1、扶沟县曹里一中 2010-2011 学年度后勤管理制度扶沟县曹里一中校长办公室2010 年 9 月 1 日第 页 1曹里一中总务主任工作职责1、 负责制定总务处工作计划和学校建设的长期规划。2、 领导总务人员搞好教学用品的购买、保管和供应。配合德育处、教务处搞好对师生进行爱护公物的教育。3、 负责学校的基本建设，搞好房屋的维修、管理、使用工作，搞好校具的添置、登记、分配、保管、维修等工作，监督师生对校产校具的使用、管理和损坏、赔偿工作。4、 做好学校经费的预算、决算和学杂费的收支使用工作，定期向校长报告预算执行情况，合理使用各项经费。5、 负责师生的伙食管理，加强对伙食人员的服务意识教育，树立
2、为师生服务的思想，抓好购买、存放、加工、出售等环节的管理工作，抓好后勤伙食卫生、安全工作。6、 做好学校用电、用水管理工作，保障供应，例行节约，经常排查，及时维修。7、 搞好校容校貌和卫生工作，有计划地绿化学校环境，开辟和管理好花坛，美化环境，改善办学条件，并搞好学校的安全工作。8、 加强对总务人员的要求和考核，端正其服务态度，做到奖罚严明。第 页 2曹里一中财务管理制度学校财务管理工作是整个学校工作的组成部分，为进一步搞好后勤理顺财经，提高伙食质量，严格财务管理制度，使其更好地服务于教学，根据党和国家有关财经工作方针、政策，结合我校实际，特制定制度供对照执行。（一） 财务制度1、 严格报销制
3、度，开源节流，统筹规划，合理使用，力争用最少的钱办最多的事。2、 经济支出的审批，严格执行校长一支笔。3、 需学校配发的生活用品和教学用具，个人不得随意私自购买，均到总务处领取。4、 必要的教学参考资料，先由级段长提出申请，教务主任批准后方可购买，所购买书籍、资料报销时，由教务主任签字并登记注册，再由校长签字后到总务处凭票报销。实验器材、药品由教研组长提出申请，教务主任批准后由总务处统一购买，并做好保管工作。5、 大型修建项目，必须经校委会集体研究决定后派专人负责购买，否则不予报销。6、 教职工的差旅费开支，需持上级通知和校长签字后第 页 3按规定标准报销。7、 教职工因发生临时困难需向学校借
4、支者，必须校长批准，借款数额不得超过本人工资的三分之一，并当月借下月还。8、 凡属个人责任丢失学校钱物或直接造成经济损失者，由个人负责赔偿。9、 公款由现金出纳管理，其他任何人不得经管，公款不得私存。（二） 财产管理制度1、 每学年配发给各班的床，班主任一定要负责到人，加强保管。若丢失一张床或铺板，分别由负责人赔偿 300 元、60 元，损坏其它部分视其情节酌情赔偿。2、 各班的电扇、电棒，如有人为损坏由损坏者赔偿，若找不到损坏者由班集体赔偿。3、 寝、教师窗户、玻璃每损坏一块照价赔偿，寝教室的门窗墙壁无故损坏者，根据损坏程度研究赔偿。4、 凡新教师到校，学校配发给每个教师住室办公桌椅一套，床
5、席一套。学校配发给每个教师的公物均为个人承包负责制，在承包期间如遇到工作调动，应将桌、椅、床、席亲自第 页 4上交。5、 教师住室所配发的物品均属校有，要爱惜使用。调换房屋时随自己带走，工作调动，按总务处登记册一律上交，不得私自转让或带走，否则停转工资关系。6、 每位教师所住房屋，应由学校按规定分配，调换房屋或调换工作应向学校总务处交接清楚，个人不得私自转让乱交钥匙，其他教师更不能私自强占住室，如有不听劝告私自强占者，每间房要从本人课时补助中每月扣除 50 元房租费。7、 任何人不准私拉乱用公共财物，不准向总务处索要配发以外的物质。到仓库保管室不准乱翻乱拿，领东西要签字，完备手续。8、 个人如
6、需借用公物时，需经校委会研究批准，并要在借据上写清归还日期方可借出。9、 严格禁止乱收费，教师不准乱定资料，不准向学生推销学习用具，必要时需报教务主任，校长审批。10、 勤工俭学收入、按财经管理制度做好缴费工作。11、 财物出校须经过主管领导批准，方可放行。12、 学期末总务处到班级寝室验收财物，如有丢失、损坏者按制度赔偿。第 页 5曹里一中教职工住房管理制度后勤管理处承担教职工的住房分配与调整的各项具体工作。领导干部及工作人员能否清正廉洁、秉公办事，直接关系到教职工的根本利益，关系到学校的安定团结。为了加强教职工住房管理工作中的廉政建设，加强房屋管理，严格房管纪律，便于监督，根据上级部门有关
7、廉政建设的规定，结合我校的实际，制定本规定。 一、坚持原则，秉公办事，做到公平、公正、公开 1、认真贯彻执行国家的各项政策法规及学校的规章制度，做到坚持原则，公正无私，秉公办事。 2、严格执行学校教职工住房分配调整管理条例 ，学校住房的分配与调整实行民主决策与管理。 3、坚持有利于教职工队伍建设，有利于鼓励教职工为国家、为学校多做贡献，有利于学校的安定团结的原则。 4、坚持公平、公正、公开的原则，做到公正无私，秉公办事。 二、严格工作纪律，公道正派，廉洁从政 第 页 61、在住房管理工作中，要公道正派，实事求是，不准暗箱操作、弄虚作假和营私舞弊。严禁谋取私利，收受或索取贿赂。 2、在住房分配与
8、调整工作中，涉及本人和亲属的要自觉回避，不得以任何方式施加影响谋取照顾。 3、全校任何单位和个人不得以任何方式干涉、阻挠和刁难住房分配与管理工作。 4、在制定住房分配与调整具体方案工作中，要认真听取教职工意见，注意解决住房分配、调整与管理中的难题，做好调查论证工作。 5、对教职工申请住房或调整，要认真审核，严格按规定要求的条件和程序办理。 6、教职工的住房分配与调整必须集体讨论决定，不准个人或少数人说了算。 7、教职工住房分配与调整实行公示制度，听取教职工意见，接受教职工监督。公示的时间为一周。公示的内容包括： （1）教职工住房调整的方案； （2）教职工住房的解决情况； （3）学校房改售房的方
9、案； 第 页 7（4）学校教职工住房分配、调整的结果。 8、住房管理工作部门和领导干部及工作人员，不得接受人以任何形式支付或馈赠的现金、有价证券和礼品礼物；不得利用工作之便接受学校各单位及个人的宴请和参加相关的游乐消费活动。 9、设立群众监督意见箱及举报电话，接受群众监督。 三、教育、监督检查与责任追究 1、认真组织房改领导小组工作人员学习廉政建设、廉洁自律的有关文件精神，加强自身的防腐意识和增强抵御不正之风的能力，自觉维护学校的利益及教职工的切身利益。 2、加强监督检查，发现问题及时报告，并予以纠正。 3、落实工作责任制和责任追究制，各工作人员要严格执行本规定，对任一工作环节发生违规违纪问题
10、而造成不良影响和后果的，要追究有关责任人的责任。 4、违反本规定的，要及时报告校纪委，根据有关规定按程序依照情节轻重给予批评教育、组织处理或纪律处分。 5、协同校委会受理群众的信访，按有关规定认真做好调查核实和处理工作，并将结果向反映人及时反馈。 本规定由后勤管理处负责组织实施。第 页 8扶沟县曹里一中2010 年 9 月 1 日曹里一中用水管理办法第一章 总则第一条 为了规范我校用水管理，节约和有效利用水资源，维护用水安全,供水正常，保障学校教学办公、及师生员工生活用水，根据中华人民共和国水法 、 河南省省节约用水办法 ，结合我校实际，制定本办法。第二条 后勤处经学校授权并在后勤管理处的监督
11、、指导下代表学校行使校内用水管理权和经营权，承担供水设施的检修维护和正常供水工作。凡在我校用水的教职工都必须遵守本办法。第二章 水的供应第三条 后勤处应加强供水设备、设施的维修保养工作，及时检修供水管道，防止管道堵塞、漏水等，定期清理蓄水池淤沙，并设专人负责水质化验工作，确保供水正常和水质安全。第 页 9第四条 在供水设备运行良好的情况下，后勤处必须按照学校规定的时间连续、稳定地向用户供水。第五条 计划停水时，后勤处必须提前 24 小时在学校主要公告栏内张贴停水通知。对于向后勤处书面申请并得到认可的重点用水户，后勤处应以电话或书面形式通知，防止因停水对其造成重大损失。因意外事故造成的突然停水，
12、后勤处应及时组织抢修并告知用户，尽快恢复供水。第六条 因基建施工需要停水时，施工单位应提前 48 小时书面报后勤处批准，由后勤处安排具体停水时间和区域。第七条 当水源供水不足、供需矛盾突出时，经学校批准，后勤处可以对非生活、教学、办公等用水限量、限时供水或停止供水，以保障学校基本的生活和工作秩序。第八条 供水设施属学校财产，必须确保其安全完整。每位教职工都有权利和义务维护供水设施的安全完好，不得擅自改动、损坏和拆除。对威胁或可能威胁供水设备、设施安全运行的行为，后勤处有权制止和处罚。第三章 水的使用第 页 10第九条 凡需要接入学校管网用水的个人，必须向后勤处提出书面申请，经批准后，由后勤处统
13、一安排施工，费用个人负担，严禁私自接水。因用户原因造成供水设施损坏或用户私自接水造成漏损，用户应承担由此造成的损失、接受管理部门的处罚。第十条 学校新建、改建或扩建的项目，建设管理单位应在相应供水管道上安装用水计量设施。计量设施的选型、设计在采购前应征得后勤处同意。工程竣工后，经后勤处对计量设施验收合格并加封后才能供水。建设管理单位应将新建、改建或扩建的供水管网竣工技术资料送后勤处，便于后勤处对该管网进行维护和检修。第十一条 学校园林绿化、环境卫生、基建施工用水应安装专用管道并装表计量。 严禁在公共消防设施上取水。扶沟县曹里一中2010 年 9 月 1 日第 页 11曹里一中用电制度1、 各班
14、寝教室所配电路设备，如有人为损坏各班自理，个人损坏个人赔偿，查不出个人由班集体赔偿。2、 教职工家属不准在公用线路上乱接电器，如洗衣机等。3、 凡教师、职工及家属都应在安装电表之后用电，所有电器一律经过电表。4、 凡在校教职工，每人每月补给 7 度电，超过 7 度电一律按上级收费标准收缴电费，其他非在职人员一律按实用度数收缴。5、 教职工及家属所安电表在住室搬迁时，表随人动，中途发现严重误差者，校表费用由用户个人负责。6、 教职工住室内电器安装原则为两灯一插座，学校不负担其它电料费用。7、 凡个人住室电表，一经电工验过密封，不准触动。如发现有人触动造成严重误差者，学校追查其责任。第 页 12扶
15、沟县曹里一中2010 年 9 月 1 日曹里一中运动场地管理制度1、运动场地是进行体育教学和训练的课堂，是学生课外进行锻炼的场所，全院师生员工应自觉爱护，相互监督。2、严禁窃取田径场内沙坑内的沙子以及室外其它体育器械。3、损坏运动场地和体育器材要追究其责任，不接受教育者必要时扭送学院保卫部门。4、外单位借用体育场地，一律凭单位证明与体育部联系，经部主任或分管教研室主任同意后方可使用。5、室外教辅工作人员应经常检查维修学院室外体育设施，如设施损坏，应及时向分管领导报告。扶沟县曹里一中2010 年 9 月 1 日第 页 13曹里一中体育器材管理制度1、进入内保管室的体育器材，即体育部备用体育器材的
16、储存室，不对外开放。2、为保证教师上课所需器材，保管人员应做好课前准备工作，完善登记与归还手续。建立保管帐目，经常清点器材，防止损坏和丢失。任何人或单位向本部领取和借用器材须凭借条经部主任批准方可出借。3、每学期向体育器材出借室（外保管室）补充所需体育器材。4、院代表队借用体育器材、运动服装等，须经体育组批准，教练员负责归还。5、严格入出库制度，要分帐登记。6、保管人员对本室器材要分类保管，对内保管室体育器材存量心中有数，及时给体育部提供可靠数据，以便制定年度采购计划。第 页 147、本室体育器材专供我校教学、训练和开展群体活动使用，体育器材是国家财产，全校师生员工都要加以爱护使用，自觉遵守体
17、育组的出借管理制度。8、学生上体育课借用器材须任课教师填写借用器材单，由班级体育委员直接向保管员借用，课后由任课教师令学生及时归还，如不按时归还而影响其它班级上课使用器材，造成教学责任事故，则由前一任课教师负责。9、学生班级上课体育器材丢失或人为损坏，则学生班级负责赔偿。10、开展群体竞赛活动借用体育器材，须有单位证明和负责人签字，并经体育部主任批准，方可借用，用后按时归还，丢失或损坏则按规定赔偿。11、体育器材设备，原则不对院外单位出借，特殊情况经体育组组长批准。12、归还体育器材时，不能以次充好，如发现以次充好，除追回原物外，另罚款 20 元。13、教职工借用体育器材和服装，需经体育组组长
18、批准。第 页 15扶沟县曹里一中2010 年 9 月 1 日曹里一中高中伙食管理制度1、 学校成立由校领导、师生代表、炊事班长组成的伙管会，监督检查师生伙食。2、 严格执行食品的定点、采购制度，食品采购人员必须到持有有效卫生许可证的经营单位采购食品及其原料，并按照国家有关规定进行索证，保证其质量，要严格禁止采购以下食品：无品名、产地、厂名、生产日期、保质期的定型包装食 1品和食品添加剂。未经兽医卫生检验或不合格的肉类及其制品。 2超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。 3其他不符合食品卫生标准和要求的食品。 43、 生面、菜及其它干鲜原料的贮存应必须分类、分架、隔墙、离地存放，并定期检
19、查，及时处理。变质或超过保质期限的食品，食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品，用于保存食品的冷藏设备，必须贴有标志、生食品、半成品和熟食品应分框存放。第 页 164、 要加强安全保卫工作，严禁非工作人员随意进入食品加工操作间，食品原料存放间及烧水间，预防投毒事件的发生，确保学生用餐、用水的卫生与安全。5、 坚持刷卡制度，保证师生按时就餐，开饭时间不得随意提前或推迟。6、 炊工必须持有上级卫生部门发放的上岗证、健康证，同时要勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤换洗衣服。工作期间一律按要求着装，态度和气，文明服务。7、 炊工要定期进行身体检查，发现有传染病者，要及时调换工作或调离学校。
20、8、 各食堂之间禁止不正当的竞争，更不能垄断经营，严禁争吵或者打斗，应做到团结友爱，互助协作，互体互谅，努力提高服务质量。9、 保证饭菜清洁，注意饮食及食堂周边环境卫生，不卖剩馍、剩汤、生馍生汤和变质饭菜，要积极消灭四害，做到无鼠无蝇。10、 提倡各食堂通过自己辛苦劳动及较高的饭菜质量，取得合法收入，严禁欺诈、蒙骗、短斤少两（馍为一斤二两半）、以劣充优等行为。11、 各食堂要服从学校领导，按时结算帐目，如不服从领导，退还剩余承包款，解除合同，自行离校。12、 各食堂如有违反上述2、3、4、5、6、7、8、9、10、11 任何一条并造成较坏影响第 页 17者，一经查实，罚款 50200 元，并在
21、黑板报通告批评。扶沟县曹里一中总务处2010 年 9 月 1 日仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。二、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划，经领导批准，方可采购。三、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即：1. 三清：规格清、材质清、数量清。2. 两齐：库容整齐、摆
22、放整齐。3. 四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。第 页 184. 九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。七、各科室年级使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。八、及时掌握市场信息，根据教学、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障
23、供应的原则，做好预测和采购的决策。九、采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、第 页 19审核，报校长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因，写出报告，经校长审批后做账务处理。十一、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。十二、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡
24、、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。第 页 20扶沟县曹里一中总务处2010 年 9 月 1 日物资采购制度一、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为学校物资采购提出合理化建议。二、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格。三、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。四、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。五、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。六、签订合同，必须第 页 21注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由
25、采购人员负责。七、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。八、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意，按计划定购。九、对于学生用的教材，一定要从正规渠道采购。第 页 22扶沟县曹里一中总务处2010 年 9 月 1 日物资验收制度一、凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收入库手续，方可记账、领用。二、库房验收时，对数量、质量、规格等应认真检查，并做到发票与实物相符，否则，不予入库。三、各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。四、验收新购物品不得与私人物品调换，或以领物单作验收、入库。五、学生用的教材，一定要核对数量，不得漏订，保证学生学习使用。第
26、页 23扶沟县曹里一中总务处2010 年 9 月 1 日采购员岗位责任制度一 在后勤校长领导下，总务处主任具体负责，负责对全校的家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、基建维修材料等物质的采购工作。二 根据各年级科室的需要，制定各类物品的年度，季度，月份的临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。三 做好物质采购用款申请，报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物件凭证一致，一次借款，一次清帐。四 对教学，科第 页 24研急需物品，必须全力以赴积极购买。五 贵重物品，应会同有关部门看样品后购买。六 了解市场行情，进行货源调查，择优选购，做到物优价廉。七 按教学计划和要求到教委规定的书店采购学生，教师用书。八 如果采购员购买物品价格高出当时市场价格许多，差价部分采购员自己负责。九 采购程序：一般物资（基建材料.日常用品等） ，由总务处主任提交采购单一式两份，一份交给仓库保管员，准备验收。一份交给后勤校长审批。贵重物品，由总务处主任提交采购单一式两份，一份交给仓库保管员，准备验收。一份交给后勤校长审批，再提交校长及校委会审批。如不遵守程序，不予报销。第 页 25扶沟县曹里一中总务处2010 年 9 月 1 日
