1、北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号员工应聘面试程序行政人事部对应聘者简历进行初筛初筛后的简历转交相关负责人待选行政人事部对选出的应聘者进行预约面试（初试）行政人事部对选出的应聘者进行初试行政人事部出具初试意见，转给部门主管领导或相关上级领导复试行政人事部汇总复试意见，通知新员工入职经初试淘汰不符合企业需求的应聘人员经初试将不适合企业当前职位需求但有发展前景的应聘人员资料作为人力资源储备留存经复试淘汰不符合岗位需求的应聘人员经复试将不适合企业当前职位需求但有发展前景的应聘人员资料交给行政人事部作为人力资源储备留存北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统
2、KC 行政字【2012】003 号员工入职流程图新员工 公司领导 行政人事部 任职部门 相关职能部门 关联流程聘用通知经主管上级领导审批下达行政人事部办理门禁卡、钥匙、电话、发放办公用品等招聘档案劳动合同本埠员工身份证学历/学位证证职称/等级证离职证明照 片 一 寸 两 张存档信息部设置内网权限、开通公司邮箱员工日常管理规范阅 读 并 遵照 执 行 同时 签 订“承 诺 书 ”入职培训/考核制度大纲进入试用期培训试用收取资料签 订 劳 动 合 同报到外埠员工提前一个工作日发布就职通知就职准备工作确认信息部准备设备熟悉工作环境内 网 录 入准备座位和工作安排安排岗位、座位，工作介绍获取新员工联系
3、方式：手机号、MSN 、e-mail 等北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号新员工入职流程一、目的对新员工进行正确引导，帮助新员工融入企业文化氛围，了解企业价值观，形成企业认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作业绩打下基础。二、责任部门行政人事部负责员工由社会（院校）到本企业的引导，各相关部门负责员工由本企业到部门（岗位）的引导。三、管理内容1、向新员工介绍其工作内容、职责标准、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、入职培训，学习企业各项规章制度、岗位职责，帮助新员工深入理解企业价值观；3、协助领导对试用期内员工的工作进
4、行跟进与考核，为转正提供依据。四、流程（一）新员工报到1、应聘人员的聘用通知（见附件 1）由分管领导签署后，行政人事部负责通知员工报到。2、新员工报到日，行政人事部根据就职通知和入职手续清单（见附件 2、3）为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位，主管上级确认其职位。4、通知新员工报到时应提供：1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、离职证明等原件及复印件，行政人事部对证件原件审核，复印件留存。北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号5、行政人事部和信息部在新员工入职一周内为其开内网工号、办好公司邮箱地址。6、员工所在部门为
5、其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）办理入职手续1、填写入职登记表。2、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其掌握在本公司工作的基本要求和规则并签订承诺书（见附件 4），要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照入职手续清单逐项办理入职手续。4、确认该员工办理社会保险或调入人事档案的时间。5、将新员工介绍给公司员工并向新员工介绍各部门成员。6、更新员工通讯录。 流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢
6、迎。（四） 入职培训1、由行政人事部组织新员工培训，新员工所在部门负责协助。2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）试用期面谈新员工入职一个月内时，由行政人事部对其进行面谈。形式：面谈。内容：主要了解其直接领导对其工作的评价；新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法。具体见：面谈记录（见附件 5）北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号（六） 转正及流程1、试用期员工达到转正标准，由员工本人书写试用期工作总结和填写试用期员工转正申请表 ，上交部门主管及行政人事部各一份（电子版即可） 。2、部门主管根据员工
7、的工作表现、业绩在试用期员工转正考核表中进行综合评分并上报总经理出具意见，报人行政人事部备案。3、行政人事部根据评分结果及公司领导的意见与其进行转正面谈，确定其是否提前、按期、延期转正或者解聘。4、对批准转正的员工，经上级主管领导同意，行政人事部为其办理正常的转正及社保手续。5、转正流程（详见：员工转正管理流程）五、附则（一）本制度经总经理批准后实施，修改时亦同。（二）本制度最终解释权归行政人事部北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号附件 1聘 用 通 知经过审核， 符合本岗位要求，同意其担任 职务， 年 月 日到 部门报到，行政人事部予以办理入职手续，信
8、息部及时开通员工工号。北京 公司审批人：日期：北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号附件 2就 职 通 知_先生/女士您好！感谢您对本企业的信任和支持。非常荣幸地通知您，经过考核审查，本企业决定录用您为本企业试用职工。请您携带下列资料前来公司行政人事部报到。1、 本录用通知书；2、 身份证原件及复印件；3、 学历证书、职称证书和技术等级证书原件及复印件；4、 一寸免冠彩色照片 2 张；5、 前公司离职证明；1、报到企业（部门）：2、报到地点：3、报到时间： 年 月 日 上下午 4、联系人：行政人事部日期：北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政
9、字【2012】003 号附件 3入职手续清单姓名： 入职岗位： 入职时间：个人资料准备情况： 员工入职登记表 担保书 身份证复印件 离职证明 学历证书复印件 个人简历 文凭验证结果 彩色照片 5 张入职手续办理情况： 电话机（分机） 座位编号 钥匙 办公用品 门禁卡 工牌 合同和相关协议 入职承诺 通讯录更新 资料存档行政人事部意见：签名：日期：审批手续完成情况： 部门经理 主管副总 总经理任职部意见：签名：日期：入职手续办理情况： 安排办公位置 确定岗位 传达职务描述信息部意见：签名：日期：入司手续办理情况： 电脑配备及编号_ IP 地址_ 工号及密码_ _ QQ _ MSN _北京凯驰投资
10、有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号附件 4承诺书本人承诺：我所提供的各项个人信息和文件资料完全属实，愿意接受公司的查验和询证；我已看过公司的管理制度，并将随时学习公司新增加的制度、规范，自愿遵守公司各项制度规定。特此承诺。承诺人：年 月 日北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号附件 5面谈记录部 门 职 位 姓 名日 期 年 月 日工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训？哪方面的培训？ 认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 认为本部门工作最好的是谁？全公司呢？ 对公司有什么建议 希望从公司得到怎样
11、的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 日 期备 注说明：1.面谈记录的目的是了解试用期员工对自己工作和对公司各方面的反馈信息，并最终提高员工的业绩；2.面谈应在面谈结束后一周内由上级主管安排，并报行政行政人事部备案。北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号员工离职流程（试行）一、员工主动离职1、员工主动离职，正式员工应提前 30 天以书面形式提出申请，试用期员工应提前一周以书面形式提出申请；2、欲离职员工经部门领导批准同意后，到行政人事部填写员工离职申请表 ，并由行政人事部进行离职面谈，之后办理移交手续；3、欲离职员工应交回领用的办公设备及用品、
12、胸卡、门禁卡、钥匙及所掌握的相关文件、密码等，并填写员工离职交接联鉴单 ，具体工作应附“交接明细单” ，由交接双方确认签字，主管人员签字证明后视为办理完移交手续，此外公司不再发给任何补助或津贴。二、员工解聘1、员工有下列情形之一者，公司按程序解聘1）试用期内，发现不符合公司录用条件的。2）员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作。3）员工工作中存在欺瞒现象。4）公司认定的其它情况。2、解聘程序：应由其主管领导填写解聘职员申请表 ，报行政人事部、总经理办公会批准。由行政人事部存档，于申请解聘日期 30 日前通知被解聘人员或给予一定的经济补偿，并办理离职交接手续。根据国家相关法
13、律法规的规定，原则上辞退员工的时间应控制在员工入职后一个月内（法律规定一年期劳动合同的试用期为一个月） ，由员工的主管领导与员工谈话并提出解聘意见，通知行政人事部办理相关手续；如果超过一个月辞退员工（过了试用期） ，主管领导应与员工在工资、赔偿金等问题上达成一致意见，北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号大额赔偿金应报公司董事会批准后通知行政人事部办理相关手续。在解聘员工和员工离职过程中，行政人事部负责根据劳动法等相关的法律法规针对可能出现的问题进行告和解答，员工的主管领导有监督员工办理离职交接等手续的责任。3、公司发生不可抗力或公司经营状况发生严重困难而
14、确需要裁减人员，公司提前 30 日通知员工，并参照有关规定给予适当的经济补偿。4、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，其应领取的工资，未报销的费用应于离职手续、工作交接事宜办妥后再予发放；工作交接完成的凭证为：有其直接上级、该员工、工作接交人、财务部、人力资源部及公司领导签字的辞职申请和离职人员交接联鉴单 （附交接清单，由主管人员签字证明） 。离职 1 个月内未办理离职交接手续的员工视为违约，公司将扣除其当月应得工资；有经济补偿的员工视为主动放弃补偿。5、离职人员的工资计算到离职当日，社保于员工离职当月办理停止转出手续。三、附则（一）本制度为试行版。（二）本制度最终解释权归行政人事部。北京凯
15、驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号员工离职交接联签单填写日期: 年 月 日部 门 姓 名 职 位 工号 提请离职时间： 年 月 日； 实际离职时间： 年 月 日序 经办单位 应 办 事 项 经办人签字 备 注经办工作交接(应列清单)1 本部门部门信息资料交接(应列清单) 退回电脑等办公设备住宿人员办理退宿 缴回员工证件、制服、钥匙等 2 办公室缴回个人领用的办公用品 接收离职申请或解职申请 与员工解除人事关系 与员工确认社保停止日期 缴回员工门禁卡3 人力 资源部退还员工个人资料/证件原件4 网络技术部 信息处理5 财务部 有无财务未清事项 考勤离职当月未报
16、 财务考勤天数 考勤员考勤审核 工资标准 应扣款项 6薪资 核算财务部 应发工资 核薪人签字： 年 月 日 离职人员确认无误后签字： 年 月 日财务经理发薪审核： 年 月 日备注 :（1）上述事项必须办理完毕，方可离职；北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号（2) 财务部、行政人事部凭本单核发离职人员薪金后转回行政人事部存查。直接上级签字： 副总经理签字： 总经理签字： 员工离职申请表申请日期： 年 月 日姓 名 部 门岗位名称 工号入职日期 预离职日期辞职原因直属上级意见部门经理意见人力资源部意见总经理批 示备 注北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号 以上为本人自愿辞职，本人签字： 解职员工申请表申请时间： 年 月 日姓 名 部 门岗位名称 直属上级入职时间 解职时间解职原因直属上级签字： 直属上级意见部门经理意见人力资源部意见总经理批示结果1.补偿金： 不予补偿金 给予补偿金（ ）元2.保险： 当月减少 次月减少3其它：备注北京凯驰投资有限公司 2012 年管理系统KC 行政字【2012】003 号
