1、员工出差调休办法员工出差调休办法（第一版）11 目的为了体恤公司长期派往省外出差员工的辛苦，促进出差员工对派出地公司（及办事处）内部情况的了解和交流，保障公司出差地工作的有序正常开展以及团队建设工作的加强，结合公司（及办事处）实际情况，特制定本办法。2 定义定义：本办法中的调休是指公司员工被派往省外连续出差一定天数后，在不影响出差地工作正常开展的情况下，回派出地休假、工作一定天数，作为休整的情况。条件：（1）员工被派往省外连续出差一定天数；（2）调休不影响出差地工作正常有序开展；（3）需经相关领导审批同意。3 适用范围本管理办法适用于公司（及办事处）派往外省出差的全体员工。特别说明：本制度仅为
2、出差管理中的调休办法，不符合调休条件的其他事项以公司出差管理制度规定内容为准。4 调休办法4.1 员工调休申请原则员工级别 3 级及以下员工 4 级及以上员工调休周期 连续出差 45 天 连续出差 30 天注：（1）原则中规定天数根据实际情况可以做出调整，调整范围在 5 天以内。（2）连续出差天数计算办法：员工连续出差天数为启程日至回程日在出差地所经历天数，含启程日与回程日。（3）调休周期：调休周期为一个连续过程，员工出差遇中途返回派出地，从离开出差地日起，取消之前累计出差天数，后续再派往出差地，自启程日起重新计算连续出差天数，即视为一个新的周期。4.2 员工调休休假办法：连续出差时长对应带薪
3、休假天数25 天35 天（含 35 天） 35 天45 天（含 45 天） 45 天以上1 个工作日 2 个工作日 3 个工作日员工出差调休办法（第一版）2注：（1） 休假时间在员工返回派出地调休的一周内有效，不后延、不累加。（2） 员工调休一周内，休假以外的其他工作日按派出地正常工作时间回所在部门参与工作。4.3 遇节假日休假办法4.3.1 员工出差过程中在非调休时间遇元旦、劳动节、清明节、端午节、中秋节，出差员工在出差地进行放假。4.3.2 员工出差过程中在非调休时间遇国庆节、春节，出差员工回派出地进行放假，公司报销往返交通费；或为出差员工一名亲属报销往返交通费前往出差地过节。5 调休管理
4、办法5.1 调休审批工作流程调 休 申 请员 工 按 照 调 休 办 法 ， 在 规 定 连 续 出 差 天 数 到 达 一 周 前 ， 向 部 门 经 理 （ 或 主 管 ）提 出 口 头 申 请 ， 征 得 同 意 后 ， 向XX 公 司 综 合 部 行 政 提 出 调 休 申 请 。XX公 司 前 台 发 放 调 休 申 请 电 子 表 ， 申 请 人 填 写 ， 并 提 交 前 台 工 作 人 员 。调 休 审 批XX公 司 前 台 向 申 请 调 休 员 工 所 在 部 门 经 理 （ 或 主 管 ） 核 实 出 差 地 工 作 安 排 及 申请 人 工 作 交 接 情 况 ， 并
5、确 定 员 工 实 际 回 程 日 。核 实 确 认 后 ，XX 公 司 前 台 将 调 休 申 请 电 子 表 相 关 内 容 填 于 调 休 申 请 统 计 表 ， 提交 部 门 经 理 （ 或 主 管 ） 、 行 政 主 管 签 字 审 批 。调 休 执 行审 批 通 过 后XX 公 司 前 台 按 照 调 休 申 请 统 计 表 上 实 际 回 程 日 期 进 行 火 车 票 、 机 票预 定 ， 并 将 行 程 相 关 信 息 反 馈 给 直 管 上 级 领 导 及 调 休 员 工 。调 休 员 工 按 照 规 定 日 期 返 回 派 出 地 进 行 调 休 ，XX 公 司 前 台
6、电 话 确 认 员 工 安 全 返回 。统 计 公 布XX公 司 前 台 将 出 差 调 休 员 工 休 假 情 况 以QQ 群 通 知 信 息 发 布 ， 告 知 调 休 员 工 所 在部 门 负 责 人 及 其 他 员 工 。员 工 休 假 结 束 返 回 部 门 上 班 ， 到 前 台 登 记 确 认 休 假 完 毕 。整 理 归 档XX公 司 前 台 按 月 统 计 调 休 员 工 休 假 时 间 、 天 数 ， 在 综 合 部 动 态 中 开 设 专 贴 进 行公 布 。 并 在 每 月 财 务 工 资 结 算 时 将 员 工 调 休 信 息 反 馈 公 司 财 务 处 ， 进 行
7、工 资 结算 。员工出差调休办法（第一版）352 员工调休电子申请表格式注：XX 公司行政人员接到调休申请后，应对申请调休员工的上述各项信息进行核查，确认无误后向部门经理（主管）进行复核，确认员工能否按预计回程日如期返回，在员工调休申请统计表中填写实际回程日。5.3 员工调休申请统计表格式调休申请1、 申请人：*2、 派出地：*3、 出差地：*4、 出差启程日： 年 月 日5、 预计回程日： 年 月 日6、 连续出差天数： 天 （启程日与回程日区间所经历天数，含启程日与回程日）7、 对应休假天数： 工作日 （ 年 月 日 年 月 日 ） （如不按时间顺序休假，注明选择休假的具体日期，调休时间在
8、一周内有效）8、 轮休期间出差地工作交接情况：由*接手相关工作 7 天9、 是否与部门经理（主管）进行口头申请：*（是/否）XX 公司员工调休申请统计表XX 公 司 行 政 人 员 填 写 领导审批 调休员工填写序号 姓名 派出地 出差地 启程日 实际回程日 连续出差天数 对应休假工作日 驻地工作交接情况 部门负责人 审批 行政主管 审批 签名登记注：（1） 部门经理（主管）审批过程中，遇出差或长时间不在公司等特殊情况可进行电话确认签字。（2） 派出地非 XX 公司的出差调休员工由 XX 公司前台电话确认休假后回所在部门报到情况，代为登记。5.4 调休员工休假 QQ 群通知格式6 调休管理6.
9、1 调休管控责任部门：公司综合部行政。6.2 公司行政人员及前台负责调休办法的管理执行，具体为：行政人员收到员工调休申请责成前台办理相关手续；前台负责员工加班申请表的发放、回收、情况核实；调休申请统计表的填写、送审、催办；员工回程火车票、机票预定，并形成信息反馈；员工调休休假信息通知的公示；员工休假结束后提醒登记以及对员工调休每月情况进行统计、公布、上报。6.3 公司综合部行政人员负责员工调休情况的时间管控，确保员工能够按时返回派出地进行休假，并在休假结束后，返回所在部门参加工作；结合前台统计情况，收集调休办法执行过程中的问题，对调休情况进行分析，形成月度调休情况分析简报，保证出差员工调休有序进行。7 其它7.1 本办法自公布之日起，试行期两个月。7.2 公司综合部对本办法进行最终解释，并根据实际情况负责修订、完善及正式版本的发布。出差员工调休通知1、 调休人：*2、 所属部门：*部*组3、 派出地：*4、 出差地：*5、 出差回程日： 年 月 日6、 休假时间： 年 月 日 年 月 日7、 休假后到岗时间： 年 月 日注：请各部门负责人按照通知合理安排调休员到岗后工作事项。员工出差调休办法（第一版）1
