1、大学生就业能力攻略与成功就业宝典,第二讲求职途径与简历制作,主讲: 陈颂坚 (就业指导师、高级职业指导师),一.就业信息搜索与利用二.求职材料的制作,求职途径与简历制作,就业信息的搜索与利用,(一)获取就业信息的渠道,学校: 1.校园招聘会 2.学校(或学院)就业网和宣传栏 家庭: 1.关系亲朋好友 2.关系自我建构 社会: 1.Internet,就业信息的搜索与利用,(一)获取就业信息的渠道,社会: 2.直接与用人单位联系 3.传播媒体 4.人才中介,就业信息的搜索与利用,(二)辨别就业信息的真伪,1.来源正规 2.勿滥发求职材料 3.辨别方法 (1)通过信用网查询; (2)114查号; (
2、3)直接联系单位; (4)防小广告;天上掉馅饼;收报名费等,就业信息的搜索与利用,(三)合理处理和有效利用就业信息,1.掌握重点,合理筛选 2.结合自身实际,选择适合自己的信息 3.信息价值分析: (1)用人单位的要求与自身条件是否相符; (2)招聘人数的多少; (3)选择有利于自己发展的信息; 4.把握胜任和难度原则 5.参照信息完善自己,求职材料的制作,(一)求职材料的组成和作用,1.封面; 2.自荐书或求职信; 3.简历; 4. 完整或节选的毕业生推荐表; 5.研究成果、论文、著作; 6.技能等级证书; 7.获奖证书; 8.盖公章的学习成绩表; 9.特殊材料。,自荐信:在不知招聘的情况下
3、毛遂自荐。 应聘信:应招聘启事而自荐。 作用:叩开社会职业之门的敲门砖。,一、概念与作用,(二)求职信的撰写,二、参考格式与内容,(一)标题: (求职信位置居中) (二)称谓、问候语 称呼用单位名、录用部门名、尊敬的领导等(可写职务,一般不写个人姓名),(二)求职信的撰写,(三)开头,1、说明你要申请的职位以及招聘信息的来源。“见广州日报所载广告,我谨应征贵公司人事助理一职”见羊城晚报贵中心招聘广告,我有意申请汽车维修工一职。“我冒昧去函,拟请贵公司惠予高级文员一职”,(二)求职信的撰写,2、或说明求职的原由 (1)学以致用 (2)兴趣爱好、发挥特长 (3)受家庭环境影响 (4)出于对企业的仰
4、慕、向往,(二)求职信的撰写,“我写此信应聘贵公司招聘的_职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_专业已_学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。”我从报上看到了贵公司的招聘启示。贵公司在省内外都很有声望。最近又打入了国际市场,如能去贵公司从事装潢设计工作,我将感到非常荣幸。,(二)求职信的撰写,可对企业的某一特点作赞赏: 如:企业的知名度企业的信誉度企业对人才的培养、重视企业的情感投入、营造轻松环境等 注意:想法设法引起对方的重视。,(二)求职信的撰写,(四)正文,1.研究自荐过程中可能遇到的情况、问题、针对求职的目标,读信人的要求和心理,把握书信的内容和语气,(二)求职信的撰写
5、,1、对本人申请职位的描述和界定,(重点描述对该职位的理解和感兴趣的原因) “按照我的理解,人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂,具有承上启下的作用,他应当具备一定的组织能力和号召力。有丰富的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策,具有丰富的人事工作经验。”,(二)求职信的撰写,2、对个人符合某一职位的条件的高度概括的陈述(你将能为公司发展做出贡献的教育、个人技能和个性特征)“本人自大学毕业后,一直从事人事工作,曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职,在长达9年的人事工作生涯中,总结出一套人事管理方案,同时对全套人事运作制度极其了解,并对整个企业如何在短期内建立完整
6、的人事制度有丰富的经验,自信能够胜任人事经理一职。”,(二)求职信的撰写,正文推销自己 介绍与推销的不同: 介绍:面面俱到展示自己 推销:针对职业岗位的要求展示自己 不要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。但不应写“详情请看简历” 内容和形式上应力避平庸,追求不同于他人的个性特征,使用人单位产生进一步了解你的兴趣和愿望,(二)求职信的撰写,、,3、内容包括: (1)个人基本情况 (2)有关专业、专长 专业知识:所学的与岗位相关的主要课程 相关知识:与岗位相关的课程(外语、电 脑等) 相关技能:与岗位相关的各类证书,(二)求职信的撰写,(3)有关实践经历、成功业绩 实践经历: (1) 学校工
7、作实践各种学生工作、管理 (2)社会工作实践假期实践、毕业实践 成功业绩: (1)学校活动或比赛中的获奖成绩 (2)参与社会活动的获奖成绩,(二)求职信的撰写,(4)其他情况: A有关的个性特点 当代企业赞赏的个性是什么?B 为人与工作态度 C 业余爱好、兴趣(便于企业选择) D 政治倾向(有必要即提供) E 身体条件等(有必要即提供),(二)求职信的撰写,(五)结尾,1、表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。 “希能惠赐佳音”2、感谢对方阅读并考虑你的应聘。“感谢您在百忙中阅读我的资料,倘能考虑本人要求,实为感荷”,(二)求职信的撰写,3、对是否能被录用表明态度 4、祝颂语 附:
8、联系地址、方法(六)署名、日期,(二)求职信的撰写,XX公司人力资源部经理: 您好!我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。 两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英 语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。,案例1:,(二)求职信的撰写,个人简历及相关材料一并
9、附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:13911111234感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!XXX,(二)求职信的撰写,关于惠予橱窗装潢设计一职的函 工艺公司:我从报上看到了贵公司的招聘启示。贵公司在省内外都很有声望。最近又打入了国际市场,如能去贵公司从事装潢设计工作,我将感到非常荣幸。我即将从工学院工艺美术系毕业。大学期间专攻包装装潢设计。去年暑假,为市街设计的六件作品,被评为区商业系统最佳橱窗设计方案。,案例2:,(二)求职信的撰写,我非常热爱橱窗设计工作,但我的实践经验缺乏,我将虚心学习,刻苦工作,相信能胜任贵大楼的橱窗设计工作。倘能考虑本人
10、要求,实为感荷。附件: 一、个人简历 二、著名设计家推荐函三、设计奖状复印件一九年月日,(二)求职信的撰写,求职信的写作要求:,1、针对岗位要求充分展示自己的优势 (1)把对方的要求作一分析 (2)通过各种方式了解对方单位 (3)针对岗位要求找出自己最有利的地方知己知彼,百战百胜,(二)求职信的撰写,2、态度实事求是 ,不卑不亢不过分骄傲,不过分谦虚 3、语言简洁,表意清晰,(二)求职信的撰写,注意的问题,1、不要面面俱到求职信起的是引导作用,用人单位面对众多的信件,不可能仔细研读,因而要精。 2、不要使用豪言壮语和华丽辞采“请用您的目光告诉我海的方向” “给我一个机会,我会还你一个惊喜 3、
11、自信而谦虚“如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马”,(二)求职信的撰写,求职信的注意事项:,我刚刚从学校毕业,很多方面还有很大的欠缺,特别是社会交际能力和自我约束能力挺差,不知能否把工作干好” 4、写出明确的职位“愿意在贵单位任何职能部门工作” 5、提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么 6、直奔主题,不要唠叨 7、集中精力于具体的职业目标 8、不要超过一页,除非你未来老板索要进一步的信息。 9、 真诚,(二)求职信的撰写,100份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会
12、。 某知名IT企业HRM,其实简历一页就足够,两页已经太长了。远大集团HRM王志宇,我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。某外企人力资源主管,(三)求职简历的撰写,1.什么是求职简历 2.用人单位如何对待求职简历 3.如何制作简历,(三)求职简历的撰写,1.什么是求职简历?,求职简历:是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质等。求职简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的广告!,2.用人单位如何对待求职简历,企业筛选简历的方法企业选择方法:约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的
13、助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、工作经验(经历) 、专业背景 、英语证书、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。,3.如何制作简历,简历基本内容1.个人情况:姓名、专业、联系方式、教育背景2.应聘职位3.学习水平、获奖情况(学术类、技能类)4.工作经历、社会经验5.个人的兴趣、爱好6.照片,3.如何制作简历,简历基本内容设计要素:平衡、美观、页边距、适当的添加简洁适合的图案点缀;字体、字号的连贯性; 准备专门的求职信箱:(在知名网站上注册,信箱名要简洁);了解招
14、聘方的招聘收信习惯(电子邮箱?邮寄?附件?纯文本?),3.如何制作简历,简历内容之外的卖点 (1)纸张(2)字体:字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用Times New Roman,而且不用两种以上(含两种)的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。(3)字号一般最好用10磅字,即小五号,如果内容较少可以用五号。(4)打印,3.如何制作简历,简历制作基本步骤(1)按照简历基本内容,对自身基本条件进行总结归类,3.如何制作简历,简历制作基本步骤(2)按照招聘信息,对HR的“显性需求”和“隐性需求”
15、进行分析,3.如何制作简历,简历制作基本步骤(3)按照自身基本条件,对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行匹配,3.如何制作简历,简历制作基本步骤(4)按照匹配情况,“量职量身”定制个人简历,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(1)简历背后的工作更重要在你决定要开始量身定做自己的简历时,第一件事不是打开word文档,而应该是上网浏览你的目标企业,锁定你感兴趣的企业,找到特定的职位,运用公司的企业文化价值取向作为建立的基调。因为正如500强企业的专家们一致同意的那样,简历不仅需要针对目标职位量身定做,同时也应展现特定的技能,并以最终求职成功这一结果为导向的。要让招聘方一目了然的看出,这
16、位求职者对于公司和企业文化而言都是不二人选!,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(2)简历篇幅最好控制在A4纸1页 HR筛选简历的平均时间为810秒左右,最好将简历控制在A4纸1页。在初次简历投递时,一般没有必要在简历后附上一大堆证明材料(用人单位要求除外)。证明材料通常是在通知面试时提供,用以供面试人员仔细查阅。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(3)简历制作要实事求是 简历制作要诚信为先,不要说自己无所不能,脱离自身实际能力进行虚夸,更不能虚构教育背景、实践经历、个人技能和获奖荣誉,要坚持实事求是。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(4)简历中要明确求职意
17、向 要根据用人单位发布的招聘信息在简历中明确求职意向或目标,不要让HR揣摩你的求职意图。在双选会等很难确定具体的应聘岗位时,应明确求职目标范围,或将简历中的求职意向暂时不写,等确定好具体的职位后,再手动填写。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(5)简历表述要简练扼要 简历制作过程中要对重要信息点进行简练表述,省略没有实质性内容的无效消息。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(5)简历表述要简练扼要(案例:原稿),3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(5)简历表述要简练扼要(案例:修改后),箱,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(6)简历要采用计算机程序式
18、版面 HR喜欢计算机程序式版面的简历,每一行说明一个核心内容,一眼就能看出所要表达的重点信息,整体版面一目了然,从而阅读起来比较方便和快捷。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(7)每份简历都应“量职量身”定做 针对性越强的简历越容易得到HR人员的亲睐。每份简历都要依据特定的应聘单位、特定的职位,结合自身的优势和不足,进行“量职量身”制作,对自身条件进行整合浩微挖掘,突出自身竞争优势的重点信息。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(7)每份简历都应“量职量身”定做 (案例:职位),3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(7)每份简历都应“量职量身”定做(案例),3.如
19、何制作简历,制作成功简历的10个关键点(8)简历要充分体现自身独特的竞争优势 每份简历都要在有限的篇幅内展示自身独特的竞争优势,因此需要用最有效的信息进行表述和说明。简历中要“突出关键词”、“采用动词表述”、“突出工作成果”、“多用数字说话”。简历中要突出关键词(关键词是描述实践经历或实践成果的表示技能的名词或动词词组),让HR在短短的几秒中之内就能认为你符合应聘条件。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(8)简历要充分体现自身独特的竞争优势 (案例),3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(8)简历要充分体现自身独特的竞争优势 简历中描述实践经历时,应该把重点放在对工作成果的
20、陈述上,运用具体的数字或百分比量化成果和业绩,使HR人员更为信服。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(9)重要信息点要进行逻辑分类 简历制作中最好将凸显应聘岗位胜任能力的重点信息写上,并且要有一定的逻辑顺序,层次分明,关键信息明显,体现应聘者良好的逻辑思维能力。,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(9)重要信息点要进行逻辑分类,3.如何制作简历,制作成功简历的10个关键点(10)简历要杜绝细节错误 杜绝一切低级的细节错误(如拼写、语法、习语等,简历做好以后,务必仔细检查,自己发现不了错误时请他人帮忙检查,一定要做到准确无误。,3.如何制作简历,简历的两种主要格式(1)时序
21、型格式:以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,以最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其它类型格式的一个特点是在罗列出的每一项职位下,你要说明你的 1)责任,2)该职位所需要的技能,以及最关键的 3)突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。 (2)功能型格式:在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是什么时候和什么地方做的。,四.有效投递简历,(一)投递简历的4种方式,四.有效投递简历,(二)招
22、聘网站,四.有效投递简历,(三)投递简历的注意事项,1、招聘会现场投递 熟悉参展单位,准备好应聘简历 选择适宜时机投递,最好能与HR沟通 注意礼貌用语,不卑不亢2、网上投递 使用容易识别的邮箱地址 写好邮件主题(Who,What,Whom),如果是单位的邮箱需要有具体接收人的还应写清楚接收人。例:张三应聘销售代表中文简历,谢谢您!,四.有效投递简历,让邮件的附言成美言,传达给HR这样的信息:你符合HR最基本的几点要求;你是个干练的人,而且颇有情趣。,2.网上投递的注意事项,四.有效投递简历,按照招聘的要求发送简历,若没有明确要求使用附件形式,则一般采用粘贴形式发送。纯文本的电子简历,注意设定页
23、边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;尽量用大字号的字体;如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,可以用一些星号,特殊字母,加号等分隔简历内容。在电子简历中一般不要附有发表的作品或论文,因为借电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。,2.网上投递简历的注意事项,四.有效投递简历,发送求职简历不要用附件的形式,另外,求职者发送简历的同时,应该发送一封求职信。如要求附件发送的话,发送的附件要少而精,下载方便快捷。邮件的结尾使用一些“温情”的话语。,2.网上投递简历的注意事项,四.有效投递简历,在申请同一公司的不同
24、职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。发出求职资料后,要主动与用人单位联系。如果他没能收到电子简历,你可以重发或立即给他送个印刷本去。,2.网上投递简历的注意事项,四.有效投递简历,(三)投递简历的注意事项,3、邮寄简历 在信封上注明“应聘XX职位,谢谢!” 把全部应聘材料订在一起,不要使用不利于HR存放简历的大塑料夹子。4、上门亲递简历 若人力资源部未明令禁止应聘者上门,可将应聘材料装在大信封里交给人力资源部 若人力资源部明令禁止应聘者上门,可拜托前台转交给人力资源部。需要把把简历和求职信放在一个大信封里,上面写明“申请XX职位,请转交人力资源部,十分感谢!”,作业,制作你的两份简历,1.通用简历2.有针对性的简历 (1)第一页:意向单位的招聘条件要求(职位描述等) 报纸、网站等途径获取(全文摘取) (2)求职信 (3)求职简历,谢谢大家,祝各位成功!,