1、1陕西金泰恒业房地产有限公司考勤管理办法第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于陕西金泰恒业房地产有限公司(以下简称“公司” ,含分公司及项目公司)员工的考勤和假期管理,控股公司(具有独立法人资格)可参照执行。第二条 目的为加强公司考勤与假期管理,规范请休假流程,保障公司各项工作有序开展,特制定本管理办法。第二章 考勤规定第三条 考勤管理原则坚持公开、公正、真实、准确、及时的原则,实行“部门组织实施,人力资源部负责监督” 的管理办法。第四条 考勤管理职责一、人力资源部:负责公司的考勤管理工作,并负责部门兼职考勤员的业务培训;控股公司的考勤管理由其办公室负责。二、部门考勤员:负责本部门员工的
2、考勤管理工作,对本部门考勤记录的真实性、及时性负责。三、各级管理者:对下属员工的出勤情况进行监督,并按规定及时审批员工的日常考勤及请假、休假、加班、出差等申请事项。四、全体员工:应自觉遵守公司的考勤管理规定。2第五条 工作时间一、公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,每周工作时间不少于40小时。二、工作日正常上班时间为上午8:0012:00,下午14:0018:00。根据季节变化公司可对上下班时间进行调整,具体由综合办公室通知。第六条 考勤的时间单位一、考勤中“年” 、“月”均指的是自然年和自然月。二、迟到、早退以“次 ”为单位计算。三、事假、病假等缺勤及休假均以单位“天” 计算,最小单位为
3、0.5天。4小时(含)以内记为“0.5天” ,4小 时以上记为“1天”。第三章 休假规定第七条 公休日及法定节假日员工可享受国家规定的公休日及法定节假日,每年的具体休假时间以国家相关部门下发的通知为准。第八条 年休假一、在公司连续工作满1年的员工(以入职时间为准)可享受年休假。法定节假日、公休日不计入年休假假期。年休假天数规定如下:(一)累计工作满1年不满10年者,年休假5天;(二)累计工作满10年不满20年者,年休假10天;(三)累计工作满20年以上者,年休假15天。3累计工作时间以员工个人提供的相关工作证明或社保缴纳证明为准。员工在公司第一次享受年休假天数按国家相关政策执行,即按当年剩余日
4、历天数折算后取整,折算后不足1整天的部分不享受年休假。二、年休假应在年内休完,5天年休假需一次性取假,10天(含)以上的年休假可分两次取假,每次休假时间不少于5天。三、员工当年请事假累计20天以上或请病假累计2个月以上的,不享受当年的年休假;如当年已休过年休假且请假天数超过上述时间者,下一年度不再享受年休假。四、各部门应合理安排员工的年休假。员工确因工作无法享受年休假的,公司按照法定节假日加班标准给予工资报酬;因个人原因未休假的公司不予补偿。第九条 婚假员工在公司工作期间领取结婚证的可休婚假。正常婚假为3天,晚婚的(男25周岁以上,女23周岁以上初婚的)增加婚假20天。婚假需在领取结婚证1年内
5、使用。第十条 产假公司女员工生育,如符合国家生育政策可享受98天产假;实行晚育的(24周岁以上)增加产假15天;难产的(需医院证明)增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天;在产假期间领取独生子女父母光荣证的另增加产假30天(需持证续假)。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。 (需出示医院证明)4有不满一周岁婴儿的女员工,可享受每天1小时的哺乳假;生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。第十一条 护理假公司男员工的配偶生育如符合国家政策,男员工可享受10天护理假。第十二条 丧假员工的直系亲属(指配偶、子女、父母)或直
6、接抚养的旁系亲属死亡,可享有7天丧假。丧假在直系亲属丧亡后1个月内使用。第十三条 工伤假员工因工负伤,可享受工伤假,其休假条件和天数根据国家相关规定执行。第十四条 探亲假一、凡在公司连续工作满1年的员工,与配偶不住在一起又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶假;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母假。(一)员工探望配偶的,每年给探亲假一次,假期为30天;(二)未婚员工探望父母的,每年给假一次,假期20天;因工作需要当年不能休假,自愿两年休假一次的,可一次性给假45天;(三)已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天;(四)“公休假 团聚” 指利用公休假在家居住
7、一夜和休息半个白天;“父母” 不包括岳父母、公婆。员工与配偶、父母在同一地区的,不享受探亲假。第十五条 婚假、产假、护理假、丧假、工伤假及探亲假均以自5然日为计假天数。第四章 请/休假管理第十六条 公司有权利合理安排工作时间,以保障员工能够享受各类假期的权利;在不影响公司及部门工作的情况下,员工也有合理安排个人休假时间的义务。第十七条 员工请假、休假,除工伤假、丧假外,应由本人事先填写员工请/休假单 ,并按照审批权限和程序,办理请假、休假手续。一、事假、病假:员工因个人私事或生病无法出勤时可请事假或病假。员工应提前1个工作日申请,因特殊情况无法提前办理请假手续者,应电话或委托别人请假,并在到岗
8、后的1个工作日内补办请假手续。(一)员工经商、在外兼职均不得以事假名义请假;员工1年内事假天数累计超过30天者,视为严重违反公司规章制度。(二)病假2天以上者,需出具二甲级以上医院开具的诊断证明或病假单,如无医院相关证明则按事假对待;员工每月可享受1天的有薪病假,病假全年累计超过12天的视为医疗期,享受医疗期待遇。二、年休假、婚假、产假、护理假:须提前5个工作日提出休假申请。三、丧假、工伤假:应口头或电话请假,并在假期结束后1个工作日内补办请假手续;工伤假须出示医院诊断证明。第十八条 请假、休假审批权限一、副总经理及总监:请/ 休假由总经理批准。6二、部门经理:请假1天(含)以内的由部门分管领
9、导批准;请假1天以上的由总经理批准。三、员工:请假1天(含)以内由部门负责人批准;请假1天以上5天(含)以内的由部门分管领导批准;请假5天以上的由总经理批准。第十九条 如员工请假无法按时上班,应提前办理续假手续,经批准后才能继续休假,否则按旷工处理。员工在休假期间提前回公司上班的,应在上班当天到部门考勤员及人力资源部办理销假手续;员工休完产假、工伤假、婚假上班后,应在1个工作日内向直接上级和人力资源部销假。第二十条 员工请假、休假期间的待遇具体见公司薪酬管理制度。第五章 缺勤管理第二十一条 迟到、早退一、员工在超过规定的上班时间30分钟以内到岗的视为迟到;在规定的下班时间之前30分钟内离岗的视
10、为早退。二、员工迟到、早退每月累计3次(含),按事假1天处理;每月累计5次(含),按旷工1天计算。第二十二条 旷工一、员工未经批准而不到岗者视为旷工,旷工包括但不限于以下情况:(一) 超过规定时间30分钟到岗或提前30分钟离岗,且无故未请假的;7(二)未履行请假手续或请假未准而擅自休假的;(三)工作时间内擅自离开岗位或做私活的;(四)休假逾期未办理续假手续而继续缺勤的;(五)岗位调整后逾期不到岗的。二、员工旷工将加重扣减工资,具体按公司薪酬管理制度的有关规定执行。连续旷工超过3个工作日或一年内累计旷工超过5个工作日的,视为严重违反公司制度。第六章 加班管理第二十三条 加班是指员工在正常工作时间
11、之外,因临时性工作需要或上级领导要求必须继续工作的,称为加班。第二十四条 下列情况或人员不记入加班:一、在非工作时间的接待、会议、出差和外出学习的。二、非工作时间安排的公司或部门活动。三、个人未能在工作时间内完成正常工作而自行延长工作时间的。第二十五条 公司原则上不鼓励加班。确因工作需要必须加班的,需提前填报加班审批表,由部门经理、部门分管领导审核后报总经理批准方可。临时安排的加班应在加班后1个工作日内补办审批手续;未办理加班审批手续的,不得按加班进行考勤记录。第二十六条 员工在工作日或公休日加班,部门负责人应根据工作情况安排员工在当月进行换休;无法换休和法定节假日加班的,发放加班工资。加班工
12、资的计算和发放具体见公司薪酬管理制度。8第二十七条 加班要求一、确因工作需要被指派加班的,无特殊理由不得推诿。 二、加班期间消极怠工,如在指定时间内未完成应交付工作的,取消加班工资,并视情节轻重给予处罚。 第七章 值班管理第二十八条 值班是指公司安排员工在夜间、节假日等非工作时间内进行临时值守,负责接听电话、防火防盗或处理突发事件、紧急公务等。 第二十九条 员工值班时间规定一、工作日:当日18:00次日8:00 。二、公休日及法定节假日:8:0018:00,18:00次日8:00 。第三十条 员工值班安排由综合办公室统一安排,值班表报人力资源部备案。值班员工因病或其它原因不能值班的,应提前与综
13、合办公室联系给予调整。第三十一条 值班人员在值班期间不得中途离开或外出。值班人员可先行处理权限内事件,事后进行报告;若事项紧急或超过职权范围,应立即联系相关部门或带班领导处理,并据实填写值班报告表,于上班时报综合办公室备案核查。第三十二条 值班期间,值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖;如值班员工擅离职守,公司则给予记过处分,情节严重造成损失者,将从重处理。9第三十三条 员工值班给予值班津贴,具体标准见公司薪酬管理制度。第八章 出差管理第三十四条 公司或部门因工作需要,可安排员工出差,按正常出勤对待。第三十五条 员工完成出差任务后须及时返回公司,不得在外逗留,否
14、则按旷工处理;因业务需要延长出差时间的,应提前向部门分管领导申请,未经申请擅自延长出差时间的视为旷工。第九章 考勤统计第三十六条 考勤统计要求一、各部门考勤员根据部门员工实际出勤情况和相关考勤凭证(如员工请/休假单 、加班审批表、 出差申请表等),按照上、下午的时间段,做好部门员工的考勤记录。考勤记录内容应包括出勤、迟到、早退、旷工、病假、事假、休假、加班、出差等。二、部门月度考勤表(需附部门员工当月的考勤凭证)经部门经理和部门分管领导签字后于次月的2日(遇休息日或节假日顺延)前报送人力资源部。三、人力资源部根据各部门的月度考勤表和考勤凭证,核查后汇总编制公司月度考勤统计表,经部门负责人审核和
15、部门分管领导签字后,作为支付员工薪酬的依据。10四、对于有遗漏、错误的部门月度考勤记录,人力资源部考勤负责人应及时向部门考勤员进行反馈,予以澄清和改正。五、各部门要严格考勤管理,做到准确记录、真实反映、及时上报,不得弄虚作假;如发现虚报考勤将按照公司规定对相关人员给予处罚。第三十七条 人力资源部负责公司考勤记录的存档和保管。考勤记录保存期为两年,超过保存期限的考勤记录由人力资源部负责销毁。 第十章 附则第三十八条 本管理办法由人力资源部负责解释和修订。第三十九条 本管理办法经公司党政联席会议审议通过,自2013年7月1日起执行。11附表 1:员工请/休假单申请人 部 门 岗 位请假: 事假 病
16、假 假期类型 休假: 年休假 婚假 产假 护理假工 伤假 丧假 其他: 时 间 年 月 日 时至 年 月 日 时止 共计: 天部门经理 人力资源部部门分管领导总经理备 注审批权限:部门经 理请假 1 天(含)以内,由部 门分管领导批准;1 天以上者由总经理批准。员工请假 1 天(含)以内,由部 门负责人批准;1 天以上 5 天(含)以内的,由部门分管领导批准;5 天以上的,由总经理批准。 病假 2 天以上者 须附二甲级以上医院诊断证明或医院病假单,否则按事假处理。本表按程序审 批后请交回部门考勤员处,便于考勤统计。附表 2:加班审批表申请人 所在部门岗 位 申请日期加班时间 自 年 月 日 时至 月 日 时止 共计 天加班时段 工作日晚上加班 公休日加班 法定 节假日加班加班事由一同加班人员 加班人数合计: 人部门经理 部门分管领导总经理批准备 注 公司原 则上不鼓励加班,如确需要加班,由加班人员填写本表,由部门经理及部门分管领导审核后报总经理批准。 每 4 小时加班 时间按半天计算;少于 4 小时者不计为加班。 工作日晚上或公休日加班的,部 门负责人应根据情况尽量安排员工在当月进行换休。 本表审批后请 交回部门考勤员处,便于考勤统计。12