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Excel中快速输入平方和立方符号.doc

上传人:kpmy5893 文档编号:6188455 上传时间:2019-04-01 格式:DOC 页数:7 大小:153.50KB
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1、一、Excel 中快速输入平方和立方符号我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标 2)和立方( 上标 3)。在 Excel 中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住 Alt 键的同时,按下小键盘上的数字 “178”、“179”即可输入 “上标 2”和“上标 3”。注意:在按住 Alt 键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如 Alt+137、Alt+177等) 。二、在 Excel 单元格中输入分数的技巧我们发现,在 Excel 单元格中输入“ 三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“1 月 3 日”。如果确实需要输入分数,请这样操作

2、:在分数前输入“0”,再按一下空格键 (此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“9.25” ,可以直接参与函数计算。三、Excel 中利用替换功能批量输入难难的字符Excel 中利用替换功能批量输入难难的字符 有时候,我在一份表格中要多次输入某个特殊符号( 如“”) ,每次切换软键盘,非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度:先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”),表格整个输入完成后,按下“Ctrl+H”组合键 (或执行“编辑 替换”命令),打开“ 查找和替换”对话框( 如图),在“查找内

3、容”中输入上述字母“z” ,在“替换为 ”中输入特殊符号“”,按下“ 全部替换” 按钮就行了。四、Excel 中快速输入固定有规律的数据Excel 中快速输入固定有规律的数据 有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度: 选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式单元格” 命令,打开“单元格格式”对话框 (如图 ),在“数字”标签中,选中“分类” 下面的“自定义” 选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:“3405002005“0000,确定返回。以后只要

4、在单元格中输入“1、156”等,单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。注意:有时,我们在输入 6 位的 邮政编码时,为了让前面的“0” 显示出来,只要“ 自定义”“000000“格式就可以了。五、同时改变 Excel 多个行的行高我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢? 我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下 Shift 键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下 Ctrl 键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中

5、的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式” 菜单,选择 “行”中的“ 行高”命令,设置行高为 20,单击“确定” ,行高都被设置为 20 了。 同样道理,我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。六、确保 Excel 文档安全的必备技巧用了这么久的 Excel,不知道大家对 Excel 文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的 Excel 更安全,以下的这些技巧是必备的。加密 Excel 文件 如果不想让自己的 Excel 文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”“ 选项”,在弹出的“ 选项” 对话框中单击“ 安全性” 选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许

6、读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击 “确认”,最后点“ 保存” 按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护(1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“ 有效性” 选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个 Excel 时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。(2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不

7、能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“ 格式 ”“单元格 ”;在“单元格格式 ”设置对话框中选择 “保护”标签并选中“ 锁定”;选择“工具”“ 保护”“保护工作表” ,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护 ”“保护工作簿”。选定“ 结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口” 选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定” 状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“ 设置单元格格式” ,选择“保护” 选项卡,

8、确认已选中“ 锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”“保护”“保护工作表”,在打开的对话框中有“ 内容”、“ 对象”和 “方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容” 复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象 ”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“ 方案” 复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“ 密码 ”文本框中输入密码。保护共享工作薄对要共享的工作薄,如果要对工

9、作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具 ”“保护 ”“保护共享工作薄”,选中“ 以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“ 密码” 文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”“ 另存为”,单击“工具 ”菜单上的 “常规选项” ,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“ 打开权限密码” 文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”

10、文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。隐藏公式如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“ 格式”“ 单元格”,单击“保护” 选项卡,选中“隐藏” 复选框,单击“ 确定”按钮即可隐藏公式。隐藏工作薄选择“窗口”“隐藏 ”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“ 窗口”“ 取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏” 窗口中选择相应工作薄即可。隐藏工作表选择“格式”“工作表 ”“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来

11、,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”“ 工作表 ”“取消隐藏”,然后在“ 取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“ 隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择 “格式”菜单下的“行| 隐藏 ”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为 0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式” 菜单下的“行|取消隐藏” 命令即可。隐藏 VBA 程序在使用 VBA 编写

12、的程序而生成的表格时,由于这些程序都存放模块表中,为了保护这些程序,可以通过 VBA 编程将工作表对象的 Visible 属性设置为 “xlveryhidden”。设置只读方式选择“文件”“另存为 ”,在该对话框中选中需要设为“建议只读” 属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项” 对话框,选中该对话框中的“ 建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为” 对话框上的“ 保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel 总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。修改扩展名修改 Excel 工作薄的扩展名(把.xls 改

13、为其他扩展名),Excel 就不认识了,最好是把扩展名改成.dll 等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。同事要在 word 中输入分数。现将方法介绍如下:方法一:插入菜单,域,在域名列表中选中 EQ,然后单击右侧有个公式编辑器。如果没有安装,按照要求安装即可。安装好后会弹出公式编辑器的窗口。可以输入如分数,积分等等各种公式。方法二插入菜单,域,在域名列表中选中 EQ,然后单击左下角域代码。再单击选项,找到 F(,) 选择添加到域。如何在 WORD 状态下输入分数、带分数格式2008-03-20 16:59在 WO

14、RD 里不安装数学公式也可以直接打出分数的。方法是:点击“插入”,找到“域”,打开后在“域名”中找出“Eq”点击“域代码”,打开“选项”,从对话框中找到“/F(,)”点击“添加到域”,在域代码中添加需要的数字,即/F(3,7),再确定一下,所需的分数就出来了。 如果是在 Word 中制作试卷,用 Microsoft 公式 3.0 或者公式编辑器可以规范地输入带分数。 执行“插入/对象/新建/对象类型/Microsoft 公式 3.0/确定”可以调出“公式”工具栏。 或者 执行“工具/自定义/命令/类别/插入”操作,在“命令”列表中把“公式编辑器”用鼠标拖到“常用”工具栏上合适位置释放鼠标,“关

15、闭”对话框。单击“公式编辑器”可以打开“公式”工具栏。 带分数的输入方法: 打开“公式”工具栏,在光标插入位置显示一个文本编辑框,在光标位置输入整数部分; 单击“分式和根式模板”按钮,单击“分数”模板,在文本编辑框中插入“分式”模型; 用 Tab 键或向下/上的光标控制键移动光标输入分子/母; 数字输入完成后,在页面上双击鼠标退出编辑状态。 注意: 用公式输入的数学公式或符号,是图片格式,可以对其进行格式设置并移动位置。 双击编辑完成的公式,可以重新进入编辑状态对其作出修改或更正。 由于公式是图片格式,所以行间距比一般情况要大。 如何在 WORD 中输入序号用惯了 EXCEL 电子表格,同事问我如何在 WORD 中输入序号,我脱口而出,用 EXCEL编好了,粘帖过来呗。结果一查,原来有简便的办法。首先选中需自动填入序号的列(行)中的多个连续单元格,执行“格式/项目符号和编号”,点击“项目符号与编号”对话框,切换到“编号” 标签下,选中一种编号样式,按“ 确定”后返回,相应的编号就立刻填到之前选中的单元格里了。另外,如果只是要填入默认序号的话,那就更简单了,你可以选中单元格,再点击一下工具栏中的“编号”即可完成了。而且如果你需要在表中添加行或列,序号还会自动更改,方便极了。

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