1、第四章 文字处理软件的使用,内容提要,.1文字信息的计算机处理过程.微机汉字输入法的使用,前 言,在20世纪70年代，计算机进入了办公领域，由于计算机处理信息的高效率、高质量，而在办公自动化中起到了极其重要的作用。西方的科技发达国家之所以较早地采用计算机进行文字处理，其原因除了对计算机技术掌握较早、开发较早之外，更重要的原因是他们采用拼音文字，字母少，字型简单。,我国人口占世界人口的22%，全世界使用汉字的人数占总人数的36%，汉字是全世界使用人数最多的文字之一。但是，我国应用计算机处理汉字信息却要比西方发达国家用计算机处理文字信息晚得多。,前 言,其主要原因有以下几个：（）汉字属象形文字，字
2、型复杂，输入困难；（）汉字数量大，要在计算机中储存字模库，要求计算机有较大的容量；（）为了显示和打印汉字，又要求显示器和打印机有较高的分辨率。除此之外，就是中英文兼容技术，所设计的汉字系统必须和原来的西文系统兼容，既可处理中文信息，又可以充分继承和享用英文系统下的软、硬件资源。,为了解决计算机处理中文信息的技术难题，我国于1974年将汉字信息处理系统的研究课题“七四八”工程列为国家重点工程，以研究汉字精密照排系统和情报检索系统。 1978年12月，召开了第一次全国汉字编码学术交流会，提出了各种类型的汉字输入编码方案40个左右，到了1983年各种汉字编码方案已超过400个，其中40多个方案已在各
3、种汉字信息处理系统得到了应用与推广，尤其是微机汉字信息处理技术也进入了成熟的实用阶段。,前 言,计算机处理汉字的过程包括三个步骤: 信息输入、信息加工、信息输出，即文字从键盘输入到计算机并保存、计算机文字处理 、 从显示器/打印机上输出 。,.1文字信息的计算机处理过程,文字信息的计算机处理过程,4.1.1 文字信息的输入要用计算机处理文字,必须解决如何把文字输入到计算机并在计算机中存储起来,即信息的输入问题。这里要涉及到文字信息的编码问题，以下几个概念需要大家了解：,1、几个概念（P12） （1）汉字编码为了使计算机能够处理汉字，就要解决汉字信息交换码标准问题。在我国英文信息交换码标准GB1
4、988 的基础上，扩充制定了信息交换用汉字编码字符集，即GB2312-80，给出了汉字编码的国家标准，该标准给出的汉字编码简称国标码。,.1文字信息的计算机处理过程,（2）区位码在GB2312-80代码表中，将行号称为区号，列号称为位号，分别有94个区和94个位，将汉字置入其中，既用区号与位号标示汉字。区号位号都用两位十进制数表示，不足两位，前面补0。每个汉字的区号与位号连起来，就组成了汉字的区位码。,（3）机内码汉字机内码是指在计算机内部实际用来表示汉字的代码。在不同的计算机系统中，实际用来表示汉字的编码会有所不同，但它们都以国标码为标准，与国标码存在着对应关系。,.1文字信息的计算机处理过
5、程,2、汉字的输入方法 （1）键盘输入法键盘输入法又称编码输入法，是目前应用最为普遍的一种输入方法 ，其最大的优点是可以使用标准的英文键盘输入汉字。目前国内外推出的汉字编码方案不下500种，可谓百花争艳。不同的编码方案对应着不同的输入方法，各有千秋，实际流行的汉字输入方法只有十几种。大概可以分为 ：数码：用数字对汉字进行编码。如区位码，电报码。形码：根据汉字字形、结构进行编码。如五笔字型、徐码、郑码、表形码。,.1文字信息的计算机处理过程,音码：根据汉字的拼音进行编码。如全拼、双拼、智能ABC、微软拼音。音形码：根据汉字的拼音、字形综合编码。如自然码、认知码。形码的编码规则往往比较复杂，要经过
6、较长时间的训练才能掌握，入门难，但重码少。比较适合“看打”场合的专业录入人员。不论哪一种输入方法，在具体实施时都要有相应的输入法软件的支持，将键盘输入的编码转换为国标码，再转换为机内码储存在计算机内。,.1文字信息的计算机处理过程,（2）通过语音由语音转换成文字输入到计算机的技术目前还不成熟。 （3）通过光学字符阅读器（OCR）通过光学字符阅读器将印刷体汉字作为作为图形点阵输入，然后进行字符识别，把汉字点阵转换成对应的机内码。目前这种技术已进入实用阶段。,.1文字信息的计算机处理过程,.1文字信息的计算机处理过程,4.1.2 文字信息的加工使用文字处理软件(如Word2000)对输入的文字进行
7、加工处理，包括文本的增、删、改、字体、段落、颜色设置等。经过编辑的文本仍然以汉字机内码或ASCII码表示。 4.1.3 文字信息的输出 1、汉字字模库字模：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串，以点阵上的有点（表示为二进制的1）和无点（表示为二进制的0）构成汉字字形。,.1文字信息的计算机处理过程,字模库：所有汉字和字符的点阵信息，即字库，又分软字库(将点阵信息存放在磁盘上)和硬字库(将点阵信息存放在只读存贮器上)。汉字点阵的点数越多，它表示的汉字就越清楚，但占用的存贮空间也越大，常用的汉字点阵类型见P99表3.1，如用64*64点阵(超精密型)表示的“梅”字见P99图3.2。使用该点阵存放一个
8、汉字需占用64*8=512字节的存贮空间(因为8位二进制数为一个字节，每行有8个字节，共有64行)，其它点阵类推。,.1文字信息的计算机处理过程,2、汉字的显示输出汉字的显示原理见P99图3.3。图形模式下一般用16 * 16点阵显示一个汉字，每屏显示的汉字个数取决于显示器的分辨率和屏幕尺寸以及所选用的字形、字体和字号。点阵类推。 3、文字的打印输出打印输出前要先安装连接好打印机，并选择相应的打印驱动程序。原理见P100。,.1文字信息的计算机处理过程 .微机汉字输入法的使用,内容提要,.微机汉字输入法的使用,4.2.1 汉字输入法的安装在不同的Windows系统中，输入法的安装会有所不同，但
9、操作步骤基本一致。在Windows2000中，添加和删除输入法的步骤如下：单击“开始” “设置” “控制面板”,单击,单击,双击,“键盘”或 “输入方法”,打开,“键盘属性”,单击,“输入法区域设置”,单击,“添加（D）”或“删除”,.微机汉字输入法的使用,4.2.2 汉字输入法的启动与关闭在Windows2000中，默认的输入法是英文输入法，要想进行汉字输入，必须启动汉字输入法。启动方法：单击“桌面”上任务栏右边的输入法指示器，出现输入法列表，用鼠标指针移动到拟选的输入法，单击即可。 组合键应用：+空格启动汉字输入法和关闭输入法+ 英文和各种汉字输入法之间的轮流切换 有些系统是使用+键进行汉
10、字输入法的切换，由用户在“键盘属性”对话框中进行设置。,.微机汉字输入法的使用,4.2.3 汉字输入法状态框中/英文切换按钮 输入法名称框 半角/全角切换按钮 中/英文标点切换按钮软键盘开关,注意事项： （）中文输入一定是小写字母状态 （）半角方式 中西文混合方式。汉字用两个字节表示， 英文字符用一个字节表示，此时按钮位置显示半圆形状。全角方式纯中文方式。无论汉字还是英文字符，一律用两个字节表示，此时按钮位置显示完整的圆球形符号.(A)（）标点符号：中文或英文状态下，很多标点符号是不一样的，如句号“。”与“.”等，若要中文的标点符号，必须在中文标点符号状态下才能输入，即使在全角方式下也必须按了中文标点符号按钮才行。反过来，即使在半角状态下，如果按了中文标点符号按钮，也可以输入中文标点符号。,.微机汉字输入法的使用,.微机汉字输入法的使用,注意事项：（）由于键盘上没有“”键，而用“V”键代替，如输入“女”字，就是键入“nv”两个字母；输入“绿”字，就是键入“lv”两个字母。 （）隔音符（）按钮有些由无声母的单字组成的词组，使用上述方法输入时会因为声母和韵母连在一起，将两个或三个汉字拼成一个，出现“答非所问”的现象。此时，若加入一个隔音符“”（单引号），将两个汉字分开，即可得到正确的结果。例如：xian 西安；fangan 方案；dier 第二,
