1、1,文字处理软件基本操作,文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是当前高效实用的办公室处理技术。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，它比传统的纸面处理方法更便利和高效。文字处理软件有金山软件公司的WPS 2000、 WPS 2002， Corel公司的Word perfect 2002， Microsoft公司的Word 2000、 Word 2002及Word 2003等。,2,Word 2000的功能,Word具有各种复杂文件的处理功能，它包括文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能。而
2、Word 2000还增加了以下的功能： 个性化菜单和工具栏 增强的文件操作管理功能 编辑和打印方面功能的增强 中文版式方面：简体与繁体中文字之间的互转等等 HTML和文件互通：Word 2000对HTML的支持要比以前版本更全面,3,Word 2000的组成,标题栏：标题栏显示应用程序的名称以及本窗口所编辑文档的文件名 菜单栏：Word 2000窗口菜单提供了9个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”菜单 工具栏：提供大部分的菜单命令。第一次启动Word时，屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏，并且以个性化工具栏的形式在一行上显示。,
3、4,创建文档,每次启动Word时，屏幕总是显示出一个名字为 “文档1”的新的空白文档窗口，此时，用户就可在文本区输入文本，然后存入磁盘，这样就建立了一个新文档。此外，用户可在任何时候使用“文件”/“新建”命令或工具栏中的“新建文件”按钮，创建一个默认Normal模板的“空白文档” 中文为宋体，英文为Times New Roman，字体大小为五号，字符缩放为100%。 段落对齐方式为两端对齐，行距为单倍行距。 默认制表位为2个字符。 纸张大小为A4，上下页边距均为254厘米，左右页边距均为317厘米。,5,输入内容,用户可在插入点处（光标位置）输入文档内容。在插入过程中，插入点自动后移，同时在屏
4、幕上显示已输入的文本。当输入文本到达右边界时，Word会自动换行，将插入点移到下一行开始处。而当输入文本超过一屏时，插入点自动下移。各种符号的输入方法如下： 常用的标点符号。中文输入法时，直接按键盘的标点符号或利用Word 2000增加的“符号”工具栏。 使用“插入”/“符号”命令，在弹出的对话框中选择“字体”列表框，可选择不同的符号。 特殊符号。使用“插入”/“特殊符号”命令，选择各种特殊符号。,6,输入文本时注意事项,对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等对齐方式。 要将插入点重新定位，有三种方法：利用键盘（、 、 、 、 PageDown、 PageUp等）、利用鼠标移动或移动滚
5、动条以及利用“编辑”/“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”并输入所需定位的页码。 利用Del或Backspace键可分别删除插入点右边或左边的字符。 在输入的文本中间插入内容时，应将当前状态设置为插入状态。 按Ctrl + 空格键进行中西的切换；也可单击输入法进行输入法选择。,7,保存文档,保存未命名的文档：首次保存某文档时，必须指定文件名和文件夹名（路径）。通过“文件”/“另存为”命令、“文件”“保存”命令或常用工具栏中的“保存”命令按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入和选择相关信息。 保存已命名的文档；当一个文档已命名后，再对其进行操作，则可通过单击“保存”按钮或选择“文件”/“保存”
6、命令实现。 保存为RTF文件或低版本的Word格式：RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。除此之外，也可保存为HTML（超文本标记语言）格式文档，以便制作Web页。 自动保存文档：为了防止突然断电或意外事故，系统提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。,8,打开文档,打开最近使用的文件：从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件，单击需要的文件名就可打开该文件。 打开以前的文件：单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”/“打开”命令，选择文件夹和文件。 文件预览：“打开”对话框中还新增了“预览”文件的功能，即不
7、打开文档情况下预览文档的内容。 打开多个文档：在打开多个文档时，在某一时刻只有一个文档是活动的。可通过“窗口”菜单选择某一文档为活动的窗口。 其他文件操作：在Word 2000的“打开”对话框中，新增了对文件进行复制、删除、移动和重命名等操作。,9,选定文本内容,选定文本块：将鼠标移到欲选定文本的首部（或尾部），按住鼠标左键拖曳到文本的尾部（或首部），放开鼠标，此时选定的块加亮表示选定完成。若要选定矩形块，则鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖曳鼠标到右下角。 选定文本：鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的文本行，单击鼠标左键选一行；按住鼠标左键，垂直方向拖曳选定多行；若要选定文本某一
8、段落，将鼠标指针移到该段落任何位置，快速按鼠标左键三下或按住Ctrl键，单击鼠标左键全选。 选定长文本。对要选定的内容较多，单击欲选定的文本首（或尾），利用滚动条找到欲选定的文本末，按住Shift键，单击文本末（或首）。也可利用光标移动键将插入点定位到欲选定的文本首部，然后按住Shift键，同时按下光标移动键拉开亮条，一直延伸到欲选定的文本的尾部后释放按键，选定完成。,10,编辑文档,当选定了文本后，就可对其进行删除、复制、移动等编辑操作。 对“剪切”、“复制”、“粘贴”等操作，既可使用工具栏上对应的按钮，也可使用“编辑”菜单下对应的命令和对应的快捷键Ctrl+X、Ctrl+C、 Ctrl+V
9、，还可使用快捷菜单下对应的命令。 删除文本：选定欲删除的文本，按Del键即可删除文本。 移动文本：将选定的文本移动到另一位置，这可通过“剪切”和“粘贴”来实现。如果想在短距离内移动文本，更简捷的方法是利用“拖曳”的方法，将选定的文本拖曳到新的位置。 复制文本：复制文本与移动文本操作相类似，只是复制后，选定的文本仍在原处。 已做操作的撤消与重复：操作过程中，如果对先前所做的工作感到不满意，可利用（撤消）按钮，恢复到原来的状态。,11,查找与替换、中文繁简转换,查找与替换：可通过编辑菜单的“查找”命令或“替换”命令来实现。 中文简繁转换：Word 2000提供了不用单独安装繁体字库，就可以将中文简
10、体字转换为繁体字，反之亦然。操作时首先选中要转换的文字，单击“常用”工具栏的“中文简繁转换”按钮，或“工具”/“语言”/“中文简繁转换”命令。,12,文档的显示,普通视图：普通视图就是初次进入Word所见到的情形。它主要用于快速输入文本、图形及表格并进行简单的排版。 Web版式视图：在Word 2000中新增了Web版式视图，在该视图中，Word能优化Web页面，使其外观与在Web上发布时的外观一致；还可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 页面视图：页面视图用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等，
11、并对它们进行编辑。,13,文档的显示(续）,大纲视图：大纲视图用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并观察文档的结构。也为在文档中进行大块文本移动、生成目录和其他列表提供了一个方便的途径。 文档结构图视图：文档结构图视图作为大纲视图的补充，它可以在任何视图中显示类似大纲视图的标题结构。 打印预览：打印预览用于显示文档的打印效果。 全屏显示：全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，使一屏可以看到更多的文本内容。,14,字符的格式化,字符格式：字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行各种类型的格式化，字符格式的设置大部分通过使用“格式”工具栏或“格式”/“字体”命令，有些通过相
12、应命令实现。 使用“格式”工具栏设置：“格式”工具栏中显示的是当前插入的格式设置。若所作的选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。 “样式”框：定义文本的样式。如文章的章、节、小节等各级标题及正文。可分别采用“样式”框中的各级标题和正文的设置。 “字体”框：“字体”列表框有有多达14种中文字体。 “字号”框：定义将要键入或已选定文本的字号，中文字号从八号到初号，英文磅值从5到72。,15,字符的格式化（续）,使用“字体”命令：“格式”工具栏中仅给出了常用的字符格式设置，其他的字符格式设置可以通过“格式”/“字体”命令来实现，“字体”对话框。该对话框有三个选项卡：“字体”、“字符间距
13、”和“动态效果”。 “字体”选项卡：用来设置字体、字形、大小、下划线类型、颜色及效果等字符格式。 “字符间距”选项卡：用来设置字符的缩放、间距及位置。 “文字效果”选项卡：用来产生字符的动画效果。,16,中文版式,拼音指南：此功能对选定的文字（一次最多只能选定30个字符）加拼音。 带圈字符：此功能对选定的一个字符加圈。 合并字符和双行合一：“合并字符”将选定的字符（最多6个字符）合并在一起，默认情况下合并后的宽度同一个汉字等宽；“双行合一”功能将选定的文字分两行显示，两行的高度与原一行等高。,17,复制字符格式,利用工具栏上的（格式刷）按钮，可将一个文本的格式复制到另一文本上，格式越复杂、效率
14、越高。操作如下 选定需要这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。 单击工具栏上的按钮，此时格式刷按钮下沉。 移动鼠标，使鼠标指针指向欲排版的文本头，此时鼠标指针的形状变为一个格式刷，按下鼠标按钮，拖曳到文本尾，此时欲排版的文本被加亮，然后放开鼠标器，完成复制字符格式工作。 若要复制格式到多个文本上，则双击按钮；完成复制格式化后，再单击按钮，复制结束。,18,段落的格式化,文本的对齐： “两端对齐”：通过词与词间自动增加空格的宽度，使正文沿页的左右页边对齐，对英文文本有效，对于中文效果同“左对齐”。 “居中”。正文居于左、右页边的正中，一般用于标题和表格的居中对齐。 “右对齐”。使正文向右页边对
15、齐。 “分散对齐”。以字符为单位，均匀地分布在一行上，对中、英文均有效。,19,文本的缩进,使用标尺：在Word窗口中，有一个标尺栏，通过“查看/标尺”命令可使标尺栏显示或隐藏。标尺上面有四个缩进标记： “悬挂缩进”。拖动该标记，控制段落中首行以外的其他行的起始位。 “左缩进”。拖动该标记，控制段落左边界缩进的位置。 “首行缩进”。拖动该标记，控制段落中第一行第一个字的起始位。 “右缩进”。拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置。 使用“格式”工具栏：“格式”工具栏上的缩进按钮，能很快地设置一个或多个段落的首行缩进格式。,20,行间距、段间距,“对齐方式”栏。与对齐的四个按钮起的作用相同。 “缩
16、进”栏。以精确值设置段落缩进，与标尺缩进和缩进按钮效果相同。 “间距”栏。调整段落中的行距和段落间距。 “预览”框。显示排版的效果。,21,制表符,制表符有四种对齐方式，即左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符的步骤如下： 选定要设置制表符的段落；也可以是一个新段落，设置好制表符后再输入。 单击水平标尺最左侧的“制表符对齐方式”按钮，用鼠标逐次单击，将在四种类型之间切换。 在标尺对应位置上单击所设置的制表符。,22,首字下沉,先将插入点定位在要设定成“首字下沉”的段落中。 选择“格式”/“首字下沉”命令。 按照自己的需要选择“下沉”或“悬挂”位置、还可以为首字设置字体、下沉的行数及与正文
17、的距离。设置完成后单击“确定”按钮。 如果要去除已有的首字下沉，操作方法跟建立“首字下沉”方法相同，只要在对话框的“位置”选项中选择“无”即可。,23,添加边框,“边框”选项卡：选定要添加边框的内容，或把插入点定位到所在的段落处；选择“格式”/“边框和底纹”命令，屏幕显示该对话框，单击“边框”选项卡，“边框”选项卡包含以下选项： “设置”框，选择预设的边框形式，要取消边框线选择“无”；“线型”、“颜色”、“宽度”列表框，选择框线的外观效果；“预览”框，显示设置后的效果。也可以单击某边改变该边的框线设置。 “页面边框”选项卡。可以利用“页面边框”选项卡对页面设置边框，各项设置同“边框”选项卡，仅
18、增加了“艺术型”下拉式列表框。其应用范围为整篇文档或节。,24,添加底纹,选定要添加底纹的段落，或把插入点定位到所在的段落处；选择“格式”/“边框和底纹”命令，在该对话框，单击“底纹”选项卡。 “填充”框。底纹的颜色，即背景色。 “样式”列表框。底纹的样式，即底纹的百分比和图案。 “颜色”列表框。选择底纹内填充点的颜色，即前景色。,25,项目符号和编号,自动创建项目符号和编号：在段落的开始前输入诸如“1”、 “a）”、 “一、”等格式的起始编号，然后输入文本。按回车键时，Word自动将该段转换为列表。若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”/“自动更正”命令的“输入时自动套用
19、格式”选项卡，对复选框“自动项目符号列表”、“自动编号列表”进行相应的设置。 添加编号：对已有的文本，可以通过“编号”按钮自动转换成编号列表。 若要改变编号的形式，可选择“格式”/“项目符号和编号”命令，再选择“编号”选项卡，选择喜欢的编号。 添加项目符号：项目符号与编号的不同在于编号为一连续的数字或字母，而项目符号使用相同的符号。 多级列表：多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。创建多级列表必须先通过“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡确定多级格式，然后可输入文本，通过“格式”工具栏的“减少缩进量”和“增加缩进量”来确定层次关系。,26,分栏,利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的
20、段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数，按住鼠标左键，指出所需的栏数即可。 利用“格式”菜单：若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式”/“分栏”命令实现。 多种分栏并存：若要对文档进行多种分栏，只要选择需要分栏的段落，然后分别进行上述分栏的操作即可。,27,Word 2000的图形,插入图片 插入点定位到文档中要插入图形的位置上。 选“插入”“图片”命令，在弹出的子菜单中加以选择，要插入的图片可以来自某个图形文件、剪贴画、图表、或是直接用扫描进来的图片等。 从剪贴画中选一个图片，可以选“插入”“图片”“剪贴画”命令，进入“插入剪贴画”窗口。,28,Word 200
21、0的图形（续）,调整图片大小 用鼠标调整大小：单击要调整的图形，图形四周立即出现八个控制点，这样就选中了该图形。这时可用鼠标指针放在某个控制点上，拖动鼠标指针可以改变图形的大小。 使用菜单命令调整大小：用鼠标调整图片的大小，不能精确地控制图形的大小，我们可以使用菜单命令调整大小。 选中图片。选择“格式”/“图片”命令，弹出“设置图片格式”对话框。 单击“大小”选项卡，可以精确地调整图片的大小。,29,裁剪图形,选中图片，选择“格式”“图片”命令，在弹出“图片”对话框中，可以在裁剪区“上”、“下”、“左”、“右”分别修改上面的数字。,30,图片的移动、复制、删除和编辑,选中要处理的图片，然后根据
22、不同的要求进行操作。 图片的移动。拖曳到适当位置。 图片的复制。Ctrl + 拖曳，拖曳到适当位置。 图片的删除。按Delete键。 图片的编辑。在图片上右击打开快捷菜单选择“编辑图片”命令，进入图片编辑状态，利用状态上面的“绘图”工具栏，可以对图片进行编辑。,31,图片版式设置,设置文本环绕图片方式：选中要处理的图片，选“设置图片格式”命令，单击“版式”选项卡，内有五种环绕方式，可以任选一种。 “嵌入型”：表示将对象置于文档内文字中的插入点处，对象与文字处于同一层。 “四周型”：表示将文字环绕在所选对象的边界四周。 “紧密型”：表示将文字紧密环绕在图像自身（而不是对象边界框）的周围。 “浮于
23、文字上方”：表示取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的前面，对象将浮动于自己的层中。 “衬于文字下方”：表示取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的后面，对象将浮动于自己的层中。,32,文本框设置,选“插入”/“文本框”/“横排”命令，鼠标指针变为“+”。 在当前文档窗口所需位置拖曳鼠标指针，划出一个矩形框。 在文本框中插入图片。 对图片进行修改。,33,Word 2000的艺术字,插入艺术字 选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令，弹出“艺术字”库对话框。 双击某个式样，或单击某个式样再按“确定”按钮，弹出“编辑艺术字”对话框。 在“文字”框内输入文字，然后按“确定”按钮，这样，Word便
24、把艺术字插入到文档中，同时显示出一个“艺术字”工具栏。 改变和调整艺术字：单击选中文档中艺术字图片，弹出“艺术字”工具栏，利用上面的功能按钮，可以改变和调整艺术字图片的造型。,34,实验3_1 Word 2000的基本操作,一、实验目的 掌握Word窗口中各种工具栏的加载卸载方法。 掌握中文Word 2000的基本操作和有关功能。 掌握录入文字、编辑、格式设置、菜单的使用及各种命 令的操作。 掌握Word文档各种视图模式切换的方法。 掌握Word文档的页面设置、页眉与页脚、页码设置等操作。 二、实验环境 中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。 中文版或英文版的Micr
25、osoft Office 2000。,35,实验3_1 Word 2000的基本操作,三、实验内容 练习Word中加载/卸载各种工具栏的操作。 建立文档“树木的花”。 建立一个新文件“文档1”。输入树木的花文章，正文用宋体、5号，行距固定值15磅；标题用“标题1”样式（宋体、二号、粗体、居中）。每个段落的行间距设置为固定值15磅 将标题编辑修改为“树木的花”，黑体、小初、加粗、分散对齐，左右缩进4个字符，加3磅单线边框和30%红色底纹在“树木的花”的第二段前插入图片，高度为3厘米，宽度为2厘米。 将整个文档的第一段分为两栏，第三段分为三栏，第一和第二栏分别为10和12字符，加分隔线。,36,实
26、验3_1 Word 2000的基本操作,建立文档“通知”。 创建文档“通知doc”。其内容如通知，将全文设置为楷体、四号字，把标题设为黑体、二号、居中，间距加宽15磅，在联系人、电话、邮编、地址下加下划线。 合并文档。 将第二篇文章（通知）接在第一篇文章（树木的花）之后。 建立一个合同模板文件。 插入页眉与页脚，页眉为“绿色生命”，字体为楷体、字号为四号、居中、加下划线，页脚“爱护绿化人人有责”，字体为宋体、字号为五号、右对齐。同时插入页码。,37,实验3_1 Word 2000的基本操作,四、思考题 如何启动、退出Word？ 当新建文件时，默认的文件模板是什么? 如何打开某文件夹中的Word
27、文档？如何保存文档？ 对所选定的文本，执行“编辑”菜单的“剪切”命令和“复制”命令区别在哪里?,38,实验3_2 Word 2000的表格操作与数学公式的编辑,一、实验目的 掌握Word表格的插入、编辑操作。 掌握对表格进行的各种修饰。 掌握编辑数学公式的方法。 二、实验环境 中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。 中文版或英文版的Microsoft Office 2000。,39,实验3_2 Word 2000的表格操作与数学公式的编辑,三、 实验内容 新建内容如下成绩表,40,实验3_2 Word 2000的表格操作与数学公式的编辑,表格编辑：在第二行上方增加一行
28、和在第三列左侧增加一列，将各列宽度调整为4厘米，将各行高度调整05厘米。 在表格中删除单元格、行、列。 合并与拆分单元格。 设置表格的外框线宽3磅，框内除第一条水平线宽15磅外，其余各线宽为075磅，第一行加30%的红色底纹。 将表转换成文本，再将文本转换成表格。 练习数学公式的输入与编辑。,41,实验3_2 Word 2000的表格操作与数学公式的编辑,四、思考题 若想执行强行分页，需执行什么命令? 使用模板的优点是什么? Word中有几种视图？ 如何设置文本的格式，如字体、字号、各种效果等，请上机试一试。,42,实验3_3 综合练习,一、实验目的 掌握艺术字的插入及格式设置。 掌握段落的分
29、栏及替换。 掌握文本框的使用及段落边框的使用。 掌握图片的插入及格式设置。 掌握表格的插入及表框的设置。 二、实验环境 中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。 中文版或英文版的Microsoft Office 2000。,43,实验3_3 综合练习,三、实验内容 汉字输入：内容如好日子，标点符号用中文符号，英文字母及阿拉伯数字用半角，段首缩进，不要空格。 在第一行加一个花边图片，宽度改为40厘米，高度改为20磅。 将标题中的“过好日子是一种能力”改为艺术字，设置如下：楷体、高15厘米，宽12厘米；艺术字线条颜色选黑色。水平、垂直绝对页边距为7厘米和6厘米。 要求第一段
30、落段前、段后各为一行，将正文首字设为首字下沉，字体幼圆，下沉行数为两行。将正文中的“好日子”设为黑体、红色、粗斜、阴影、小三号、下划单波浪线。,44,实验3_3 综合练习,将第二段分为等宽两栏，加分隔线，加距正文下17磅的段落双框线 插入一个4列6行的表格及表框的设置。字体宋体、字号小四、居中，外框线3磅、内框第一条水平线15磅，其余075磅。列宽5厘米，合并单元格。 插入相同的两个图，高为4厘米，宽为3厘米，水平距页边距分别为3厘米和8厘米，垂直距页边距15厘米。,45,实验3_3 综合练习,四、思考题 段落缩进有哪几种方法，如何设置？请上机试一试。 如何设置页眉、页脚？如何设置奇、偶页不同的页眉、页脚？请上机试一试。 如何进行页面设置？请上机试一试。 请制作一页诗配画的版面，要求使用艺术字、配色等技术并能插入相关图片。,
