1、1,经销商库存管理,业务员学习,编制部门：漓泉营销中心,2,经销商库存管理,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,第一讲:库存概念及作用 第二讲:库存管理的原则第三讲:进货管理第四讲:存货管理第五讲:出库管理第六讲:库存清点第七讲:数据效核 第八讲:常见问题及分析,3,案例导读,回答以下问题： 1对于经销商而言，库存到底是负担还是必要的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的作用？ 2经销商如何实现“零库存”？ 3在库存管理方面，经销商如何实现与公司的双赢？,4,库存掩盖问题：,库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。
2、库存失控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。,出 货,库存补充,库存讲解目的 ：,经销商库存管理流程,库存保管,经销商仓库,接运,验收 入库,堆码、苫垫,终端,检查、盘点,备料、复核、装车,生产,销售,出库,二级销售,动画或者flase,7,库存概念及作用,（一）库存的概念 库存是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的资源。,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,1.1 进货产品由公司仓库至经销商仓库的过程；(即公司一级销售),1.2 出货产品由经销商仓库至终端仓库的过程；(即
3、公司二级销售),8,为公司及办事处提供准确的货物流向数据，用于指导销售预测的制订及业务人员、经销商的考核,1.3库存管理的作用,提升公司及经销商对市场的反应速度,提升经销商对物流的管理能力,减少货物的积压,库存管理的作用,9,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,二、库存管理的原则,2.1 先进先出，确保新鲜FIFO(First In,First Out),2.2 定点存放，避免混堆,2.3 品种分类, 标准堆码,2.4 设立标识，信息全面,2.5 安全库存，保证供货,10,2.1 先进先出，确保新鲜FIFO(Firs
4、t In,First Out),是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,11,2.2 定点存放，避免混堆,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,12,2.3 品种分类, 标准堆码,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,13,2.4 设立标识，信息全面,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,14,2.5 安全库存，保证供货,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,15,第三、进货管理,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存
5、管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,详细请参看销售预测课程安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)=到货周期(天)min/max+K(天)去年同期日均销量(件/天),订单审核,接受订单,生产计划作业流程图,销售预测,生产计划,自制,外协,总装,销售配送,17,3.2、安全库存,安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)=到货周期(天)min/max+K(天)去年同期日均销量(件/天),举例,18,提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户经销商帐户确定金额,在到帐之后:押金信用额度未折让(以及其他 ),品种奖项数量礼品确认,银行处理,每日AM10:00之前，则当日PM3:00之
6、前到帐每日AM10:00之后，则次日到帐周末时间会有拖延,在确认订货情况，会与公司生产计调联系确认库存酒紧急定单延期定单（以及其他）,经销商申请，公司批准,市场需求,办事处安排,任务:,结果:,3.3、进货管理 步骤,经销商安排,19,3.4工作环境准备,（1）仓库的选址三防、通风、规模不合理的选址,(例子example)龙胜仓库倒塌情况桂林市山洞情况,20,3.4 工作环境准备,（2）仓库的划分根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为若干个库位，并留出固定的通道用油漆在地面上划出库位的形状,(例子example)仓库图片,21,3.4 工作环境准备,（3）仓库的其他要求确保
7、整个仓库地面的清洁在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。,(例子example)仓库图片,22,准备好仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。准备好推车等搬运工具搬运工准备,搬运设备存货地点 周转率、单位规 格、体积等确定,人员安排产品分拣分装礼品配送,经销商协调,产品识别，核对存储位置识别移动物料更新记录运费支付,依需求对送货做时间上的安排送货路线安排,仓管管理,市场需求,业务员安排,任务:,结果:,3.5、入库流程,准备工作,23,填写入库单,核对入库单与实物数量和品种是否相符,实物入库、定点存放,填写进出库记录表,否,是,3.6 入库管理注意事项,品种、数
8、量发运错误：立即向办事处呈报,在入库流程结束后，仓库管理员每天应将入库单汇总存档，填写进出库记录表,以便对每月的进货量进行统计。,货物接收时发现问题，应另行存放，不要计入入库单中,货物或外包装损坏：自运费中扣除相应价值金额,3.7 实例视频(配解说音频及字幕),25,3.8 信息系统输入,详细请参看经销商信息系统课程,信息系统输入举一个图来说明一下,26,第四、存货管理,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,存放要求奖盖存放空瓶存放促销品存放,27,4.1 货物存放,存放要求相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存
9、放每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方形,且每层产品的数量必须完全相同每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号）实例照片,28,4.2 奖盖存放,存放要求相同品种、奖项的瓶盖按100元/小袋为标准，包装码放码放处注明信息内容实例照片,29,4.3 空瓶存放,存放要求相同类型的空瓶按100个/大袋为标准，包装码放码放处注明信息内容实例照片,30,4.4 促销品存放,存放要求在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、规格、数量)相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进行存放实例照片,31,第五、出库管理,经销商库存管理,进货管
10、理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,出库的概念 是指仓库根据出库凭证，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。,32,准备好仓库操作表、笔、计算器、封口胶。准备好推车等搬运工具搬运工准备,搬运设备存货地点 周转率、单位规 格、体积等确定,人员安排产品分拣分装礼品配送,产品识别，核对存储位置识别移动物料更新记录运费支付,依需求对送货做时间上的安排送货路线安排,任务:,过程要求：,5.1、出库流程,“三不”： 即未接单据不翻账 ,未经审单不备库 ,未经复核不出库 ;“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物“三检查”：即对单据和实物要进行品
11、名检查、包装检查、件数检查。,33,5.2 出库流程,填写专用送货单,根据专用送货单确认货物数量及品种,货物送及接收人,接收人确认并在专用送货单签字（并注明退回空瓶箱数量）,接收人确认货物是否正确,是,否,销售明细表,34,提货单购货单位： 运输方式：收货地址： 年 月 日 编号：,销售部门负责人（盖章）,发货人：,提货：,制票：,35,5.4 信息系统输入,详细请参看经销商信息系统课程,5.3 促销品发放,发放记录发放要求,36,第六、库存清点,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,PDCA的持续改进,更高水平更高水
12、平原有库存管理水平,A PC D,A PC D,A PC D,库存精确度保证:盘点方法,盘点作业流程,准备,日期,培训,理仓,方法,原因,处理,检讨,怎样持续改进盘点效率,本次盘点最主要问题是什么？造成这些问题的根源是什么 ？这些问题是否已得到彻底解决 ？本次盘点能给下次提供哪些经验 ？应怎样并何时进行盘点规程的修进 ？,41,6.2 库存清点两符,清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符；清点实际数量和经销商进出库记录表的数据是否相符；,6.3 如两项数据相符，向办事处呈报库存,6.4 如两项数据不符，则进行数据校核,43,第七、数据校核,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出货管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,7.1 信息系统库存数据(帐),7.2 实际清点库存数据(物),7.3 以上两项数据对比(1) 两项数据对比一致时(帐物相符)，则通过;(2) 两项数据对比不一致时(帐物不符)，则必须调整相符.,44,明确原因当日退货未入库当日退货品种混淆到货破损酒计入入库单关系原理：当日库存=前日库存+当日一级销售数据-当日二级销售数据数据调整：通过二级销售数据调节实际数据大于系统数据(减少当日二级销售数据与实际持平)实际数据小于系统数据(增加当日二级销售数据与实际持平),举例说明(example),45,第八、常见问题分析,
