1、第11章 初识PowerPoint,PowerPoint 2007是Office 2007的组件之一，是目前IT市场上最受欢迎的多媒体制作软件。利用该组件，可以快速制作出集文字、图形图像、声音以及音视频等多媒体元素于一体的演示文稿。用户可以将要表达的信息组织在一组图文并茂的画面当中，从而使要展示的内容更加生动。除此之外，利用PowerPoint 2007不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议，或者在网络中展示演示文稿。,1,2,本章知识要点:,认识PowerPoint 2007 演示文稿的基本操作 幻灯片的基本操作 设计幻灯片 添加幻灯片内容 使用相册 设置幻灯片页面,
2、3,11.1 PowerPoint概述,利用PowerPoint 2007的工作界面，制作演示文稿将更加方便、快捷，其优化的屏幕布局和面向结果的动态库，大大节省了用户的操作时间。,11.1.1 PowerPoint工作窗口,与以往的版本相比，PowerPoint 2007采用了崭新的外观，重新设计了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。利用其丰富的特性和功能，能够制作出更加生动灵活的演示文稿。,4,11.1.2 视图方式,在PowerPoint 2007中，提供了4种不同的视图方式。用户可以在不同的视图方式中，进行不同的操作。,5,11.2 演示文稿的基本操作,演示
3、文稿是PowerPoint 2007中的操作对象，创建演示文稿是进行演示文稿制作的第一步，而制作完成之后，还需要将其保存为用户所需的类型。,6,11.2.1 新建演示文稿,当启动PowerPoint组件时，系统即可创建一个名为“演示文稿1”的空白文档。除此之外，用户还可以根据自己的需要创建新的空白演示文稿，或者根据模板创建新的演示文稿。,7,11.2.2 保存演示文稿,完成对演示文稿的制作之后，用户需要对其进行保存。在PowerPoint 2007中，同样提供了多种保存类型供用户选择使用。,8,11.3 幻灯片的基本操作,演示文稿中的每一页都被称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相
4、互联系的内容。在制作演示文稿的过程中，用户不可避免的需要对幻灯片进行添加、删除、复制和移动等基本操作。,9,11.3.1 新建幻灯片,默认情况下，演示文稿中仅包含一张幻灯片，若要制作完整的演示文稿，则需要创建新的幻灯片。,10,11,11.3.2 复制和移动幻灯片,利用幻灯片的复制功能，可以创建风格一致的演示文稿。用户只需在已有幻灯片的基础上进行必要的修改即可。另外，用户也可以在演示文稿中调整幻灯片的位置。,12,11.3.3 删除幻灯片,当演示文稿中包含不再需要展示的幻灯片时，即可将其删除。若要删除多余的幻灯片，可以通过多种方法完成。,11.3.4 添加文本内容,PowerPoint的文本内
5、容是幻灯片的基础，一段简洁而富有感染力的文本是制作一张优秀幻灯片的前提，因此，在幻灯片中添加文本，以及设置其显示效果具有重要的意义。 在幻灯片中添加文本，一种是在占位符中直接输入文本，另一种是在幻灯片中插入文本框，然后在文本框中输入文本。其中，占位符是幻灯片中带有虚线边缘的框，可以在这些框内放置标题、正文等内容。,13,11.4 设计幻灯片,在制作演示文稿的过程中，对幻灯片的设计是必不可少的重要步骤。它是一种组织信息的方法，不仅能够使事物变得更加清晰，同时也是说服别人的媒介，效果好的设计可以使观众具有轻松自如的感受。在PowerPoint中，用户可以通过幻灯片版式和母版来设计幻灯片的布局效果，
6、或者利用主题和颜色等功能使幻灯片具有更好的视觉效果。,14,11.4.1 幻灯片版式,幻灯片版式由占位符组成，是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。通过应用版式，可以使幻灯片的布局效果更加整齐、合理。用户在新建幻灯片时，可以直接选择要应用的版式，也可以在制作演示文稿的过程中，更改幻灯片版式。,15,11.4.2 应用幻灯片主题,PowerPoint为用户提供了多种主题样式，它可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。利用PowerPoint中的主题，可以快速更改演示文稿的外观，从而帮助用户在指定幻灯片样式、颜色等内容时更加方便。,16,17,11.4.3 设置背景,PowerPoint 2007为
7、用户提供了多种背景样式供用户选择使用。在制作演示文稿时，用户不仅可以使用系统内置的背景样式，也可以自定义幻灯片的背景格式。,18,11.4.4 使用母版,所谓母版是指一张特殊的幻灯片，它记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息。在对演示文稿中的幻灯片进行编辑之前，可以通过母版功能，对幻灯片中的占位符进行格式设置，以构建幻灯片的框架，从而使演示文稿具有统一的风格。,19,11.5 添加幻灯片内容,在PowerPoint中，用户可以在幻灯片中插入图片、表格、图表等内容，以便使演示文稿能够更加生动、直观的表达内容。除此之外，用户还可以在幻灯片中插入声音、视频等对象，从而制作出声色俱佳的演示文稿。,11.
8、5.1 插入超链接,在PowerPoint中，超链接是指从一张幻灯片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的连接，或是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件地址、网页以及文件的连接。,20,11.5.2 使用SmartArt图形,SmartArt图形是演示文稿信息的视觉表示形式，用户可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。,21,22,11.5.3 插入媒体剪辑,在PowerPoint中，恰到好处的声音可以使演示文稿具有更佳的表现力，而为了使演示文稿的效果更佳丰富多彩，还可以在幻灯片中插入影片，从而使幻灯片更加生动、富有活力。,23,11.6 使用相册,在PowerPoint 2007中，可以利用相册功能来展示个人照片或者工作照片。在将图片添加照片添加到相册之后，还可以为其添加标题、调整顺序和版式、添加相框等，以便进一步美化相册的外观。,11.7 输出演示文稿,制作完成的PowerPoint演示文稿不仅可以在投影仪或者计算机中观看演示效果，还可以将其打印输出以查看效果。,24,11.7.1 页面设置,演示文稿页面的设置决定了幻灯片的大小、幻灯片方向以及大纲、备注和讲义的方向，用户可以根据需要对其进行更改。,25,11.7.2 打印设置,在对演示文稿打印输出之前，可以先对其进行相应的打印设置。,26,
