性讣告注意事项,讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。 时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如要用“先
41、父”、“ 先母”代替过去的“先考”、“先妣”。 凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸、上书黑字即可。 一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备。如备花圈，写挽联。,二、悼词,（一）悼词的含义和作用,悼词，还有讣告、唁电、唁函等，都是用于哀悼和祭奠的应用文体。 悼词的分类很多。从用途上分，有宣读体和书面体悼词两类。 从表现手法上分，有记叙式、议论式和抒情式三大类别。,（1）记叙作者表示对死者十分沉痛的心情；概括地对死者进行评价；交待何年何月何日因何原因，与世长辞，享年多少岁。 （2）介绍死者生平事迹，主要介绍死者的籍贯、身份、家庭情况，参加工作时间，
42、一生中所做的工作和对人民的贡献。要写得具体、概括、突出重点。 （3）对死者的评价：对死者一生的为人，对国家、对社会、对人的高贵品质、思想作风进行综合的评价。 （4）说明的死去，是一损失，现在悼念他，是勉励到会同志学习他那些高贵品质，为国家，为社会作贡献。,（二）悼词的格式和写法,（三）撰写悼词的基本要求,撰写悼词，应当注意以下几点：1、要将沉痛哀悼和深切怀念之情融注于肃穆、平实的叙述之中。2、要尊重历史，尊重事实，实事求是，并从一定的理论高度，总结、概括死者平生的主要业绩和贡献，力求做到：行文有据，褒扬恰当，能经得起时间和历史的检验。3、死者生前的某些错误，一般不宜写进悼词。应该只颂扬逝者的优点、功绩，不要涉及逝者的缺点、过错。4、哀伤、悲痛是悼词的主导情绪，要情真意切，积极向上，切忌消极颓唐，过分伤感。为此，语言要简洁、鲜明。赞美之词可以多一些，但不可过分。5、悼词写好后，应该递交逝者所在单位的领导集体研究，再征求亲属意见，得到一致认可后再定稿，并由身份恰当的人在追悼会上宣读,
