1、工作简报的制作,宣传与电子校务办,工作简报的制作,一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报文稿的写法,一、简报的定义,简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。 简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。 简报的特点：简、快、新、真、准。,简报的特点,1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。 2)快。这是对简报时间上的要求。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。
2、 3)新。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。 4)真。简报的内容必须绝对真实。 5)准。就是针对性强。,二、简报的分类,（一）按刊期分：定期简报不定期简报（二）按容量分：一期一文简报一期数文简报（三）按内容分：工作简报会议简报情况简报等,三、简报的格式,简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。,三、简报的格式,说明：1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。3.一期数
3、文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”（也可用“报”、“送”、“发”等字样）。5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印份”可省略。,三、简报文稿的写作,报身：正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。 （1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。 B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。 C多行标题。引题交代背景或
4、揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。,三、简报文稿的写作,（2）正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。 就学校工作而言，简报应主要围绕学校相关政策、上级指示，以及全校工作中心、重点，就开展工作的情况来反映。,三、简报文稿的写作,简报的正文一般分为三个部分。 A、前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全
5、文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。 即：以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。,三、简报文稿的写作,摘要式：是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如“学院坚持开展党的群众路线实践教育活动，发动该院学生党员在全校范围内开展党员帮扶活动，帮扶人数人次，活动成效明显。“ 描述式：是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者。如：月日，在学校操场上举行的学校发展史有奖答题活动吸引了数千的学生，我校
6、部门组织校庆年大型宣传活动在大家的欢声笑语中拉开了帷幕。“提问式导语：是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：“近期，全国各地高校校园安全事故频发，我校校园安全管理等工作，究竟应该从中吸取什么教训？“,三、简报文稿的写作,B、主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。C、结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要
7、内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。,三、简报文稿的写作,1)材料真实，有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。 简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。,基本要求,三、简报文稿的写作,2)以叙述为主，议论为辅 简报写作的特点在于让事实说话。简报有
8、观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。,案例分析：,内部刊物 函授大学全国教学工作会议简报 编号：01 第期 会议秘书组 年月日,“函大”全国教学工作会议在京召开 经过一段时间的积极筹备，中国函授大学全国教学工作会议于年月日在北京正式召开。 参加今天会议的有中国研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。 今天上午和下午都召开了全体会议。 在上午的全体会议上，校务委员会主任同志在
9、开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为“函大“开创新局面献计献策。,案例分析：,各地代表就问题分组进行了讨论。讨论会上，同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。在下午的会上，教务长同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。 “函大”顾问、大学教授先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。 老先生的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。（作者署名）主送：校领导 抄送：校部各部门、各地辅导站,共印份,练习：（二选一）,1、请就今天工作简报培训活动一事制作简报。 2、根据近期各部门、学部、院系工作实际情况，选取具有典型意义的工作事件、工作经验等内容，制作一份一事一报的工作简报,
