1、印信（证照）管理制度1 目的为了规范印信（证照）管理工作，明 确 使 用 范 围 ， 规 范 借 用 流 程 ， 保 证 印章 的 安 全 使 用 ， 杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，特制定本制度。2 适用范围本制度适用范围为助剂厂公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章和其他业务章的管理及使用。3 职责权限本制度归口管理部门为助剂厂行政部，负责公章、合同专用章；其他业务章由业务部门进行管理；财务科负责财务专用章、法人章及发票专用章的管理。4 工作程序4.1 印章的刻制行政公章、业务专用章和党组织机构以及工会组织的印章，须经行政部主管领导核准，报请厂长批准后，方可办理刻制事宜，凡
2、是刻制的印章印模必须在行政部登记备案。4.2 印章的启用和废止4.2.1 新印章（包括专用印章）一律须经行政部发出加盖印模的正式文件通知后方可启用。4.2.2 印章的废止，由有关职能部门提出，经行政部主管领导审核，报请厂长批准后办理废止事宜，启用新印章的同时必须废止旧印章。4.2.3 废止的印章，必须由厂长批准可以销毁后,由印章管理人员与行政部负责人一起对其销毁。4.2.4 行政部要建立印章启用、废止、销毁印章的档案，以便存查、核对。4.3 印章种类及作用印章种类 各类印章的适用范围及作用公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章） ，均可以用公章代表法
3、人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章法人章 在规定的有限用途使用，如税务申报、开支票等财务专用章 用途为办理单位会计核算和银行计算业务等发票专用章 是企业开具发票使用的印章合同专用章企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，企业需承受由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用其他业务章1、包括档案专用章、企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等2、这些印章主要是在企业内部使用的，或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用的。一般来说，不能在企业外部使用。这些章的加盖仅是对该事实的确认4.4 印章的管理和使用(a)行 政 印 章
4、 、 合 同 章 、 工 会 组 织 印 章 由 行 政 部 设 专 人 统 一 保 管 ， 业务印章由各部门负责管理和使用，财务专用章、发票专用章、法人印章由厂长委托财务部专人保管，严格使用，上述所有印章不 得 私 自 使 用 或 外 借 ， 避 免 丢 失 。由 各 部 门 保 管 的 印 章 及 保 管 人 须 在 行 政 部 登 记 备 案 ， 如 发 生 人 员 调 动 须 及时 办 理 变 更 手 续 。(b)发生印章遗失，应立即报告主管领导，并由行政部办理报失事宜。因印章遗失给企业造成损失，视情节轻重追究责任者和有关领导的责任。(c)申 请 使 用 公 章 须 填 写 印 章 使
5、 用 审 批 单 ， 由 申 请 部 门 负 责 人 签 字 ， 经行 政 部 主 管 领 导 审 核 ， 厂 长 或 厂 长 委 托 人 （ 授 权 人 ） 批 准 后 ， 由 印 章 管 理人 员 填 写 印 章 使 用 登 记 表 ， 方 可 盖 章 ； 厂 长 或 厂 长 委 托 人 （ 授 权 人 ）不 在 时 ， 行 政 部 领 导 须 事 先 口 头 请 示 ， 获 准 后 再 由 行 政 部 印 章 管 理 人 盖 章 ，但 事 后 必 须 补 办 手 续 。 未经批准印章管理者不得擅自使用公章，对不符合审批手续的使用者，印章管理人均有权拒绝盖印。(d)印 章 严 禁 外 携
6、使 用 ， 如 遇 特 殊 原 因 须 携 带 印 章 外 出 使 用 必 须 由 当 事 人 填写 印 章 借 用 审 批 单 ， 经 厂 长 批 准 （ 含 厂 长 已 授 权 的 人 员 ） ， 可 以 准 予 带出 ， 印 章 管 理 人 员 需 随 行 到 场 监 印 ， 印 章 使 用 后 及 时 办 理 归 还 手 续 。(e)如印章保管人有特殊情况不在，印章交于他人保管时，认真办理交接手续。(f)下发或上呈的文件，需加盖公章时，需履行发文审批手续，经批示后行政部即可用印。(g)签定的合同、协议需将合同评审确认表所列项填写完整后方可盖章。(h)授权委托书必须由法人代表亲笔签字后方
7、可用印，否则一律不予办理。(i)一般性的（不涉及经济、重大决策事项或不能对我厂造成不良影响的），行政部主要领导审核后即可用印。(j)印章一律禁止盖在空白信笺、空白票据和文件（文书）上。(k)印 章 必 须 和 落 款 名 称 相 符 ， 盖 章 应 端 正 清 晰 ， 齐 年 印 月 （ 日 ） ； 多 页材 料 另 要 齐 缝 用 印 。 需 签 名 盖 章 的 ， 必 须 遵 循 先 签 名 后 盖 章 的 原 则 用 印 。 (l)使（借）用公章、证照必须建立严格的登记和存档制度，审批单及使用登记簿定期存档，永久保存，备查。刻制、启用、废止印章的印模簿行政部必须存档。4.5介绍信证明证照的使用4.5.1介绍信、证明、证照统一由行政部掌管。参照公章使用管理规定履行审批手续方可开具正式介绍信、证明。4.5.2 开具介绍信或证明，必须一信（证）一用，不得一信（证）多用。借用证照的复印件需加盖“此件仅限办理-用再复印无效”印章。4.5.3介绍信和证明的“存根”应详细准确填写，同领导审批单一起留存备查，经厂长批准后方可销毁。
