1、xxxx 有限公司财务制度手册 - 1 - 目 录 01、 财务部日常工作制度 4 02、 财务部内部稽查审核制度 7 03、 财务岗位分工与设置制度 . 11 04、 财务部会计岗位轮换制度 16 05、 财务部会计工作交接制度 17 06、 会计档案管理制度 19 07、 电算化管理制度 26 08、 企业税务管理制度 .28 09、 税务风险管理制度 .33 10、 购销发票管理制度 .38 11、 发票接受复核管理制度 .42 12、 增值税专用发票特别核查管理制度 .43 13、 合同财务会审管理制度 .44 14、 销售流程管理制度 45 15、 采购流程管理制度 47 16、 账
2、务基本核算制度 48 17、 财务报销流程管理制度 55 18、 成本核算管理制度 64 19、 筹资管理制度 .75 xxxx 有限公司财务制度手册 - 2 - 20、 存货管理制度 81 21、 固定 资产管理制度 86 22、 生产物料流程管理制度 95 23、 无形资产管理制度 96 24、 投资管理制度 99 25、 资金预算管理制度 106 26、 资金支付审批一般管理规定 109 27、 货币资金日常管理制度 110 28、 备用金管理制度 115 29、 会计人员岗位配备管理制度 118 30、 票据管理制度 .119 31、 收据管理制度 .119 32、 财务印章管理制度
3、119 33、 货币资金稽核管理制度 123 34、 应收账款管理制度 .124 35、 逾期应收账款管理制度 132 36、 采购及应付账款管理制度 .135 37、 应收账款坏账损失审批内部控制制度 139 38、 全面预算管理制度 144 39、 财务报告及管理报表编制制度 151 40、 财务分析制度 160 41、 成本管理控制制度 .166 xxxx 有限公司财务制度手册 - 3 - 42、 经济合同的管理办法 172 25、 内部控制制度一般性规范 .174 46、 内部牵制制度 176 47、 CFO 的工作职责 .181 48、 财务经理的工作内容 .186 49、 财务部绩
4、效考核管理办法 .189 xxxx 有限公司财务制度手册 - 4 - 财务部日常工作制度 1.目的 为了规范财务部工作，清晰界定部门工作职责，根据机构设置方案及相关基本管理制度，确立本制度。 2. 适用范围 适用于公司财务部管理。 3. 管理规定 3.1 财务部职能。 财务部负责公司财务管理和会计核算工作，具体履行以下职能。 3.1.1 依据国家统一会计制度组织制定本公司会计制度，依据本公司会计制度建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系。 3.1.2 组织制定和不断健全财务管理制度，组织编制财务预算，依据公司全面预算管理制度对公司财务实行全面预算管理。 3.1.3 分析预算执行情
5、况，提供财务分析报告，监督财务管理制度执行情况。 3.1.4 建立内部报表体系，为公司决策和相关部门管 理提供会计信息支持。 3.1.5 依照本公司会计制度规定，编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。 3.1.6 负责公司职工工资、福利的发放。 3.1.7 负责公司各种费用审核和报销事务，组织各部门进行成本控制管理。 3.1.8 协调与税务部门的关系，执行国家税法政策，做好纳税申报工作。 3.1.9 设计内部控制制度，做好日常财务监督控制。 3.1.10 有效合理使用资金，协调与各家银行的关系，根据公司资金情况做好融资工作。 3.1.11 依据政府部门规定和本公司管理要求编报内部和外部
6、统计报表。 3.1.12 执行各项收费制度，核对水价、用水量、水费，确保水费及时、完整入库。 3.1.13 执行材料管理制度，完整记载材料（包括废料）的采购、入库、领用和出库，负责各类材料的存储管理。 3.1.14 执行各类资产管理制度，确保资产安全完整，提升资产使用效率。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 5 - 3.1.15 对公司绩效考核工作提供财务支持。 3.1.16 进行年终决算，按照公司全面预算管理制度的规定，对年度预算的执行情况作出全面分析和总结。 3.1.17 完成公司领导交办的其他工作。 3.2 工作要求。 3.2.1 本年度完成公司会计制度制定 工作。在执行本公司会计制度
7、的过程中，密切关注国家统一会计制度的发展变化和本公司业务经营的发展变化，适时提出修正议案。 3.2.2 建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系工作要在年底前完成，并在以后各年度依据实际情况的发展变化不断完善。 3.2.3 公司财务管理制度拟定工作在本年度完成。财务部应密切关注该制度各项规范的执行情况，务求全面发挥其功能。 3.2.4 依据公司全面预算管理制度的要求，对公司财务实行全面预算管理，年度财务预算要在上年度终了前编制完成；按季度分析预算执行情况，提供财务分析报 告。 3.2.5 根据内部管理要求，年内建立一套内部管理报表体系，重点关注和分析重要项目的预算执行情况。为公司决
8、策和相关部门管理提供会计信息支持。 3.2.6 记账凭证编制工作要即时完成。各类报表的编制工作，月报要在次月5日前完成，季报要在下一季度第一月 6日前完成，年报要在次年元月 15日前完成。依相关制度的要求管理会计档案。 3.2.7 工资于每月底前发放，职工福利按照公司决定的时间发放。及时完成公司各种费用的审核和报销工作。 3.2.8 强化资金使用的计划性，密切关注公司重大投资活动的决策和实施情况。协调 与各家银行的关系，根据公司资金情况做好融资工作，对公司重大投资决策提供资金信息支持。 3.2.9 当天工作当天完成，上班时间完不成则加班完成。 3.3 违规行为的处理。 3.3.1 财务部工作人
9、员有下列行为之一的，由部门领导责令改正： （ 1）上班期间聊天串岗、玩电脑游戏、打扑克的。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 6 - （ 2）迟到、早退、中途脱岗的。 （ 3）不能按时按要求完成工作任务的。 （ 4）开展财务工作粗心大意，责任心不强的。 3.3.2 财务部工作人员有下列行为之一的，给予通报批评；情节严重或给公司造成经济损失的，处以直接损失等额的罚款， 调离工作岗位或待岗： （ 1）带酒上岗的。 （ 2）脱岗或旷工， 1年累积超过 5次的。 （ 3）因工作失误，公司财务被有关部门处罚的。 （ 4）工作中发现问题隐瞒不报，致公司利益受损的。 （ 5）绩效考核连续 3个月部门排名末
10、尾的。 3.3.3 财务部工作人员有下列行为之一的，停薪待岗；构成犯罪的，移交司法部门依法追究法律责任： （ 1）徇私舞弊，滥用职权，给公司造成损失的。 （ 2）截留、侵占、挪用公款公物的。 （ 3）玩忽职守，给公司造成恶劣影响的。 （ 4）泄露公司商业秘密的。 3.3.4 财务部经理管理不严，致使本部门人 员常有 3.3.1所列行为、或者本部门员工有 3.3.2、 3.3.3所列行为而不处罚，确认其为不称职，调整其岗位；情节严重或造成严重后果的，撤销其职务；情节特别严重的，依法追究其相关法律责任。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 7 - 财务部内部稽查审核制度 1.目的 为建立经常性防错
11、纠弊的机制，及时发现和处理财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题，制定本制度。 2. 适用范围 适用于集团公司及各成员企业。 3.定义 财务内部稽核是在财务部门内部设置稽核岗位，依据国家财经法规和公司财务会计制度，系统地检查、复核各项财务收支的合法 性、合理性和会计处理的正确性，并对稽核中发现的问题及时进行处理的内部监督机制。包括对各项财务收支的事前、事中审查和对其他会计资料的事后复核。 4.原则 4.1 防范性原则。及时发现和纠正企业实施财务管理、会计核算过程中出现的各种偏差，防范企业财务管理风险，不断提高企业财务管理水平和会计核算质量。 4.2 经常性原则。财务内部稽核依据加强财
12、务管理、防范财务管理风险、监控财务收支的内在要求，按照财务机构设置与相应的职责分工随时随地进行，并对稽核中所发现的问题及时进行处理。 4.3 规范性原则。进行财务内部稽核， 必须以国家财务会计法律、法规和企业财务会计制度为准绳，以事实为根据，客观评价企业财务收支的合法性、合理性和会计处理的正确性。 5. 内部稽核人员的基本职责 内部稽核人员的基本职责有如下几个方面。 5.1 财务部为内部稽核主管部门。稽核人员负责审查经总经理批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况，发现问题应及时向公司领导反映，并提出改进设想、办法及措施，对计划指标的
13、调整提出意见和建议。 5.2 稽核人员负责审查各项费用开支标准，是否按标准执行，有无超 标准、超范围开支。正确核算成本费用，严格划清成本界限。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 8 - 5.3 稽核人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况，对违反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出，并提出改正意见和建议。 5.4 稽核人员、财务经理可随时对报表、明细账进行调阅、检查，对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑，会计人员应对自己负责的账目清楚明确，据实回答。 5.5 稽核人员负责审核账务处理是否符合会计制度的规定，是否符合公司经营管理的需要，是否能真实、全面地反映公司实际情况。 5.
14、6 稽核人员审核会计人员每月是否对自己负责的 科目进行自查、分析。如有入账错误或异常变动，是否及时查找原因，及时调整和更正。 6. 稽核内容 6.1 会计凭证稽核。 稽核人员审核会计人员制作的会计凭证是否由经管不同岗位的会计人员进行了复核、签章。会计凭证稽核的主要内容有以下几方面。 6.1.1 审核原始凭证。原始凭证包括自制的入库单、出库单、调拨单、报销付款单据、回款收据、收入单据、销售小票，以及从外单位取得的发票或收据等。 （ 1）自制的原始凭证格式是否符合公司会计核算制度的规定；所反映的经济业务是否合乎公司的财务规定、合理；凭证填写日期与经济业务发生 日期是否相符、单据是否齐全、数据是否准
15、确、是否签批通过。 （ 2）各种原始凭证内容是否完整、是否列明接受单位名称；凭证的经济内容是否真实，品名、数量、单价是否填写齐全，金额计算是否准确。如有更改，是否有原经手人的签字证明。 （ 3）凡须填写大、小写金额的原始凭证，大、小写金额是否一致，购买实物的原始凭证是否有验收证明（即入库单）。支付款项的原始凭证是否有收款单位或收款人证明或签字。报销凭证的审批手续是否完备、是否经授权审批人签字同意。 （ 4）如果原始凭证遗失或未取得原始凭证，由原填制单位出具证明作为原始凭证或出 具由 2个以上经办人员签字证明的原始凭证，出具证明的内容是否合法，是否经查实无重复支付现象。 （ 5）自制的原始凭证是
16、否有凭证名称、填制日期、收款人姓名、付款人姓xxxx 有限公司财务制度手册 - 9 - 名、部门经理或总经理及经手人签字，金额计算准确、大小写齐全并格式正确。对外开具的原始凭证是否盖有公章及经手人签章。 （ 6）对不合理、不合法或伪造、变造的原始凭证应严厉查处，按公司规章制度的规定进行处理。票据的填制按票据管理制度的规定进行规范。 6.1.2 审核记账凭证。 （ 1）记账凭证所附原始凭证是否齐全，内容是否与经济内容相符。对于需单独保管 的重要原始凭证或文件，以及数量较多，不便附在记账凭证后面的原始凭证，是否在记账凭证上注明或留复印件等。 （ 2）记账凭证的制作是否规范；会计科目使用是否准确；借
17、贷方向是否正确。 （ 3）记账凭证与原始凭证日期是否超过 10天；内容、金额是否一致；摘要是否言简意赅，文理通顺，符合要求。 （ 4）记账凭证的制单、复核、财务经理是否签名盖章；收付款凭证是否由经手人及出纳签名盖章；附件张数是否如实填写。 （ 5）对调整账目的凭证，要审核调整依据是否充足、金额是否准确；摘要中简要说明调账原因，是否有相关附件。 6.2 总账及报 表稽核。 稽核人员应核查会计人员是否每月核对报表、总账、明细账，发现不符或错漏，是否通知相关人员进行更正，是否能保证会计报表的真实、准确、完整、及时。 6.3 财产物资稽核。 6.3.1 定期检查现金及银行存款日记账。 稽核人员应定期核
18、查现金及银行存款日记账，采用实地盘点法，检查库存现金实存数与日记账余额是否相符，有无“白条抵库”、现金收付不入账等现象。银行存款日记账与银行对账单是否相符，如未达账项是否填制银行存款余额调节表，未达账项应查明原因，有无违反银行结算规定的现象。 6.3.2 参与财务物资清查盘点 。 （ 1）稽核人员应每年至少参与两次财产物资清查盘点，监督财产清查过程，核对清查盘点表。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 10 - （ 2）检查各项财产物资的管理是否按规定执行，是否发现账账不符、账实不符现象，并了解原因。 （ 3）对发生的盘盈、盘亏、报废、损毁等情况，要查明原因，并按规定程序报批后，进行账务处理，
19、规范标准参照固定资产管理制度的规定执行。 6.4 会计档案稽核。 6.4.1 稽核人员应每月检查会计档案。 （ 1）检查会计凭证、账簿、报表及其他会计资料是否按规定定期整理，装订成册，立卷归档。 （ 2）检查会计档案是否按分类顺序编号，建立目 录。 （ 3）会计凭证、账簿、报表封面填写是否完整，有无档案调阅、移交、销毁登记，手续是否齐全。 6.4.2 稽核人员应每月检查会计电算化工作。 （ 1）检查是否按规定备份保管，是否有严格的硬软件管理规定并认真执行，是否合乎安全保密要求。 （ 2）稽核项目标准参照会计档案管理制度中的相应规定执行。 6.5 资金筹集及运用稽核。稽核人员应检查每一份资金贷款
20、合同，对贷款银行、金额、利率、期限、贷款条件等进行审核，并审核资金的运用，是否符合公司资金管理规定，每季度检查一次是否按期还贷等。 6.6 关于协助内部稽核人 员工作的要求。 6.6.1 各部门对稽核人员的审计工作应给予支持、协助。 6.6.2 稽核人员在进行稽核工作时，可以根据需要，审阅有关文件，检查指定的会计资料，发现问题可向有关部门和个人进行调查，索取证明材料。对违反公司规章制度的部门和个人提出纠正、改进意见和措施；对严重失职，造成公司重大经济损失的部门和个人，可向公司领导提出处理意见或建议；对检查工作中发现的重大问题要及时向领导反映，避免造成更大损失；对干扰、阻挠、拒绝、破坏稽核人员工
21、作的部门和个人，可向财务经理反映，由公司人事部依照公司规章制度中相应 规定予以处置。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 11 - 财务岗位分工与设置制度 1.目的 为了严格按照财务工作的要求配备财务人员，明确工作职责，严格落实责任，做到事事有人管、人人有专责、工作有要求，特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司财务岗位的设置与职责确定。 3. 财务岗位设置的基本规定 3.1 符合内部牵制制度。 会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 3.2 执行回避制度。 本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计
22、主管人员。会计机构负责人 的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 3.3 执行会计人员岗位轮换制度。 会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死，有计划地进行岗位轮换，以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平，加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。 4. 岗位设置与分工 4.1 根据企业管理工作的需要，设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。 4.2 各岗位职责。 4.2.1 财务负责人岗位职 责。 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；
23、组织协调、指导监督财务部日常管理工作。 （ 1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 （ 2）主持财务报表及财务预决算的编制工作；为公司决策提供及时有效的财务分析；保证财务信息对外披露的及时性和准确性；有效地监督检查财务制度、xxxx 有限公司财务制度手册 - 12 - 预算的执行情况以及适当及时的调整。 （ 3）组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度，并督促贯彻执行。 （ 4）监控和预测现金流量；确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运 作公司资金并对其进行有效的风险控制。 （ 5）对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议
24、和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。 （ 6）参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化。 （ 7）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。 （ 8）向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。 （ 9）组织会计人员学习理论和业务知识；负责会计人员的考核；参与研究会计人员的使用 和调配。 4.2.2 财务部副经理（核算主管）岗位职责。 （ 1）负责股份公司的会计核算工作。 （ 2）指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常工作
25、。 （ 3）主持财务报表的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的准确性。 （ 4）对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作。 （ 5）协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。 （ 6）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机 构建立并保持良好的关系。 （ 7）向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 13 - 4.2.3 现金出纳岗位职责。 （ 1）管理现金支票。 （ 2）严格按
26、照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。 （ 3）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。 （ 4）做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。 （ 5）按周编制现金收支报表。 （ 6）完成工资的发放工作。 （ 7）负责管理职工欠款事项。 （ 8 ）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 4.2.4 银行出纳岗位职责。 （ 1）管理银行账户、转账支票与发票。 （ 2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。 （ 3）及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。 （ 4）及时与银行定期对账，并熟练掌握网上银行的运作。
27、 （ 5）按周编制现金收支报表。 （ 6）配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。 （ 7）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 4.2.5 往来结算岗位职责。 （ 1）建立往来账款的清算手续制度。 （ 2）办理往来账款的结算业务；负责往来结算的明细分类核 算；月终编制应收账款明细表。 （ 3）负责往来账的核对工作。每年至少核对一次，如双方余额不符及时查明原因并编制银行存款余额调节表，发现问题及时向领导汇报。 （ 4）建立银行承兑汇票结算手续制度，收到票据认真审核并通过开户银行及时查询，委托银行代为保管，保管手续要规范。 （ 5）建立应收票据登记簿，详细记录签发日期、到期日期、承兑银行
28、、签发单位等并及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 14 - （ 6）负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。 （ 7）登记往来明细账，应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。 （ 8） 负责做好领导分配兼管的其他工作。 4.2.6 成本费用核算岗位职责。 （ 1）拟订成本核算办法。 （ 2）编制成本计划。 （ 3）加强成本管理的基础工作。 （ 4）负责在产品、自制半成品和产成品明细分类核算。 （ 5）编制成本报表，进行成本分析和考核。 （ 6）协助管理在产品和自制半成品。 （ 7）拟订费用管理与控制办法。 （ 8）编制制造费用、管理费用和财务
29、费用计划。 （ 9）负责制造费用、管理费用和财务费用的明细分类核算。 （ 10）编制管理费用报表，做好升降原因分析，加强费用控制。 4.2.7 增值税票管理岗位职责。 （ 1）负责保管增值税专用发票和通用发票，设置发票记录簿，并按月报告发票使用情况。 （ 2）凭购货单位签署的证明产品已入库的送货单回执联，开具销售发票。 （ 3）开具发票应当按规定的期限，顺序逐项全部联次一次如实开具，并加盖公章。 （ 4）每日做好销售发货登记，货款回笼登记，并填报销售日报表。 （ 5）建立销售考核台账，按时准确无误地登记。 （ 6）填报销售货款回笼及分期付款发出商品明细表，分别报经营部和财务部。 4.2.8 纳
30、税申报岗位职责。 （ 1）负责进项税会计凭证的编制，并登记会计账簿，审核认证进项税发票，进行内销 增值税申报。 （ 2）进行外销增值税的免税申报，负责进料加工复出口业务的纳税管理。 （ 3）进行外销增值税退税。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 15 - （ 4）进行公司所得税申报。 （ 5）进行个人所得税代扣代缴。 （ 6）进行公司房产税、车船税的申报。 （ 7）负责公司各项基金及其他税款的申报。 （ 8）熟练操作纳税申报软件。 4.2.9 稽核岗位职责。 （ 1）审查财务成本计划。 （ 2）审查各项财务收支。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 16 - 财务部会计岗位轮换制度 1.目的
31、 为了培养和锻炼会计人员全面熟悉业务，丰富工作经验，加强队伍廉政建设，特制定本制度。 2. 适用范 围 适用于公司各会计岗位人员。 3. 管理规定 3.1 原则和内容。 坚持会计岗位轮换不相容职务的原则，要求实行职务分管、职务轮换、内部稽核。内容包括： （ 1）授权与执行职务分开。 （ 2）执行与审查职务分开。 （ 3）保管与记账职务分开。 （ 4）保管与核对职务分开。 （ 5）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记。 3.2 轮换方式与轮换时间。 会计人员岗位轮换方式有整个岗位轮换和岗位部分工作轮换。每 2年轮换一次，个别岗位轮换时间视具体情况而定。 3.3 轮换办
32、法 轮换办法由财务部拿出 意见，报经主管领导同意后执行。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 17 - 财务部会计工作交接制度 1.目的 为了保持会计工作的连续性、正确性和合法性，使会计核算工作有条不紊地进行，根据财政部和上级主管部门的有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2. 适用情形 2.1 会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接，没有办清交接手续不得调动或离职。 2.2 会计人员临时离职或因病不能工作，需要接替或代理的，财务负责人或单位负责人须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。 2.3 临时离职或因病不能工作的会计人员恢复 工作时，应当与接替或代理人员办理交
33、接手续。 2.4 移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。 3. 办理会计工作交接的基本程序 3.1 准备工作。 3.1.1 会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作： （ 1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 （ 2）尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 （ 3）整理好应 该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 （ 4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿
34、、财务会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；从事会计电算化工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘及有关资料、实物等内容。 3.1.2 财务负责人移交时，应将全部财务会计工作、重大的财务收支和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚，对需要移交的遗留问题应写出书面材料。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 18 - 3.2 交接。 交接双方在规定的期限内，按照移交清册列明的内容逐项进行交接。 3.2.1 现金要根据会计账簿记录余额进行点交，不得短缺。接替人员如发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。 3.2.2 会计凭证、
35、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。 3.2.3 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符。 3.2.4 各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符。对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来 单位、个人核对。 3.2.5 移交人员经管的印章、票据及其他会计用品等必须交接清楚。 3.2.6 从事会计电算化工作的交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，检查电子核算数据是否能正常运行，确认有关数字是否正确无误。 3.3 监交。
36、办理会计工作交接时，必须有专人负责监交，以保证交接工作的顺利进行。 3.3.1 一般会计人员办理交接手续，由财务负责人监交。 3.3.2 财务负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管部门可以派人会同监交。 3.4 会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签 名或盖章，并在移交清册上注明：公司名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名，移交双方各执一份，存档一份。接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。 4. 移交后的责任 移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料
37、在合法性、真实性、完整性方面的问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推卸责任。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 19 - 会计档案管理制度 1、本公司的会计档案包括 会计凭证、会计账簿、税务申 报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。 2、会计档案的保存 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第七条。 会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管
38、会计档案。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，财务负责人批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案 管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有监销人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 3、会计档案的借用 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工
39、作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般 不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。 4、会计档案的交接 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交xxxx 有限公司财务制度手册 - 20 - 接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 5、本办法适用 本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。 6、会计档案保管期限 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 6.1会计凭证类 : （ 1）原始凭证、记账凭证汇总凭证 15年 （ 2）银行存款余额调节表和银行对账单 5年 6.2会计账簿类： （ 1
40、）日记账 15年 其中 ：现金和银行存款日记账 25年 （ 2）明细账、总账、辅助账 15年 （ 3）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年 6.3会计报表类： （ 1）主要财务指标报表（包括文字分析） 3年 （ 2）月、季度会计报表（包括文字分析） 5年 （ 3）年度会计报表（包括文字分析） 永久 6.4其他类： （ 1）会计档案保管清册及销毁清册 永久 （ 2）财务成本计划 3年 （ 3）主要财务会计文件、合同、协议 永久 xxxx 有限公司财务制度手册 - 21 - 附件一： 会计档案保管清册 单位 共页第页 卷号 类别 案卷名称 起 止 年 月 日 卷内页数 保管期限 存放地
41、点 备 注 xxxx 有限公司财务制度手册 - 22 - xxxx 有限公司财务制度手册 - 23 - 附件二： 会计档案移交清册 单位 共页第页 序号 档案编号 档案名称 册数 应保管期限 已保管期限 备 注 移交部门负责人： 接收部门负责人： 经手人： 经手人： 监交人 : 移交日期： 年 月 日 xxxx 有限公司财务制度手册 - 24 - 附件三： 会计档案查阅登记簿 单位 共页第页 序号 借阅或复制人姓名 工作单位 查 阅 内 容 借阅 归还 批准人 日期 签字 日期 签收 xxxx 有限公司财务制度手册 - 25 - 附件四： 会计档案销毁审批表 销毁会计档案的原因及意见 账簿册数
42、 凭证册数 会计报表册数 审批单位负责人签章 年 月 日 单位负责人签章 年 月 日 财务负责人签章 年 月 日 监销人签章 年 月 日 xxxx 有限公司财务制度手册 - 26 - 附件五： 会计档案销毁清册 单位 : 序号 类别 案卷号 档案名称 起止日期 册数 应保管期限 已保管期限 备注 xxxx 有限公司财务制度手册 - 27 - 电算化管理制度 1.目的 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部会计电算化管理办法和会计电算化工作规范，结合公司财务管理和会计核算的有关规定，特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司各财务核算单位。 3. 建立会计电算
43、化操作管理制度，主要内容包括： 3.1 规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限 , 对操作密码要严格管理 ,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件； 3.2 加强稽核制度，由专人负责对原始凭证和计账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿； 3.3操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件； 3.4 由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容； 4. 建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括： 4.1保证设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办
44、公室和设备的整洁，防止意外事故的发生； 4.2确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除 ;对磁性介质存放的数据要保存双备份； 4.3对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务经理同意，报财务总监批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督；， 4.4健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性； 4.5 健全计算 机病毒防范措施 , 未经允许不得在记账电脑上安装、拷贝无关软件、文件。 5.建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括： 5.1电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据
45、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是xxxx 有限公司财务制度手册 - 28 - 指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据； 5.2对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点； 5.3采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏 ，而使会计档案丢失。 5.4 所使用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 xxxx 有限公司财务制度手册 - 29 - 企业税务管理制度 第
46、 1 章 总则 第 1 条 为加强企业税务管理工作，确保企业合法运营、诚信纳税，根据税收征收管理法及税收征收管理法实施细则的规定，特制定本制度。 第 2 条 本制度对企业的税务登记及年审、账证管理、纳税申报等项工作均做了详细说明，财务部相关人员须遵照执行。 第 2 章 税务登记及年审管理 第 3 条 税务登记、税务 变更登记、税务换证登记、登记证年审统一由财务部相关人员自行办理，并报财务部主管和总经理备案。 第 4 条 财政、税务登记应按照下列要求办理相应手续，并提供相关资料。 1领取工商营业执照之日起 日内持工商营业执照和国家技术监督部门核发的企业统一代码证书等有关证件，向税务机关或财政部门申请办理税务、财政登记。 2根据财税部门规定的统一标准，如实填写税务登记表。 3持填写好的税务登记表及规定应报送的有关资料、合同等，到财税部门办理登记并领取财税登记证。 第 5 条 在企业的运营过程中，如发生下列内容的 变化，均应在规定的时间内向财税部门提出申请，办理税务变更登记。 1企业（单位）名称改变
