1、新 员 工 入 职 操 作 流 程一 、 新 员 工 取 得 录 用 通 知 后 , 应 根 据 录 用 通 知 要 求 , 提 供 入职 材 料 , 包 括 : 1、 体 检 报 告 : 甲 级 以 上 医 院 , 时 间 在 3个 月 内 , 含 常 规 项 目 。2、 身 份 证 : 原 件 交 验 , 复 印 件 留 存 。3、 学 历 学 位 证 书 : 原 件 交 验 , 复 印 件 留 存 。 验 证 真 伪 及 是 否 与 应聘 材 料 相 符 合 。4、 报 到 证 、 就 业 推 荐 表 、 三 方 协 议 ( 应 届 毕 业 生 提 供 )5、 就 业 登 记 证 、 原
2、 单 位 解 除 劳 动 关 系 证 明 、 原 单 位 社 保 缴 纳 情 况证 明 或 社 保 关 系 变 动 表 ( 非 应 届 毕 业 生 提 供 )6、 一 寸 彩 色 近 照 3张 , 及 照 片 电 子 版 。7、 档 案 所 在 地 , 地 址 及 全 称 。二 、 领 用 办 公 用 品( 一 ) 新 入 职 员 工 办 公 用 品 基 本 配 置 为 :1、 办 公 设 备 : 电 脑 一 套 , 包 含 主 机 、 显 示 器 、 鼠 标 、 键 盘 等 基 本配 置 。2、 文 具 用 品 : 笔 记 本 、 签 字 笔 一 套 。3、 办 公 家 具 : 办 公 桌
3、、 办 公 椅 、 抽 屉 柜 一 套 。( 二 ) 领 用 程 序1、 用 人 部 门 拟 办 文 办 事 请 示 单 报 领 导 审 批 。2、 经 审 批 后 下 发 工 作 联 系 单 到 责 任 部 门 负 责 人 , 由 其 负 责 配 置 及购 买 。3、 使 用 人 员 及 用 人 部 门 办 理 领 用 手 续 。( 1) 办 公 用 品 由 本 人 在 保 管 部 门 填 写 领 料 单 后 领 用 。( 2) 办 公 设 备 及 办 公 家 具 , 由 用 人 部 门 在 固 定 资 产 管 理 部 门 填 写 领 用 单 后 领 用 。其 中 , 办 公 设 备 由 技
4、 术 管 理 部 相 关 人 员 负 责 调 试 安 装 ; 办 公 家 具 由综 合 办 公 室 负 责 安 装 配 置 。三 、 合 同 办 理员 工 入 职 材 料 提 交 齐 全 后 , 由 人 力 资 源 部 为 其 办 理 劳 动 合 同 的 签 订手 续 。1、 办 公 会 确 定 岗 位 、 职 级 、 试 用 期 限 、 保 密 级 别 。2、 拟 办 文 办 事 请 示 单 , 提 交 领 导 审 批 。3、 拟 合 同 文 本 一 式 三 份 , 向 员 工 解 释 合 同 重 点 条 款 , 如 合 同 期 、试 用 期 、 薪 酬 、 工 作 地 、 休 息 日 、
5、加 班 等 。 达 到 相 关 保 密 级 别 岗 位 的 ,准 备 劳 动 合 同 补 充 协 议 一 式 两 份 。4、 劳 动 合 同 本 人 签 字 、 公 司 盖 章 后 , 各 持 一 份 , 一 份 进 入 个 人 档案 。 劳 动 合 同 补 充 协 议 公 司 、 个 人 各 持 一 份 。四 、 试 用 期 考 核 及 转 正1、 一 般 试 用 期 标 准 :本 科 及 大 专 有 工 作 经 验 试 用 期 三 个 月 ;应 届 毕 业 研 究 生 试 用 期 三 个 月 ;应 届 毕 业 生 见 习 期 六 个 月 。注 : ( 1) 可 根 据 员 工 实 际 工
6、作 表 现 , 经 考 核 后 确 定 缩 短 或 延 长 试用 期 ;( 2) 一 些 特 殊 岗 位 根 据 办 公 会 决 定 试 用 期 期 限 ;2、 试 用 期 转 正由 员 工 本 人 填 写 新 员 工 试 用 期 自 我 考 评 表 由 用 人 部 门 和 人 力 资 源 部 门 填 写 新 员 工 试 用 期 综 合 考 评 表 经 综 合 考 评 合 格 后 , 由 人 力 资 源 部 门 进 行 审 批 流 程 , 填 写 新 员工 试 用 期 转 正 审 批 表 人 力 资 源 部 发 员 工 转 正 通 知 书 至 用 人 部 门 , 并 调 整 薪 酬 和 绩 效
7、考 核 。五 、 其 他1、 发 放 新 员 工 入 职 须 知 , 并 要 求 其 签 署 确 认 。2、 填 写 员 工 履 历 表 及 代 理 人 员 情 况 登 记 表 , 要 求 按 照 实际 情 况 如 实 、 完 整 填 写 。3、 办 理 工 资 卡 : 由 其 本 人 凭 身 份 证 道 交 通 银 行 办 理 “ 交 通 银 行 太平 洋 卡 ” , 并 将 卡 号 告 知 财 务 。4、 办 理 员 工 卡 : 由 综 合 办 公 室 统 一 办 理 , 领 用 人 需 缴 纳 押 金 , 并由 办 公 室 出 具 押 金 单 。5、 开 通 OA账 号 : 由 人 力
8、资 源 部 统 一 办 理 , 并 告 知 员 工 使 用 方 法 。6、 新 员 工 入 职 培 训 。 ( 1) 大 批 量 入 职 , 培 训 采 用 课 堂 培 训 方 式 ;( 2) 单 个 入 职 , 发 放 新 员 工 入 职 手 册 PPT课 件 。六 、 社 保 办 理携 带 材 料 :1、 备 案 :( 1) 就 业 登 记 证 由 员 工 个 人 提 供( 2) 劳 动 合 同 ( 3) 就 业 登 记 人 员 备 案 表 一 式 两 份 , 盖 公 章2、 参 保 :( 4) 城 镇 社 会 保 险 参 保 人 员 花 名 册 一 式 两 份 , 盖 公 章( 5) 人
9、 员 资 源 数 据 登 记 表 (单 位 ) ( 应 届 毕 业 生 或 初 次 参 保 人 员 需 要 ) 一 式 两份 , 盖 公 章七 、 公 积 金1、 已 有 账 户 人 员 , 公 司 为 其 开 具 公 积 金 接 收 证 明 , 将 其 个 人 公积 金 账 户 转 入 公 司 账 户 ; 未 开 账 户 人 员 直 接 新 增 账 户 。2、 携 带 材 料 :新 增 、 转 入 、 封 存( 1) 新 增 和 转 入 : 劳 动 合 同 或 人 事 部 门 证 明 文 件 ;封 存 : 职 工 终 止 劳 动 关 系 证 明 文 件 ;( 2) 员 工 身 份 证 ;( 3) 经 办 人 身 份 证 。( 4) 个 人 变 更 清 册 汇 缴 、 补 缴( 1) 个 人 汇 ( 补 ) 缴 清 册 盖 公 章( 2) 汇 缴 申 请 单 、 补 缴 申 请 单 盖 财 务 章( 3) 支 票 ( 现 金 )