1、1国庆中秋双节促销晚会一、总体思路以晚会的形式,集中吸引人群;以培训班展演的手段,推广会所培训项目;以各类促销方式的植入,短时间提升会所销售。二、晚会目的达到 2 个目的,即:(一)借助活动平台,推广和促销会所卡类,达到销售目的;(二)通过培训班展演,吸引更多业主和潜在学员,扩大培训市场。三、晚会主题“圆梦启程”释义:(一)60 年,中国强,国人圆梦;放眼未来,神州再次启程!(二)避免扎堆现象,每逢国庆中秋,促销主题大多围绕节庆做文章,撞车屡见不鲜,若活动没有鲜明主题和亮点,则很容易被遗忘。 “圆梦”暗指会所的培训项目,将圆家长们对孩子的梦想,“启程”意指会所的培训,是引领孩子们走上寻梦道路的
2、第一步。四、晚会形式舞台部分:培训班表演+促销游戏活动现场:现场推介+礼品赠送+ 业务咨询、办理五、晚会地点、时间地点:锦绣花园弧形舞台时间:2009 年 9 月 25 日 19:00六、晚会主承办、协办单位主办:深圳华侨城会所管理有限公司承办:品牌策划组协办:锦绣花园会所七、节目构思(一)各会所节目分配2会所公司:游泳宝贝热舞东方花园会所:舞蹈表演(周欢三人)锦绣花园会所:跆拳道、少儿舞、英语小话剧(诗歌) 、爵士舞(韩国) 、百灵鸟乐器演奏、动感单车天鹅堡会所:流行歌曲(许盈超 2 首) 、舞蹈(待定)波托菲诺会所:影视培训班(少儿时装舞)波托菲诺宾馆:民族歌曲(李娜 1 首)促销游戏:1
3、 个(二)节目时间表(待定)19:00 热场 21:00 结束(暖场)19:0019:20 动感单车表演19:2019:25 主持人开场19:2519:30 游泳宝贝热舞19:3019:35 百灵鸟乐器演奏(锦绣)19:3519:40 舞蹈表演(周欢三人)19:4019:45 流行歌曲(许盈超 2 首)19:4519:55 促销游戏(激情对对碰)19:5520:00 民族歌曲(李娜)20:0020:05 少儿武术表演武林风(波托影视培训班)20:0520:10 少儿舞蹈(锦绣)简短采访游泳教练王德20:1520:20 英语小话剧/诗歌(锦绣)20:2020:25 肚皮舞(锦绣)20:2520:
4、30 少儿舞蹈剧师生情(波托影视培训班)20:3020:35 舞蹈(天鹅堡)20:3520:45 跆拳道(锦绣)20:4520:50 爵士舞(韩国)20:5021:00 主持人谢幕(三)节目要求1各会所培训班节目由各会所经理负责落实;32晚会节目组负责人必须严格监督日常排练;3为达到宣传培训班的目的,各会所节目原则上必须由培训班老师与学员共同参与演出;4为达到演出效果,参演节目如有质量偏低情况,节目组可酌情删减。八、晚会促销(一)促销思路通过活动平台,将促销植入到晚会各个方面,通过视觉、听觉以及与消费者台上台下的互动,达到促销与文艺表演的有机结合。(二)促销手段1活动前准备(1)制订各会所统一
5、的价格促销方案,种类不可繁多,力求一目了然,适合业主各种不同需要;(2)制作邀请函,派发给会所会员、消费者和业主,邀请前来观赏,并可凭借邀请函获得价值 100 元的会所体验券。2晚会现场(1)为到场的每一位观众和小朋友派发红灯笼,烘托气氛;(2)晚会当天至国庆期间办理业务享受优惠(待定) ;(3)设现场推广人员,向到场观众派送宣传资料卡并推介其办理业务;(4)设业务咨询处,接受现场各类业务办理。3舞台表演(1)通过游戏进行促销,游戏奖品均为不同金额的会所体验券或公寓体验券;(2)在节目前,通过主持人介绍培训班并针对性的对培训老师进行简短采访。九、宣传计划(一)前期宣传41在会所内部张贴活动海报
6、,要求在前台、各功能房、公共区域随处可见活动宣传海报;2制作宣传单页,并附上促销信息,由前台员工主动派发给会所会员、业主;3各小区内张贴活动海报;4前台员工通过电话拜访,邀请业主观看;5波托菲诺宾馆组织客人观看。(二)现场宣传1现场统一派发荧光棒、口哨等制造气氛道具;2制作 X 展架、宣传单用于宣传促销信息,设咨询台,由专人负责;3制作各类展示牌、标语牌;(三)后期宣传1公司内外部网、地产网、集团网新闻报导;2对活动进行后期阶段性持续报导;3制作活动视频用于前台宣传片播放。十、人员分工(一)晚会人员架构总指挥兼总导演:王博促销负责人:梁欣敏总协调人:陈刚活动执行人:庞磊磊现场调度及总控:陈远高
7、节目组负责人:许盈超工程设备组负责人:刘艳军现场推广组负责人:赵太阳物料组负责人:韦海城宣传组负责人:王新伍安全组负责人:史富涛5后勤组负责人:胡伟清主持人:庞磊磊、李娜(二)分工明细1总导演(王博)负责晚会整体基调的把握,提出方向性指导意见。2促销负责人(梁欣敏)负责抽调各会所精英组成晚会促销团队,在晚会现场对到场观众进行大力推广,并统计促销成果。3总指挥兼总协调人(陈刚)负责晚会前期各个环节的工作衔接以及工作进度把控,对参演节目、演出形式、演出内容、舞台效果等提出具体要求。4活动执行人(庞磊磊)负责严格按照指导思想、工作流程执行整台晚会的演出,并监督各个环节的准备工作。5现场调度及总控(陈
8、远高)负责活动现场各个组之间的总体协调和舞台把控,保证晚会演出过程中各个环节无误。6节目组组长:许盈超 组员:各节目负责人负责晚会各节目的前期排练工作,严格把握各节目质量,保证演出效果。并对节目所需道具、服装给予支持,及时上报。以及各节目所需灯光、音响配合,及时与工程设备组沟通。同时负责晚会现场各节目之间的候场、准备工作,确保节目衔接顺畅。7工程设备组组长:刘艳军 组员:李月磊、商胜国、罗海生、秦卫宏等负责演出背景板搭建,灯光布置、音响调控以及各节目所需灯光音响的把控。并与锦绣花园会所员工共同负责后期场地撤离。8现场推广组组长:赵太阳 组员:李鑫、田茂水等6负责活动场地的外联。同时负责现场宣传
9、资料的派发,组织推广人员现场点对点与观众进行项目推介,设置咨询台,配专人负责解答以及业务办理。9物料组组长:韦海城 组员:庞磊磊、王新伍、罗兴平、张微微等负责活动各类物料的筹备。包括:海报、宣传单、背景板、标语牌、X 展架、邀请函、体验券制作,现场气氛道具购买,现场赠品、游戏奖品与道具、节目道具准备与购买。同时负责晚会现场物料保管及发放。10宣传组组长:王新伍 组员:路福乐负责活动现场摄影、摄像及后期新闻报导。11安全组组长:史富涛 组员:汪玉国等负责维护现场秩序、处理现场突发事件、协助后期场地撤离;12后勤组组长:胡伟清 组员:罗兴平负责员工餐购买与发放,矿泉水购买与发放。十一、费用预算(一)海报:10 元200 份=2000 元(二)背景板:(约)10 米4 米=1000 元(三)宣传单:1500 份1 元=1500 元(四)X 展架:150 元2 个=300 元(五)标语牌、邀请函、体验券:300 元(六)荧光棒、口哨:300 元(七)员工餐:15 元40 份=600 元(八)矿泉水:30 元5 箱=150 元(九)灯笼:10 元200 个=2000 元(九)不可预计费用(必要服装租借、灯光租借、道具租借等)7:5000 元合计:13150.00 元品牌策划组2009-9-15