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第八讲交谈礼仪1106.ppt

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1、交谈礼仪,如何交谈应答 说什么(内容) 怎么说(方式) 如何称呼他人,“国际交往七不谈”,一、涉及对方所在国家内部事务的内容。在国际交往中,讲究互相尊重国家主权,不应对别国的内部事务说长道短。(客不责主),说什么?,二、涉及对方自身弱点与短处的内容。任何一个有自尊心的人,都不会希望自己自身的弱点与短处被别人当众曝光。即使是对此表示关心,往往也会令对方深感不快。,三、涉及对方个人隐私的内容。外国人讲究个人至上,隐私不容干预。在与之交谈时,对于此类内容,切勿主动涉及。,四、涉及他人短长的内容。一般而言,在背后对其他人进行非议,是许多外国人深为忌讳的。他们认为,唯有品德不良的人,才会在背后飞短流长地

2、议论别人。,五、涉及凶杀、惨案、色情等内容。外国人通常对凶杀、惨案、灾祸、疾病等令人不快不安的内容,在交谈时均会避免涉及。他们认为,谈论这方面的内容,可能说明自己心理不健康,而且也是对受灾受难者的不尊不敬。,六、涉及国家机密和行业机密的内容。在任何时候,我们对于自己掌握的国家机密和行业机密都必须守口如瓶。,“国际交往四可谈”,一、对交谈对象国家、政府等表示敬意的内容。任何一个国家,都有自己光荣的历史传统、特殊的习俗、杰出的文化、突出的成就。与外国人交谈时倘若涉及这方面的内容,无疑会令对方感到自豪和愉快。,二、格调高雅的内容。“言为心声”,一个人交谈时涉及到的具体内容,自然与其思想境界相关。与外

3、国人交谈时,宜选哲学、历史、地理、文学、音乐、绘画、建筑等格调高雅的内容。,三、欢快轻松的内容.在非正式场合跟别人闲聊时,往往不宜选择过于深奥、枯燥、沉闷的内容,以防曲高和寡,令人不悦。可谈一些欢快的内容,如娱乐、休闲、时尚、影视、赛事、烹饪等。亦可以天气作为交谈的内容。,四、交谈对象确有所长的内容。在交谈中直接向交谈对象进行讨教,不仅可以找到对方感兴趣的内容,而且还可以向对方表达自己的敬意。只要讨教的具体内容确为对方之所长,通常都会令其备感重视。,怎么说(交谈态度),在人际交往中,态度决定一切。 从某种程度上讲,交谈的态度甚至比交谈的内容更重要。,重视语言 在官方活动中使用中文 在一般性的活

4、动中使用外语 在国际场合使用规定的语言 在工作岗位上应精通一门语言,重视“语态”(表情与动作) 当好“说”者和蔼可亲 谦恭有礼 热情友好 自然而然 当好”听“者认真聆听 努力呼应 有来有往 专心致志,重视语气 平等待人 谦恭礼貌(尊敬、重视对方),重视语音 发音纯正 音量适中,重视语速语速正常语速均匀,与欧美人交谈时应注意:,(1)说话时尊重对方立场 (2)已所不欲,勿施于人 (3)有话不妨直说 (4)不要过分客气礼让,交谈中的行为禁忌、忌手势过大、音量过高、距离过近 、忌唾沫飞溅、抓头皮、剔牙、挖鼻、忌对着人打喷嚏、吐污物等 、忌不停地看手表、打哈欠、伸懒腰、忌左顾右盼、摇头、低头、偏头;,

5、、忌身体来回晃动、摇摆、肩耸项缩、忌交头接耳、讥笑他人 、忌背对客人,大笑、狂笑、忌不打招呼,旁听他人间的面谈 1、忌中途退场,不表歉意,电话礼仪,打电话 、择时通话 勿扰他人 、考虑周全 再通电话 、电话挂通 莫忘礼貌 、控制音量 亲切稳重,接电话 1、铃声响后 尽快接话 、对方找人 礼貌待之 、接话完毕 别忘客气 、移动电话 勿惊四座,如何称呼他人 姓名有别 称呼有别,姓名有别,一、记住对方姓名二、防止差错:读错 写错 记错三、不宜滥用 不戏言 不借用 不用于商业用途四、重视差异 排列方式不同 称呼方式不同,英美人姓名,名在前姓在后WilliamShakespear译为威廉莎士比亚,Wil

6、liam是名,Shakespear是姓。口头称呼一般称姓,如“亨特先生(Mr. Hunter)。正式场合一般要全称,但关系密切的常称本人名。家里人、亲友之间除称本人名外,还常用昵称(爱称)。,阿拉伯人姓名,阿拉伯人姓名一般由三四节组成。姓名先后顺序为:本人名字、父名、祖父名和姓。正式场合应用全名,但有时可省略祖父名,甚至父名,简称时只称本人名字。实际上许多阿拉伯人都简称本人姓。 如穆罕默德阿贝德阿鲁夫阿拉法特,简称阿拉法特。,缅甸人姓名,缅甸人仅有名而无姓,名前常加上尊称“吴(先生)”、“杜(女士)”、“貌(弟弟)”、“玛(姐姐)”、“哥(兄长)”、“波(军官)”、“塞耶(老师)”等等。例如一

7、男子名“隆”,长辈称他为“貌隆”,同辈称他为“哥隆”,而该男子如有一定社会地位则被称为“吴隆”,如是教师则被称为“塞耶隆”。,泰国人姓名,泰国人的姓名是名在前姓在后,如差猜春哈旺,差猜是名,春哈旺是姓。未婚妇女用父姓,已婚妇女用丈夫姓。 口头尊称无论男女,一般只叫名字不叫姓,并在名字前加一冠称“坤”(意为您)。如差猜春哈旺口头则称坤差猜。,日本人姓名,日本人姓名顺序与我国相同,即姓前名后,最常见的由四字组成,如:伊滕纪朗、大平正芳等。前二字为姓,后两字为名。由于姓与名的字数并不固定,二者不易区分,因而事先一定要向来访者了解清楚,在正式场合中应把姓与名分开书写,如“高桥知仁”、“渡边 尚”等。

8、一般口头都称呼姓,正式场合称全名。,对英、美、加、澳、新、法、德、意等国人士而言,在十分正式的场合下应称全称,在一般情况下可称其姓氏,只有极其亲密的人士间直呼名字。,称呼有别,1、对任何成年人,均可以将男子称为先生,将女子称为小姐、夫人或女士。 如“威廉泰勒先生”、“校长先生”、“少校先生”、“戴维斯小姐”、“秘书小姐”等。以“夫人”称呼妇女时,可以用其丈夫的姓名,如“约翰史密斯夫人”,也可用丈夫的姓、本人的名,如“玛丽史密斯夫人”,2、在政务交往中,常见的称呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,还有两种称呼,一是称其职务;二是对职务或地位较高者称“阁下”。,3、对宗教界人士,一般可称呼其神职。 “牧师先生”、 “罗斯神甫”。 4、对君主制国家的王公贵族,称呼上应尊重对方习惯。, 按习惯称国王、皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王等为“殿下”,对有爵位的人既可称爵位,也可称阁下,一般也称先生。,5、教授、法官、律师、医生、博士,因其社会地位较高,颇受尊重,故可直接以此作为称呼。 如“查理教授”、“法官先生”、“律师先生”、“桑尼博士先生”、“卡特医生”等。,6、对军界人士,可以以其军衔相称。,不宜:爱人 同志 小鬼 老人家 老黑 鬼子 洋妞 老毛子,

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