1、科舰集团湖南能源发展有限公司仓库管理工作指引编 制: 罗华华 审 核: 审 批: 版本记录 编制/修订日期 编制人/修订人 备注 生效日期1.1 2014.03.28 罗华华发放范围:仓库管理制度一、仓库的管理(一)、原料库、半成品仓库的地面应洗干净,无污物,便于通风换气,并备有防鼠、防虫等设施。(二)、专人管理;各种原辅材料、半成品、成品应按照品种分类分批储存,每批均应有明显标志。作好产品标识。标识包括;合格品、不合格品、待处理品等;标识内容应明确:品名、规格、批号等。原材料、半成品、成品应离地、离墙存放,并与屋顶介持一定距离,垛与垛之间也应有适当距,半成品应用中转箱盛放。(三)、仓库的运输
2、工具应摆放整齐,性能完好,便于工作。(四)、保管员除对保管物品的数量负责外,对保管期间的半成品、包材或成品的外观质量同样承担监督管理责任。对于发现的问题或存在的隐患应及时汇报直接相关主管领导,依程序迅速通报质检。二、 贵重原辅料管理规定(一) 、物料管理员及保管员须熟知贵重原辅料的基本知识。(二) 、购入的贵重辅料应按其品名、特性分别存放保管,不能与一般原辅料混放。(三) 、设贵重原辅料保管账目,进行专人、专柜管理,严格出入库程序,责任落实人。(四) 、贵重原料必须做到用多少,领多少;当日用不完的原料由领料人当日及时退库,一日一清,严禁存放在车间过夜。专职管理人员没按规定做的,按余料重量折算成
3、现金予以 100%罚款,丢失的按此原料的 2 倍价进行处罚。五、按仓库管理规定定时送检,防止变质。(五) 、按财务制度规定,每月进行一次盘点,必须达到账账相符,账物相符。(六) 、专职管理员,按当日生产计划和工艺作业指导书规定的装量核算理论用量,严禁超量出库。(七) 、未按产品工艺指导书操作而多用和浪费的原料,由车间查清责任并承担全部损失。此规定由计划供应室、生产部、财务科、审计科共同遵照执行。三、 成品半成品出入库管理规定(一) 、车间的成品、半成品(备货品)都必须由质检员签字入库。否则保管员有权拒绝入库。入库前不准封箱,经仓库验收后方可办理入库手续,由车间材料员、质检员封箱签字入库。(二)
4、 、车间的成品、半成品(备货品)进仓库后,发现有不合格项、数字不准的,直接追查当日岗位责任人和质检员责任,每出现一项不合格(外观如:漏贴瓶签、喷打错码、包材破损、数量不符合等)可酌情罚款 10 元以上。(三) 、半成品(备货品)再包装时,有生产部计划员开出库单,车间材料员到仓库领货出库,半成品(备货品)出库数量累计小于入库累计量时,可追查仓库的保管责任,按差量的 2-3 倍处罚岗位责任人。(四) 、备货产品的周转箱尽量选用规格相符、大小适宜的,由工艺员下达装箱规格。便于入库时清点检验。四、 产品批次核算规定(一) 、生产部开领料单时在备注栏必须注明批号,包括原料、半成品、包装材料外协品等。(二
5、) 、营销中心成品库、供应室包材库、原料库、在每批次产品入库结束后,汇总上报至财务部原料、半成品、包装材料出库及入库产品量,包括外协产品。(三)、财务部按产品批次填单价、金额,核算出产品批次成本。(四) 、供应室每周按产品批号上报财务、并注明个人姓名。五、 各部门的物资领、发要实行部门领导签字负责制。有无故损坏丢失的,由签字领导负责查清责任后,由责任人承担相应经济责任。六、 仓库在压物资处理程序具体如下:(一) 、每月 25 日由财务部组织仓储组配合对仓库物资进行盘点清查,在压物资列出明细表,于 30 日前报到供应室申请处理。(二) 、供应室接到仓储组在压物资明细表后,24 小时内做出初审意见,并分别送达财务部、质保部、营销中心、仓储组。(三) 、质保部、营销中心接到接供应室送达的在压物资明细表后,5 日内做出处理意见并于 5 日反馈到供应室。(四) 、供应室接到质保部、营销中心反馈的在压物资明细表后认真汇总处理结果,于次月 25 日 仓库盘点清查进行考核,结果上报总经理。七 物资回收再利用公司设立回收组。生产车间新退下的、没有破损的纸箱、编织袋;营销中心退货换下的瓶子;没有破损的纸箱,包括其它部门发生的可利用回收物资,统一按照品种规格整理回收。瓶子、编织袋送交回收组,纸箱交供应室仓库。