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露天煤矿财务部工作制度.doc

上传人:j35w19 文档编号:6133715 上传时间:2019-03-30 格式:DOC 页数:2 大小:17KB
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资源描述

1、 财务部工作制度1、公司各项财务会计制度的指导下,在矿长的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。1、 资金预算制度(1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。(2) 协助矿长筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈矿长审核作为决策的参考。2、 资金控制制度根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。3、 财务控制制度(1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。(2) 各项支出要以核准的合同或订单

2、为依据并分责办理。应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报矿长核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。财务人员处理业务尽可能遵循煤矿的各项书面管理手册规定制度。4、 财务内部稽核制度(1) 矿长指定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。(2) 稽核人员对所审核的事项负责任,应保守秘密,写出稽核报告呈各有关领导。(3) 账务的稽核遵照账务管

3、理的有关规定进行。财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。其他稽核按相关规定进行。5、 采购物料付款制度(1) 财务部门在接到采购部传来的“合同 或订单) ”“材料验收报告表”,应与发票核对无误后办理付款。 如果属分批验收的, 财务部在接到第一批物料验收报告表后, 按前次程序办理。(2) 、 依采购部门呈准的付款条件办理付款, 办事人员不得拖延。6、 会计档案管理制度(1) 本公司的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。(2) 会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,

4、分类填制目录。 (3) 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经矿长批准。7、岗位职责负责组织煤矿的下列工作(1) 主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,有效的使用资金。(2) 进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,节约费用,提高经济效益。(3) 建立健全会计核算制度,利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。(4) 严格财经纪律,规避财务风险,协助矿长搞好资金制度。(5) 承办领导交给的其他工作。会计岗位职责(1) 严格按照会计法及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,组织好会计核算工作。(2) 按

5、照公司的经营计划组织编制年度财务计划,促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,实行会计指标归类分级管理,层层落实,严格控制和监督各项费用的支出。(3) 建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。(4) 负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。(5) 负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。(6

6、) 严格按照各项规章制度办事。负责采购、运营资金的筹集及管理工作,制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。(7) 负责资金的核算与管理,监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,合理调动资金,组织和利用闲散资金参加周转,尽量减少银行贷款。(8) 组织搞好资金账表的综合分析工作, (11) 按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,并及时向领导提出建议.(9) 具体负责与用料单位材料款项的结算工作,并按月编制材料结算月报表。(10) 负责组织审核凭证,监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性。(11) 及时掌握备 用

7、金的情况,严格控制管理好备用金。(12) 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,保证资金安全。(17) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作, (18) 及时提供劳动工资计划分析资料。(13) 掌握库存现金和各种票券。 登记现金帐和银行存款日记帐。汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,核对双方往来金额。保管有关印章、空白收据和空白支票。(14) 负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。(15) 工资核算岗位职责按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。组织各部门工资和奖金的计算、发放工作。负责工资的结算与分配的核算工作。做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。负责职工福利费和工会经费计提等工作。(16) 建立健全原始凭证和记帐凭证。及时做好总账和有关明细账的登记工作,做好各项财务结算工作。按时编制财务报表,编制财务情况说明书,具体组织上报全部财务会计报表。 按照会计档案管理的有关规定,保管好有关会计资料。

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