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业务部注意事项及规章制度.doc

上传人:fmgc7290 文档编号:6394450 上传时间:2019-04-11 格式:DOC 页数:2 大小:17.50KB
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资源描述

1、业务部规章制度一、目的:为了加强业务部各项工作管理,使其管理标准化、制度化、规范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本规定。二、对象:本规定适合于锦源兴所有业务人员。规章制度一、考勤制度1、公司实行每周六天制,实行考勤签到打卡制度;2、每天上班时间为上午:8:0012:00 下午:13:3017:30 晚上 18:00-20:003、上班时间不得无故迟到或早退;4、每周日办公室有安排人员值班,业务人员应在周六下班前把周日的工作交接给值班同事,需要处理的事项列个计划给主管确认后,给到当天值班的同事帮忙处理;(休息期间联系手机必须 24 小时处于开机状态) ;二、会议制度1、公司会议分为临时

2、会议和例会。2、公司定于每天晚上 18:15 为公司生产例会,参加人员为全体业务人员(含生产各部门主管、采购、品质、工程人员) ;3、参加会议人员不得迟到、早退、缺度或中途离开。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假;4、会议主题主要为:生产各部门报告当天所生产的订单进度和存在的问题点;以及新产品的要求等。业务人员把生产部门和各部门所报告的订单生产情况、异常问题,每位业务人员认真听取会议内容并做好记录,以便随时了解订单及回复客户;三、纪律制度1、上班时间内禁止利用网络进行下载与工作无关的任何软件,游戏,影视文件等资料。2、上班时间内禁止玩游戏,听音乐,看电影、电视,上 QQ 聊与工作无关

3、等事情。3、业务部每位同事下班前应首先把自己的工作台面整理清洁,确认电脑等电源是否关闭;保持好办公室环境整洁,做好清洁卫生工作。4、会议请假:因公事及特殊情况不能达到者,需提前向会议组织者批准得到同意方可请假。5、请假者(一天以上)需提前一天写请假条,并向部门主管申请批准,再报经理审批;请长假者(三天或以上),需写请假条,报主管、经理批准,最后呈总经理批准方可请假。6、在请假期间业务人员需把自己的工作交接给代理人;代理人清楚所交接的工作并签字确认才可以请假;(请假期间业务人员的联系电话必须 24 小时处于开机状态) ;五、业务人员基本职责及行业道德1、以诚实谦恭和气的态度和客户接触、洽谈,注意

4、言行举止,会见客户时注意服装仪容整洁;业务人员不得与客户吵架、说粗话等,应尊重客户,做到客户至上,为公司树立好的形象,始终保持和气的态度,微笑的面孔。2、 熟悉公司公司产品,生产流程,牢记公司产品规格、产品性能、产品价格。3、 及时处理客户各种抱怨,客诉,退货等。4、 业务人员严禁用公司规定以外的邮箱与客户联系;所有和业务工作有关的邮件一律要求客户发到公司邮箱;5、 所有发出的邮件都必须把所发邮件的原因报备主管;不得私自发邮件(除报价邮件外)6、 定期电话回访客户,了解客户对公司品质、服务、交期等各种信息是否满意;了解市场第一手资料,借以提升服务品质,并考察客户销售及信用等综合资料,以便本公司

5、更好的进行业务工作的开展;7、 业务人员应熟悉市场,掌握市场各种信息;有计划有目的的寻找客户;8、业务人员每天不定期的在公司注册的商务平台上寻找和开发新客户,把公司的商务平台推广发挥到最实处;提高公司业绩,创造公司更高的利润;9、收到财务提到的未收到客户货款的信息,应协助财务收取客户货款。10、客户订单的生产跟进,直至落实到整个订单完成出货。11、客户现金提货的,业务人员应和客户及财务对好账,将客户带到财务室把货款交给财务;12、业务人员不得收取任何货款;不得以任何理由挪用货款;13、应以公司所核定之信用度管制客户之出货,所有产品出货前必需提前半天通知仓库,以便仓库有足够的时间把数理验收准确,

6、并协助仓库核对出货数量,避免出现多送,少数现象,减少财务坏帐损失。14、忠于本职工作和诚实于本公司。对于泄露公司机密,将客户转假于公司外的同行等一切善作主张损公济私的行为,公司将立即将其除名并追究其相关的经济责任。15、对本公司各项业务计划、行政策略、产品开发、销售价格、客户资料等应严守商业秘密,不得泄露。16、业务人员不私自在外做生意或炒单,遵守行业道德;六、报价单、合同、订单、客户管理1、所有报价单、合同、订单业务人员统一归档并上锁保管,不得私自将价格及客户信息泄露;2、所有报价单、合同、订单文件信息不得转给其它部门同事查看;3、所有新开发客户产品单价,如果接近公司底价或低于公司底价的项目公司要接受,必须经过公司总经理批准,业务人员无权答应客人的任何价格降低要求;4、 所有模具和产品单价一经确认,业务人员不得随意改动,除总经理要求调价。5、业务人员对所开发的客户统一录入公司客户数据库备案,不得将客户信息外泄;八、奖罚制度1、公司对违反公司制度业务人员,并给公司造成经济损失业务人员,追究其个人经济责任。情况严重者,视情况可能交送法律部门。2、公司如发现业务人员私自将信息外泄给其它人;公司依公司制度将其业务人员开除,如有造成较大的经济损失等由其业务人员承担;情况严重者,视情况可能交送法律部门。以上未尽事宜,待后续修整。*有限公司业务部 年月日

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