1、永丰/新永丰鞋业车辆管理制度一、为加强公司车辆管的管理与有效运用,特制定本制度。二、公司车辆总负责人为卢满峰、杜彬。所有用车单据必须经车辆总负责人审核后放方可交财务报批。三、本公司各部门需用车时,必须先填写派车单并注明用车时间、人数、去向、用途等内容,经车辆负责人核准后调派。司机严格按派车单执行作业。保安严格执行门禁制度。四、用车原则:总体分三部分 1.业务/行政/财务/研发(6662、0022、2798)。 2.生产/生管/品管/采购(轿车 2909、5736、0039、5139;货车9291、1586、85081)。3. 公司非公用车。注:1.永丰厂车辆使用核准权力人为卢满峰,代理人为欧丽
2、腾;新永丰厂车辆核准权力人为杜彬,代理人为王志锋。2.根据车辆使用的具体及轻重缓急情况,两部分车辆经双方负责人确认后可随机调派。3.公司部门主管级及以上干部因私事用车,提前一天填写派车单并注明事由,经车辆负责人核准后根据公司用车情况进行调派。经核准的私事用车,用车人应承担所使用的油资、过路费、过桥费、停车费及司机误餐等费用。五、派车权限:六、车辆规定:1所有车辆必须按公司指定地点停放,不按规定停放车辆者,所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾车人承担全部责任。上班时,车辆的钥匙及随车证件由驾驶员从保安处领出负责妥善保管,下班以后交回保安,保安予以收回登记。2车辆按照派车单递交之先后顺序轮
3、次进行,特殊情况由车辆负责人安排,司机不能以其它理由进行推托或选择路线。3所有车辆按规定出车前必须填出车表、司机必须填写行车记录、行车必须填写里程及事由,并由用车人签名,方能生效。车辆发生事故,当事人要立即报告交警、保险公司和行政负责人,不及时报告者,修理费和赔偿由当事人支付。4对于无法安排的用车申请,车辆负责人应当尽快通知用车申请人,做好解释工作。厂长、经理级以下人员(含经理级)出差外地,凡目的地有公用车、船等交通工具的,公司不予派车。特殊情况(如携带大件物品、贵重财物等)可酌情安排。5任何单位或个人无论何种原因向公司借车使用,必须经总经理签字批准。6司机需做好出车和收车的检查,确保车辆正常
4、行驶。当班期间如无出车任务,驾驶员应在指定地点待命,保持良好的工作状态,随时准备受命出发,严禁酒后驾驶。休班期间驾驶员不得无故关闭通迅工具,以确保遇到紧急情况能够做到随叫随到。杜绝不良嗜好,保持良好的工作状态。七、车辆维修与保养1每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打腊、上光等维护工作,应做到车容整洁、车况良好。雨后、长途归来应及时清洗车辆,对车辆内部及发动机要定期清洗维护。保持良好车容状况。2. 对车辆实行定点维修(莆田市奇缘汽车修理厂),车辆维修须先填写维修单,由车辆负责人审核。车辆经审批后方能送修,未经审批的,维修费不予报销。车辆在途中需要维修的,要先报告车辆总负责人。因特殊情况不能在定点维
5、修单位修理的,由车辆驾驶员报告车辆负责人审批处理。3. 车辆的有关证照及保险资料统一由财务部保管,财务部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。八、违规事故处理及处罚条例:1因司机个人工作责任心不强及操作不当或在出车前未作例行车辆检查导致车辆机件损坏的,司机个人按修复价格的 30%50%(视具体情况而定)承担维修费用。2车辆外出送货未及时回来,经发现中途办个人私事者处罚大过/次。3车辆护理、维修费用有“大头小尾”者,处予当事人公司损失额双倍处罚。4车辆发生丢失的,当事人要立即报告公安局、保险公司和行政负责人,并按市物价局有关规定赔偿损失。责任人还就向领
6、导写出书面报告,由行政部按照市物价局估价进行处理。5凡有以下行为者,除赔偿公司损失外,根据情节严重受公司行政处罚;车辆内外不清洁、不卫生的(下雨天除外),记小过;违反交通法规被交通管理部门或纠察人员处罚影响工作的(全部罚款由本人负责)记小过;酒后驾驶,记大过;酒后驾驶造成事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿。出车任务清楚,但又无故影响工作的,记大过;私自驾车外出的,记大过(视情节严重程度可开除);利用出车之便私自载客或载货赢利者,除没收全部所得外,记小过;私自将车辆交给他人驾驶,造成事故和损失的,记大过;被有关部门查处的,责任由本人承担,并赔偿一切损失。徇私舞弊,有多报销票据和弄虚作假行为的,记大过;人为原因造成发动机或其他机件严重损坏的,记大过。隐瞒事故真相或不及时上报,根据情节轻重罚处罚;发生交通事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿,并视情节轻重和责任、归属按公司规定扣发奖金或工资。如给公司造成重大损失,除经济赔偿外,并作开除处理。以上规定自公布之日起 2 天后生效。永丰/新永丰鞋业有限公司行政部