1、 广州市巧力服饰有限公司差 旅 费 报 销 制 度总则:为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,有章可循,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。具体如下:一、适用人群:非以个人岗位业绩进行薪资绩效考核的,并因工作需要外出的公司职员。二、出差员工外出办事,原则上只允许乘坐公共汽车、地铁、长途大巴车,普通高铁、火车,不可以乘坐出租车,如遇特殊情况,一定要坐的士车的,如:出差目的地偏远,没有公共交通工具的; 携有巨款或携带贵重物品的;收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业务或夜间办事不方便的;都必须先取
2、得总经理的同意,否则不予报销的士车费。三、采购人员因货物比较多或比较重的,需要租用货车的,也必须先请示总经理后方可租用。四、公司因特殊原加安排晚上临时加班,加班时间超过 11:30 分,并公司未安排宿舍的员工给予当晚出租车费报销,报销最大金额为 50 元。五、因公事需前往外地(车程 3 个小时以上)且当日不能返程,需在外住宿的,应提前请示总经理,经同意后,住宿标准为 100 元以下/天(含 100 元/天) 。六、出差补助:出差地点在广州以外的,出差补助标准:10 元/天。七、报销流程:经办人将合法票据分类粘贴,填写差旅费报销单部门负责人审批总经理审批签字财务审核制单实际出差是否按计划行程而执行票据是否合法扣回借支款出纳付款经办人和证明人 在票据背面签字广州市巧力服饰有限公司八、报销相关:1、出差人员回公司后,应及时办理报销手续。不论是否借支差旅费,回公司 10 天内仍未报销的,除非总经理特别批准,财务部门不再办理报销,一切费用自理。已借支差旅费逾期未报的,从借款次日起按所借差旅费日千分之一计算,进行累计扣罚。2、差旅费报销需填写差旅费报销单 (后附) ,将与此次行程相关的差费报销单内容、金额相符的原始单据粘贴其后。九、本办法解释权属公司财务部。广州巧力服饰有限公司财务部2012-7-3