1、1浙江同济科技职业学院学生学业预警实施细则第一条 为进一步加强我院学风建设,落实以学生为本的理念,增强学业管理的针对性和时效性,充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能,根据浙江同济科技职业学院学生学籍管理办法等有关文件精神,制定本细则。第二条 学业预警制度是学院针对个别学生出现严重影响学业的情况,及时提醒学生本人和告知家长可能出现的不良后果,学校、家庭和学生本人三方共同采取措施,帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。第三条 本细则适用于具有我校正式学籍的所有全日制学生。 第四条 学业预警分为一般预警、黄色预警和红色预警。第五条 一般预警。达到下列情况之一者给予一般预警:1.一门课程旷
2、课的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时的 20%者。2.学生一学期内缺课(包括病假、事假、旷课等)累计达到或超过该门课程教学总学时的 25%者。3.一门课程缺交作业量达到或超过该门课程作业(包括习题、实训报告)总量的 20%者。第六条 黄色预警。学生所选课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 12 学分者,给予黄色预警。第七条 红色预警。学生所选课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 20 学分者,给予红色预警。第八条 实施学业预警的主体和程序。21.一般预警由任课教师通知学生所在系,由各系向学生出具浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(学生联) (附件 1) ,给予学生预警。2
3、.黄色预警和红色预警由学院教务处通知学生所在系,由各系负责处理。每学期开学 2 周内,教务处分类统计符合上述条件的学生,将浙江同济科技职业学院学生学业预警汇总表(分类)(附件 3)通知各系,各系核对无误后,通知并指导达到预警条件的学生填写浙江同济科技职业学院学生学习成绩登记表(附件 4),给予书面学业预警,且以书面形式告知其家长。3.浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(学生联)发给学生本人,经学生本人确认签字后交所在系留存。浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(家长联)(附件 2)由各系邮寄给学生家长,要求学生家长收到学业预警通知书后签字确认并及时反馈信息。4.每学期开学 3 周内,教务
4、处对已达到浙江同济科技职业学院学生学籍管理办法规定留级和退学条件的,按相关规定办理。第九条 各系根据具体预警情况,按照浙江同济科技职业学院五类重点关注学生帮扶实施意见组织专人与需预警的学生进行谈话,提示其面临的学习危机,帮助其制定合理的选课、学习计划,促使其顺利完成学业。各系要加强对受预警学生进行动态、跟踪管理,并整理好每个预警学生的学业预警通知书、学习计划、学生成绩单等材料,做好档案管理工作。第十条 学院对各系的学业预警落实情况和学习困难学生帮扶工作进行及时指导、检查和考核。第十一条 本细则由教务处负责解释。第十二条 本细则自发布之日起执行。3附件 1浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(
5、学生联)同学,专业年级 ,学号 鉴于你的学业情况已达到浙江同济科技职业学院学生学业预警实施细则规定的以下条件(打项) ,给予你学业上的警示,请你以此为鉴,调整学习状态,争取以优异成绩顺利完成学业。 一般预警一门课程旷课的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时的 20%者。学生一学期内缺课(包括病假、事假、旷课等)累计达到或超过该门课程教学总学时的 25%者。一门课程缺交作业量达到或超过该门课程作业(包括习题、实训报告)总量的 20%者。 黄色预警。所选课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 12 学分。 红色预警。所选课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 20 学分。系名称:年 月
6、日注:该学业预警不属于处分行为,不记入学生档案,只是给予处于学习状态不佳的同学一个善意的提醒,希望能以此为鉴,调整学习态度,顺利完成学业。浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(学生回执)(请将回执交回所在系)学生本人接到学业预警通知书,确认签字。学生签字:联系电话:年 月 日4附:学习状态不佳的原因和以后的学习计划(另附页):5附件 2浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(家长联)尊敬的 同学家长:鉴于您孩子的学业情况已达到浙江同济科技职业学院学生学业预警实施细则规定的以下条件(打项) ,已给予其学业警示,现特将此情况告知您,请密切关注您孩子的学业,督促其能够顺利完成学业。 黄色预警。所选
7、课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 12 学分。 红色预警。所选课程(含重修课程)考核不合格累计达到或超过 20 学分。请您接到本通知后,经确认签字,按以下地址寄回我院。特此告知。系联系人: 联系电话:联系地址:浙江省杭州市萧山区钱江科教园耕文路 418 号浙江同济科技职业学院 系浙江同济科技职业学院 系年 月 日注:根据浙江同济科技职业学院学生学籍管理办法的规定:学生所修课程(含重修)考核不合格累计达到或超过 28 学分的,给予留级或退学处理。浙江同济科技职业学院学生学业预警通知书(家长回执)(请将回执交回学生所在系)学生姓名: 家长意见:家长:(签名) 联系电话:6年 月 日7附件 3浙江同济科技职业学院学生学习成绩登记表姓名 学号 性别系 专业年级不及格课程名称 学分 课程属性 不及格次数累计不及格学分(含重修课程)累计不及格学分(不含重修课程)8附件 4-1全学程所选课程考核不及格累计或者超过 12 学分学生名单汇总表系: 序号 姓名 学号 专业年级 不及格总学分(含重修学分) 不及格总学分(不含重修学分) 备注9附件 4-2全学程所选课程考核不及格累计或者超过 20 学分学生名单汇总表系:序号 姓名 学号 专业年级 不及格总学分(含重修学分) 不及格总学分(不含重修学分) 备注