1、编 号:版 本:慈溪嘉日旅行用品有限公司 职位说明书发布日期: 20120110编制 裘登科 审核 批准职位名称 货源专员(助理) 职位代码 隶属部门直接上级 货源经理 直接下级职位设置目的(该岗位存在的主要目的和价值):1、提高订单竞争优势与商机的把握能力,优化采购成本,提高供应能力2、提升货源供应优势,提高订单采购与执行效率,完善供应商管理体系3、以上两点的具体执行者主要工作职责(岗位的关键责任和要达到的成果):主要职能 职责内容 衡量指标理解公司的价值观,理解公司的愿景和战略,依照公司文化约束个人行为;持续地学习与改善,不断提升个人能力。计划组织领导控制 理解公司和部门的工作目标,制定本
2、职工作计划;理解工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效; 部门绩效根据公司的市场推广和产品开发计划,拓展相适应的供应货源拓展供应商充分地了解拟发展的供应商,高效地识别和选择优质供应商调解双方业务过程中的困难和问题提升供应商的采购意愿巩固供求双方的情感账户拟订与供应商的合作协议管理供应商关注采购业务过程中的供应商的资信及其经营情况采购成本管理 了解经济形势、政策和经济趋势,懂得市场调研与情报收集及分析,掌握产品的价格波动情况和走势,灵活地运用产品成本分析、比价、议价和谈判等策略支持客户项目 处理客户管理部的各类查询和核价要求,并及时、准确和完整地提供相关信息向供应商采集并向产品部提交
3、概念新颖的产品信息根据产品部的产品开发方案及实施计划,及时采集和提交产品信息执行价目表更新任务执行产品部的库存功能产品及配件的补充支持产品部项目提供:供应商目录、产品的技术数据、安全/环保/专利证书、色卡、包装样品、部件样品和产品说明书等辅导产品部、客户管理部了解生产工艺及产品知识提供产品与工艺流程知识支持 向产品部、客户管理部、产品质量部提供改良产品和产品标准化的建议提供并理解中国供应市场状况分析报告供应链形势分析 提供供应商地域分布、业内主要供应商的规模、技术和产品档次等情报资料管理 管理部门文档资料,并定时维护整理管理部门样品,并定时维护、整理、建立台账岗位权责范围(根据该岗位应负的责任
4、,所赋予的相应工作权限):权 力 1.对所辖货类的采购定价建议权2.对本职相关费用支出的检查权责 任1对本职的经营目标和工作重点的达成负责2对本职的绩效指标负责3对本职的职业行为、工作纪律和秩序、能力状态负责4对本职直接经办的费用支出的合理性负责5对因工作失职或失察,造成损失的,负相应的经济责任和行政责任6. 对本职的公司制度执行情况负责工作关系(该岗位在组织中的位置):编 号:版 本:慈溪嘉日旅行用品有限公司 职位说明书发布日期: 20120110编制 裘登科 审核 批准汇报对象 货源经理监督对象 部署、客户管理部、集成订单管理部指导对象 供应商任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和
5、基本素质要求):维度 最低要求素质- 以团体利益为导向,恪守承诺、诚实诚信;- 能够主动积极地表达个人意 向 、 愿 望 和 设 想 , 并 提 出 改 善 性 行 为 的 意 识 ;- 能够自觉主动协助他人或团体提供提 供 热 情 、 周 到 、 主 动 的 服 务 的 欲 望 和 意 识 。技能- 能够通过观察、分析、判断,抓住事情的本质,根据客观事实依据做出理性推断并能够充分利用外部资源,并根据不同特性能够适时采取相应对策;- 能够将自己的思想、观点、意见或看法顺畅、准确、有逻辑地表达技能。人际能力- 善于表达,具备良好的沟通、语言表达和协调能力;- 懂得协商与谈判的技巧;- 善于处理和协调各种人际关系,并具有较强的公关能力管理能力- 需对公司或部门有周密完善计划,并且能能够根据事项轻、重、缓、急与工作的重要程度进行有序的合理调配及安排;- 懂得提出建设性的意见,善于协调与他人的合作。知识 - 了解行业的产品及生产工艺知识,财务知识,生产管理知识,生产计划知识,经济学知识,心理学知识,人力资源知识,采购谈判知识,物流配送知识,其他相关知识任职者:裘登科 直接上级: 支持部经理: 总经理: