1、样品发放管理制度1 目的为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。2 适用范围本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本 制度适用于样品发放和领用的全体人员。3 职责（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；（4）仓库保管员负责样品的备样；（5）办公室负责样品的发送。4 管理要求（1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写样品需求单（附表 1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。（2）销售助理每日编制样品发放日报
2、表（附表 2）呈交副总经理审批；（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、 电话、传真、电子信箱、 联系人、部门、职务等；（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。工作流程：业务人员申领并填写样品需
3、求单。销售经理审批。销售助理核实签字并进行登记。仓管员准备样品完毕，通知办公室发货。办公室安排发样，反馈信息给销售助理。副总经理审批样品发放日报表。销售助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管理）副总经理或销售经理审批销售助理核实签字并进行登记（对于手续或客户资料不全者可拒绝签字）仓管员审核样品需求单并准备样品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）备样完毕仓管员通知办公室发样办公室安排发样发样完毕反馈信息给销售助理（包括提货电话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）销售助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。销售助理编制样品发放日报表呈交副总经理审批。附表 1：样品需求单客户名称： 联系人姓名： 详细地址： 联系 电话： 样品名称 质量要求 包装要求 数量 备注申请人： 审批： 助理签字：年 月 日附表 2：样品发放日报表发放日期： 年 月 日序号 业务员 客户名称 样品名称 样品数量 样品单价 样品金额 备注合计 制表： 复核： 审批：
