1、出勤差假管理办法文件编号 页 数 版本AA-001 13 A1发行日期： 2012 年 10 月 30 日目录项次 目录 页次1.2.3.4567891011.1213目的 范围依据 权责工作时间法定假日出勤及考勤公出 出差 请假 请假核决权限加班附则 33333346671212131.目的1.1. 为使员工考勤作业有所依循，特订定本办法。1.2. 出勤差假之合法性管理。2.范围本公司全体同仁均适用之。3.依据3.1. 劳动法4.权责员工之考勤相关事宜，由人事单位统筹负责，并由各部门协助。5.工作时间5.1 员工每日之上班时间：每日工作时间依劳动法或劳资双方约定；然因不同班别之上班时间，分别
2、说明如后：5 .1.1 正常班：白班：(1)上午 8：00 时至中午 12：00 时整。(2)下午 13：00 时至下午 17：00 时整。晚班：（1）晚上 20 时 30 分至翌日 5：00 时整。5.1.2 加班时间：(1)正常工作日加班：指正常上班时间延长上班时间者。(2)假日加班：指星期六、星期日假日出勤加班者。(3)法定假日加班：指法定假日出勤加班者。(4)员工加班以半小时为计算单位。6.法定假日6.1 春节农历年假(农历除夕至初二)。6.2 劳动节(5/1)。6.3 国庆节(10/1-10/3)6.4 元旦(1/1)。6.5 清明节6.6 端午节6.7 中秋节6.8 三八妇女节6.
3、9 五四青年节7.出勤及考勤7.1.旷职、早退、迟到及调休之规定说明7.1.1 旷职：从业人员如有下列情形之一者，以旷职论：7.1.1.1 应到公司上班之工作日，无故不到勤者。7.1.1.2 请假未经核准或假期已满未续假无故不到勤者。7.1.1.3 员工上下班忘记打卡，若无具体确实理由可资证明时，以旷工半日论处。7.1.1.4 员工旷职期间薪资不计薪资。7.1.1.5无故连续旷职三日或全月累计无故旷职达六日或全年旷职达十四日者，公司得不经宣告，径行解雇。7.1.2 早退：在未到下班时间后 1 分钟内(含)下班者称之； 7.1.3 迟到：在应到上班时间第 5 分钟起(含)前到班者称之； 7.1.
4、4.调休正常上班时间，但因生产量不足，未正常上班者称为调休以无薪公假计算，各部门应在调休时将名单统一报于人事处。7.2 考勤督促：7.2.1 各相关部门应于当日早晨将当天的出勤状况报于人事处。7.2.2 每月考勤计算之起迄日期订为，当月一日至月底至止，每年考勤计算订为每年度元月一日至十二月三十一日止。7.2 考勤办理考勤人员应每日整理考勤相关资料，当有连续旷职三日或月累计旷职六日或年累旷职十四日，以及各种请假已超过规定给假日数或其他违反考勤规定等之情事时，应即签请核辨，不得留至年终。7.4 打卡管理7.4.1 一般员工除请假或出差外，应按规定之作息时间工作或执行勤务；每日上班前及下班后，应打卡
5、作为出缺勤之记录，幷作为人事单位核发薪资之依据。7.4.2 公司员工确依规定时间上、下班而忘打卡者，应于翌日经部门以上主管核签证明后送人事单位办理销案。未依规定办理销案者，当日一律以旷工论。7.4.3 副理(含)级以上主管不用打卡，亦不计全勤、迟到或早退。7.5 刷卡异常之处理7.5.1 员工应亲自刷卡，代人刷卡或伪造出勤记录者，一经查明，委受双方均依处分规定处理。7.5.2 员工确依规定时间上下班，但却忘记刷卡者，应于单位主管和部门主管批示后，送人事单位办理销案，未依规定办理销案者，当日一律以事假论。7.5.3 员工应遵照规定时间需在三天内补签完毕，否则按未打卡处理，补签一个月内不得超过三次
6、，超过三次每次按事假一天论处，上下班都未打不予签卡也不计加班并扣除当日薪资。7.5.4 如有迟到、早退或旷工者（以打卡为准），分别以下列规定处理之：一、迟到：1.超过上班时间开始打（刷）卡到工者为迟到。2.上班时间十分钟（含）后打（刷）卡到工者必须办理事假手续，事假以 0.5 小时为单位否则以旷工半日论处。3.每月迟到超过三次时，第四次以旷工一日论处。4.因偶发事件经核准者已请假处理。5.迟到满三次，将以约谈。二、早退：1.下班时间未到而提前下班为早退。2.下班早退者以旷工一日论。三、旷工： 未经核准请假或假满未续假而擅自不到工者，均以旷工论处。旷工一日扣薪资。四、未配合加班，扣除当月工作奖金
7、。（如一个月内不止一次，则顺延）7.6 全勤奖金7.6.1 资格限制：当月全勤者，即无迟到、早退、及请假(公伤假、公假、特别休假、病假、婚假、丧假除外)之员工，颁发全勤奖金予以奖励。8. 公出/驻厂8.1 公司人员除课长、经、副理(含)以上主管外，其余人员于上班时间因公外出，均应呈课(副)长/经、副理(含)以上主管核准后始得离开，未依规定办理，当日一律以事假论。8.2 公司人员含(副)课长如因公出无法于上班前或下班后到公司打卡者，应于当日或翌日由经、副理(含)级以上主管核签后送人事单位办理销案。未依规定办理销案者，当日一律以事假论。8.3 公出同仁外出时必须先经主管核准后方可外出。外出人员回来
8、后至保安处申请填写外出地点等内容后 24H 内交由人事处存档。如外出员工当天外出进出厂门未按规定的视同旷工一天处理；如当天未能回厂时应在翌日由经、副理(含)级以上主管核签后送人事单位办理销案。未依规定办理销案者，当日一律以事假论。8.5 驻厂：因客户要求于客户端处理交货不良。9. 出差9.1出差之定义：(1)因公赴国内外接洽业务、技术指导或考察者。(2)国内出差当日无法往返者。(3)合乎(1)、(2)条件者，视为出差，否则以公出论。9.2 员工出差除公出须外出申请外，其余性质之出差请出差申请。9.3 员工出差前，须先行呈权责主管核准。9.4 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。9.5
9、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。9.6 如有因生产需要应在外驻厂者，也应视为出差，应由部门主管核准后办理相关手续。9.7 人事单位应将出差数据与员工出缺勤记录核对，如有差异应查明原因幷予更正。10. 请假请假类别：员工请假分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、公假、留职停薪、等八种。10.1. 事假10.1.1. 定义：员工因私事待处理者，得请事假，事假全年累计不得超过十五日。10.1.2. 日数:(1) 一次申请事假不超过 6 天，生产订单不多时另议。(2) 全年事假天数累计不超
10、过 15 天，特殊情况须经总经理核准。10.1.3. 证明文件:按公司规定由权责主管审批之请假。10.1.4. 全勤奖:（1）请假 4 小时内(含 4 小时)，扣全勤奖之三分之一。（2）请假 8 小时内 (含 8 小时) ，扣全勤奖之二分之一（3）请假 8 小时以上(不含 8 小时)，无全勤奖。扣工作奖金/2 /8H*请假小时数。10.2.病假10.2.1. 定义:因普通伤害、疾病须治疗或休养者。10.2.2. 日数:(1)依医生建议和患病情况而定。(2)患重病须长期住院者，医疗期限则依员工在公司工作年限由总经理核准其医疗休息日期之长短.10.2.3. 薪资:不支付薪资。10.2.4. 证明文
11、件: (1) 请假四个小时之内者由单位主管证明，幷到人事处确认。(2) 超过四个小时者须缴附镇级以上医院证明文件。(3) 证明文件不齐全者，以事假论处。10.3.工伤假10.3.1. 定义:在公司正常工作过程中或维护公司利益情况下造成负伤，可享受有薪工伤假。10.3.2. 日数:依受伤者伤势而定。10.3.3. 薪资:不扣基本薪、技术津贴、奖金。10.3.4. 证明文件:所属单位主管证明及镇级以上医院证明。10.4.婚假10.4.1. 定义:法定公幵办理结婚的。10.4.2. 日数(1) 男满 25 岁，女满 23 岁，享有 7 天假(含法定假日)，幷须一次申请。(2) 男未满 25 岁，女未
12、满 23 岁，享有 5 天婚假(含法定假日)。10.4.3. 薪资:不扣基本薪、技术津贴、奖金。10.4.4. 证明文件:须向人事提供本人有效结婚证明。10.5.丧假10.5.1. 定义:员工配偶，子女或直属亲属死亡的(非直接亲属死亡不列入考虑)。10.5.2. 日数:(1)员工父母、养父母或配偶子女直属亲属死亡的，给 8 天有薪丧假，须一次申请。(2)员工兄弟姐妹死亡的，给 3 天有薪丧假。(3)员工祖父母、外祖父母、配偶之父母死亡的给 5 天有薪丧假。(4)超出公司规定丧假日数的以事假论处。10.5.3. 薪资:不扣基本薪和全勤奖。10.5.4. 证明文件:须附相关证明文件。10.6.产假
13、10.6.1. 定义:连续为公司服务满一周年的已婚妇女因分娩按公司规定给予一定时期的产假。10.6.2. 日数:根据国家规定幷结合公司实际状况。分娩假期天数为 90天，包括产前休假 15 天，产后休假 75 天。难产者假期增加15 天（须附医院相关证明）。10.6.3. 妊娠三个月以上流产者，依据医院证明给予产假二十八天，到职不到十二个月(薪资的一半)。10.6.4. 薪资: 不扣基本薪、生活津贴、技术津贴、职务加给、工作奖金和全勤奖。10.6.5. 证明文件:总经理签署的产假申请，国家颁发的有效生育证明如准生证等。10.7.公假10.7.1. 定义:出差、外出受训或已婚妇女按国家规定参加计划
14、生育检查等按公司规定给予公假。10.7.2. 日数:依实际状况，由权责主管或相关单位决定日数。10.7.3. 薪资:照常支付。10.7.4. 证明文件:由权责主管批示的相关文件或相关证明。10.7.5. 附注:出差可申请餐费及交通费用。10.8.留职停薪10.8.1 员工具有下列情形之一者，得经公司核准后，办理留职停薪：（1）员工因普通伤病假，超过规定期限，经以特别休假或事假充抵后仍未痊愈者；其期限为一年。（2）员工平日表现优良，因事待办而超过事假规定期限者；其期限为一个月。（3）员工奉派进修或训练，期限在六个月以上者；依其事实期限而定。（4）其他特殊事由经公司核准者；依其事实期限而定。10.
15、8.2 员工提出申请，经核准后仍须办理移交手续，其手续未完成前，不得径行留职停薪。10.8.3 员工留职停薪期间，不支薪、不计年资。10.8.4 留职停薪之期限届满前两周，应以书面或口头通知其复职意愿；俾利公司安排职务。10.9. 请假手续10.9.1. 员工因公、因事、因病无法于规定上（加）班时间于工作岗位正常工作者，于指定职务代理人幷无损于公司效益之情况下，可依规定办理请假手续。请事假者应事先提出申请。10.9.2. 员工请假根据假别提供相关证明文件，指定职务代理人，依批示权限，呈请核准。10.9.3. 若于上班时间请假外出，应于请假核准后，外出申请呈核10.9.4.未办理请假手续而擅离工
16、作岗位者，或请假期满未及时销假上班者，均视为旷工论处。10.9.5.员工在试用期间或辞工期内不得申请婚假及事假，特殊情况应由部门以上主管核准后另作处理。10.9.6.加班期间，如员工须请假，须按规定办理请假手续，经部门主管核准后方可离开。获准将不作为扣除全勤奖和影响正常出勤日之依据。11.请假核决权限11.1“”代表核准单位，各部门应由领班以上干部按流程呈阅批示，若于上班时间请假应经核准后方可离厂。11.2. 六天以上假期者，假满后于返厂当天到人事课办理销假手续。对未报到而上班者，一律不予计算出勤。12. 加班：12.1 加班之限制12.1.1 凡本公司之副理级以上主管均不得申请加班费。12.
17、1.2 遇有特殊状况或项目申请核准者除外。12.2 加班之申请12.2.1 当日实施前经部门主管核准后送人事部门备查。12.2.2 事务人员申请加班，需呈副总经理核准。12.2.3 生产加班之申请由基层干部提出，需业务部主管确认后呈生产部经理核准。12.3 加班之管理12.3.1 各单位应于翌日上午 12 时之前将申请统一交于人事处，逾期者将不列入加班时数。批示职别 领 班 课 长 副 厂总经理或（代理人）课长级 (副)组长级 作业员 行政课 12.3.2 如有加班而未提前申请加班者可与本周之内补报，过期者将不列入加班时数。12.3.3 加班未经申请核准者，人事不得计算加班费。12.4 加班费之计算：人事对于加班所发生之时间，应依工作规则与劳基法条件及薪资计算办法中规定计算加班费。12.5 加班便当：加班便当由公司提供13附则本制度经提报总经理核准后实施、修改时亦同。
