1、1,第三章 文字处理软件WORD 2003 P88,Word的启动和退出,Word启动,从“开始”菜单启动ord 通过桌面快捷图标启动 Word。 通过已建立的ord文档启动ord .DOC,退出Word,“文件”菜单中“退出”菜单项 双击 Word左上角控制菜单按钮 单击 Word右上角关闭按钮。 组合键 Alt+F4,思考：退出与关闭区别,2,Word的工作窗口 P89,思考：状态栏位置及作用-P92,3,创建Word文档 P93,1文件-新建 2新建按钮 3 CTRL+N 提示：任务窗格,4,文档的保存 P94，95,1保存未命名新建文档： 文件保存 保存按钮 2以原文件名保存编辑后的文
2、档： 文件保存 保存按钮 组合键CTAL+S 3以新文件名保存编辑后的文档：文件-另存为 *4将文档按其他格式存盘 P97 *5、文档自动保存 P97 工具-选项保存,思考：保存与另存为区别,第一次保存-弹出另存为对话框,5,思考：保存类型为Word文档其扩展名为-.DOC另存为操作是否允许新建文件夹以确定保存位置？,6,文档的保护打开文件若有密码,1 设置打开密码保护文档2 按只读方式打开文档。3 通过“保护文档”命令保护文档,通过Word工具菜单-选项安全性设置文件保护,7,文档的打开P99,1菜单命令文件-打开 2工具栏按钮 “打开” 3CTRL+O *4.“文件”菜单底部记录用户最近使
3、用文档 P101 *5.任务窗格，近期编辑过文档,思考：文件菜单底部文件名与窗口菜单底部文件名区别？最近被WORD处理过 目前处于打开状态,8,输入文档内容P93,94,1中英文切换CTRL+空格 2Word会自动换行，输完一段按回车作为段落结束标志 P94 3输入特殊符号 插入-符号 P100,9,插入点定位 P1011 用鼠标快速定位2 用键盘移动和定位3 用“定位”命令快速定位：编辑定位 P102：Home、End 光标移到当前行首、当前行尾Ctrl+Home 光标移到文档首Ctrl+End 光标移到文档尾 选择文本 P105选定区单击-选一行选定区双击-选段落单击选定内容起始处，Shi
4、ft同时移鼠标单击结尾处-选长文本1.选定区三击/2.编辑全选/3.Ctrl+A-选全文,10,插入与改写 P102,1031) Word默认编辑状态-插入方式2) 插入与改写切换：双击状态栏右侧“改写”二字或Insert键3) 插入磁盘文件：插入-文件 删除字符 P106 （1）直接删除：适合做少量删除 1）用 Backspace键删除插入点左边一个字符： 2）用 Del键删除插入点右边一个字符： （2）选择对象删除：适合做大量删除 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除：编辑清除内容,两个文件内容合并,11,同一文档内容复制
5、P106 （1）利用复制/粘贴按钮 （2）利用菜单命令：编辑复制/粘贴 （3）用鼠标拖曳：CTAL+拖动 （4）用快捷键：CTRL+C 与CTRL+V （5）右键：快捷菜单 文档之间内容复制窗口菜单-全部重排,提示：Ctrl+F6 切换文档窗口,12,移动文本P107 （1）利用剪切/粘贴按钮 （2）利用菜单命令：编辑剪切/粘贴 （3）直接用鼠标拖曳 （4）用快捷键：CTRL+X 与CTRL+V （5）右键：快捷菜单 撤消操作 （1）“编辑-撤消”命令 （2）工具栏“撤消”按钮 （3）组合键 Ctrl+Z,重复操作（1）“编辑-重复”命令（2）工具栏“重复”按钮（3）组合键 Ctrl+Y,13
6、,查找与替换：编辑-替换 P107，108,操作步骤:1查找下一处 2替换 3全部替换 4高级/特定格式/特殊字符 思考：若仅输入查找内容，替换为不输入，则如何？P108被查找字体能否带格式？替换为新字体能否带格式？能否查找图形对象?,14,字符格式设置字体、字号、字型、颜色等,（1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮 （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮,1. 格式工具栏,提示：操作顺序为先选择对象，后设置字符格式 思考：在Word中选定文字块，若块中包含的文字有多种字号，字号框将如何显示？,15,2. 字体格式对话框 P112,116 格式-字体，弹出“
7、字体”对话框： （1）设置字体、字形、字号等 （2）设置字符间距 （3）设置文字效果,思考:字体格式对话框比工具栏按钮增加哪些功能 提示:字符格式的默认值-宋体,5号,16,段落格式设置段落排版指整个段落的外观 P117,格式-段落，“段落”格式对话框：,段落排版： 1文本对齐 2文本缩进 3行距 4段间距,17,1文本的对齐P117,对齐方式 4种： 两端对齐(默认)中文效果为左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐 方法1/对话框设置：格式-“段落” -“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择 方法2/工具栏设置：格式工具栏对齐方式按钮进行设置,思考：若对一个段落排版，如何选定对象？若
8、对几个段落排版，如何选定对象？若对全文排版，如何选定对象,18,2文本的缩进P117,方法1/对话框设置：格式-段落-缩进 方法2/标尺设置：首行缩进、段落左/右缩进,提示：文本的缩进是指文本与页边距之间的距离P117页边距是水平标尺上灰色区域,19,使用标尺设置缩进位置 P117,思考： 单击指定段落任意位置，拖动标尺上标记，操作效果为当前段落做相应排版，若希望全文排版，该如何处理？ 提示：使用标尺设置特点：直观、快速，适合段落粗排版使用对话框设置特点：精确，适合段落细排版,20,3间距P118,行间距 ： 格式-段落-行距 段落间距 ：格式-段落-段前/段后,思考题1：现有前后两个段落，第
9、1段文字设置为宋体5号红色，第2段文字设置为黑体3号兰色，若删除了第1段的段落标记如何？ 思考题2：现有前后两个段落，第1段设置为单倍行距，第2段设置为2倍行距，若删除了第1段的段落标记如何？,提示：默认Word采用单倍行距,21,首字下沉,格式-首字下沉,提示：光标移到要首字下沉的段落，通常该段落不必空2格。,格式刷按钮：快速复制字符格式和段落格式 P120 操作步骤：1 选定已有格式的字符/字号、加粗、颜色2 双击格式刷按钮可复制多次/单击复制1次3 在文本区拖放,22,页面格式设置P120,文件-页面设置 设置页边距A4页边距(默认)上：2.54下：2.54左：3.17右：3.17 设置
10、纸张类型 设置打印方向,P120：页面格式包括纸张大小A4/B5，页内文本到纸张上、下、左、右边缘的距离即页边距，页码的位置和形式，页眉页脚等 提示：标尺上灰色区域表示页边距,23,页眉与页脚P121,视图-页眉与页脚,操作要求： 创建页眉和页脚 编辑页眉和页脚 创建奇偶页不同的页眉和页脚,具体内容：页眉设置为：页码、页数、日期、时间、aaa ; 页脚设置为：自动图文集、bbb ; 偶页眉ccc ; 偶页脚ddd。,思考：页眉与页脚的内容可以是文字，是否允许表格、图片、自选图形、已注册的商标？,24,设置页码P122,1）插入-页码 2）选择页码的“位置”、“对齐方式”,思考：使用插入菜单设置
11、页码与页眉页脚中插入页码有何区别？,25,设置分栏P122,格式-分栏,提示：若选中最后一段，不包括回车，否则分栏效果不对。,26,边框与底纹P123,格式-边框和底纹 操作要求：1 设置边框2 设置底纹3 设置“页面边框”,项目符号或编号P125,1 使用菜单设置 格式-项目符号编号 2 使用工具栏设置 项目符号/编号,思考：页面边框必须选择全文吗？,思考：项目编号的断号续接,27,强行分页,方法1： 插入-分隔符 方法2： 组合键Ctrl+Enter,思考：如何取消强行分页？ -DEL,28,视图-按特定方式显示文档P128,129,普通视图适合：文档的输入、编辑、格式化 页面视图具有 “
12、所见即所得” 显示效果,与打印效果完全相同。适合：页眉页脚、分栏、图文处理 大纲视图用于显示文档的框架、结构 4. Web版式视图 阅读版式视图,思考：普通视图与页面视图区别？1 垂直标尺 2 分页效果,P128：WORD模板文件以DOT为扩展名，默认模板文件为Normal.dot,操作：1视图方式按钮 2视图菜单,29,1工具栏插入表格按钮/规则表格 2“表格”菜单-插入-表格/规则表格 3“表格和边框”工具按钮/不规则表格,创建表格P138,*4用“表格”-“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换 将文本转换成表格 将表格转换成文本,验证：表头中画斜线？表格任意位置能否画斜线？ 提示：输入表
13、格内容，使用鼠标定位，不能用回车,30,表格编辑P139,140,142,1选择一行、一列、整个表格 2插入行、列 表格中的删除与清除的区别 P140表格-删除：删除内容及位置编辑-清除-内容/DEL：清除内容，保留位置 单元格的合并与拆分 调整表格行高、列宽 1表格列边框 2水平标尺列标记 6. 设置表格的框线和底纹 P142 7. 拆分表格 8. 删除表格,31,表格设计-,认识表格与单元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,提示：由列号在前、行号在后确定了一个平面坐标,这个位置就是单元格的引用位置,或称为单元格的“名字”。单元格是表格最基本的文本编辑单位。,第4行,3
14、2,表格数据排序P143 1、选择表格中需要排序的列 2、表格-排序 提示:选择排序的主关键字：最多3个指定排序的方式：升序/降序 表格数据计算P143 1. 插入点定位要存放结果的单元格 2. 表格-公式 表格计算例1：求每位学生的总分(表格见后) 1 表格最右侧增加一列放置总分 2 插入点定位放结果的单元格，表格公式 =sum(left),简单排序：,33,表格计算例2：求数学、英语、语文各单科的平均分 1 表尾增加一行放置各单科的平均分 2 插入点定位放结果的单元格，表格公式，粘贴函数为 =average(above) 表格计算例3：求每一位学生的平均分,1 插入点定位放结果的单元格 2
15、 表格公式，自编公式为 =(b2+c2+d2)/3 或:=e2/3,提示：公式不能拷贝。当数据改变时，表格的计算结果能否自动更新？ 归纳：例1默认函数,例2粘贴函数,例3自编公式,34,Word之所以成为一个优秀的文字处理软件，最大的优点是能够在文档中插入图形，并能实现图文混排。P144,1 插入剪贴画-计算机作图，预置在剪辑管理器的图片库内 2 插入图形文件- .bmp/画图 .wmf /剪贴画 .jpg/网上下载，数码相机,35,插入图片P146,编辑图片P148 缩放图片8个小方块称为图片控制点 裁剪图片图片工具栏裁剪按钮 设置环绕方式 图片工具栏文字环绕按钮 右键设置图片格式版式 图片
16、移动位置 制作水印-图片工具栏/图象控制按钮/水印或冲蚀,1使用“剪辑库”：插入图片剪贴画 2插入图形文件：插入图片来自文件 P149,36,插入艺术字P145,1、 “插入”-“图片”-“艺术字”,2、绘图工具栏插入艺术字按钮,37,绘制图形P150,绘图按钮绘图工具栏 操作要求 画直线、矩形/正方形、椭圆/圆 自选图形基本形状笑脸 复制/移动 填充颜色、线条颜色、线型 设置阴影 如:笑脸 设置三维效果 如:矩形、圆 先填充颜色效果更佳 自由旋转 如:笑脸,提示：阴影和三维可同时设置，只保留一个效果。,38,文本框P152,插入-文本框 绘图工具栏-文本框按钮 文本框作用：文本框如同一个容器，文档中的任何内容，文字、表格、图片或图形、图文混排的复杂对象，只要装入这个容器，可随时被鼠标带到页面的任何位置，并使正文形成四周环绕的效果，文本框本身还可进行缩小放大等编辑操作。 文本框内插入图片 文本框内插入表格 文本框内放置文字 横排 /竖排 使用文本框完成在图片内插文字,39,超级链接(增加) 选定文或图插入超级链接,提示： 超链接的对象可以是文字、图片、表格。提示要明确。 链接到何处 本文档中的位置 当前文件夹的原有文件 通过查找范围定位于其它位置 新建文档 电子邮件地址,
