1、1,编辑软件的高级应用,4.1 Word使用技巧 4.2 PPT使用技巧,2,4.1 Word使用技巧,Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。 是目前办公室内使用最多的文稿编辑处理软件。本节主要讲述Word的一些高级应用。后面所有操作演示均在Word2003中完成，若使用其他版本的Word，操作也大同小异。,3,书签与超级连接,书签和超级连接能帮助我们给文档快速定位，在一个长度数十页甚至数百页的文档中，建立快速的查找和索引体系。,4,书签与超级连接,添加书签 将光标移动到需要定位的地点，点击菜单栏中的插入菜单，选择书签。,5,书签与超级连接,添加书签 在书签名内输入一
2、个描述定位的名字，点击添加即可完成书签的添加。,6,书签与超级连接,定位到书签 点击菜单栏中的编辑，选择定位。 快捷方式：Ctrl+G 在定位目标中选择书签，再选择书签的名字，点击定位即可定位到指定书签。,7,书签与超级连接,利用超级连接建立索引 选中用于索引的标题。 点击菜单栏中的插入，选择超连接。 快捷方式Ctrl+K,8,书签与超级连接,利用超级连接建立索引 最后选中需要定位的书签即可。,9,Word插入幻灯片,PPT是一个成熟的幻灯片编辑软件，它集成了很多很有用的小工具（如流程图绘画工具）。将幻灯片作为图片插入Word文稿中，可以很方便地再Word中运用这些小工具。,10,WORD插入
3、幻灯片,复制幻灯片 在PPT右边的幻灯片选项卡中，选择需要插入的幻灯片，单击右键，点击复制。,11,Word插入幻灯片,在Word中，在需要插入幻灯片的地方点击粘贴即可。 把鼠标放于图片上，单击右键，选择设置对象格式。,12,Word插入幻灯片,选择版式中的“浮于文字上方”，这样你任意拖动插入的幻灯片，都不会对原来的文字造成影响。 也可选择其它合适版式。,13,Word插入幻灯片,双击Word中的幻灯片，即可继续对它进行编辑。,14,格式刷的使用,如果文档中的某一段落有了很成熟完善的格式，而文中的其他部分依然凌乱。使用格式刷，可以很方便地把一部分成熟完善的格式，格式“复制”全文之中。中文信息处
4、理中文信息处理,15,格式刷的使用,选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状。 将鼠标移至要改变格式的段落，在文档中选定要改变格式的文字。,16,格式刷的使用,但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。,17,页眉使用窍门,使用页眉 打开视图菜单中的页眉与页脚,18,页眉使用窍门,页眉设置 打开文件菜单中的页面设置。 选择版式选项卡。,19,页眉使用窍门,问：Word中怎样让每一章用不同的页眉
5、？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 把光标放在两个章节之间（上一章的页末），然后选择插入菜单，依次选择插入分隔符和分节符中的连续选项。,20,页眉使用窍门,问：Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 在修改后一章得页眉前，先点击页眉工具栏中的连接到前一个。点击后会发现原来页眉右上角的和上一节相同会消失。这时，修改本章的页眉，不会对上一章得页眉产生影响。,21,目录的制作,修改标题的格式 通常Word内置的标题格式，并不符合论文或其他文稿的格式要求，所以，在制定目录前，要手动修改标题格式。 选择格式菜单中的格式与样式。,22,目录的制作,修改标题
6、的格式 在显示下拉框中选择所有样式 点中需要修改的样式，单击右键，然后点击修改。,23,目录的制作,修改标题的格式 在此界面下可以对标题的字体，段落等格式进行修改。 点击左下角的格式 可作更多的修改。,24,目录的制作,在光标移到每个章节，或标题前面，点击右边样式与格式的任一格式，就可以把改标题改为改样式。,25,目录的制作,插入目录 在正文前插入一新页（在第一章标题前插入一个分页符）。光标移在新页前，录入“目录”两个字，并设置好格式。 选择插入菜单， 依次选择引用，索引和目录。,26,目录的制作,插入目录,27,目录的制作,插入目录 最终效果,28,让标题不再排在页末,文中标题出现在页末会显
7、得什么不美观，也不符合中文阅读习惯。而在word中，只需要作一点点的设置，就可以避免这种情况。把光标放在标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中段落。,29,让标题不再排在页末,文中标题出现在页末会显得什么不美观，也不符合中文阅读习惯。而在word中，只需要作一点点的设置，就可以避免这种情况。 在换行与分页选项卡中 选上与下段同页即可。,30,将阿拉伯数字转换中中文数字或序号,将需要转换的数字选中，点击插入菜单中的数字。 在数字类型中选择需要转换的类型即可。,+,=,31,保存嵌入字体,有时，当我们在别人的机器上打开自己的文档时，会发现，自己原来设置好的漂亮字体突然”消失”。 这是因
8、为，别人的机器上没有保存你电脑上的某种字体，而你的文档设置了这种字体，故无法正常显示和打印。 只要将TureType字体与文档一起保存，这样打开和使用改文档的其他用户，即使机器上没有这种字体，也能正常显示和打印。,32,保存嵌入字体,选择工具菜单，选中选项。 在保存选项卡中，勾上 嵌入TureType字体，和只嵌入所用字符，不嵌入常用系统字符。,33,折页打印,打开文件菜单中的页面设置选项。 在页边距选项卡中，将页码范围选择为书籍折页。,34,Word文档转换为图片,在传送过程中，因为人为的误删除，或者硬件环境的不同，可能导致你的Word文档在传送后变得面目全非。 将需要传送的Word保存为图
9、片，是一个简易而巧妙的解决方法。 新建一个WORD文档，并使它处于打开状态，然后把准备保存为图片的WORD文档，直接拖入这个新建的文档中，再保存一下即可。,35,一次选取数个图片,如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Ctrl键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。 如果文件夹中所有文件都是需要插入的图片，则可以选中第一张图片，按着Shift不放，然后点中最后一张，可以，就可以将所以图片选中。,36,打开或修改文档时需要密码,如果我们所编辑的是一个机密文档，我们就不得不考虑，给它加一些密码。 选中工具菜单，选择选项。 在安全性窗口中， 我们会看想到以下界面。
10、,37,打开或修改文档时需要密码,根据自己的需要，在打开需要密码，或修改需要密码中键入自己设定的密码。 在点击确定后，需要再一次确认密码。 以后再打开或修改改文档时，就需要先输入密码了。,38,巧制印章,在Word中也能制作出非常方便调用的印章，而且方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法域代码来制作“李木子印”印章。,39,巧制印章,单击“格式中文版式带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“”，即完成一带圈字符的输入。,40,巧制印章,选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能。,41,巧制印章,在“
11、域代码”中，选中“”，把它的格式设置为“72号字”、“红色”。,42,巧制印章,在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选定这四个字，执行“格式中文版式合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”,43,巧制印章,在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。,44,一次完成中英文两类字体设置,首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项
12、打开“字体格式”对话框。,45,一次完成中英文两类字体设置,在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。,46,使Word中的字体变清晰,Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。,47,使Word中的字体变清晰,48,使Word中的字体变清晰,4.2 PPT使用技巧,在PowerPoint中使用Flash动画 Flash制作的动画具有体积小、交互性好、采用矢量图形等优点。 下面介绍几种在PowerPoint中插入Fl
13、ash文档的方法。,利用Active X控件插入Flash动画 所谓Active X技术，是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来，在程序中通过添加控件进行调用。,而Active X控件以前被称为OLE 控件，是一个标准的用户接口元素。各种支持Active X控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的Active X控件也可以在另一种软件中使用。 PowerPoint中同样也集成了强大的Active X功能，通过Active X控件也可以实现插入Flash动画的操作。,加载控件步骤,1.打开PowerPoint2003 程序!从菜单中 依次打开“视图-工具栏-控件工具箱”。,
14、2.单击“件工具箱”的底部的“其它控件”图标，将显示出系统内已经安装的所有 ActiceX控件列表。从控件列表中选择 “ShockwaveFlashObject”,4.选中该控件后,光标将变为十字形,按住鼠标左键移动光标来确定Flash动画显示的区域,该区域选定后仍然可根据需要调整位置与大小。用鼠标右键单击刚才选定的区域,从弹出的菜单中选择“属性”,弹出属性窗口。,5.看左边弹出的面板，找到其中的“movie”，填上要插入的swf的绝对路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。 6.想要循环播放，可以将 Loop项设置为true,7. 如果希望swf文件嵌入在PowerPoint
15、里，把“Embed Movie嵌入影片(E)”设置为true即可。,在PowerPoint中插入动画 GIF文件GIF文件是由CompuServe公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。它是通过“牺牲色彩，保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIF87a）和动态GIF(GIF89a)。其中动态GIF文件支持透明像素，能够实现动画效果，它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。,在PowerPoint中可以通过选择“插入” -“图片” -“剪贴画”，来插入来自Office剪辑库的GIF动画，也可以通过选择“插入” -“图片” -“来自文件”，插入来自文件的GI
16、F动画。,注意:,虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画，但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器，但其实现效果并不理想。,动画GIF文件通用性好，可以跨平台操作，且易于实现; 其存储色彩最多为256色，并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象。因此，GIF文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）。,PowerPoint中播放视频文件 在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入” “影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。,但有时我
17、们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。,一些小巧方便的转换软件,WinAVI Video Converter V10.1 软件大小：6.58 MB,ImTOO MPEG Encoder V3.1.9 软件大小：13.8 MB,使PowerPoint演示文稿变
18、小巧,为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2003的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。,步骤： 打开PowerPoint 2003制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的工具(L)按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片” 。,在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪
19、裁区域”复选框选中。,单击确定按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图6），警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击应用按钮退出。,在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。,创建多个幻灯片模板,PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，就需要你分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。,可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。,2.要创建以某样式为基础的新幻灯
20、片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”），然后编辑复制件中的文字和图表。,如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。,更改UNDO（撤销）的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。,一下方法可以更改该值 执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。,最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多。 有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问
21、题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。,让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。,1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2.复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。 3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。,链接时文字不变色，无下划线。我们在给文字做链接时往
22、往会出现这样的情况， 文字颜色出现了变化并且还出现了下划线，在很多时候文字颜色变化后与幻灯片设置的背景颜色发生了冲突，下划线的出现也不美观，那怎么办呢？ （注：图片做链接不会出现这种情况）,方法1： 在“格式”菜单上，单击“幻灯片设计”。,单击“自定义”选项卡。 在“配色方案颜色”下，单击“强调文字和超链接”或“强调文字和已访问的超链接”，然后单击“更改颜色”。,单击“标准”选项卡以便从“标准”调色板中选择。单击所需的颜色，然后单击“确定”，或者 单击“自定义”选项卡以调配自己的颜色。单击以选择一种颜色，然后单击“确定”。,方法2：其实在给这些文字做链接时我们不要选中文字而要选中这些文字的文本
23、框，这样做起来的链接文字既不变色也无下划线。,使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。,1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。,2.单击绘图工具栏中的“绘图”。 3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。,4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。,快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，
24、直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。,通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，右键复制，然后打开图形编辑软件粘贴即可。,通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中按住ctrl键，选中多个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。 最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。,
