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美穗礼仪 PPT.ppt

上传人:11xg27ws 文档编号:4850531 上传时间:2019-01-16 格式:PPT 页数:114 大小:3.66MB
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资源描述

1、美穗天花,2011年1月21日,嘘寒问暖,企业文化训导,企业文化训导,企业使命 :专注天花吊顶系统的研发与服务,帮助人们实现完美的空间梦想,让美与创意无处不在。 企业愿景 : 打造中国天花吊顶第一品牌! 企业价值观 :执行有力,创新成长,诚信友好。 我们的团队管理 : 管理是严肃的爱,以目标与结果为导向,以数据和业绩为准绳! 我们的团队作风 :微笑、专业、高效! 我们的团队状态:快乐、激情、和谐! 我们的团队口号 :选择美穗,凝聚智慧;传递价值,携手腾飞。 我们的销售口号 :开拓市场,有我最强,招之能战,有我必胜!,销售人员的十条军规,1、你进入的是一家讲求实效的企业,请用你的业绩说话。 2、

2、如果你要离开,请带上你的荣誉和奖金,我们是你最好的证明人。 3、在你发出抱怨前,先想想同条件下优秀者是如何做到的。 4、企业永远喜欢这样的销售人员:面对困境就有原因分析,更有解决方案。 5、昨天的经验会成为今天的障碍,你需要不停地学习和进步。,销售人员的十条军规,6、销售人员生存的价值只有一条:为客户创造利益。 7、被拒绝是销售的家常便饭,惟有你是优质弹簧,修复能力才会最强。 8、全世界成功销售人员的共同点只有四条:喜 欢,自信,悟性,德性。 9、我们无视你的文凭,背景和经验,惟有贡献证明你的价值。 10、销售行业竞争之道:与客户实现共赢!,快乐崇拜,主要内容,提升专业形象、养成良好的职业素养

3、 学习礼仪的重要性及作用 个人职业形象设计 塑造职业形象品牌,什么是礼仪?- “礼”,就是一种道德规范。孔子说过:“礼者,敬人也。”- “仪”,就是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式。 待人处事既要有礼,礼就是尊重;又要有仪,仪就是表达。没有礼,就是没有仪!,商务礼仪它是公司、企业的从业人员在商务 交往中所讲究的礼仪。,职业人员的工作能力至少要包括以下两方面: 一是业务能力,它是职业人员的基本能力, 二是交际能力,它是可持续发展的能力。,礼仪能为企业带来多重的附加值。 能够展示企业的文明程度、管理风格和道德 水准,塑造企业形象。良好的企业形象是企 业的无形资产,现代市场竞争除了产品竞争 外,更

4、体现在形象竞争,一个具有良好形象 和信誉的企业或公司,容易获得社会各方的 信任和支持。,个人职业形象设计- 商务场合的仪容礼仪,头发 Hair,男士: 1、鬓角不过耳门。2、梳洗整齐。3、要短、要薄。4、前不遮额眉,后不超过衣领,左右不刺耳朵。5、长脸型的人不宜留太短的头发,矮胖瘦小的人头发不宜过长。,女士: 1、刘海不能遮盖眉毛。2、留有长头发的女士要盘发髻或将长发挽束起来,发髻的底部必须与耳垂平行。3、发髻下面的零散头发要夹起。4、女员工短发不宜超过肩部。,面部 Face,商务礼仪对面容最基本的要求是:时刻保持面部干净清 爽,无汗渍和油污等不洁之物。修饰面部,首先要做到清洁。 清洁面部最简

5、单的方式,就是勤于洗脸。午休、用餐、出汗、 劳动或者外出后,都应即刻洗脸。,胡须 Beard,男员工必须每天剃须。 脸上不可以留有须茬。, 鼻毛不要外现!,化妆 Grooming,工作场合,商务场合活动中,要求以淡妆为主。禁忌:1、浓妆艳抹。浓妆艳抹让人觉得过分招摇、轻浮、不稳重。2、不要当众化妆。化妆应事先准备好,或者在专用的化妆间进行。当众化妆或补妆有卖弄甚至勾引之嫌,惹人反感。,制服 Uniform,1、要整齐干净。不论男女,穿着职业西服时,不扣最后的一颗 纽扣。(图1) 2、纽扣要齐全扣上。领带要系好。 3、衬衣下摆束进裤/裙子里。(图2) 4、配戴帽子的员工,上岗时要戴上帽子。,跟国

6、家领导人学礼仪,选择服装的“TPO原则”,TPO原则是选择服装千古不易的原则。服饰的选择必须符合 时间(time)、地点(place)和穿戴目的(object)。公务场合着装基本要求为比较保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。不宜穿时装、便装。必须注意非常重要的场合短袖衬衫不适合作为正装来选择。 社交场合着装基本要求为时尚个性,宜着礼服、时装、名族服装。一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会等。 休闲场合着装可随便些,一般以宽松舒适为宜,但也注意得体适度。,职业场合着装的 “六不准 ” :,不能过分杂乱; 不能不按照常规着装; 不可过分鲜艳,不能过分暴露; 不能穿

7、透视装; 不能穿过分紧身的服装。,个人形象篇 之 男士着装,男士的着装原则 “三三原则 ” 三色原则:男士在正规场合穿西装时,全身的颜色(色系)不得多过三种; 三一定律:即鞋子、腰带、公文包这三个地方的颜色应该一致;,个人形象篇 之 男士着装,男士的着装原则 “三大禁忌 ” 穿西装时,左边袖子上的商标没有拆; 在正规场合,男士有两种袜子不能穿尼龙袜和白色袜子。 有关领带的选择问题:质地、颜色、 图案、搭配、领带夹。,个人形象篇 之 女士着装,女士着裙装(裙装为正装)最不应该出现的几个错误: 绝对不准穿黑色皮裙,这是国际社会不成文法 正规场合不能光腿 不要穿残破的袜子 不要穿不配套的鞋袜 不要“

8、三节腿”,在裙子和袜子之间露出腿肚子,首饰 Jewelry,耳环: 1、每只耳朵只能戴一只耳环。 2、必须戴一对。,项链: 1、只许戴细链。 2、只能是金色或银色。 3、链坠的大小不超过人民币硬币1角(新版)。,戒指:只许戴一只订婚或结婚戒指。,不许戴手镯/手链!,发夹 Hair Band/clip,应选用深色系发夹。,不允许戴闪亮的发夹或发圈 。,指甲 Finger Nail,1、保持干净。 2、要短,指甲长度不可超过手指头1mm。 3、女员工可以涂透明的指甲油。,禁止涂有颜色的指甲油,禁止留长手指甲。,手表 Watch,佩戴典雅、简单的手表。,不允许戴彩色、卡通、运动型、特大或夸张的手表。

9、,女装,男装,铭牌 NAME BADGE,1、佩戴在左上胸,保持端正。2、佩戴铭牌高度:西装或衬衣左上口袋的袋口;若无口袋,以衬衣由上往下的第三颗纽扣的高度为准。3、铭牌残旧须更换。,图11,皮带 Belt,1、男员工要佩戴西装裤皮带。2、如有需要,女员工佩带的皮带要细小。3、皮带扣要在体前中线位置。,图17,皮带扣禁止使用过大、时髦的款式。,袜子 Socks,1、男员工必须穿黑色或深蓝色。 2、女员工必须穿单色的丝袜,穿裙子要穿裤袜。,图27,图28,鞋子 Shoes,1、上班时应穿专业黑色或单色的鞋。 2、鞋的颜色要与套装配衬。 3、鞋子必须擦亮。,禁止行为:女员工禁止在上班时穿亮晶、装饰

10、品过多的鞋子。禁止穿露出脚趾或后跟的鞋子。女员工禁止穿有装饰绑带的鞋子。女员工的鞋跟高度不可以超过50mm。鞋底禁止打金属鞋掌。禁止穿时尚尖嘴鞋(如尖椒头鞋)。,仪姿仪态,1、站立要端正。双脚并拢,身体重心落在两脚中间。2、眼睛平视,环顾四周。3、嘴微闭,面带微笑。,站姿 Standing Posture,站姿 Standing Posture,男士双手手掌虎口交叉,右手背叠放在左手心中,放在身后,自然向下(切记左手放在近身位置摆放)。,女士双手手掌虎口交叉,左手背叠放在右手心中,放在身前,自然向下(切记左手放在近身位置摆放)。,今天你笑了吗?,我的爱狗在哪里?不笑没人爱!,坐姿 Sittin

11、g Posture,1、入座轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺 起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,双肩放松,躯干与颈、腿、脚正对前方; 2、手自然放在双膝上,双膝并拢; 3、双目平视、面带微笑,应坐椅子的三分之二; 4、不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; 5、不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。,职业礼仪篇 之 仪态行为礼仪,不好的坐姿,良好的坐姿,走姿 Walking Posture,行走迈步时: 1、脚尖向着正前方。 2、脚跟先落地,脚掌紧跟落地。 3、要收腹挺胸。 4、节奏快慢适当。 5、两手微握拳头,两臂自然摆动。 6、行走中,遇到客人或同事时,要主动向对方微笑

12、、点头致意或打招呼。 7、行走时,必须靠右边走。,指引方向 SHOWING THE WAY,1、伸出右手左手,眼睛看着右手左手的方向,说:“This way”。2、转头看着客人,说:“please”。3、身体复位,说:“sir/madam” 。,职业礼仪篇 之 仪态行为礼仪,良好的蹲姿,拾东西时的姿态,问候 GREETING,1、要弯腰。 2、要点头。 3、要与客人目光接触。 4、要微笑。 5、男女员工的手脚摆法与站姿相同。 6、打招呼一次即可,但一气呵成。 7、鞠躬时要问候并称呼客人,如“GOOD MORNING,SIR/MADAM”。向下鞠躬的同时说问候语“GOOD MORNING ”,抬

13、起头的同时说称呼语“SIR/MADAM”, 要保持动作的连贯和节奏。尽可能地用姓氏称呼客人。,职业礼仪篇 之 仪态行为礼仪,上车和下车礼仪,下车时的礼仪,自检 请你判断以下人士在正式场合的着装是否正确,甲男:上身制服,下身牛仔 乙男:制服脏破 丙男:西服,全身多色 丁男:西服,腰带、鞋子不同色 戊男:西服,上衣袖口有商标,脚穿白袜,X,X,X,X,X,自检 请你判断以下人士在正式场合的着装是否正确,甲女:制服,拖鞋 乙女:贵重饰物 丙女:黑皮裙 丁女:套裙,旅游鞋 戊女:套裙,光脚,拖鞋 己女:三截腿,X,X,X,X,X,X,距离有度,常规距离:正常情况下人与人之间所普遍适用的距 离为0.5米

14、到1.5米之间。展示距离:服务现场向服务对象介绍产品服务、操作产品、展示其技能时与对方相互之间的距离为1到3米,最远不超过5米。引导距离:引导客人时与对方相互之间的距离。引导距离为在被引导者的左前方1米左右。,距离有度,待命距离:随时待命为客人提供服务的距离是客人侧后方3米左右。信任距离:待在客人看不见的地方,表示对客人的一种信任。私人距离:即人与人之间相距小于1.5米以至于无穷接近。,塑造职业形象品牌,称呼礼仪,依照惯例,在商务会面中,最正式的称呼 有三,即应当称呼交往对象的:行政职务、技术职称,或是其泛尊称。 不适当的称呼有:其一,无称呼;其二,不适当的俗称;其三,不适当的简称;其四,地方

15、性称呼。,自检 请你指出以下情景中交往双方在称呼上所犯的错误,一西服革履男士进入一写字间。问一立 于门口的小姐:“这是东海公司吗?”该小姐 不理,与周围一男一女交谈,道:“李姐,王 哥,我跟你说”,交往双方在称呼方面都犯了错误。男士错在无称呼,女士则错在乱用称呼。,介绍礼仪,介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。,介绍自己,自我介绍,应注意三点:一、先递名片;二、时间简短;三、内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、 姓名缺一不可。,正式自我介绍的内容:,单位 部门 职务 姓名,介绍他人,介绍他人时,最重要的礼仪问题是先后顺序。应遵循先卑后尊的原则。通常的引见介绍

16、一般遵循的规则是:先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者;将客人介绍给主人;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士;将本国同事介绍给外籍同事;将资历浅的介绍给资历深的;将男士介绍给女士。,介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。是一种特殊 的介绍他人的情况。基本规则是: 介绍次序在集体介绍中应该是先介绍身份高者或者年龄长者,也可以按照座位次序或职务次序一一介绍。 通常的引见介绍的规律是尊者具有优先了解权。,名片的使用,交换名片在与多人交换名片时,应讲究先后次序:或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应当首先把名片递给位尊者。名片一般放在衬

17、衣左侧口袋或者西装的内侧口袋,索取名片的方法:交易法:所谓“将欲取之,必先与之,来而不往,非礼也”,把 自己的名片给别人,对方一般也会把自己的名片给你。激将法:用于遇到交往对方其地位身份比我们高时,或者身为异性,难免有提防之心。遇到这一情况,不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如:“王总,我非常高兴认识您,不知道是否有幸与您交换一下名片?”一般人不会生硬的拒绝;即便不想给,也会找到适当的借口让你下台。,索取名片的方法:恭维法:指在索取对方名片前,稍做铺垫,以便索取名片。比较谦恭地说“听您讲了XXX之后,很有启发,不知以后有没有机会向您请教一些问题?”;联络法:恭维法一般是对地位高的人,面对平

18、级之间或者晚辈可以用联络法。标准说法是:“认识你很高兴,希望以后有机会跟你联络,不知道以后如何与你联系?”接受他人名片时,应当恭敬的双手捧接,并道感谢。,名片的接受 他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方; 接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过; 接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。不要看一眼就把它塞进衣袋,这是非常不礼貌的; 不要无意识的玩弄对方的名片; 绝不要当场在对方的名片上写备忘事情; 切记不要先于上司向对方递交名片。 收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。 名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的

19、放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重之意。,名片的递交,应在见面之初郑重其事的递上名片; 递名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。 若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。 将名片递给他人时,应说“多多关照”“常联系”等话语,或是先做一下自我介绍。,递交名片时应注意事项:,不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人,握手礼仪,握手的四个基本要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 稍许用力,握手的要求,与人握手时应面含微笑,注视对方双眼。神态要专注、热情、友好而又自然。问候语,也是必不可少

20、的。 不要迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼,这都是不礼貌的表现。 向他人行握手礼时应站身起立,以示对对方的尊重。 握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离太大,显得像是一方冷落另一方;距离太小,手臂难以伸直,也不太雅观。 双手将要相握的手向侧下方伸出,伸直相握后形成一个直角。 与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有示威、挑衅的意味 握手的时间不宜过短,也不宜过长,握手的全部时间应在3秒钟内。,伸手的顺序,在正式场合,握手的顺序主要取决于职位、身份。在社交休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。 握手礼的基本

21、规范: 年长的先伸手,年幼的随之; 职位高的先伸手,职位低的随之; 女士先伸手,男士随之; 已婚者先伸手,未婚者随之; 客人到访时,主人先伸手,客人随之; 客人告辞时,客人先伸手,主人随之。 规律是尊者先伸手。,行握手礼的禁忌,握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。 女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论如何都不能在握手时戴着手套。 除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允许握手时戴着墨镜。 不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手,不要用双手与异性握手。 握手时不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个不停。 握手时不要长篇大论,点头哈腰,滥用热情,

22、显得过分客套。 握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。 不要用很脏的手与他人相握,也不能在与人握手之后,立即揩拭自己的手掌。,行进中的位次排列,并行时,讲究内侧高于外侧,中央高于两侧。单行行进时,讲究前方高于后方。,上下楼梯,要单行行进。并排行走会阻塞交通,是没有教养的标志。没有特殊原因,应靠右侧单行行进。 上楼下楼时,以前方位上。但男女同行时,如果女士身着短裙,宜令女士居后。,出入房门,出入房门时,无特殊原因,位高者先出 入房门,若有特殊情况,如室内无灯而暗, 陪同者宜先入。,出入电梯,出入无人值守的升降式电梯,一般宜请客人后进,先出。 如是有人值守电梯则应请客

23、人先进。,职业礼仪篇 之 会客礼仪,座位安排 主人坐在左边,主宾坐在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。,B,茶几,主人,C,D,拜见客户交谈生意 时,应该坐在这里,表示谦虚。,用餐座次安排,宴请商务客人的5M原则,Meeting,即约会 Media, 即环境 Money, 即费用 Menu, 即菜单 Manner, 即举止,Meeting,约会,宴请对象邀请哪些方面的人士出席,请多少人。范围过大,造成浪费,范围太小,则会得罪某些人。 宴请对象确定宴请时间,最好先征求被邀主宾

24、的意见,选择双方都适应的时间,以示尊重。不要选择对方工作繁忙时间,涉外宴请应避开对方国内重大节假日。,约会注意事项:,回避选择忌日为宴请日期。如西方国家忌讳“13”,特别是恰逢13日的星期五。 伊斯兰民族的斋月有白天禁食的习俗。所以宴会只宜安排在日落以后。 给对方宽裕的准备时间,以便安排好各方面工作。 特定的节日、纪念日的宴请,只能在节日、纪念日之前或当日举行,不能拖到节日、纪念日之后。 临时动议的宴请,事前不可能有准备。如有客人造访等。,Media,环境,宴请地点恰当与否,体现着主人对宴请的重视程度。宴请 地点可依据宴请目的、规模、形式和经费能力来确定。 按客人多少确定宴请地点。客人多,在大

25、宾馆;客人少,则可在小酒楼。 按宴请类型确定宴请地点。可安排在饭店、宾馆,冷餐会、酒会则可安排在大厅或花园。 注意按来宾的意愿和地方特色选择宴请地点。 可以选择负有盛名的老字号或酒家。 尽可能选择举办者所熟悉的、有声誉的饭店或宾馆。,量力而行!,Money,费用,Menu,菜单,拟订菜单时要考虑宴请对象的喜好和禁忌。 拟定的菜单既要注意通行的常规,又要照顾到地方的特色。 应考虑开支的标准,做到丰俭得当。 宴席的菜单,应安排有冷又热,有荤有素,有主有次。 晚宴比午宴、早宴都隆重些,所以菜的种类也应丰富一些。 考虑季节,菜肴应时、鲜、特,如春吃鲥鱼秋吃蟹。,Manner,举止,礼貌入席 首先入席的

26、应是主人夫妇与主宾夫妇,依次为其他宾客及陪同人员 当长辈、女性入座时,晚辈、男性应走上前去将他们的座椅稍向后撤,待他们要坐下时,轻轻将椅子向前推一点,待其坐稳后再离开。 一般应从自己行进方向的左侧入座。 同桌的女士、长者、位高者先落座。 落座后椅子与餐桌之间不要过近或过远,距离最好为20厘米左右。 双手不宜放在邻座的椅背或餐桌上,更不要用两肘撑在餐桌上。,举止文雅入席后当众补妆、梳理头发、挽袖口或松领带是不 礼貌的。用餐千万不要动不动就用自己的筷子东挥西指。 交谈适度 就餐期间,静食不语是不礼貌的。 交谈的对象尽量广泛。 交谈的内容应愉快、健康、有趣。 交谈的音量要适中。 若的确有话不便公开讲

27、,则应另找适宜的场合个别交谈。 与人交谈时应放下手中餐具,暂停进食。,Manner,举止,正确使用餐具 不能用筷子敲打任何餐具或插在饭碗中。 不小心打翻酒水溅到客人身上,应表示歉意并帮助擦干。如对方是女士,则应把干净的餐巾递过去,由自己擦干。 餐巾不应用来擦汗、擦眼镜或擦拭餐具。,Manner,举止,餐桌举止五忌,不布菜 不劝酒 不出声 不乱吐 不整理服饰,手机的使用 首先,在音乐会、重要仪式、重要集会等高雅、庄重的场合不能用呼机和手机。万一要用,应调成振动,把对他人的影响降到最低。 第二,呼机和手机最好不要别在身体的明显部位,也不要总是拿在手里,应该放在手袋、公文包里或上衣口袋之内,但不要影

28、响外观。 第三,不要在大马路上一边走一边打电话。如果确实有点事,可以站在某个安静人少处打。 第四,平时与人共进工作餐(特别是自己做主人请客户时)也最好不打手机。如果有电话找自己,最好说一声“对不起”,然后去洗手间接,而且一定要简短,这是对对方的尊重。当着客人的面打电话,会使客人不知所措。 第五,不要在公共场合大声接听电话,比如车上等。,座机的使用 拨打电话,选择适当的时间 不要在他人的休息时间之内大电话。每日上午7点之前、晚上10点之后、午休时间和用餐时间,都不宜打电话。 给海外人士打电话,先要了解一下时差。千万不能骚扰人家。 打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。 避开对方

29、的通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间;社交电话,最好在工作之余拨打。, 要长话短说通话时间一般遵守“三分钟原则”。对通话的具体时间控制的基本要求是:以短为佳,宁短勿长。不是十分重要、紧急、繁琐的事物一般不宜超长。,座机的使用 拨打电话,要规范内容 事先准备。把对方的姓名、电话号码、通话要点等等内容列出一张“清单”。 简明扼要。电话接通后,除问候对方外,别忘记自报单位、职务、姓名。寒暄后,应直言主题。力戒讲空话、说废话或吞吞吐吐,含糊不清。 适可而止。一般由通话双方中位高者终止通话。,座机的使用 拨打电话,注意举止 不要把话筒夹在脖子下,也不要趴着、仰着、坐在桌子上,更不要把双腿高架在桌子

30、上,不可一边打一边走。 不要以笔代手去拨号。 通话时要控制音量。 话筒与嘴的距离保持3厘米左右。 挂电话应轻放话筒。 准备好笔和纸,座机的使用 拨打电话,迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等都是不礼貌的,对方在等待时心里会十分焦躁,你的单位会给他留下不好的印象。,座机的使用 接听电话,礼貌应答 应自报家门,并首先向对方问好。 通话时要聚精会神,语气谦恭友好。了解来电话的目的。 认真清楚的记录,重点内容做必要的重复。 通话终止,要向对方道一声“再见”。 接到误拨电话,

31、不要训斥。,座机的使用 接听电话,分清主次 接听电话不要与其他人交谈,也不能边听电话边看文件、看电视。甚至吃东西。 在会晤重要客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因表示歉意,并承诺稍后再联系。 接听电话时,不要不理睬另一个打进来的电话。,座机的使用 接听电话,常规应对 重点情节要重复。要养成在重要的商务场合重复重点通话内容的习惯。 电话掉线要迅速再拨。,座机的使用,职业礼仪篇 之 电话礼仪,使工作顺利的电话术 迟到、请假由自己打电话; 外出办事,随时与单位联系; 外出办事应告知去处及电话; 延误拜访时间应事先与对方联络; 用传真机传递文件后,以电话联络; 同事家中电话不要轻易告诉别人;

32、 借用别家单位电话应该注意:一般借用别家单位电话,不要超过十分钟。,职业礼仪篇 之 日常交往礼仪,见面礼仪 之 致意 致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;,基本规范:男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。,职业礼仪篇 之 会客礼仪,迎接礼仪主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。若宾主早已认识,双方直接行见面礼;若是初次见面,一般由礼宾人员或者我方迎接人员中身份最高者,率先将我方迎接人员按一定顺序介绍给客人,在迎接的整个过程中,迎接

33、人员应该始终面带微笑,以表示欢迎之意。,职业礼仪篇 之 会客礼仪,送别礼仪当客人告辞时,应起身与客人握手道别,对于本地客人,一般应陪同送至本单位楼下或大门口,待客人远去后再回单位;若是乘车离去的客人,则应该走至车前,接待人员帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门,挥手道别,目送其离去后再离开。,职业礼仪篇 之 会客礼仪,参观礼仪客人参观时,一般需要身份相当的人员陪同,并根据需要安排翻译,解说等必要的工作人员,但陪同人员不可太多。引导客人参观的人,要走在左前方,上下楼梯时,引导的人应该靠扶手走,而让外宾靠墙走。,商务交往中的谈话礼仪,有所不为,有所为。 忌选的话题 一、不得非议党和政府 二、不可涉及

34、国家秘密与行业秘密 三、不得非议交往对象的内部事物 四、不得背后议论领导、同事与同行 五、不得涉及格调不高之事 六、不得涉及个人隐私之事,个人隐私“五不问”:,不问收入 不问年龄 不问婚否 不问健康 不问个人经历,宜选话题 一、拟谈的话题 二、格调高雅的话题 三、轻松愉快的话题 四、时尚流行的话题 五、对方擅长的话题,商务交往中的谈话礼仪,交谈四忌: 一、打断对方 二、补充对方 三、纠正对方 四、质疑对方,商务交往中的谈话礼仪,休闲所内,两女士聊天。 甲女:“昨天天津下雨了,很大。” 一男士插入:“真的?” 两女士不理对方。 该男士又道:“我怎么不知道?” 乙女:“唐山昨天也下雨了。” 该男士

35、又道:“石家庄也下大雨了。” 打断对方 插别人的谈话:“真的?” 质疑对方 “我怎么不知道?” 补充对方 “石家庄也下大雨了。”,自检 请指出在以下交谈中,男士犯了什么错误?,在交谈中尊重他人的四要求: 一、见人讲人话,见“鬼”讲“鬼话” 二、恰到好处的声音及速度 三、神态专注 四、与谈话对象互动,商务交往中的谈话礼仪,职业礼仪篇 之 交谈技巧,交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则停意味着没有想好不要开口;看意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;听意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最受欢迎。,保护和伪装,叩桌子

36、等待答案 抖腿与对方谈判,发现讲到什么他开始抖腿,就知道讲到重点了。 摸扶手客人常常摸座椅的扶手,而且常常回头,表示已经不想再谈了。 摸鼻子表示犹豫和说假话。 摸茶杯表示耐不住性子了。 手臂交叉表示防范。,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,一般在正式宴请时,应先用公筷或汤匙将菜肴夹到自己的碟盘中,然后在用自己的筷子慢慢食用;,中餐礼仪,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,中餐礼仪:,每次一筷夹的东西不能过多;,夹菜后到自己的碟子的过程之中不能滴水不停;,不能用筷子在盘中胡搅一气;,不能在用餐前将筷子放入汤中洗涮;,不能用嘴吮筷子上的菜卤;,不能用筷子代替牙签剔牙缝;,不能用筷子敲打碗盘;,不能用筷子指点人。,使

37、用筷子的禁忌,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,吃东西时要把嘴闭上咀嚼; 不要拿筷子和汤匙整个往嘴里塞; 汤若太烫,可过一会再喝,不要用嘴去吹; 不要一边吃东西,一边和人聊天; 用牙签剔牙时,应该用手或者餐巾掩住嘴,不要让餐具发出任何声音。,中餐礼仪注意事项,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,右手持刀,左手持叉; 取刀叉时,应按照由外向内的顺序,吃一道菜换一副刀叉; 用右手持叉进食时,叉尖向上,每一次盛取的量以一口为宜; 当吃完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子上,刀右叉左,叉尖向上,刀口向内,这表示这道菜已经用毕;而如果暂时离席,刀叉应该交叉摆放成人字,叉尖向下,表明这道菜尚未用毕。,刀叉的使用,职业礼仪篇

38、之 餐饮礼仪,匙是专门用来喝汤的,不宜用来进食,但可以和叉并用,帮助叉盛取食物; 喝汤时,应当右手拿汤匙,左手扶着盘子,由桌沿朝着桌子中心的方向漫漫舀去,剩少许时,可用左手将靠自己的一边稍稍提起,再用汤匙由里向外舀去;喝完以后,汤匙应放在盘里,匙心向上,匙柄置盘子右边缘外。,匙的使用,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,西餐的礼仪规范(一): 不能将叉、匙的整体放入嘴里,一般嘴唇不碰叉齿,只将汤匙的三分之一放入嘴中; 对于不喜欢或者不能吃的食物,在服务人员或者主人分夹给你的时候,一般也不要拒绝,而应取少量放入盘中,表示“谢谢,够了。” 不想喝酒或者添酒时,只需轻微做个手势即可,切不可将手蒙在酒杯上或者干

39、脆将酒杯倒扣。 切记不要用手为他人取点心,可以用刀叉托住送过去;,职业礼仪篇 之 餐饮礼仪,西餐的礼仪规范(二): 吃面包时,可用手撕下一块,用刀涂上黄油或者果酱,托在手上吃,用叉子叉面包或者把面包浸在汤中再捞出来都是不礼貌的; 吃有骨头的肉食,可以用手拿着吃; 弄脏嘴巴时,应该用餐巾反揩的内侧来擦,而不是弄脏其正面; 在进餐过程中,不宜依靠在椅背上,也不要紧贴餐桌,将胳膊放在餐桌上,也是不大文明的。,职业礼仪篇 之 国际礼仪,在国际交往中,人们为了避免因各自的文化、历史差异而产生误会,并共同采用或遵循的一些通用的礼仪做法,这就是所谓的国际礼仪。,职业礼仪篇 之 国际礼仪,国际礼仪中的基本原则

40、: “信守时间”的原则。 “不妨碍他人”的原则。 “女士优先”原则。 “不得纠正”原则。 “维护个人隐私”原则。 “以右为尊”原则。“保护环境”原则。,职业礼仪篇 之 国际礼仪,数字禁忌: 通常情况下,13这个数字在很多国家是遭到厌恶的,例如英国、美国、法国、俄罗斯等。尤其是英国,甚至不允许13个人同桌,如果是13日又是星期五,则是双倍的不吉利。 俄罗斯人讨厌666这个数字,认为他是魔鬼,喜欢7这个数字; 韩国人同中国人一样非常忌讳4这个数字 。,职业礼仪篇 之 国际礼仪,鲜花和颜色禁忌: 通常情况下,送花一般应送单数(避开13); 不要随便赠送康乃馨(法国,俄罗斯); 黑色在相当多的国家代表不祥(德国); 一般而言,具有中国特色的工艺品是保险的而且受欢迎的礼品; 不过注意,不要给日本人赠送有动物形象的礼品。,

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