1、- 1 -科技有限公司规章制度办公制度一考勤制度:1、员工应遵守 8:00-17:00(夏季:17:30)的工作时间。2、午休时间为 11:30-12: 30(夏季:11:30-13:00),休息时间不得远离公司。3、迟到一次从工资中扣发 10 元,非人力不可抗拒的因素(如堵车、暴雨)例外。4、因工作需要,不能正点到达,需事先陈述并征得同意。5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工 50 元/次。6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。9、公司实行 6 天工作制,即周一至周六。二礼仪制度:1、着装:得体、大方。
2、上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化。2、烟酒:不得在非吸烟区吸烟,某些场合禁烟;绝对禁止酗酒。3、电话铃声响过 3 遍,必须有人接听,并礼貌的询问和解答;若对方要找的人不在,则请说明事由,记下备忘。最后,不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司,以便联系。4、接待:对待客人均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清事由,并迅速高效处理,给客人留下良好印象。5、拜访:拜访客户时,首先要做到守时,准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言,回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前,事先的准备非常重要,要充分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼,
3、不卑不亢,并切记不要使用客户的电话、笔、纸张,这些东西你都应事先准备好。三办公用品使用制度:- 2 -1、工作人员应爱惜电脑设备,每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作。3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则。4、工作时间不得玩游戏。5、不得随意拆卸电脑,不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。6、当日事当日毕,规定时间工作没完成,应主动加班完成;实属加班按加班制度执行。7、注意节约用纸,专用打印纸在正式稿件时方可使用。8、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应井井有条。9、外来磁盘、光盘访问之先应
4、做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。10、拨打长途电话前认真登记记录,月终在薪金中扣减。四资料管理制度:1、公司书籍对全体员工开放。2、员工阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,原则上公司书籍不外借,因工作需要借出者,应征得许可。3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷,亦应在桌上摆放有序。4、爱惜书籍,丢失或损坏书籍的,按原价赔偿。5、公司光碟资料应小心取放,用后按标签放回。6、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。人事制度:一酬薪- 3 -1、 员工之每月薪金以次月十日作为发薪日,由银行转入员工账户或其它方式发放。2、 试用期满,若员工表现良好,员工薪金将
5、获调整。3、 调整薪酬将通过工作表现评估报告,作相应调整。4、 薪酬构成:基本工资+奖金+津贴。 二福利1、 员工工作一年以后,公司将为员工办理相关社会保险,其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。2、 午餐由公司厨房提供统一 。3、 正式职员结婚、丧事,公司可酌发礼金。4、 逢每位同事的生日,由公司出部分资金,员工 AA 制进行聚会。5、 为酬劳全体员工之辛劳,公司于年终举办聚餐。三假期按我国法定的假日规定执行。四请假制度1、若你有较重要的个人事务急需处理,或身体不舒服,必须提前向总经理书面或口头请假,你手上的工作,一定要安排好或请他人代做。2、若你要请一天以上的假,应提前做好工作并
6、写一张假条,请总经理签字批准,这张假条将作为计算工资的依据交至财会,一天以上开始计扣工资,以 40 元/天计扣。3、病假(病假一定要有市级医院证明)同事假一样,一天以上开始计扣工资,以 40元/天计扣。4、上班时间因公外出,须经同意及告之预计返回时间。5、无故旷工,当月的工资和其它福利也将被扣除。五加班制度- 4 -1、本公司如因工作需要,需于办公时间外随时指派员工加班,被指派者不得借故推诿。2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单” ,并依序呈请批示,并凭之核发加班费。3、加班费以每 4 小时为半日按 40 元/天核算,不足 4 小时或超过 4 小时者按比例折算。4、下班后一小时起,且加班
7、时间超过 2 小时以上者始准视为加班。5、公司按排出差费用报销暂行标准,省内餐费 20 元/人/天,住宿费 40 元/人/天6、如属工作人员当日工作效率问题,造成晚下班,不视作加班。当日事当日毕,没完成任务,应主动加班,公司不提供加班费。六辞职与辞退规定1、若因各种原因想离开公司,请务必提前一个月向公司提出申请,并办理工作交接手续,以保障公司的正常运转。2、若因严重违反了公司的“聘用合同” ,或行为及工作质量达不到公司统一的要求,公司会对你予以辞退,如造成一定的后果,当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的损失,公司也会依靠法律来解决。3、离开公司之前,首先应完成交接工作,然后归还办公用品
8、,这些工作完成之后,方可同财务结算当月的实际工资。七奖惩制度(一) 奖励:奖励分为奖金、加薪两种,员工有下列情况之一者,斟酌予以奖金、加薪之奖励:1、能为公司开发新业务者。2、对有害本公司利益之事件,能见机举发或防止其发生,使公司减免损失者。3、才能卓越,勤勉辛劳,奉公守纪,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者。- 5 -4、主动为公司加班,并不计较蝇头小利者。5、为公司节省成本,更大可能创造利润者。6、为公司谈客户,掌握技巧得法,创造更大利润者。(二) 惩罚:惩罚分为免职、减薪、申诫等三种,员工有下列行为之一者,斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒。1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊,损公肥私或利用
9、公司设备办私事者。2、窃取或故意毁坏公司财物者。3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者。4、泄漏公司业务秘密及资料,或以文件账册示人者。5、违反公司各种规章者。6、有失职或失察情形者。7、不服主管安排,而使工作不能圆满达成者。8、擅离职守,贻误公务者。9、品行不端,损及公司名誉者。10、伪造账册、发票,虚报费用者。11、在禁烟区抽烟者。以上视错误大小酌情惩罚,最后由总经理裁决并签署同意。财务制度:一报销制度(一)交通:1、市内公务,一般情况下可乘坐公交车,车票公司予以报销。2、 “的士”车票一律不予报销,陪同客人及特殊情况除外。(二)在酒楼招待客人或给客人送礼,应事前经
10、总经理批准(报销单上必须写明客户单位名称及客户人数) 。(三)一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后,由总经理签字后方可报销。- 6 -(四)对日常的货币支出实行签字制度,即日常支出由经办人写明原因用途后,总经理签字,方可到出纳处审核后报销。(五)树立良好的职业道德,明确签字人的权限,不得由一人办理货币资金业务的全过程。(六)于不符合财务规定程序的有关凭证,会计人员有权拒绝办理。(七)出纳人员对现金要严格管理,做到日清月结,账面与实物相符,银行存款至少每月核对一次,及时调整未达账项,保证银行存款余额与公司账面余额相符。二合同管理制度业务合同一式两份,客户与财务部各持一份。三仓库管理制度:
11、(一)半成品入库:以采购单为参照,实物进行盘点,填写半成品入库单,入库经手人签字,并由会计及相关主管审核,以此为据进行半成品入库登账。 (二)半成品出库:组装人员按组装要求填写半成品领料单,经手人签字,相关主管审核,以此为据进行半成品出库登账。(三)成品入库:烤机至少 24 小时入库,组装人员按组装好的成品填写成品入库单,入库经手人签字,相关主管审核,以此为据进行成品入库登账。(四) 成品出库:1、工程用出库:由工程领用人填写出库单,并由相关主管审核,实物出库为准进行成品出库登账。2、销售出库:由会计填写出库单,出纳确认收款,相关主管审核,以此为据进行发货及出库登记。3、暂借产品:由暂借人填写暂借单,并声明归还时间,相关主管审核,以此为据- 7 -登记监时出库记录。