1、计算机应用基础,word 2003是微软公司推出的office 2003中的一个重要组成部分，适合于家庭、一般工作人员和专业排版人员使用。现在，随着版本的不断升级，功能的不断完善，作为microsoft office重要组件之一的文字处理软件word得到了越来越广泛的使用。,JISUANJI YINGYONG JICHU,3.1 中文word 2003基础知识,3.1.1 文字处理办公软件的发展 1979年，microsoft软件公司研制的word star（简称WS），是一个较早产生并且十分普及的文字处理软件。1983年1月1日，微软发布WORD FOR DOA 1.0.word技术在当时非
2、常领先，从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可以在计算机屏幕上显示粗体、斜体以及特殊符号的文字处理软件，并且还支持鼠标和激光打印机。1989年香港金山电脑公司推出的WPS（word processing system）是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。,1990年microsoft软件公司推出的windows 3.0，其操作环境是一种全新的图形化用户界面，受到软件应用者的青睐，也因此诞生了英文版的microsoft word 1.0 for windows。Word 1.0有一个应用程序级的菜单栏，还包含了新的界面元素：工具栏。在word 1.0的界面中，看起
3、来好像有两个工具栏，实际上仅仅上面的一栏称为工具栏，而底部的按钮行称为“ribbon”。视窗版word 1.0很快成为文字处理软件市场的主导产品。1992年word 2.0投放市场，此时，word用户界面的基本结构已经固定下来了，一直沿用到现在的word 2003.接下来的几年里，microsoft公司对word的功能不断改进，先后推出word 5.0，word 6.0及相应的中文版。Word充分利用windows良好的图形界面特点，将文,字处理和图表处理功能恰当的结合起来，实现了真正的所见即所得（what you have seen is what you have got ,WYSIWYG
4、）,其功能大大超过了WPS，成为20世纪90年代最流行的文字处理软件之一。 随着windows 95中文版的问世，office 95 中文版也同时发布，但是，人们的使用热情不高，因为word 95 在其环境下保存的文件不能在word 6.0下打开。这时候word 97不但很好的解决了这个问题，而且还增加了许多全新的功能。1999年8月30日，microsoft office 2000中文版正式发布。这个版本全面面向Internet 设计，强化了WEB工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。,2001年6月，office XP 的中文版在中国市场上推出，这个版
5、本新增了sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。2003年11月13日，microsoft office 2003 正式发布，名为microsoft office system 。严格的说，office 2003 只是office system的核心部分，除此之外还包括2003版本的visio，frontpage，publisher和project；两个全新的程序microsoft office NoeNot和microsoft office infopat：以及四个服务器产品，如office live communications server 2003和exchan
6、ge server 2003等。其中，word 2003 是microsoft office 2003中文版（简称中文office 2003）软件系统的一部分，是专门为中文文档编辑、排版及打印处理而设计的软件，使用此软件可以编辑出形式丰富、图文并茂、生动活泼的中文文档。,3.1.2 中文word 2003 的特点及功能,中文word 2003 和以前的版本相比，做了许多改进，常用的特点及功能大致归纳如下。 智能标记使用增强的智能标记可以对功能进行自定义，节省操作时间。在实际的运用中可以将智能标记与特定的内容相关联，这样，当把鼠标指向关联的字词时，将显示相应的智能标记。 XML支持可以将中文wo
7、rd 2003 文档存储为XML(extensible markup language，可扩展标记语言)的文件，使得word 2003成为一个强大的XML编辑器。开发人员可以通过word中的任务窗格来构建使用XML 与业务系统进行交互的解决方案。XML具备高度的扩展性，可以让用户自行定义标签名称意义，并可以以结构化的方法来安排内部的数据。而且，XML单就数据与卷标意义进行描述，所以不管使用什么操作系统，何种语言，所得到的结果是相同的。,信息管理权限IRM(information rights management)是office 2003特别针对office 文档的机 密性与安全性所提供的新功
8、能。 增强的中文处理能力中文word 2003有针对性的加强汉字处理方面的功能。例如。汉字输入及汉字处理、中文特有的版式处理、中文符号、汉字简繁体转换等，甚至还有中文的汉语拼音标注功能。这样，大大增强了其中文处理能力。中文word 2003 可以在中文windows 2000或中文windows server 2003等操作系统上安装和运行，所以它能够使用目前中文windows的各种汉字库。另外，中文office 2003 自己还附带了10多种字形非常漂亮的汉字库，对“微软拼音输入法”也做了较大的改进 。,文档恢复功能如果程序遇到错误或突然死机，正在处理的文档可以被恢复，当再次打开程序时，该文
9、档将显示在“文档恢复”任务窗格中。 信息检索“信息检索”功能提供了在编辑文档时，无需使用额外安装的应用软件，即可执行翻译或同义字查询的便利，如果想从网络上查询数据，也无需开启浏览器，即可在信息检索工作窗格执行搜索相关数据的步骤。 自动功能Word 2003 提供了许多自动功能，如自动更新、自动翻页等。,3.1.3 中文word 2003 的启动与退出,启动Word 2003有多种启动方法，实质上都是运行winword.exe。下面介绍3种实用的启动方法： （1）选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| microsoft office word 2003命令。如图3-1所示
10、。,3-1 word启动,（2） 移动鼠标单击【开始】按钮，选择【运行】命令，在打开的对话框中输入 Winword，再单击【确定】按钮或回车即可。 （3）双击桌面上的word快捷图标。 2.退出完成文件编辑之后，要退出word 2003也有许多种方法，实质上就是关闭winword.exe。其退出方法如下：（1）选择菜单上的【文件】|【退出】。（2）单击标题栏上的【关闭】按钮。（3）按组合键Alt+F4。,3.1.4 中文word 2003主窗口的基本组成及操作,中文word 2003主窗口的基本组成如图所示,3-2 word主窗口,中文word 2003主窗口的基本操作 (1)标题栏 最小化按
11、钮：将当前文件窗口缩小并置于 【任务栏】中。 最大化按钮: 使窗口充满整个屏幕。此时，最大化按钮变为还原按钮。若单击，则将当前窗口还原到窗口变化前的大小。 关闭按钮：关闭当前窗口。 控制菜单图标的使用：单击控制菜单图标，如图所示可以根据需要选择相应的命令。 双击标题栏的功效：最快的实现当前窗口的【最大化】”和【还原】的切换。,(2)菜单栏单击菜单栏上的每一个菜单名，或者使用ALT+菜单名后带下划线的字母，都可以打开该菜单。 移动控制杆：将鼠标移动到【移动控制杆】处，按下鼠标左键不松进行移动，可以移动菜单栏。 菜单栏的关闭按钮：只关闭当前文档，而不关闭word应用程序。 (3)工具栏打开工具栏
12、选择菜单栏上的【视图】|【工具栏】，弹出的级联菜单，在需要的工具前打钩即可，如图3-3所示 在菜单栏的空白处，单击鼠标右键，弹出工具栏的级联菜单在需要的工具前打钩即可，如图3-4所示。,3-3 “视图”菜单,3-4“工具栏” 菜单,移动工具栏打开相应的工具栏后，将鼠标移到【移动控制杆】处，按下鼠标左键不放，拖动到适当位置即可。 （4）标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺两种，水平标尺用来标示每一段的编排方式；垂直标尺用来标示文档的长度。水平标尺上有很多符号，如图3-5所示。 打开和隐藏标尺:选择菜单栏里的【视图】|【标尺】，选项前打上勾则打开标尺：去掉则隐藏标尺。,3-5,首行缩进左缩进、右缩进和悬
13、挂缩进的使用如下： 首行缩进：标示段落的首列位置，控制的是段落的第一行的开始的位置，就是一段文字的第一行的开始位置空两格。 左缩进和悬挂缩进：标示段落首列以外其他列的左边界。左缩进和悬挂缩进两个缩进是分不开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果。拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也跟着移动。也就是说，悬挂缩进标示只影响段落中除第一行以外的其他行左边的开始位置，而左缩进标记则会影响整个段落。如果要把整个段落的的左边往右挪，只要直接拖动这个左缩进标记就可以了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。 右缩进：右缩进标示的是段落右边界的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较
14、精确定位的地方可以按住ALT键后再拖动标记，这样就可以平滑拖动了。 缩进的使用办法：首先，选定要缩进的段落，或将插入点移入要缩进的段落：然后，用鼠标在标尺上拖动相应的缩进标记到指定位置即可。, 制表位的设定：制表位的设定可以迅速调整文字显示的精确位置，主要内容如表所示 (5)文档的视图模式视图模式是用户使用word 2003编辑文档时观察文档结构的屏幕显示模式普通视图：该视图页面布局最简单，不显示页边距、页眉和页脚、背景图形对象等但在屏幕刷新和响应滚动命令等方面的速度最快。如图3-6。Web版式视图：它是一种与浏览器显示模式一致的视图模式，主要用于编辑web页、阅读和显示文档时效果最佳，可以在
15、该视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。,3-6普通视图,3-7 Web版式视图,页面视图：该视图显示打印时文档每页的页面布局，可以直接显示该文档的外观以及图形、文字、页眉、页脚、脚注、尾注在页面上的精确位置，并且可以进行编辑。如图3-8。 大纲视图：该视图显示文档的结构，用于创建、显示或修改文档的大纲。如图3-9。,3-8页面视图,3-9大纲视图,阅读版式：阅读版式是Word 2003新增加的功能，主要是将文档的内容在打印时的真实页面给予显示，方便人们在电脑屏幕上进行阅读。 全屏视图：该视图可以获得最大的文档显示和编辑空间。除了【全屏显示】浮动工具栏外，其他的菜单栏、工具栏、状态栏等均被隐
16、藏。,3-11阅读版式,3-12全屏视图,(6)状态栏 在状态栏中显示的内容如图3-13所示。,3-13状态栏,3.1.5 文档的基本操作,文档的基本操作最典型的就是文档的新建、保存、关闭和打开。 1.创建新文档（l）Word 2003启动之后会自动创建一个新文档，并默认文件名为“文档1doc”。 （2）Word 2003启动后。选择菜单栏中的【文件】|【新建】，右侧弹出【新建文档】任务窗格，在该窗格中可以根据自己的需要选择创建相应的文档。 （3）选择菜单栏的【视图】|【任务窗格】，在【其他任务窗格】处，单击鼠标左键打开下拉列表，选择【新建文档】，根据自己的需要选择创建相应的文档。 （4）单击
17、常用工具栏上的【新建】按钮。 （5）使用快捷键Ctrl+N。,2.保存文档 （l）选择菜单栏上的【文件】|【保存】。 （2）选择菜单栏上的【文件】|【另存为】。 （3）单击工具栏上的【保存】按钮。 （4）使用快捷键Ctrl+S。 第一次保存 第一次保存时弹出的均是【另存为】对话框，如图3-14所示。要注意以下操作,3-14“另存为”对话框,在【保存位置】下拉列表中选择文档要放置的位置 在【文件名】文本框中输入文件的名字； 单击【保存】按钮或回车。(2)文档的保存功能选择菜单栏上的【工具】|【选项】|【保存】选项卡，这时可对保存的功能进行设置。每一个选项均为复选框，可以根据自己的需要在方框中单击
18、鼠标左键选择，如图所示3-15。,3-15“保存”对话框,3.关闭文档 （1）单击关闭菜单栏上的【关闭】按钮。 （2）选择【文件】|【关闭】。 以上操作只是关闭当前文档，不退出Word 2003， 4.打开文档如果知道文档保存的位置，直接双击该文档图标即可，也可以直接在Word中打开，方法如下：（1）选择菜单栏上的【文件】|【打开】。（2）单击工具栏上的【打开】按钮。（3）使用快捷键Ctrl+O。 上述三种方法均弹出【打开】对话框，如图3-16所示。,3-16“打开”对话框,3.2 文字的录入与编辑,3.2.1文字的录入文字的录入是使用word 2003所要求的基本技能。要想顺利地录入文字，首
19、先要明确如下几个概念。l.语言栏的使用语言栏中各个工具的标注如图所示。语言栏的使用要注意以下几个方面：(1)移动语言栏将鼠标箭头移动到语言栏的【移动控制杆】上，接下鼠标左键不放，拖动到适当位置即可。 (2)语言选择单击【输入法选择】按钮，选择适合的输入方法。(3)输入风格的选择,输入风格仅仅是指“微软拼音输入法2003”的输入风格，共有“体验”、“经典”、“传统”三种。选择方法是：单击【输入风格】按钮，进行选择即可。 (4)中英文切换 最常用的就是使用快捷键CtrI+Space进行中英文切换：或使用Ctrl+Shift循环切换输入法。 (5)全角半角“全角”指一个字符占一个汉字(即两个字符)的
20、位置；“半角”指一个字符占半个汉字(即一个字符)的位置。,在默认情况下，系统处于“半角”输入状态。单击“全角半角按钮即町进行切换，也可以使用快捷键Shift+Space进行切换。 (6)中英文标点符号 单击“中英文标点”按钮即可切换。如表所示，标注了常用的键盘与中英文标点符号之问的关系。 (7)功能菜单和帮助按钮功能菜单和帮助按钮为用户提供了更多的选择和帮助， (8)设置语言栏单击【选项】按钮，选择列表中的【设置】命令，弹出【文字服务和输入语言】对话框。用户可根据需要进行相关设置。,2.软键盘的使用(1)调出软键盘首先选择语言栏中的【微软拼音输入法2003】，单击其功能菜单，鼠标指向【软键盘】
21、调出其级联菜单即可选择相应的命令。,3-17软键盘,(2)关闭软键盘在【软键盘】级联菜单里选择【关闭软件盘】命令。注：符号和特殊符号均可由软键盘输入。另外，还可以选择word文档菜单上的【插入】|【特殊符号】。,3.2.2 文字的选择与编辑,1.文字的选择文字的选择就是要使选择的区域呈现“反白”状态。选取的方法有很多，也可以组合使用。 （1）文字选择的通用方法 将鼠标移到要选定文字开始的位置，按住鼠标左键不放，移动到要选定文字的结束位置再松开：或着按住shift键在要选定文的结束位置单击，就选中了这些文字。这是比较常用的方法，对连续的字、句、行、段、全文的选取都适用。 （2）行的选取选取单行
22、把光标移到行的左边，当光标变成向右的空心箭头后，单击鼠标左键就可选中这行。 把光标定位在要选开始位置按shift+end键（或shift+home键)，可以选中光标所在位置到行尾(首)的所有文字。,选取多行 在文档中按下鼠标左键进行上下拖动即可选定多行文字。 在开始行的左边单击，选中该行，按住slift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键同时按下上方向或下方向键。 （3）句的选取选定单句：按住Ctrl键，单击文档中的某一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选定。选定多句：先按住Ctrl键，在第一个要选定句子的任意位置单击，然后松开Ctrl键
23、，再按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。 （4）段的选取 选定单段：在要选定段落中的任意位置三击鼠标左键，即可选定整段。,选定多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中的任意位置单击就可以选中多个段落。 (5)矩形选取按住AIt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。 (6)全文选取使用快捷键Ctrl+A。按住Ctrl键，在左边的选定区中单击，即可选取全文。把光标移动到行的左边，当光标变成 形状后，三击鼠标左键，也可选取全文 (7)扩展选取,Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键或使用鼠标双击“扩展”两个字由灰色变成
24、了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按 一下 F8键则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段；再按一下，就成全文；再按，没反应。按一下ESC键或再使用鼠标双击“扩展”两字，则可退出扩展状态 2 .文字的编辑文字的编辑主要是指对文字进行移动、剪切、复制、粘 贴等操作。(l)文字的移动先选中要移动的文字，在选中的文字上按下鼠标左键不放，拖动鼠标到要插入的地方松开，即可对字句的位置进行调换。,先选定要移动的文字，按F2键，光标变成虚短线，用键盘把光标定位到要插入文字的位置，接一下回车键，即可实现文字的移动。 (2)文字的插入如果在选定文字状态下输入文字，那么输入的文
25、字就会替代选定的文字。在word2003的状态栏上，有一个“改写”的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了，再按一下insert，就可以退出“改写”状态。“改写”也可以设置成Word默认的输入方式：选择菜单栏中的【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【编辑】选项卡选中改写模式，单击【确定】按钮，用户就把文挡的默认输入方式改为改写方式如图3-18所示。,3-18“选项”对话框,重复输入同样的文字：例如输入一个“校园”，按一下F4键，在文档中就又出现一个“校园”。这对于要在多个地方输入相同的内容特别有用。 （3）
26、剪切、复制与粘贴的概念与基本操作步骤剪切：将选定的文字拷贝到“剪切板”的同时，将原来的选中部分也从原位置删除。复制：将选定文字到“剪贴板”中，但不删除原来的选中部分。帖贴：将“剪贴板”中的内容复制到光标所在的位置。 剪切、复制与粘贴的常用方法主要有：菜单法：先选定文字，单击【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】或【粘贴】命令；或使用右键快捷菜单中的相应命令。,工具栏法：鼠标左键单击【常用】工具栏中的【剪切】、【复制】与【粘贴】按钮。使用快捷键：CTRL+X命令对文字进行剪切；CtrL+C命令对文字进行复制；CtrL+v 命令对文字进行粘贴。 2)剪切、复制与粘贴中的一些特殊操作粘贴智能卷标：在移动
27、或复制操作后，粘贴内容的右下角会出现下拉按 钮，该钮称为【粘贴智能卷标】。其三个选项分别如下： 保留源格式：粘贴的文字保留原来的格式。 匹配目标格式：粘贴的文字会以目的位置的格式来呈现。 仅保留文本：只粘贴文字，不粘贴图片等其他对象。,【选择粘贴】的使用：先将文本复制到剪贴板，再将插入点定位到要粘贴的位置，选择【编辑】|【选择性粘贴】。在【形式】列表中选择需要的粘贴形式，【结果】栏中会对粘贴形式进行行解释，如果粘贴对象来自于其他程序，需要与粘贴源建立链接，则可选择【粘贴连接】。Office剪贴板：Office 2003有一个“剪贴板”功能。通常用户所复制或剪切的对象是放在Windows的剪贴板
28、中，一次只能存放一个对象。并且是保留最后一次复制或剪切的对象。如果用户打开Office 2003的“剪贴板”，则可以一次复制多个对象(最多24个，复制的第25个对象会替代第一个对象，以此类推)。复制完毕后再逐一粘贴或全部粘贴，打开方法如下：,选择菜单栏里的【编辑】|【Office剪贴板】。 连续按两次快捷键CtrI+C。 (4)文字的删除Backspace键：删除光标前面的字符，对于输入错误的字可以用它来直接删除。Delete键：删除光标后面的字符，但是，如果删除的文字很多应先选中这些文字，然后按一下Delete键或使用【编辑】菜单中的【清除】命令。,3.2.3 查找和替换,查找是指根据某一指
29、定的内容，在文档中快速查找到该内容。替换是指将指定的内容进行更改。 查找的操作步骤选择好起始位置后。选择菜单栏里的【编辑】|【查找】，或是使用快捷键Ctr1+F，打开【查找和替换】对话框。单击查找选项卡，在【查找内容】输入框中输入要查找的内容，然后单击【查找下一处】按钮，就可以找到文档中下一处使用这个内容的位置，如图3-19所示。,3-19“查找和替换”对话框,对话框中的【区分全半角】选项是表示在查找时应该区分全半角。单击【高级】按钮。在对话框下面就会出现查找的高级选项，这时【区分全半角】的复选框就会处于被选中状态。 2替换的操作步骤选择好起始位置后，单击菜单栏里的【编辑】|【替换】，或是使用
30、快捷键Ctrt+H，打开【查找和替换】对话框。单击【替换】选项卡，在【查找内容】中输入要查找的内容，在【替换为】输入框中输入想要替换的新内容，然后单击需要的相应按钮即可，如图3-20所示。,3-20“替换”选项卡,注：在打开的【查找和替换】对话框中，查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在Word中对应这三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。,3.3 文档的排版,3.3.1 字符格式和段落格式设置 1. 字符格式设置在word文档中，我们把汉字、字母、数字和标点符号等统一称为字符。字符格式的设置主要包括字体、字号、颜色、字符间距和
31、文字效果等的设置。 (1)使用菜单栏或使用鼠标右键快捷菜单选定需要改变字体的文字，选择【格式】|【字体】命令；或者使用鼠标右键快捷菜单，选定【字体】命令，弹出【字体】对话框，如图3-21所示。分别选择【字体】、【字符间距】、【文字效果】标签，进行相应的设置，然后单击【确定】按钮即可。,3.3.1 字符格式和段落格式设置,3-21“字体”对话框,(2)使用【格式】工具栏选定需要改变字体的文字，单击如图所示的【格式】工具栏的相应按钮。,3-22“格式”工具栏,注：菜单栏的字体设置是把中文字体和西文字体分开的，而不是像工具栏把中、西文一起设置。单击【西文字体】下拉列表框，选择【使用中文字体】，这样就
32、可以让西文字体也使用中文字体的设置。使用快捷键快速更改Word文本字号的方法：,选定文字后。按下Ctrl+Shift+组合键，以10磅为一级快速增大所选定文字的字号；按下Ctrl+Shift+组合键，则以10磅为一级快速减少所选定文字的字号；选定文字后，按Ctrl+组合键逐磅增大所选文字的字号；按Ctrl+组合键逐磅缩小所选文字的字号。 2段落格式设置 (1)使用菜单栏或使用鼠标右键快捷菜单选定需要改变字体的文字，选择【格式】|【段落】命令；或使用鼠标右键快捷菜单，选定【段落】命令，弹出【段落】对话框，如图3-23所示。分别选择【缩进和间距】、【换行和分页】和【中文版式】标签，进行相应的设置后
33、，单击【确定】按钮即可。,3-23“段落”对话框,3.3.2 特殊格式设置,(2)使用【格式】工具栏 选定需要改变字体的文字，单击【格式】工具栏的相应按钮。 3.3.2特殊格式设置文档的编辑有时需要编排特殊的格式，可以使字符效果更新颖、主题更突出、风格更活泼。 1设置动态效果 选定文字，选择菜单栏的【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡，在【动态效果】列表框中选择喜欢的效果，在预览框中便可以显示选定的效果然后单击【确定】按钮即可，如图3-24所示。,3-24 文字动态效果,2添加边框和底纹(1)给文字和段落添加边框和底纹给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更加引人
34、注目，而且可以使文档更加美观. 选定文字，选择菜单栏里的【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，如图3-25所示，进行相应的选择后，再在【应用于】文本框里选择文字或段落即可。,3-25“边框和底纹”对话框,3-26“边框和底纹” 对话框,(2)给页面添加边框和底纹打开【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【应用于】文本框中选择【整篇文档】，然后单击【确定】按钮即可，如图326所示。3首字下沉首字下沉就是段落的第一个字突出显示。在实际操作中也可以对多个字母(但不能是多个汉字)设置该效果，操作步骤如下：选定要设置首字下沉的段落；选择菜单栏里的【格式】|【首字下沉】命令，弹
35、出【首字下沉】对话框，如图3-27所示，进行相应选择后单击【确定】按钮即可。,3-27“首字下沉”对话框,4主题和背景(1)主题主题是文档格式的整体设计方寨。其操作步骤是：单击菜单栏中的【格式】|【主题】命令，弹出【主题】对话框。选择相应主题后单击【确定】即可。(2)背景背景即是纸的颜色。其操作步骤是：单击菜单栏中的【格式】|【背景】命令出现级联菜单，如图3-28所示，进行相应的选择后单击【确定】即可。,3-28背景的级联菜单,5中文版式选定文字，选择菜单栏中的【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令，打开【拼音指南】对话框，word就自动给这个字添加一个拼音，其中拼音后面的数字表示的是声调，
36、单击【确定】按钮即可，如图3-29所示。如果不想要拼音也可以把它删除：选中已注拼音的文字，打开【拼音指南】对话框，单击【全部删除】按钮，再单击【确定】按钮，文档中的拼音就消失了。,3-29“拼音指南”对话框,3-30带圈字符对话框,(2)带圈字符 选定文字，选择菜单栏中的【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令，打开【带圈字符】对话框。在【文字】输入框中输入字符，然后单击【确定】按钮，文档中就插入了带圈的字符：如果要去掉这个圈可以选中这个字符，然后打开【带圈字符】对话框，如图3-30所示，在样式中选择无 ，然后单击【确定】按钮，外圈就没有了。 (3)纵横混排选定文字，选择菜单栏中的【格式】|【
37、中文版式】|【纵横混排】命令，打开对话框，单击【确定】按钮，文档中的数字就是横排的了；如果选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开【纵横混排】对话框，清除 【适应行宽】 复选框，单击【确定】按钮，设置的效果就可以看出来了，如图3-31所示。,3-31“纵横混排”对话框,3-32“合并字符”对话框,如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开【纵横混排】对话框，单击【删除】按钮再单击【确定】按钮，文档中的文字就会恢复成原来的样子。 (4)合并字符合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。选定文字，选择菜单栏中的【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令，打开【合并字符】
38、对话框，进行相应设置后，单击【确定】按钮即可，如图3-32所示。如果不想合并，可将光标定位在这里，打开【合并字符】对话框，单击【删除】按钮，文档中的合并字符效果就消失了。 (5)双行合一,3-33“双行合一”对话框,选定文字，选择菜单栏中的【格式】|【中文版式】|【双行合一】命令，打开【双行合一】对话框，可以看到选定的文字已经出现在【文字】输入框中，从【预览】窗中可以看到效果，单击【确定】按钮，文档中的这些文字就变成了用一行的高度显示两行文字，如图3-33所示。如果想还原，可以把光标定位到这个双行合一处，打开【双行合一】对话捱。单击【删除】按钮即可。,“双行合一”，它同“合并字符”的作用有些相
39、似。不同的是：合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有；合并字符时可以设置合并字符的字体的大小，而双行合一则没有。如果想要“双行合一”后的文字带上括号，可以将【带括号】选项前的复选框选中。 6 简繁体转换由于网络的飞速发展，文章出现繁体汉字越来越多，利用word的简繁体转换功能，可以进行简体与繁体之间的相互转换。选定文字，单击【常用】工具栏中的【中文简繁转换按钮】按钮的下拉列表进行选择即可。 7 翻译Word 2003可以对文字或语句进行翻译。选定文字，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【翻译】命令，进行相应的选择和设置即可。,3-34翻译菜单,3.4 图文混排,3.4.1插入图片及其格式设置在文
40、档中恰当地插入图片，不但可以形象的说明问题，而且可以使文档更加生动活泼。在文档中插入的图片可以是剪贴画、照片或图画，这些图片均可以通过执行菜单【插入】|【图片】命令，选择相应的选项即可。 1.插入剪贴画（1）选择好要插入图片的位置，选择菜单栏中的【插入】|【图片】|【剪贴画】命令如图3-35所示。打开图3-36所示的【插入剪贴画】任务窗格，选择要插入的剪贴画，单击【插入】按钮即可。,3.4.1插入图片及其格式设置,3-35插入图片菜单命令,3-36插入剪贴画,（2）单击绘图工具栏上的 插入剪贴画按钮，如图3-36所示，也可以打开【插入剪贴画】任务窗格。 2.插入图片文件word支持*tif，*
41、bmp，*wmf，*jpg等常用的图片格式。插入图片文件的方法如下： （1）选择好要插入图片的位置，执行菜单栏中的【插入】|【图片】选项，单击【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，选择要插入的图片后，单击【插入】按钮即可，如图3-37所示。,3-37“插入图片”对话框,（2）单击【绘图】工具栏上的【插入图片】按钮；也可以打开【插入图片】对话框. 使用【绘图】工具栏，除了前面所述可以插入剪贴画和图片外，还可以绘制一些简单的基本图形，如图3-38所示。,3-38“绘图”工具栏,(1)打开【绘图】工具栏可以通过以下三种方法打开【绘图】工具栏：选择菜单栏里的【视图】|【工具栏】命令。在弹出的级联菜
42、单里的【绘图】工具前打勾即可。在菜单栏的空白处单击鼠标右键，也会弹出工具栏的级联菜单。在【常用】工具栏里单击按钮。 （2）使用绘图工具的一些技巧 选中【直线】或【箭头】按钮，按住shift键的同时拖动鼠标，可以绘制水平线或垂直线段；按住ctrl键的同时拖动鼠标，直线或箭头两端会同时延长。选中【矩形】或【椭圆】按钮，按住Shift键的同时拖动鼠标，可以绘制出正方形或正圆；按住Ctrl键的同时拖动鼠标，矩形(正方形)或椭圆(圆)会以输入点为中心向四周扩散：【自选图形】里包含了很多常用的图形。,右击图形，在弹出的快捷菜单里选择【添加文字】，即可在图形中加入文字。 1对插入图片进行格式设置(1)使用【
43、图片】工具栏要对插入的图片进行格式设置，可以方便地使用【图片】工具栏，如图3-39所示：,3-39“图片”工具栏,改变图片的大小：选中这个图片，界面中出现一个【图片】工具栏；或者使用前面提到的打开【工具栏】级联菜单的方法调出【图片】工具栏。同时，插入的图片周围会出现一些黑色的小方块，把鼠标移到上面，鼠标就变成了黑色的双箭头按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击【图片】工具栏上的【裁剪】按钮，在图片的尺寸句柄上按下左键，如图所示，待鼠标变成了移动光标的形状后拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置。不过这样拖动虚线一次移动的距离会大一些，如果按住ALT键再拖动，就可以平滑的改变
44、虚线的位置，当松开左键时，就把虚线框以外的部分裁掉了。 改变图片的版式：单击【图片】工具栏上的【文字环绕】按钮，从弹出的菜单中选择适当的环绕方式，文字就会在图片的相应位置排列,如果对设置的图像不满意，可以选择【重置图片】进行重新设置。 (2)使用【设置图片格式】对话框双击选中的图片，则可以在打开的【设置图片格式】对话框中选择不同的选项卡，进行相应的设置如图3-40所示，然后单击【确定】按钮即可。,3-40“图片”工具栏,(3)使用【绘图】工具栏图形组合图形组合是把多个图形对象组合在一起，作为一个对象来处理。可以通过以下方法组合图形。 按住Shift键单击每个图形对象，选中多个图形后，单击【绘图
45、】按钮，再单击【组合】命令，就可把几个图形组合成为一个图形。这时图形组四周出现尺寸句柄，移动它们，可以看到移动的是整个图形。 按住Shift键单击每个图形对象，选中多个图形后每个对象的四周就会显示尺寸句柄，右击图形，在弹出的下拉菜单中选择【组合】命令即可。如果想取消组合，只需单击【绘图】按钮，单击【取消组合】命令；或者使用鼠标右键的快捷菜单。,图形的阴影和三维效果设置单击【绘图】工具栏上的【阴影样式】按钮，从弹出的面板中选择阴影样式，文档中的图形就会出现阴影。阴影的调整：单击【阴影样式】按钮，再单击【阴影设置】按钮，打开【阴影设置】工具栏可以设置阴影；去掉阴影：单击【阴影】按钮，选择【无阴影】
46、按扭即可去掉阴影。三维效果的设置：单击【三维效果样式】按钮，选择面板中的一种样式单击即可。 使用【绘图网络】对话单击绘图按钮，在打开的菜单中选择【绘图网络】命令，打开【绘图网络】对话框，如图所示，这里的【网格设置】就控制着拖动水平间距的最小距离：去掉【对象与网格对齐】复选框里的勾，单击【确定】确定按钮。,3-41“绘图网格”对话框,打开【绘图网络】对话框，将【在屏幕上显示网格线】前面的复选框选中，调整水平和垂直网格线的间距后，单击【确定】按钮，就可以在屏幕上绘制出绘图网格线，绘图网格线可作为绘制图形的参考坐标。 图形的移动图形除了使用鼠标拖动以外，还可以使用【绘图】按钮菜单中的【微移】子菜单来
47、调整图形的位置。 图形的旋转选中图形，单击【绘图】工具栏中的【自由旋转】按钮，文档中的图形就发生了变化，把鼠标放到这些绿色的圆点上，按下左键后光标会变成。个旋转标记，此时拖动鼠标。就可以对图形进行旋转；或者选中图形，单击【绘图】工具栏上的【绘图】按钮，打开【旋转和翻转】子菜单来旋转图形。,3.4.2 插入自选图形、文本框及其格式设置,1插入自选图形(1)插入自选图形的方法可以通过以下两种方法插入自选图形：选择菜单栏里的【插入】|【图片】|【自选图形】命令。单击【常用】工具栏中的【绘图】按钮，打开【绘图】工具 栏，单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，在弹出的菜单中选择需要的图形，然后按下左键
48、拖动鼠标到合适的大小。(2)自选图形的绘制和修改单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮，弹出【自选图形】的各个选项，将鼠标指向每个选项，在弹出的级联菜单里选择相应的图形，如图3-42所示。绘制曲线：从【线条】按钮的级联菜单里选择【曲线】按钮，如图3-43所示。在文档,3-42自选图形,3-43绘制曲线,中单击左键确定曲线开始的位置，在预计的曲线第二个顶点处单击，再拖动鼠标到预计的第三个顶点处单击，依此下去，直到最后一个顶点处双击鼠标。Word默认绘制的是曲线而不是直线。,编辑曲线：单击【绘图】工具栏上的【线型】按钮，可以给曲线设置线型，例如单击【虚线线型】按钮，可以给曲线设置虚线线型，而使用【
49、箭头样式】按钮则可以给菲封闭曲线设置各种样式的箭头。在曲线上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【编辑顶点】命令，就可以进入曲线的顶点编辑状态，此时在曲线上单击右键，在弹出的菜单中可以选择添加顶点、退出顶点的编辑等。在编辑顶点状态下，在线条上按下左键并拖动鼠标就可以直接在鼠标所在处添加一个顶点，同时改变了曲线的形状。还可以在某段曲线上单击右键，在弹出的菜单中选择【抻直弓形】命令，即可把该段曲线变为直线；在直线上单击右键，从菜单中选择【曲线段】命令，即可把该段直线变为曲线。,2 插入文本框 （1）插入文本框的方法文本框是一种可以独立进行文字输入和编辑的图形框。文本框里可以输入文字，也可以插入图形。插
50、入方法如下执行菜单栏中的【插入】|【文本框】命令。单击绘图工具栏中的【横排文本框】或【竖排文本框】按钮。给已有的文字添加文本框，选中要添加文本框的文本，单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮，用户就给这些文本添加 文本框了。(2)文本框的设置文本框可以通过鼠标，【图片】工具栏、【绘图】工具栏等进行设置。下面介绍文本框的两种使用方法。,若在文档的同一页中既有横排又有竖排的段落，用文本框来处理就很方便。按下左键在文档中绘制一个横排文本框，光标出现在文本框中，同时界面中出现了一个小的【文本框】工具栏，输入要横排的文字；用同样的方法，再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文字，调整好这两个文本框的大小和位置即可。文本框的链接方法：在文档中建立两个横排的文本框，给文本框排好位置后，设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【创建文本框链接】命令。再将鼠标移动到右边的空文本框上，单击左键，就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字,
