1、人事部工作流程,1. 招聘流程,2.新员工到岗流程,3.内部员工调动流程,4. 考勤流程,5. 员工违纪,警告流程,6. 请假流程,7. 员工加班申请流程,人事部工作主要内容,人力资源规划 招聘人员 内外部培训 绩效考核 薪酬福利 劳动关系管理,招聘流程,1. 部门人员增加申请表,部门人员增加申请,上级审批,人力部发布招聘信息,面 试,录取与否,使用统一模板,2. 应聘表 3.面试评价表,4. 录取通知单(短信/邮件),人事部工作流程,新员工到岗流程,人事部工作流程,通知员工 入职时间,新员工须向人事 部交纳个人资料,填写入职登记表,最高学历证书原件 1寸照片2张 身份证/暂住证原件,1.员工
2、信息登记表,新员工在晨会 做自我介绍,进行入职培训签订试用期协议 (介绍公司概况,岗位说明 员工手册,薪资结构, 考核制度。),用人部门安排 工作,人事进行 考勤登记,通过试用期 考核,试用期条款 员工手册,4. 试用期间考核表,未通过试用期 考核,通知员工签订 劳动合同 办理社会保险,5. 正式劳动合同,办理离职手续,6. 员工离职表,内部员工调动流程,人事部工作流程,因工作需要 调动员工部门,人事部门发 布“人事令”,1. 人员调动表,员工个人申请 岗位调动,2.岗位调动申请书,由部门负责人 填写人员调动 理由,人事部进行 审核,提出 意见,部门负责人与 员工沟通,并决定 批准与否,总经理
3、 批准,批准,3. 人事调动通知,员工交接原 岗位工作,进 入新岗位,考勤流程,人事部工作流程,公司员工 日常考勤,人事部汇总考勤 (每月10日),按公司制度 核算工资并制作 工资表,1 考勤汇总表,2 员工工资表 3 审核表,每月13日前完成 工资表,由财务部 审核,总经理签字批准,财务部凭总经理 批准后的工资表 发薪,核发过程中有疑问, 由各部门经理 向人事部查询,员工违纪,警告流程,人事部工作流程,员工违反 公司规定,部门负责人填写 员工违纪单,部门主管将警 告单交至人事部 存档,1 警告单,员工警告单将直接影响其绩效考核,晋升及工资,人事部发布 “处罚通告”,员工请假流程,人事部工作流
4、程,员工 填写请假单,部门主管审核 并决定批准 与否,1 请假单,批准,员工未请假,未 批准擅自离岗,将请假单交 到人事部备案,月底将请假单 进行汇总,与 考勤核对,薪资核算时, 按公司规定 扣除相应工资,人事部和主管 部门视实际 情况按公司规 定进行处理,将处理决定 通知员工本人,请假单/警告单,病假工资扣除方法:见后页 事假工资扣除方法:该员工基本工资/21.75天 当日餐费/交通补贴/-全勤奖,病假:需提供医院证明及病假单病假工资计算日病假工资= 病假工资的基数当月计薪日相应的病假工资的计算系数月病假工资= 病假工资的基数相应的病假工资的计算系数 病假工资的基数 : 1)劳动合同有约定的
5、,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。 (2)劳动合同未约定的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。 (3)用人单位与劳动者无任何约定的,假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。病假工资的计算系数 :(病假在6个月以内的 ) 连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发; 连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发; 连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发; 连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发; 连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。,人事部工作流程,员工加班申请流程,人事部工作流程,个人申请加班,部门主管审核 并决定批准 与否,1. 加班申请表,批准,部门应工作 需要,要求员工 加班,将加班申请交 到人事部备案,无法安排调修的,月底 将加班时间进行汇总, 计算加班工资,与部门主管沟 通,安排员工 调休,加班申请表,2 调休单,