1、教务处办事指南2017 年 7 月编写目 录一、学生办事指南11.1如何办理转学手续11.2如何办理退学手续31.3如何办理转专业手续41.4如何办理休学手续51.5如何办理复学手续61.6如何办理学生个人信息更改手续71.7如何办理应征入伍保留学籍手续81.8如何办理应征入伍保留入学资格手续91.9如何办理合作办学保留学籍手续101.10如何办理在读证明手续111.11如何办理学生个人成绩单手续121.12如何办理缓考、看课手续131.13如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续141.14如何办理学生自行去拍摄“毕业生电子相片”手续151.15如何办理省（市）级各类考试准考证的补办手续16
2、二、毕业（结业）生办事指南172.1如何办理“毕业证明书”手续172.2如何办理毕业生成绩单手续182.3如何办理结业生的补考手续19三教师办事指南203.1如何办理调课、停课程序203.2如何办理学生成绩修改程序213.3如何办理教学计划变更程序223.4如何办理教学项目变更程序233.5如何办理新开课程审批程序243.6如何办理任课教师资格审查程序25一、学生办事指南1.1 如何办理转学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经
3、办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：因涉及审批环节较多，最终办结时间以学籍学历信息管理平台信息更改时间为准。 （注：入学未满一学期或者毕业前一年的不允许办理转学手续）办事程序、办事要求：（一）转出我校学生本人在学校教务处网站下载并填写转学申请表 、高校学生转学申请表一式四份（二）转入我校向校领导递交申请，并提请校长审批如审批通过，将转学申请表及相关材料寄往转入院校。向教务处递交申请，并提请教务处处长审批我校教务处报江苏省教育厅有关部门审批，审批后寄往转入院校所属教育厅（转入省外院校需要） 。转入院校审批通过后将材料寄往我校教务处审批
4、通过后，待接到省教育厅的转学函及学籍学历信息管理平台转学信息更改后方可办理相关转学手续。向系办公室递交申请，并提请系主任审批到财务处或其它部门办理离校手续，手续办理成功，流程结束。学生本人下载并填写高校学生转学申请表一式四份如审批通过，学生将申请表寄送原学校，原学校在学籍管理平台转出相关学籍数据，学生（或委托原学校）到原学校、现学校省教育厅办理相关审批备案手续，学生持相关材料（申请表，招生系统打印的考生信息表、录取名册复印件（加盖公章）到我校教务处办理申请转入手续学生本人到原学校相关部门办理审批手续1.2 如何办理退学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、
5、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：如审批通过，我校教务处在学籍管理平台接收相关学籍数据，并做数据处理到财务处或其它部门办理入校手续，手续办理成功，流程结束。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表学生家长填写退学原因并签字1.3 如何办理转专业手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范
6、高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：每年 1 月集中办理。 （注：转专业条件详见学生转专业管理规定 ）办事程序、要求：学生离校系主任签署意见班主任签署意见教务处 签署 意见凭徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表 、学生离校归还公物清单到教务科办理学籍异动、领取退学证明 、学生档案。凭徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表到系办公室领取学生离校归还公物清单并到相应处室签字持退学证明到系办公室登记离校，系办填写退学
7、统计表校领导审核学生离校学生家长持家长本人身份证、户口本、学费收据、退学证明到财务处办理退费班主任协助办理1.4 如何办理休学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼教务处网站下载并填写学生转专业审批表 ，须家长签字认可转出系审批转入系审批教务处审批分管校领导审批批教务科上报省级部门审批如审批通过，教务科出具转专业证明.凭此证明到财务处进行学费调
8、整。教务处出具入班证明入班证明交转入系，转入系为学生办理汪册入班手续305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.5 如何办理复学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表学生、家长填写休学原因并签字系签署处理意见班主任签署意见因伤、病休学的学生应持二级甲等以上医院证明原件及复印件，由校医务室签署意见。教务处审核持徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表 、 学生离校归还公物清单、病历证明复印件到教务科进行学籍异动并领取休学证明凭休学证
9、明到所在系登记离校，系办填写休学、复学统计表凭徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表 ，到系办填写并办理学生休学离校归还公物清单学生离校班主任协助办理分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.6 如何办理学生个人信息更改手续办事依据：教育厅关于学籍信息变更的相关办法。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生复学申请表学生家长签名申请复学学生到所在系进行编班并签署处理意见到班主任处签署意
10、见到后勤处签署理意见，安排住宿等因病、伤休学复学者应持二级甲等以上医院证明，由校医务室签署意见。教务处审核教务科注册学籍、填写编号、出具入班证明到财务处交费用，签署意见入班证明交系部，系部填写休、复学登记表并为学生办理汪册手续学生入班分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：具体办结时限以教育厅审批通过时间为准。 （注：学生入学必须进行新生数据核对，并签名确认，学校将据此进行学籍管理和发放学历证书，在核对期限内不核对的，按招生数据进行学籍管理和发放学
11、历证书。如姓名出现冷僻字或改名的需提交相关材料）办事程序、办事要求：教务处网站下载并填写学生学籍信息变更申请表并附相关证明材料（变更姓名：提供户口簿原件审核（曾用名为学籍名） 、户口簿本人那一页复印件并加盖公安部门公章；变更身份证号：提供户口簿原件审核、本人那页复印件、公安局出具的“公民身份号码更正说明”并加盖公章）教务处审批如审批通过，教务科出具学籍信息变更证明 。系审批教务科上报教育厅审批凭学籍信息变更证明到相关部门进行信息变更。学生家长填写并签字班主任（辅导员）审核1.7 如何办理 应征入伍保留学籍手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高
12、等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：教务处网站下载并填写入伍保留学籍申请表 ，须附入伍通知书。教务处审批如审批通过，学生本人（委托人）到系办公室领取学生应征入伍离校归还公物清单并到相应处室签字系部审批。校武装部审批。凭入伍保留学籍申请表 、 学生应征入伍离校归还公物清单 、入伍通知书到教务科领取参军保留学籍证明 。学生家长填写并签字班主任（辅导员）审核1.8 如何
13、办理 应征入伍保留入学资格手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：凭当地县（市、区）人民政府征军办公室印制并审核盖章的应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表一式二份、入伍通知书校武装部审批。教务处审批。如申请退费，学生本人（委托人）到系办公室领取学生应征入伍离校归还公物清
14、单并到相应处室签字凭应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表、入伍通知书复印件到教务科领取参军保留入学资格证明 。学生本人或委托学校将应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表一份寄送当地武装部1.9 如何办理 合作办学保留学籍手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：
15、教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校合作办学保留学籍申请表 。系部审批。教务处审批学校招就处合作办学部门审批凭合作办学保留学籍申请表到教务科办理保留学籍手续。1.10 如何办理在读证明手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：每周一、三办理，不收取费用，自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：学生持学生证或身份证到教务科加盖教务处公章。教务科在线打印在读证明1.11 如何办理学生个人成绩单手续分管领导：李桂萍 联系电话：051
16、6-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 胡必克 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：（1） 对于未毕业的在校学生打印成绩单不收取费用。（2） 教务处盖章地点：洞山校区实训楼 305 教务科学生向所在系提出申请 各系打印、审核成绩单系部审核加盖各系印章（对内）教务处审核加盖教务处印章（对外）办理完毕，流程结束1.12 如何办理缓考、看课手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-8789
17、3370 工作地点：洞山校区实训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：学生到系办领取、填写徐州幼儿师范高等专科学校学生缓考、看课申请表学生家长在申请表上签名到系签署处理意见到班主任处签署意见因伤、病无法进行考试或课堂学习应持二级甲等以上医院证明，由校医务室签署意见。1.13 如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。 （一般学期初进行集体补
18、办，如错过集体补办，个人补办如下流程）办事程序、要求：教务处审核将 看课、缓考证明 交任课教师凭徐州幼儿师范高等专科学校学生缓考、看课申请表 ，到教务科办理手续，领取看课、缓考证明学生到教学秘书处提出学生证或火车优惠卡补办申请，并填写申请表学生持申请表，至教务科审核材料并填写学生证及粘贴照片(每周三)学生持交费条，至财务处缴费或扫描二维码交费教务科到校长办公室加盖钢印、校章1.14 如何办理学生自行去拍摄 “毕业生电子相片”手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实
19、训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：（1）毕业前一年，教务处统一安排省就业中心专业人员到我校进行毕业生电子相片的拍摄（2）如学生因事不能按时拍摄的，可以持二代身份证，身着白色衬衣自行于 8 月 1 日12月 20 日期间周一到周五，至省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路 203 号）补拍。学生领取学生证（每周五）教务科加盖注册章、贴火车票优惠卡学生按规定时间自行前往省高校招生就业指导服务中心大厅出示二代身份证，说明学校及毕业年份省就业指导服务中心把数码底片及纸制照片交学校办理完毕，流程完毕1.15 如何办理省（市）级各类考试准考证的补办手续分管领导：李
20、桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：补办准考证不收取费用学生向所在系提出申请，填写徐州幼儿师范高等专科学校准考证补办申请表系部相关负责人审核签字盖章教学秘书或学生本人交申请表到教务处，教务处负责人审核办理完毕，流程结束 教务科考务负责人员打印准考证并交教学秘书或学生本人二、毕业生办事指南2.1 如何办理 “毕业证明书”手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 51 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等
21、专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 1 个工作日内。2.2 如何办理毕业生成绩单手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼在市级及以上公开发行的报纸上刊登遗失声明在“学校网站-教务处-办事指南 ”下载、打印、填写毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表一式一份持报纸原件一份、申请表一份、1 寸蓝底免冠照片二张、身份证复印件一份、毕业证书复印件一份（若存有）到学校
22、教 务科提出申请教务科核查毕业生信息真伪，并 补充材料， 报教务处领导审 核学校领导审 批，并加盖学校公章教务处打印、发放毕业证明书教务科在中国高等教育学生信息网进行电子标注，并对注册的原学历证书标明遗失作废。301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：学生与教务科联系，预约办理时间学生本人或者委托他人持身份证到教务科办理成绩单教务科打印成绩单、加盖教务处印章，并收取成绩单成本费办理完毕，流程结束2.3 如何办理结业生的补考手续分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089
23、工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：高翠珍 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 1 个工作日内。办事程序、要求：结业学生于每年5月份与教务科取得联系，预约补考时间，补考科目返校进行补考手续的办理于当年毕业生清考时间返校进行补考一周内公布成绩三教师办事指南3.1 如何办理调课、停课程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：每个月系部报送一次教务处备案。办事程序、要求：需要停课、调课的老
24、师填写好停课、调课申请表教师所在系部主任签署意见学生所在系负责人签署意见通知相关学生 报送教务处备案 报送评估督导办备案 通知相关部门，如信息网络中心和后勤处等学生所在系教学秘书教师所在系教学秘书3.2 如何办理学生成绩修改程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：任课老师领取、打印和填写徐州幼儿师范高等专科学校成绩修改申请表任课教师填写成绩更改内容及更改原因，并签名任课教师所在系部教学秘书送交教务
25、处审批教务处审核并盖章各系通知任课教师和学生办理情况，任课教师和学生登录教务系统查询更改结果办理完毕，流程结束教务处维护申请审核通过的成绩更改申请不批准，反馈给任课教师，流程结束交任课教师所在系部出具意见并加盖公章3.3 如何办理教学计划变更程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 14 个工作日内。办事程序、要求：必须在每学期第 10 周前提出下学期教学计划变更申请，填写徐州幼儿师范高等专科学校教学计划修改审批表 ；系（部）主任
26、签名并加盖公章教务处视情况呈报主管院长审批教务处通知系（部） ，并复印审批表件给系（部）存底办理完毕，流程结束教务处审批并加盖公章3.4 如何办理教学项目变更程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 14 个工作日内。办事程序、要求：填写徐州幼儿师范高等专科学校教学项目基本情况变更申请表项目负责人签名教务处审批教务处返回系（部）审批表一份存底，并复印一份给财务处存底办理完毕，流程结束系（部）主任审批教务处视情况呈报主管领导审批3.
27、5 如何办理新开课程审批程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人：胡必克 联系电话：0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 14 个工作日内。办事程序、要求：必须在每学期第 10 周前提出下学期新开课程审批程序，填写徐州幼儿师范高等专科学校申请新开课程审批表 ；拟开课程材料准备充足 教研室组织试讲，同行教师评议系（部）主任审批教务处通知系（部）存底办理完毕，流程结束填写徐州幼儿师范高等专科学校申请新开课程审批表教务处审批3.6 如何办理任课教师资格审查程序分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼
