1、第 1 页 共 5 页如何正确理解统计岗位工作阴冬梅有人说：统计岗位工作，很简单，就是每天重复对数据做一些加加减减的工作，既枯燥又乏味，这能有什么意义呢？在理解统计岗位工作之前，我们就先看看数据统计究竟有哪些意义吧。一、数据统计的意义在开始之前，跟大家分享一个小故事：一天，一位记者到建筑工地采访，分别问了三个建筑工人一个相同的问题。他问第一个建筑工人正在干什么活，那个建筑工人头也不抬，极不耐烦地回答:“你没看见吗？我正在砌一堵墙”。他又问第二个建筑工人同样的问题，第二个建筑工人直了直身子，回答：“ 我正在盖房子”.记者又问第三个建筑工人，这次他得到的回答是：“ 我在为人们建造漂亮的家园。 ”记
2、者觉得三个建筑工人的回答很有趣，就将其写进了自己的报道。 若干年后，记者在整理过去的采访纪录时，突然看到了这三个回答。三个不同的回答让他产生了强烈的欲望，想去看看这三个建筑工人现在的生活怎麽样。 等他找到这三个建筑工人的时候，结果令他大吃一惊：当年的第一个建筑工人现在还是一个建筑工人，仍然象以前一样砌着它的墙;而在施工现场拿着图纸的设计师竟然是当年的第二个建筑工人：至于第三个工人，记者没费多少工夫就找到了，他现在成了一家房地产公司的老板，前两个工人正在为他工作。想当年他们是同一工地的建筑工人啊，而现在呢，一个建筑工人，一个工程师，一个老板启示一：“看问题的角度不同，就会有不同的眼界，而一个人的
3、眼界直接决定了他的前途。 ”这是一个名人说的真理，从这则故事中充分得到体现。认真读起来，再想想，会给人很大的启示，成功的人目光远大，有理想，有自己的人生奋斗目标的，不会只看到眼前的困境而碌碌无为。如果象第一个工人那样，他只为砌墙而砌墙，目光短浅，结果到老还是一个工人。第二、第三个工人不但要砌墙，还要“盖房子” 、 “建造漂亮的家园” 。有远见卓识，目标远大，他们在为实现理想而奋发图强，最终有所建树，闯出了自己的路。启示二：砌墙是一件非常乏味的工作，就如同我们的统计工作中很多乏味的程序一样，只是我们对这一工作背后的价值和远景如何看待。 “我正在砌一堵墙。 ”感觉是连直起身子的欲望都没有了，言下之
4、意，我对这一堵墙负责就行了。 “我正在盖房子” ，感觉是站起来，看了看房子，言下之意，我要对建好这房子负责。 “我为人们建造漂亮的家园” ，感觉是目光远第 2 页 共 5 页眺，多么骄傲，多么神圣！言下之意：我对建设人们的家园负责。三重境界，三个结果。即使是砌墙这一乏味的工作也能发掘到一种神圣，何况其它的事业呢。当我们在工作的过程中，若也能帮助自己找出这一神圣，并能善用之，则威力无穷。现在我们来看，数据统计的意义有哪些呢？主要总结以下三点：1、统计为企业领导决策提供快速、高效、直观的数据信息。（1）集团可以根据各分公司提供的一系列数据的统计，制定合理集团目标及各分公司目标，分析市场优劣，决策投
5、资方向。（2）营销部经理可以根据我们提供的一系列数据的统计，及时发现市场的动向，以准确地对市场做出判断和进行把控。比如，目前由于国家宏观调控影响，以及资金市场的收紧，管桩销售市场处于低谷期，我们要以争取订单为主，尽量做到产销平衡；当管桩销售市场回暖处于高峰期时，我们要以利润目标为主，为公司创造丰厚的利润，并少做赊销，提高回款率。（3）各办事处可以通过对自己办事处的销量、回款率、利润率等数据的统计，对比目标销量、回款率、利润率，清楚自己办事处工作重点。销量指标没达到，要在市场上，争取订单，来提高销量。回款率没达到，要在以后合同时少做赊销合同，以及注重老款的清收。利润率没达到，要在以后合同时注意多
6、签甲方合同，尽量谈到高单价，来确保办事处的利润指标的完成。2、统计为企业在向国家政府等相关部门申报各种项目、获取各种荣誉提供重要的信息支持和必不可少的资料。企业在申报如国家名牌、驰名商标、高新技术企业、各种优惠政策、评优等活动，真实、准确、及时的统计数据是必不可少的。3、统计也促进企业财务管理和财务的现代化建设。财务管理的内容很多是企业统计的内容，财务分析、财务决策许多工作是靠统计工作来完成的，统计与会计工作二者是相辅相成的。二、如何确保报表制作的准确性统计人员具体负责各种报表的收集、审核、汇总、上报工作，报送的各类统计报表必须全面、及时、准确，做到表种不缺、指标不漏、时间不拖、数字不错。统计
7、报表必须经内勤主管审阅。其中，准确性和及时性是整个统计工作的灵魂，是统计的生命。那么如何来确保报表制作的准确性呢，主要从以下三方面考虑：仔细录入，认真复核，多方核对。（一）仔细录入需要从心态上，一定要有一颗平常心态，不要认为每天都是重复枯燥的工作而对录入数据产生懈怠感；比如：一张收款单，如果一个不留意入错合同号，出纳核对时，修改了表头内容第 3 页 共 5 页而忽略了表体内容，会计审核时，也没留意到还有这样的表头和表体的不符情况，到最后月底对数时，可能办事处也是总回款看下是对的，也没发现问题，最后，在月初要出报表时，检查应收款，才发现合同明细应收款对不上，究其原因，是收款单表头和表体数据录入不
8、符，这时，所有做了的后续工作要全部反做一次，改到收款单，再重新做复核，生成应收单及复核应收单，如果我们在第一环节上能够认真对待，仔细录入的话，我想很可能就免去我们后边一连串工作中的不便。（二）认真复核1、对自己手上现有的相关联报表的数据应一致。比如：（1）代销的入库与出仓数量是否一致，以及外购其他公司各桩型、桩长，库存数量是否都为 0；（2）内部报表 051 收款明细中回款金额，与财务 003 款项表或内部 049 业绩表中回款总额是否一致，看是否有漏审核掉的收款单；2、对办事处交回资料认真审核，及时查询，保证数据质量。比如提成表的核对及查漏：（1）根据签回结算明细表，核对提成表上桩型、数量（
9、减掉烂桩后的） ；（2）根据签回结算明细表电子档，筛选出有欠款的合同，计算回款率是否达到 80%：达到 80%的可提一半（另建表登记只提了一半的合同） 未达到 80%不提（另建表登记结算但未提提成的合同） 其他提全额；（3）根据分公司提成制度，按办事处核对提成单价；（特殊如分到苏州建华的苏州办、昆山办、吴江办、太仓办，在江苏公司没有固定工资，故他们提成单价按原来计提，且不扣储备金，不考核）（4）以前结算本月回款率达到 80%的可在本月计提 50%提成；（5）以前结算已提一半，本月收清货款，可在本月提另外一半提成；（三）多方核对1、与办事处核对比如：销售报表的核对（1）办事处内勤核对 ERP 内
10、部 045 表发桩数和销售额，内部 051 表回款明细（2）公司统计核对 ERP 财务 003 表的应收款明细。2、与兄弟公司核对代销公司导出 ERP 采购入库单列表第 4 页 共 5 页发出公司导出 ERP 内部 045 表各桩型发桩数和销售额明细3、与技术部以及开单房核对退桩记录数，是否有漏入或重入现象；三、对异常数据的分析对异常数据分析，我总结可以从以下四个步骤来操作：1、发现数据异常 2、分析原因，找出数据异常的根源 3、判断 4、修正；以上四个步骤中，最重要的就是分析原因，找出数据异常的根源，我们具体看以下几个简单案例具体案例分析（一）管桩销售单价取不到单价原因分析：1、配桩模式与配
11、桩号（桩长）不在辅合同范围，即所发桩长不在合同范围内，要看是不是计划发错了，开单房开错出仓单，合同桩长变更了，只是补几根短桩去配桩；2、桩型不在辅合同范围；比如代替桩，目前我们大多在生产新国标桩，而合同还在签老国标的合同或者是以前没执行完的合同，这时，我们看单价还可以，都拿新国标代替，这已属于普遍代替了，为避免我每次都要在出仓单上写原存货编码，在该辅合同上增加一行该桩型的新国标就可以了。（二）运费单价取不到单价原因分析：1、到达地/所属区域不在运费区域定价单的范围；2、发出堆场/区域不在运费区域定价单的范围；3、发运方式：自提；（三）出仓单无法保存原因分析：1、存货档案每米吨位没有；2、同一运
12、费区域，同时间段，运价不同；3、同合同的同种桩型、桩长、配桩模式，同时间段出现不同销售单价；（四）与办事处核对发桩数不符1、办事处退、烂桩漏减掉，办事处查询哪个合同漏减，调整办事处报表；2、公司代销的出仓单未录入，公司查询哪天的代销未入，与调度沟通复印代销的实发明细，补齐出仓单；（五）与办事处核对金额不符1、合同长、短桩取价不同2、代替桩为合同原有桩型3、补充协议调价，补充协议回来前，已经按调整过的单价发过桩，造成之前出仓单上所取第 5 页 共 5 页单价为原合同单价；（六）与办事处核对回款不符1、系统中有重复录入的明细未删掉；2、有重新换收据的已录入新的收款单，但原收款单在系统中未删掉；（七
13、）与办事处核对应收款不符1、转款（合同内转账）系统中已转，而办事处报表中未转，办事处调整报表2、转款（合同内转账）办事处报表中已转，而系统中未转，多因退款单签字手续未办好，办事处调整报表，当月未转，下月手续办好后，再在报表中调整3、办事处报表应收款公式不对，办事处报表多是手工的 EXCEL 的电子表格，应收款公式有些合并单元格会隐藏数据，而核对不到不符的情况。（八）与兄弟公司核对桩型数量不符1、代销公司漏录入调桩明细；2、代替桩可能导致双方录入桩型不符，故对应桩型的数量不符；（九）与兄弟公司核对金额不符1、双方单价录入不符，依据片区规定，一个合同一个单价执行到底2、代替桩双方取数单价不同，依据片区规定，按实际发出桩型调桩价来执行。我想，做为统计岗位的一员，首先要了解数据统计的意义，才能更好地做好统计工作，其次要摆正心态，不以所做的事情简单、微小，而不去做，因为所有大的成就都是从简单、微小工作的基础上才取得的，再次要热爱自己的统计工作，对领导交待的事情，应积极认真地去对待。以上是我对统计工作的浅显理解。
