Excel使用技巧集锦.pdf

1、 GFE STUDIO Excel 使用技巧集锦 GFE 2010.9.10 EXCEL使用技巧集锦 I 目 录 一、基本方法 1 1、快速选中全部工作表 .1 2、快速启动 EXCEL 1 3、快速删除选定区域数据 .1 4、给单元格重新命名 .1 5、在 EXCEL中选择整个单元格范围 1 6、快速移动 /复制单元格 1 7、快速修改单元格式次序 .1 8、彻底清除单元格内容 .1 9、选择单元格 .1 10、为工作表命名 2 11、一次性打开多个工作簿 2 12、快速切换工作簿 2 13、选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2 14、快速查找 2 15、修改默认文件保

2、存路径 2 16、指定打开的文件夹 2 17、在多个 EXCEL工作簿间快速切换 .3 18、快速获取帮助 3 19、创建帮助文件的快捷方式 3 20、 双击 单元格 某边 移动选定单元格 3 21、 双击 单元格 某边 选取单元格区域 3 22、快速选定 不连续 单元格 3 23、 根 据 条 件选择单元格 3 24、复制 或 移动单元格 3 25、 完 全删除 EXCEL中的单元格 .3 26、快速删除 空行 3 27、 回车键 的 粘贴功能 3 28、快速 关闭 多个文件 4 29、选定多个工作表 4 30、 对 多个工作表快速 编辑 4 31、移动 和 复制工作表 4 32、工作表的删

3、除 4 33、快速选择单元格 4 34、快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .4 35、 备份 工件簿 4 36、 自 动打开工作簿 4 37、快速 浏览长 工作簿 4 38、快速删除工作表中的 空行 5 EXCEL使用技巧集锦 II 39、 绘 制 斜线 表 头 5 40、 绘 制 斜线 单元格 5 41、 每 次选定 同 一单元格 5 42、快速查找工作簿 5 43、 禁止 复制 隐藏行或列 中的数据 5 44、制作个性单元格 5 二、数据输入和编辑技巧 6 45、在一个单元格内 输入 多个 值 6 46、 增加 工作簿的 页 数 6 47、 奇特 的 F4键

4、.6 48、 将 格式 化 文本 导入 EXCEL .6 49、快速换 行 6 50、巧 变 文本为数 字 6 51、在单元格中 输入 0值 6 52、 将 数 字设 为文本格式 6 53、快速 进行 单元格 之 间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .7 54、在 同 一单元格内 连续输入 多个 测试值 7 55、 输入 数 字 、文 字 、 日期或时 间 7 56、快速 输入欧 元 符号 7 57、 将 单元格区域 从公 式 转 换 成 数 值 7 58、快速 输入有 序文本 7 59、 输入有规律 数 字 7 60、巧 妙输入常 用数据 7 61、快速 输入特殊符号 7 62、

5、快速 输入相同 文本 8 63、快速给数 字加上 单 位 8 64、巧 妙输入位 数 较 多的数 字 8 65、 将 WPS/WORD表格 转 换为 EXCEL工作表 .8 66、取 消 单元格链接 8 67、快速 输入拼音 8 68、 插入“” 8 69、 按小 数 点对齐 8 70、 对不同类型 的单元格定 义不同 的 输入法 9 71、在 EXCEL中快速 插入 WORD表格 .9 72、 设 置 单元格 字 体 9 73、在一个单元格中 显示 多 行 文 字 9 74、 将 网 页上 的数据 引 入 到 EXCEL表格 .9 75、取 消 超级链接 9 76、 编辑 单元格内容 9 7

6、7、 设 置 单元格 边 框 9 78、 设 置 单元格文本 对齐 方式 9 EXCEL使用技巧集锦 III 79、 输入公 式 .10 80、 输入 人 名 时 使用 “ 分散 对齐” （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 10 81、 隐藏 单元格中的 所 有值 （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 10 82、 恢 复 隐藏列 .10 83、快速 隐藏 /显示 选中单元格 所 在 行和列 （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .10 84、彻底 隐藏 单元格 .10 85、用 下拉 列 表快速 输入 数据 .10 86、快速 输入自 定 义 短语 .10 87、 设 置 单元格 背

7、景色 .11 88、快速在多个单元格中 输入相同公 式 .11 89、 同时 在多个单元格中 输入相同 内容 .11 90、快速 输入日期和时 间 .11 91、 将 复制的单元格 安 全 地 插入 到现 有 单元格 之 间 .11 92、在 EXCEL中 不 丢掉 列 标题 的 显示 11 93、查 看与 日期 等效 的序 列 数的 值 .11 94、快速复制单元格内容 .11 95、使用 自 定 义 序 列 排 序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 11 96、快速格式 化 EXCEL单元格 11 97、 固 定 显示 某列 .11 98、在 EXCEL中快速 编辑 单元格 12 99

8、、使用 自 动 填充 快速复制 公 式 和 格式 .12 100、为单元格 添 加 批注 12 101、数据 自 动 输入 12 102、在 EXCEL中快速 计算 一个 人 的 年龄 .12 103、快速修改单元格次序 12 104、 将 网 页上 的数据 引 入 到 EXCEL表格中 .12 三、图形和图表编辑技巧 .12 105、在 网 上 发布 EXCEL生 成 的 图形 .12 106、创建 图 表 连 接 符 13 107、 将 EXCEL单元格 转 换 成 图片形 式 插入 到 WORD中 .13 108、 将 WORD内容 以图片形 式 插入 到 EXCEL表格中 .13 10

9、9、 将 WORD中的内容作为 图片 链接 插入 EXCEL表格中 .13 110、在 独立 的 窗口 中 处理 内 嵌 式 图 表 13 111、在 图 表中 显示 隐藏 数据 13 112、在 图 表中 增加 文本 框 13 113、建 立 文本 与图 表文本 框 的链接 14 114、给 图 表 增加 新数据 系 列 14 115、快速修改 图 表元 素 的格式 14 116、创建复 合图 表 14 117、 对 度量 不同 的数据 系 列 使用 不同 坐标轴 14 118、 将自 己满意 的 图 表 设 置 为 自 定 义 图 表 类型 14 EXCEL使用技巧集锦 IV 119、复制

10、 自 定 义 图 表 类型 14 120、 旋 转 三维图 表 14 121、 拖 动 图 表数据 点 改 变 工作表中的数 值 15 122、 把图片合并 进 你 的 图 表 15 123、用 图形美 化 工作表 15 124、 让 文本 框与 工作表 网 格 线 合二 为一 15 125、快速创建默认 图 表 15 126、快速创建内 嵌 式 图 表 15 127、改 变 默认 图 表 类型 15 128、快速 转 换内 嵌 式 图 表 与 新工作表 图 表 16 129、 利 用 图 表工 具栏 快速 设 置图 表 16 130、快速选取 图 表元 素 16 131、 通过 一次 按键

11、创建一个 EXCEL图 表 .16 132、 绘 制 平直直 线 16 四、函数和公式编辑技巧 .16 133、巧用 IF函 数清除 EXCEL工作表中的 0.16 134、 批量求 和 16 135、 对相 邻 单元格的数据 求 和 17 136、 对不相 邻 单元格的数据 求 和 17 137、 利 用 公 式 来 设 置 加 权平均 17 138、 自 动 求 和 17 139、用 记事 本 编辑公 式 17 140、 防 止编辑 栏显示 公 式 17 141、 解决 SUM函 数 参 数中的数 量限 制 17 142、在 绝 对 与 相对 单元 引 用 之 间切换 18 143、快速查

12、 看所 有 工作表 公 式 18 144、 实 现 条 件 显示 18 五、数据分析和管理技巧 .18 145、 管 理 加 载宏 18 146、在工作表 之 间使用超级 连 接 18 147、快速链接 网 上 的数据 18 148、 跨 表 操 作数据 18 149、查 看 EXCEL中 相 距 较 远 的 两 列 数据 .19 150、 如何 消 除 缩 位 后 的 计算 误差 （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .19 151、 利 用选择性 粘贴 命 令 完成 一 些 特殊 的 计算 19 152、 WEB查 询 .19 153、在 EXCEL中 进行 快速 计算 .19 154、

13、 自 动 筛 选 前 10个 .19 155、 同时进行 多个单元格的 运 算 （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .19 156、 让 EXCEL出 现 错误 数据 提 示 .20 157、用 “ 超级 连 接 ” 快速 跳 转 到 其它 文件 20 EXCEL使用技巧集锦 V 六、设置技巧 .20 158、定制 菜 单命 令 20 159、 设 置 菜 单 分 隔 线 20 160、 备份自 定 义 工 具栏 20 161、 共享 自 定 义 工 具栏 20 162、使用单文 档界面 快速切换工作簿 20 163、 自 定 义 工 具栏 按 钮 20 EXCEL使用技巧集锦 - 1 -

14、 一、基本方法 1、快速选中全部工作表 右 键 单 击 工作 窗口下 面 的工作表 标 签， 在 弹出 的 菜 单中选择 “选定全部工作表 ”命 令即可 （） 。 2、快速启动 Excel 如果想 在启动 系 统 自 动 运 行 Excel，可 以 这样操 作 : 1.双击 “我 的 电脑 ”图标 ， 进入 Windows目录， 依 次打开 “ Start MenuPrograms启动 ”文件夹 ; 2.打开 Excel所 在的文件夹 ，用 鼠 标 将 Excel图标拖到 “启 动 ”文件夹 ，这 时 Excel的快捷方式 就被 复制 到 “启动 ”文件夹中 ，下 次启动 Windows就可

15、快速启动 Excel 了。 如果 Windows系 统已 启动 ， 你 可 用 以下 方 法 快速启动 Excel: 方 法 一 :单 击 “开 始 文 档 ”命 令里 的 任 一 Excel工作簿 即可。 方 法 二 :用 鼠 标 从 “我 的 电脑 ”中 将 Excel应 用 程 序 拖到 桌面 上 ，然后 从 快 捷 菜 单中选择 “ 在 当前 位 置 创建快捷方式 ”， 以 后 启动 时 只需 双击 快捷方式 即可。 3、快速删除选定区域数据 如果 用 鼠 标 右 键 向 上或 向左 (反向 )拖 动选定单元格区域的 填充 柄 时 ，没 有将 其 拖 出 选定区域 即释 放了鼠 标 右

16、 键 ，则 将 删除选定区域中的部 分 或 全部数据 (即 拖 动 过 程 中 变成 灰 色 模糊 的单元格区域 ， 在 释放了鼠 标 右 键 后其 内容 将 被 删除 )。 4、给单元格重新命名 Excel给 每 个单元格 都 有 一个默认的名 字 ，其 命名 规 则是 列 标 加 横 标 ，例如 D3表 示 第四 列 、 第 三 行 的单元格 。如果要 将某 单元格重新命名 ，可 以 采 用 下 面两种 方 法 : 1.只要 用 鼠 标 单 击某 单元格 ， 在表的 左 上 角就会 看到 它当前 的名 字 ，再 用 鼠 标 选中名 字 ，就可 以 输入 一个新的名 字 了。 2.选中 要

17、命名的单元格 ， 单 击 “插入 名 称 定 义 ”命 令， 显示 “定 义 名 称 ”对 话 框 ， 在 “在 当前 工作簿中的名 称 ” 框 里 输入 名 字 ， 单 击 “确 定 ”按 钮即可 （） 。 注意 :在给单元格命名 时 需 注意 名 称 的 第 一个 字符 必 须 是 字 母 或 汉 字 ，它 最 多 可 包含 255个 字符 ，可 以 包含 大、 小 写 字符 ， 但 是 名 称 中 不能有空 格 且 不能 与 单元格 引 用 相同 。 5、在 Excel中选择整个单元格范围 在 Excel中 ，如果想要 快速选择 正 在 处理 的整个单元格范围 ， 按 下 “ Ctrl+

18、Shift+ *”。 注意 :该 命 令 将 选择整个 列和列 标题 ， 而 不 是 该 列 表 周 围的 空 白 单元格 你 将 得 到所 需 的单元格 。这 一技巧 不 同 于 全选命 令， 全选命 令 将 选择工作表中的全部单元格 ， 包括那 些 你 不 打 算 使用的单元格 。 6、快速移动 /复制单元格 先 选定单元格 ，然后 移动 鼠 标 指 针 到 单元格 边 框 上 ， 按 下 鼠 标 左 键 并拖 动 到 新 位 置 ，然后释放 按键 即可 移动 。 若 要 复制单元格 ，则 在 释放鼠 标 之 前 按 下 Ctrl即可。 7、快速修改单元格式次序 在 拖 放 选定的一个 或

19、 多个单元格 至 新 位 置 的 同时 ， 按 住 Shift键 可 以 快速修改单元格内容的次序 。 方 法 为 :选定单元格 ， 按 下 Shift键 ， 移动 鼠 标 指 针至 单元格 边 缘 ， 直 至 出 现拖 放 指 针箭 头 ，然后 进行 拖 放操 作 。 上 下拖拉 时 鼠 标 在单元格间 边 界 处 会 变成 一个 水 平 “工 ”状 标 志 ，左右 拖拉 时 会 变成 垂 直 “工 ”状 标 志 ，释放鼠 标 按 钮 完成 操 作 后， 单元格间的次序 即 发生 了 变化 。 8、彻底清除单元格内容 先 选定单元格 ，然后 按 Delete键 ，这 时 仅 删除 了 单元格

20、内容 ，它 的格式 和 批注 还 保 留着 。要 彻 底清除单元格 ，可 用 以下 方 法 :选定 想要 清除的单元格 或 单元格范围 ， 单 击 “编辑 清除 ”命 令，这 时 显示 “清除 ”菜 单（） ， 选择 “全部 ”命 令即可，当然 你 也 可 以 选择删除 “ 格式 ”、 “内容 ”或 “批注 ”中的 任 一个 。 9、选择单元格 选择一个单元格 ， 将 鼠 标 指 向它 单 击 鼠 标 左 键 即可 ; 选择一个单元格区域 ，可 选中 左 上 角 的单元 格 ，然后 按 住 鼠 标 左 键 向右 拖 曳 ， 直到 需要 的 位 置 松 开 鼠 标 左 键 即可 ; 若 要 选择

21、 两 个 或 多个 不相 邻 的 单元格区域 ， 在选择一个单元格区域 后，可 按 住 Ctrl键 ，然后再 选 另 一个区域 即可 ; 若 要 选择整 行或EXCEL使用技巧集锦 - 2 - 整 列 ，只需 单 击行号或列 标 ，这 时 该 行或 该 列 第 一个单元格 将成 为 活 动的单元格 ; 若 单 击 左 上 角 行号 与 列 标 交叉 处 的 按 钮，即可 选定整个工作表 。 10、为工作表命名 为 了 便于 记 忆 和 查找 ，可 以 将 Excel的 sheet1、 sheet2、 sheet3工作命名为容 易 记 忆 的名 字 ， 有 两 种 方 法 :1.选择 要 改名的

22、工作表 ， 单 击 “格式 工作表 重命名 ”命 令，这 时 工作表的 标 签 上 名 字将 被反 白 显示 ，然后 在 标 签 上输入 新的表名 即可。 2.双击 当前 工作表 下 部的名 称，如 “ Sheet1” ，再 输入 新的 名 称。 11、一次性打开多个工作簿 利 用 下 面 的方 法 可 以 快速打开多个工作簿 : 方 法 一 打开工作簿 (*.xls)所 在的文件夹 ， 按 住 Shift 键或 Ctrl键 ， 并 用 鼠 标 选择 彼此 相 邻 或不相 邻 的多个工作簿 ， 将 它 们 全部选中 ，然后 按 右 键 单 击 ， 选择 “打开 ”命 令， 系 统则 启动 Ex

23、cel 2002， 并 将上 述 选中的工作簿全部打开 。 方 法 二 将 需要 一次打 开的多个工作簿文件复制 到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中 ， 以 后 启动 Excel 2002时 ， 上 述 工作簿 也 同时 被 全部打开 。 方 法 三 启动 Excel 2002， 单 击 “工 具 选 项 ” 命 令， 打开 “选 项 ”对 话 框 ， 点击 “常规 ”标 签， 在 “启动 时 打开 此项 中的 所 有 文件 ”后面 的方 框 中 输入 一 个文件夹的 完 整路径 (如 d:Excel)， 单 击 “确 定

24、”退 出。然后 将 需要 同时 打开的工作簿复制 到 上 述 文件 夹中 ， 以 后当 启动 Excel 2002时 ， 上 述 文件夹中的 所 有 文件 (包括非 Excel格式的文 档 )被 全部打开 。 方 法 四 在 Excel 2002中 ， 单 击 “文件 打开 ”命 令， 按 住 Shift键或 Ctrl键 ， 在 弹出 的 对 话 框 文件 列 表 中选择 彼此 相 邻 或不相 邻 的多个工作簿 ，然后 按 “打开 ”按 钮，就可 以 一次打开多个工作簿 。 方 法 五 用 上 述 方 法 ， 将 需要 同时 打开的多个工作簿全部打开 ，再 单 击 “文件 保存工作区 ”命 令

25、， 打开 “保存工 作区 ”对 话 框 ， 取名保存 。 以 后只要 用 Excel 2002打开 该 工作区文件 ，则 包含 在 该 工作区中的 所 有 工 作簿 即被 同时 打开 。 12、快速切换工作簿 对 于少 量 的工作簿切换 ， 单 击 工作簿 所 在 窗口 即可。要 对 多个 窗口下 的多个工作簿 进行 切换 ， 可 以 使用 “窗口 ”菜 单 。 “窗口 ”菜 单的底部 列 出了已 打开工作簿的名 字 ，要 直 接切换 到 一个工作簿 ，可 以 从 “ 窗口 ”菜 单选择 它 的名 字 。 “窗口 ”菜 单 最 多 能列 出 9个工作簿 ， 若 多 于 9个 ， “窗口 ”菜

26、单 则 包含 一个名为 “其 他 窗口 ”的命 令， 选用 该 命 令，则出 现 一个 按字 母顺 序 列 出 所 有 已 打开的工作簿名 字 的 对 话 框 ，只需 单 击 其 中 需要 的名 字 即可。 13、选定超级链接文本（微软 Office技巧大赛获奖作品） 如果需要 在 Excel中选定超级链接文本 而 不 跳 转 到 目 标处 ，可 在指 向 该 单元格 时 ， 单 击 并 按 住 可 选定单元格 。 14、快速查找 在 执 行 查找 操 作 之 前，可 以 将 查找区域 确 定在 某 个单元格区域、整个工作表（ 可 选定 此 工作表 内的 任 意 一个单元格） 或 者 工作簿

27、里 的多个工作表范围内 。 在 输入 查找内容 时 ，可 以 使用 问 号 （ ？ ） 和 星 号 （ *）作为 通 配 符 ， 以 方 便 查找 操 作 。 问 号 （ ？ ） 代 表一个 字符 ， 星 号 （ *） 代 表一个 或 多个 字符 。需要 注意 的 问 题 是， 既 然 问 号 （ ？ ） 和 星 号 （ *）作为 通 配 符 使用 ， 那么 如何 查找 问 号 （ ？ ） 和 星 号 （ *） 呢？ 只要 在 这两 个 字符 前 加上 波浪 号 ( )就可 以 了。 15、修改默认文件保存路径 启动 Excel 2002， 单 击 “工 具 选 项 ”命 令， 打开 “选 项

28、 ”对 话 框 ， 在 “常规 ”标 签 中 ， 将 “默认文件 位 置 ”方 框 中的内容修改为 你 需要 定 位 的文件夹 完 整路径 ()。 以 后 新建 Excel工作簿 ， 进行 “保存 ”操 作 时 ， 系 统 打开 “另 存为 ”对 话 框 后 直 接定 位 到你 指定的文件夹中 。 16、指定打开的文件夹 我 们 可 以 指定打开文件的文件夹 ， 方 法 如 下 : 单 击 “开 始 运 行 ”， 输入 regedit命 令， 打开 “注 册 表 编辑 器 ”， 展 开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpe

29、n FindPlacesUserDefinedPlaces， 在 下 面 新建 主 键 ， 名 称 为 “ mydoc” ，然后 在 该主 键 中新建 两 个 “字符 串 值 ”， 名 称 分 别 是 “ Name”和 “ Path”， 值 分 别 为 “我 的文件 ” (可 以 随 意 命名 )和 “ d:mypath” (定 位 文件夹的 完 整路径 )， 关闭 “注 册 表 编辑 器 ”， 重启 电脑。 以 后 在 Excel 2002中 进行 “打开 ”操 作 时 ， 打开 对 话 框EXCEL使用技巧集锦 - 3 - 左 侧 新 添 了 “我 的文件 ”这 一 项 目， 点击 该项

30、目，即可 进入 “ d:mypath”文件夹 。 17、在多个 Excel工作簿间快速切换 按 下 “ Ctrl+Tab”可 在打开的工作簿间切换 。 18、快速获取帮助 对 于 工 具栏 或 屏幕 区 ， 按 组 合 键 “ Shift F1” ，鼠 标 变成 带问 号 的 箭 头 ， 用 鼠 标 单 击 工 具栏 按 钮 或 屏幕 区 ，它就弹出 一个帮助 窗口 会 显示 该 元 素 的 详细 帮助 信息 。 19、创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件 是 编 译 的 HTML帮助文件 Xlmain10.chm， 存 放 在 安 装 目录 Office102052目录 中 ， 单 击

31、 并拖拉 此 文件 到 Windows快速启动工 具栏 上 。 此 后， 不 管 Excel是 否 在 运 行 ， 而且也 不 用 调 用 Office助 手 ， 单 击 Windows快速启动工 具栏 上 的 这 个 图标 将 引 出 Excel帮助 。 20、双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格 有 一 种 快捷方 法 :将 鼠 标 指 针 放 置 于 选定单元格的一 边 ， 注意 要 选择 与 移动方 向 相关 的一 边 ，即要向 下 移动 ，就 将 鼠 标 指 针 放 置 于 单元格的底部 ;如果要向右 移动 ，就 将 鼠 标 指 针 放 置 于 单元格的 右 边 ;

32、依 此 类 推 。这 时 鼠 标 指 针 变 为 白 色 箭 头 的 形 状 ， 双击 选择单元格的 某 边 ，鼠 标 指 针 将 沿 选定的方 向 移动 到 特 定的单元格中 。如果 此 方 向 相 邻 单元格为 空 白 单元格 ，则 将 移动 到 连续 最 远 的 空 白 单元格中 ;如果 此 方 向 相 邻 单元格为 非 空 白 单元格 ，则 将 移动 到 连续 最 远 的 非 空 白 单元格中 。 21、双击单元格某边选取单元格区域 与 上 一技巧 类 似 ，如果 在 双击 单元格 边 框 的 同时按 下 Shift键 ， 根 据 此 方 向 相 邻 单元格为 空 白 单 元格 或 非

33、 空 白 单元格选取 从 这 个单元格 到 最 远 空 白 单元格 或 非 空 白 单元格的区域 。 22、快速选定 不连续 单元格 按 下 组 合 键 “ Shift+F8”， 激活 “添 加 选定 ”模 式 ， 此 时 工作簿 下 方的 状态 栏 中 会 显示 出 “添 加 ”字 样， 以 后 分 别 单 击不连续 的单元格 或 单元格区域 即可 选定 ， 而 不 必 按 住 Ctrl键不 放。 23、 根 据 条 件选择单元格 单 击 “编辑 定 位 ”命 令， 在打开的 “定 位 ”对 话 框 中单 击 “定 位条 件 ”按 钮， 根 据 你 要 选中区域的 类 型 ， 在 “定 位条

34、 件 ”对 话 框 中选择 需要 选中的单元格 类型 （） ，例如 “常 量 ”、 “公 式 ”等 ， 此 时 还 可 以 复 选 “数 字 ”、 “文本 ”等 项 目， 单 击 “确 定 ”按 钮后 符 合 条 件的 所 有 单元格 将 被 选中 。 24、复制 或 移动单元格 把 单元格 从 一个 位 置 复制 或 移 到 另 一个 位 置 ，其 方 法 为 :选择 源 单元格 ， 单 击 “ 编辑 ”菜 单中的 “剪 切 ”或 “复制 ”命 令， 选定 目 标 单元格 ， 从 “编辑 ”菜 单中选择 “粘贴 ”命 令，则 源 单元格 便 被 移动 或 复制 到 目 标 单元格中 了。 2

35、5、 完 全删除 Excel中的单元格 想 将某 单元格（ 包括该 单元格的格式 和 注 释 ） 从 工作表中 完 全删除 吗 ？ 只要 选择 需要 删除的单 元格 ，然后 按 下 “ Ctrl+ -（ 减 号 ） ”， 在 弹出 的 对 话 框 中选择单元格移动的方式 ， 周 围的单元格 将 移 过 来填充 删除 后 留 下 的 空 间 。 26、快速删除 空行 有时 为 了 删除 Excel工作簿中的 空行 ， 你 可 能 会 将空行 一一找 出然后 删除 ，这样 做 非 常不 方 便 。 你 可 以利 用 自 动 筛 选 功能 来 实 现 ， 方 法 是 :先 在表中 插入 新的一 行

36、(全 空 )，然后 选择表中 所 有 的 行 ， 单 击 “数据 筛 选 自 动 筛 选 ”命 令， 在 每 一 列 的 顶 部 ， 从 下拉 列 表中选择 “空 白 ”。 在 所 有 数据 都被 选中 的 情况 下 ， 单 击 “编辑 删除 行 ”，然后 按 “确 定 ”， 所 有 的 空行将 被 删 去 。 注意 :插入 一个 空行 是 为 了 避免 删除 第 一 行 数据 。 27、 回车键 的 粘贴功能 回车键 也 有粘贴功能 ，当 复制的区域 还 有 闪 动的复制 边 框标记 时 (虚 线 框 )， 按 下 回车键 可 以 实 现EXCEL使用技巧集锦 - 4 - 粘贴功能 。 注意

37、 :不 要 在 有 闪 动的复制 边 框标记 时 使用 回车键 在选定区域内的单元格间 进行 切换 ， 此 时 你 应 该 使用 Tab键或 方 向 键进行 单元格切换 。 28、快速 关闭 多个文件 按 住 Shift键 ， 打开 “文件 ”菜 单 ， 单 击 “ 全部 关闭 ”命 令，可 将 当前 打开的 所 有 文件快速 关闭 。 29、选定多个工作表 若 选择一 组 相 邻 的工作表 ，可 先 选 第 一个表 ， 按 住 Shift键 ，再 单 击 最 后 一个表的 标 签 ;若 选 不相 邻 的工作表 ，要 按 住 Ctrl键 ，依 次单 击 要 选择的 每 个表的 标 签 ;若 要

38、 选定工作簿中全部的工作表 ，可 从 表 标 签 快捷 菜 单中选择 “选定全部工作表 ”命 令。 30、 对 多个工作表快速 编辑 如果想 一次 操 作多 张 相同 的工作表 ， 省略 以 后 的复制、 粘贴 操 作 ，可采 用 以下 方 法 。 按 住 Shift 键或 Ctrl键 并 配 以 鼠 标 操 作 ， 在工作簿底部选择多个 彼此 相 邻 或不相 邻 的工作表 标 签，就可 以 实 行 多方 面 的 批量处理 。 一 般情况 下 ， 进行 的 操 作 主 要 有 如 下 几 种 : 1.页 面 设 置 ，可 快速 对 选中工作表 设 置 相同 的 页 面。 2.输入相同 的数据

39、，可 快速在多个工作表中 输入相同 的数据 。 3.快速 操 作 ， 在多个 工作表中 进行 一 系 列相同 操 作 ，如 设 置 字号 、 字 体 、 颜 色 ， 进行 单元格的 合并 撤销 等 。 4.输入公 式 ， 快速 输入相同 的 公 式 ， 进行公 式 汁 算 。 31、移动 和 复制工作表 不 仅 可 以 在一个工作簿 里 移动 和 复制工作表 ， 还 可 以把 表移动 或 复制 到 其它 工作簿 里。 若 要 移 动工作表 ，只需 用 鼠 标 单 击 要 移动的表的 标 签，然后 拖到 新的 位 置 即可。 若 要 复制工作表 ，只需 先 选定工作表 ， 按 下 Ctrl键 ，

40、然后 拖 动表 到 新 位 置 即可。当然， 用 这种 方 法 可 以 同时 移动 和 复制 几 个 表 。 移动 后， 以 前 不相 邻 的表 可 变成相 邻 表 。 32、工作表的删除 单 击 “编辑 删除工作表 ”命 令，然后 单 击 “确 定 ”按 钮，则这 个表 将从 工作簿中 永久 删除 。 注 意 :“删除工作表 ”命 令是 不能 还 原 的 ， 删除的工作表 将不能 被 恢 复 。 33、快速选择单元格 在选择单元格 (行 ， 列 )时 ， 同时按 住 Shift键 可 以 选中 连续 的单元格 (行 、 列 )。 在选择单元格 (行 、 列 )时 ， 同时按 住 Ctrl键

41、可 以 选中 不连续 的单元格 (行 、 列 )。 34、快速选定 Excel区域（微软 Office技巧大赛获奖作品） 在 Excel中 ，要想 在工作簿中快速选定 某 块 区域 ，只需 单 击 想 选定的区域的 左 上 角 单元格 ， 同时 按 住 Shift键不 放，再 单 击 想 选定的区域的 右 下 角 单元格 即可。 另 外 :按 住 Ctrl键 再 用 鼠 标 可任 意 选定 多个 不相 邻 的区域 。 事 实 上 选定区域 和 顺 序 无 关 ，只需 首 先 选定 矩 形 区域的一个 角 的单元格 ， 在 按 下 Shift的 同时 单 击对 角 单元格 。 35、 备份 工件

42、簿 单 击 “文件 保存 ”命 令， 打开 “另 存为 ”对 话 框 ， 按 右 上 角 的 “工 具 ”旁 的 下拉 按 钮， 单 击 “常规 选 项 ”， 在 随 后弹出 的 对 话 框 中 ， 选中 “生 成备份 ”选 项 （） ， 单 击 “确 定 ”按 钮 保存 。 以 后 修改 该 工作簿 后再 保存 ， 系 统会 自 动 生 成 一 份备份 工作簿 ， 且 能 直 接打开使用 。 36、 自 动打开工作簿 （微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我 们 只要 将某 个 需要 自 动打开的工作簿的快捷方式 放 到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeO

43、ffice10XLStart文件夹中 ， 以 后 每 次启动 时 ， Excel都会 自 动打开 相 应 工作簿 。 37、快速 浏览长 工作簿 当 你 浏览 一个 有 很 长 内容的表格 时 ， 按 下 “ Ctri+Home” 键 可 以 回 到 当前 工作表的 左 上 角 (即 A1单 元格 )， 按 下 “ Ctrl+End”键 可 以 跳 到 工作表 含 有 数据部 分 的 右 下 角。 另 外 ，如果 你 选取 了 一 些 内容 ， 那 么 你 可 以通过 重复 按 “ Ctrl+.（ 句 号 ） ”在 所 选内容的 4个 角 单元格 上按 顺 时 针 方 向 移动 。 EXCEL

44、使用技巧集锦 - 5 - 38、快速删除工作表中的 空行 如果 用 户 想 删除 Excel工作表中的 空行 ， 一 般 的方 法 是需要 将空行 都 找 出 来 ，然后 逐 行 删除 ， 但 这样 做 操 作 量 非 常 大 ， 很 不 方 便 。 下 面提 供 一 种 快速删除工作表中的 空行 的方 法 :首 先 打开 要 删除 空 行 的工作表 ， 在打开的工作表中单 击 “插入 列 ”命 令， 从 而 插入 一新的 列 X， 在 X列 中 顺 序 填 入 整 数 ，然后 根 据 其 他 任何 一 列将 表中的 行 排 序 ， 使 所 有空行 都 集中 到 表的底部 。 删 去 所 有空

45、行 中 X列 的数据 ， 以 X列 重新 排 序 ，然后 删 去 X列 。 39、 绘 制 斜线 表 头 一 般情况 下 在 Excel中制作表 头 ，都 把 表格的 第 一 行 作为表 头 ，然后 输入 文 字 。 不 过 ，这样 的表 头 比 较 简 单 ， 更谈 不上斜线 表 头 了。 能不能 在 Excel中 可 以 实 现 斜线 表 头 ， 下 面就是 具体 的方 法 : 由 于 作为 斜线 表 头 的单元格 都要 比 其 他 单元格大 ， 所以 首 先 将 表格中 第 一个单元大 小 调 整 好 。然后 单 击 选中单元格 ， 单 击 “ 格式 单元格 ”命 令，弹出 “单元格格式

46、 ”窗口 ， 选择 “对齐 ”标 签， 将 垂 直 对齐 的 方式选择为 “靠 上 ”， 将 “文本 控 制 ”下 面 的 “自 动换 行 ”复选 框 选中 ()，再 选择 “ 边 框 ”标 签， 按 下 “外 边 框 ” 按 钮， 使表 头 外 框 有线 ， 接 着 再 按 下 面 的 “斜线 ”按 钮， 为 此 单元格 添 加 一格 对 角 线 ()， 设 置 好 后， 单 击 “确 定 ”按 钮，这 时 Excel的 第 一个单元格中 将 多 出 一个 对 角 线 。 现 在 双击 第 一单元格 ， 进入编辑 状 态 ， 并 输入 文 字 ，如 “项 目 ”、 “ 月 份 ”， 接 着

47、将 光 标 放 在 “ 项 ”字 前面， 连续按空 格 键 ， 使 这 4个 字 向后 移动 (因 为 我 们 在单元格 属 性中 已 经 将 文本 控 制 设 置 为 “自 动换 行 ”， 所以 当 “月 份 ”两 字 超 过 单元格 时 ， 将自 动换 到下 一 行 )。 现 在单 击 表格中 任何 一 处 ， 退 出第 一单元格 看看 ， 一个 漂亮 的 斜线 表 头 就 完成 了。 40、 绘 制 斜线 单元格 利 用 Excel“边 框 ”选 项 卡 的 两 个 斜线按 钮，可 以 在单元格中 画 左 、 右 斜线 。如果想 在单元格中 画 多 条斜线 ，就必 须 利 用 “绘 图

48、”工 具 ， 方 法 是 :打开 Excel的 “绘 图 ”工 具 ， 单 击 “直 线 ”按 钮， 待光 标 变成 小 十 字 后 拖 动 光 标 ，即可 画 出需要 的多 条斜线 。只要 画 法 正 确， 斜线 可 随 单元格 自 动 伸 长或 缩 短 。 至于 斜线 单元格的 其 他 表格 线 ， 仍 然 按上 面 介绍 的方 法 添 加 。当然， 斜线 单元格的数据 输入 要 麻烦 一 些， 通 常 的 做 法 是 让 数据在单元格内换 行 (按 “ Alt+回车键 ” )，再 添 加空 格 即可 将 数据 放 到合 适 位 置 。 41、 每 次选定 同 一单元格 有时 ， 为 了

49、测试某 个 公 式 ，需要 在 某 个单元格内 反 复 输入 多个 测试值 。 但 每 次 输入 一个 值 后 按 下 Enter键 查 看 结 果， 活 动单元格 就会 默认移 到下 一个单元格 上 ，必 须 用 鼠 标 或上 移 箭 头 重新选定 原 单元格 ， 极 不 方 便 。如果 你 按 “ Ctrl+Enter”组 合 键 ，则 问 题 会 立 刻迎刃 而 解 ， 既 能 查 看 结 果，当前 单 元格 也 仍 为 活 动单元格 。 42、快速查找工作簿 你 可 以利 用在工作表中的 任何 文 字进行 搜寻 ， 方 法 为 : 1.单 击 工 具栏 中的 “打开 ”按 钮， 在 “打开 ” 对 话 框 里， 输入 文件的全名 或 部 分 名 ，可 以 用 通 配 符 代 替 ; 2.在 “文本 属 性 ”编辑 框 中 ， 输入 想要 搜寻 的文 字 ; 3.单 击 “开 始 查找 ”即可。 43、 禁止 复制 隐藏行或列 中的数据 如果 你 复制 了 包含 隐藏列 (或行 )的一个数据区域 ，然后 把 它 粘贴 到 一个新的工作表 ， 那么 Excel 把 隐藏列 也 粘贴 过来 了。要想 避免 这种 情况 ，可 以 选取 你 要 复制