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word2007目录自动生成.doc

上传人:yjrm16270 文档编号:5994181 上传时间:2019-03-22 格式:DOC 页数:6 大小:256.50KB
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资源描述

1、word2007 目录自动生成Word 2007 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。步骤方法1、开始-样式 2、在样式 中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要” 我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。” 就用标题 2 定义。如果有 1.1.1

2、那就用标题 3 来定义。3、当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4、用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要” 上,然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用-目录 目录插入目录。6、点右下的确定。就 OK 了。7、

3、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用-目录-更新目录,在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。Word 文档目录与正文的页码设置目录一般放在正文的前面,正文是从第 1 页开始的,在 word 中,文档页码的编排是从第一页开始,由此,当在设置目录及页码时,如果没有给予正确的设置,就得不到自己想要的效果。那么,如何设置,才能像我们平时看到的书本中的目录及其正文的页码格式呢?下面给出具体的解决方案: 先来设置正文的页码:1)把正文标题下移一行,并确实空出的这行设置为“正文” 格式,然后选择“ 插入 |分隔符”,在弹出的对话框中选择 “分节符类型-下一页” ,鼠标自动跳

4、转到正文页;2)删除正文页产生的空行,执行“插入页码” 命令,在“页码”对话框中,单击格式 按钮,在“ 页码编排”一栏中选择“ 起始页码”,并设置为 1。双击页角,然后在对应的工具栏上,单击“链接到前一个” 使“与上节相同”处于不选状态(即不显示),关闭页眉和页脚。 再来完成目录的制作:1)定 义好规定的标题的格式;2)在大纲视图中,选中标题,对你的标题设置级别,1 级标题设置成 1级,2 级标题设置成 2 级.依次类推,设置完成后,回到页面视图中;3)提取目录:在刚才设置的首页(无页码的空白页)中执行菜单“插入|引用|索引和目录”,单击确定,目录的制作完成。 另外,关于分节符的删除:我们在设

5、置正文的页码时,设置了分节符,如果设置不当,又想把分节符删除怎么办呢?在 word2003 中很容易实现,在工具栏列表中找到“显示/ 隐藏编辑标记”,使其处于选中状态,然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符,按“DEL”键就可以删除它了。 Word 中如何插入不连续不同页码1.在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号,就是第二页的末尾),选取菜单“插入/分隔符/分节符类型 下一页”。2.跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单“视图/页眉和页脚”,这时候会出现“页眉 /页脚” 工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字“ 页眉第 2 节”“页脚第 2 节” ,右侧有“ 与

6、上一节相同”字样,“页眉/页脚”工具条上的“链接到前一个” 按钮是自动选中的。而在插入 “分节符下一页”之前的页显示为“页眉第 1 节”“ 页脚第 1 节” 。3.关键就在于此,WORD 对第 1 节,第 2 节的定义实际上是让这 2 节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的“与上一节相同” 字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第 2 节的页眉和页角的“链接到前一个“按钮”,就可以使第 2 节的页眉,页角设置与第 1 节不同了。这时,单独设置第 2 节的页眉/页角,选择工具条上的“ 插入自动图文集/页码”即可。以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。

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