1、上海威瑞工贸有限公司文件编号 WR/F-A/0成本管理制度页码 第 1页 共 2页1 目的把公司的经营成本控制在可能的范围内节约开支,提高经济效益。2 适用范围本程序适用于贸易成本,营运成本, 管理成本的控制。3职责3.1 各部门负责人:制定本部门的年度成本(管理费用)控制计划。3.2 采购部经理:制定年度采购成本控制计划。3.3单证部经理:制定年度营运成本控制计划。3.4财务部经理:监督、反映计划执行情况。4 工作程序4.1 各部门负责人制定本部门的年度成本(管理费用)控制计划、采购成本控制计划、 营运成本控制计划 报总经理, 4.2总经理室开会讨论审批各部门的年度成本(费用)控制计划。4.
2、3总经理室把经批准的年度成本(费用)控制计划发送给相关部门负责人,主管会计及财务部经理、财务总监。4.4 各部门人员以年度成本(费用)控制计划为依据,开展业务活动。4.5业务员以经部门经理、总经理批准的成本计算表,连同有效的原始凭证,贸易合同向主管会计报账。4.6对每一次报账主管会计把成本计算表与其实际发生的成本支出进行核对,并确认其受控制方可入账,若超出控制范围, 业务员 需说明原因并经所在部门负责人批准后方可入账。4.7 主管会计每月对所经管的账务进行成本(费用)分析,并把成本(费用)分上海威瑞工贸有限公司文件编号 WR/F-A/0成本管理制度页码 第 2页 共 2页析表报相关部门负责人及总经理。4.8财务部经理对各部门的成本(费用)分析表进行汇总整理,报总经理审阅,并对超计划部门发出警告。4.9 管理部门的费用一旦超出计划,或业务部门的成本(费用)连续三个月超计划的财务部经理应向相关部门发送成本(费用)超计划整改措施报告。4.10 相关部门收到报告后,应在规定时间内制定纠正措施方案,组织实施,并在限期前将报告传回至财务部经理。4.11财务部经理安排会计人员负责纠正措施的跟踪、验证,直至达到要求为止。5 相关文件及记录年度成本(费用)控制计划;成本(费用)分析表;成本计算表;成本(费用)超计划整改措施报告。