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物流中心参观管理办法(简则).doc

上传人:11xg27ws 文档编号:6984227 上传时间:2019-04-29 格式:DOC 页数:3 大小:1.32MB
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1、制度编号 SDJQM1101制度等级 C物流中心参观管理办法简则更 改 码 1JsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhj

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3、hJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh物流管理部 二 O 一年十一月二十三日编制内容提要1 内容摘要1.1 参观申请1.1.1 OA系统申请:公司客户参观,接待部门在OA系统里面提出申请,由该部门负责人审核,再经物流部负责人审核,最后经物流总监审批通过后(无物流总监的由物流部负责人审批);申请通过后,由接待部门提前1个工作日与物流部负责人口头协商,确定参观方案(包括参观时间、人数、路等),并指派有业务或工作关系的人员进行陪同。1.1.2 电话口头申请:如公司客户临时来访,

4、走OA流程时间比较紧急时,陪同人员必须与物流部负责人电话告知,如有需要由物流部安排讲解人员,严格遵守“先登记后参观”的参观流程(参观完成以后,补齐OA申请流程)。1.2 参观活动1.2.1 公司上下游客户参观(1)进入物流中心前,陪同人员应抢先至收货组办理登记手续,领取参观证,分发给参观人员;(2)实施参观时,陪同参观或物流管理部的讲解人员可以按照下列路线逐步讲解:收货区二楼整件区(调度、拆零、内复核)外复核(根据实际情况或需要,也可自行选择路线或相关区域进行参观讲解);(3)参观结束后,陪同人员必须回收参观证,并按领取数量归还至收货组组长;如有遗失,当场记录遗失数量,并要求陪同人员签字确认。

5、1.2.2 政府部门、上级领导视察(1) 政府部门、上级领导的视察或参观活动,负责接待的部门或个人应提前告知物流总监或物流部负责人,并提出相关的参观准备及接待要求,共同确定参观方案;(2)根据确定的参观方案,物流总监组织安排仓储部、物流管理部做好相关的参观接待准备工作,确保万无一失;(3)参观路线可根据各级领导的要求灵活选择,在不损害公司利益的情况下尽量满足领导的各种参观需求。制度编号 SDJQM1101制度等级 C物流中心参观管理办法简则更 改 码 1Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshak

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8、亲属(朋友)参观(1)对于员工亲属(朋友)的参观,该员工需进行OA申请,在无其它参观接待或不影响业务的情况下,可考虑予以批准;(2)参观批准后,相应员工在实施参观前应在收货组办公室进行登记,领取参观证,具体流程及要求与客户参观相同;(3)亲属或朋友的参观过程中,相应员工必须全程陪同,严格遵守物流中心相关管理制度和仓储部负责人提出的各种要求;如在参观过程中有任何违规行为,仓储部有权中止此次参观活动,并对该员工进行相应的惩罚措施。1.2.4 其它单位、团体或个人参观(1)对于其它单位(无业务往来)、团体或个人的参观:A、如有接待部门或个人,严格按公司客户参观程序与要求进行;B、无接待部门或个人,须

9、经总经理批准后方可进入物流中心参观,由总经理或仓储部安排人员全程陪同,严格按公司客户参观程序与要求进行;(2)集团、各分子公司员工及实习员工进入物流中心参观,如未佩戴工牌,则必须领取、佩戴参观证进入。1.2.5 公司员工参观、因公来访(1)公司其它部门员工如要求参观物流中心,应先向该物流部负责人提出申请,经同意后方可进入;(2)在不影响出入库作业或无参观接待的情况下进行,提倡组队批次参观;(3)其它部门员工因工作原因需至物流中心,应着工装、佩戴工牌进入。1.2.6 中药客户参观流程(1)中药客户来访我公司时,有临时参观需求或看品种,陪同人员必须在中药组先登记后,并陪同客户参观,陪同人员不得中途

10、撤离;()中药客户有正式的参观活动,要严格走申请流程,如时间来不及或其他特殊情况下,立即打电话与物流部负责人进行口头协商。1.3 参观规定1.3.1 参观过程中必须服从工作人员的管理,遵从物流中心规章制度及安全提示,因个人原因造成的安全事故,公司概不负责;制度编号 SDJQM1101制度等级 C物流中心参观管理办法简则更 改 码 1JsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdh

11、jkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdhJsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkashfjkahfjkhajksdhajksdhjkashdjkashdkjshakjdhasjkdh Jsdagjkashdjkhasjkdhjkashdfjkas

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13、1.3 奖惩措施1.3.1 申请部门的参观陪同人员,如未在收货组登记就带领客户直接参观,处以30元/次的罚款,如造成事故由该陪同人员及其部门承担全部责任;1.3.2 仓储部需对物流中心参观过程中的违规事项做好记录,填写违规登记表(附件2),视情节处以相关责任人或陪同人员3-5 分/次的扣罚;1.3.3 参观结束后及时归还参观证,如有遗失或损坏,由申请部门负责人按10 元/个的标准进行赔偿,在当月工资中扣除;1.3.4 陪同人员中途无故离开或未向仓储部负责人说明情况离开的,仓储部将把相关情况反馈至所在部门,因此而造成的客户不满情绪或投诉,将追究当事人责任,情节严重的将按照相关规定进行处理;1.3.5 人为原因造成药品破损,则由陪同人员或相关责任人按价赔偿;1.3.6 员工家属(小孩)不得随意进入物流中心,如有违反,对其监护人处以3 分/次的扣罚,在当月工资中扣除;1.3.7 在接待公司重要客户或政府机关以及各级领导参观视察中,若物流中心工作人员或接待人员出现有损公司形象的行为,经核实处以相关责任人30 元/人、责任人直接上级领导20元/次的扣罚,并在公司内通报批评。情节严重或性质恶劣的,移交法务监察部进行严肃处理;1.3.8 物流中心工作人员如发现、举报或制止参观中的违规行为,予以当事人5 分/次的奖励加分;2 执行部门: 山东公司各部门3 制度解释部门: 山东物流管理部

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